Tekniken är förändring, men det finns ofta delar av ditt liv som du vill behålla. Dessa delar av din datorlivsstil innehåller ofta foton, videoklipp, musik och olika andra data som är nödvändiga eller användbara på ett eller annat sätt. Medan bild-, video- och musikmedierna har allmänt använda standarder är text ett annat fall.
För längre formulär dokument regerar Microsoft Word och dess proprietära filformat högsta. Men i världen av kortare dokument som används främst för anteckningar finns det ingen standard. Från Google Keep till Evernote, till Apples eget anteckningssystem som byggdes direkt i OS X 10.8, är alternativen ofta överväldigande. I denna handledning kommer vi dock att inrätta ett system baserat på det ärafulla .txt-filformatet med moderna verktyg.
Vanliga textfiler kan läsas på i princip alla plattformar på planeten. Från stöd på plattformar som OS X, Windows och Linux, till de mobila plattformarna som för närvarande är i sina främsta, enkla textfiler kan enkelt läsas på vilken datorplattform du sannolikt kommer att stöta på. På Mac, som på andra plattformar, finns det kraftfulla verktyg för att skapa ett arbetsflöde baserat på detta filformat.
Men det här systemet är säkerligen mer för en teknisk användare som uppskattar möjligheten att byta ut en textredigerare från tid till annan eller inte vill behållas till en enda tredjepart för en aspekt av deras datorteknik, lever lika viktigt som anteckningen lagring.
I framkant av detta är Notational Velocity. Notational Velocity designades uttryckligen för skapandet och underhållet av ett sådant textbaserat anteckningssystem. Applikationsgränssnittet är dött enkelt: det består av en sökfält, ett urvalsfält och ett redigeringsgränssnitt. Anteckningar läggs till genom att helt enkelt skriva in titeln i sökfältet och sedan trycka på enter för att skapa en ny anteckning.
Notationshastigheten är dock inte konfigurerad för att spara noterna i det vänliga .txt-formatet. För att aktivera detta, dyka in i Notational Velocitys inställningar (för att göra det, klicka på Notational Speed, och då Inställningar). Klicka på Lagring fliken och ändra sedan standardlagringsbeteendet till "Vanliga textfiler". Voilà! Notational Velocity lagrar nu alla anteckningar i .txt-formatet.
Med dessa inställningar lagrar Notational Velocity varje anteckning i en separat textfil.Eftersom det här anteckningssystemet inte är beroende av något företag eller en teknik, kopplas synkroniseringsmekanismen från det program som används för att skapa, redigera och behålla de faktiska anteckningarna. Tack och lov finns det kända och tillförlitliga alternativ för att lägga till denna synkroniseringsaspekt som är så eftertraktad. Den mest populära - och förmodligen mest tillförlitliga - av dessa verk genom att använda Dropbox som baksidan.
Dropbox är ett otroligt populärt fillagrings- och synkroniseringssystem. Tjänsten erbjuder utvecklare API, vilket i sin tur tillåter utvecklare att ansluta sin ansökan till Dropbox. Dropbox är gratis för 2 GB lagring, vilket är mer än tillräckligt med utrymme för ett anteckningssystem som det här.
När Dropbox-klienten är installerad på ditt system drar du bara den mapp som skapats av Notational Velocity till den nya "Dropbox" -mappen. Eventuella anteckningar som skapats eller redigeras synkroniseras automatiskt med ditt Dropbox-konto, så att alla enheter med en internetanslutning kan visa och redigera dessa anteckningar. På IOS, liksom på nästan alla mobila plattformar, finns program för det uttryckliga ändamålet att redigera sådana anteckningar som finns i Dropbox.
Som nämnts ovan är en av de största fördelarna med detta system i dess komponentisering. Synkroniseringen är så pålitlig eftersom den är baserad på Dropbox. Notational Velocity är så bra för att ta anteckningar eftersom utvecklaren fokuserade på att skapa ett verktyg som utmärkte sig för att slutföra en enda uppgift.
Detta system kan transporteras praktiskt taget var som helst: från iOS med klienter som Notesy, till Android och till och med till Windows. Glöm inte också att dina anteckningar omedelbart drivs till Dropbox. Dropbox har en utmärkt webbplats som också kan fungera som en portal för att visa anteckningar. En sådan förmåga är särskilt användbar i en miljö som kanske inte är den säkraste (som att använda en offentlig dator i en lokal kaffebutik).
Dessutom finns alternativa Mac-klienter. En av de mest populära är faktiskt en släkting av notational velocity. Utgivet under titeln nvALT skapades denna redaktör av Brett Terpstra för att bättre passa hans personliga arbetsflöde. Innehållet i den här versionen är strömanvändarfunktioner som stöd för Markdown-redigeringssyntaxen, länkade anteckningar och ett lite tweaked-gränssnitt. Både Notational Velocity och nvALT representerar fantastiska alternativ, men nvALT passar bäst för professionella användare.
I slutändan, medan det är lätt att installera, fungerar denna typ av system bäst för pro användare. Fördelarna kommer endast att ses som sådana av användare med en mer teknisk bakgrund, och därför kommer denna anteckningssystem alltid att vara begränsad till en mindre publik än en mer förpackad lösning, som Simplenote. Om du förlitar dig på en tjänst från tredje part för att lagra en sådan grundläggande aspekt av dina digitala livsproblem, kan du i alla fall vara den här metoden bara för dig.