Med Googles senaste drag för att förbättra säkerheten på sina produkter är det inte lika lätt att konfigurera ditt konto med appar och tjänster. Om du använder tvåstegsverifiering för ditt Google-konto kan du t.ex. inte helt enkelt skriva in ditt vanliga konto lösenord för att komma åt Gmail i Mail.app. Saker blir lite mer komplicerade än det.
I den här handledningen visar jag dig hur du loggar in på ditt Gmail-konto i Apples e-postprogram när du har vidtagit sådana säkerhetsåtgärder. Vi går över Googles process för att skapa applikationsspecifika lösenord som kan användas för alla e-postklienter där ute, och sedan lägger vi till kontot i Apple Mail. Om du ännu inte har börjat använda tvåstegsverifiering ska jag förklara några skäl till varför du borde.
Så vad är den stora affären här? Varför driver Google en särskild typ av lösenordsskydd? Är det inte vad ett starkt lösenord är för?
Google definierar tvåstegsverifiering som "ett extra säkerhetslager för ditt Google-konto". Istället för att använda samma lösenord för allt, tilldelar detta system ett specifikt lösenord till varje app som du ansluter ditt Google-konto till. Det betyder att alla som vill logga in på ditt Google-konto på en obehörig enhet kommer att ha mycket svårare tid eftersom de inte har dina specifika uppgifter.
Ett annat sätt att tvåstegsverifiering säkerställer att ditt konto använder din mobiltelefon. På en iPhone kan du ladda ner Google Authenticator-appen, som visar en kod som ändras var 30: e sekund. Med den här koden kan du logga in på tjänster utan att skapa ett programspecifikt lösenord, men det fungerar bara med vissa tjänster, som Google Chrome eller Sök efter iOS. Därför behöver du veta hur man skapar ett programspecifikt lösenord för något som Apples Mail-app.
Om du inte redan har ställt in den här funktionen på ditt Google-konto, gå till ditt Google-konto och klicka på "Slå på 2-stegs verifiering". Du kommer att bli ombedd till ditt mobilnummer och Google kommer antingen att ringa eller sms dig med en bekräftelsekod. Skriv in det i fältet i din webbläsare och klicka på Bekräfta för att aktivera tvåstegsverifiering. Se till att ladda ner Authenticator-appen för enklare inställningar med vissa tjänster.
Gå till ditt Google-kontos tvåstegs verifieringssida och välj knappen "Hantera programspecifika lösenord". Alternativt kan du använda den här direktlänken: https://accounts.google.com/IssuedAuthSubTokens Här hittar du en beskrivning av vilka programspecifika lösenord som är avsedda för och Googles egen guide och video om att använda dem.
Bläddra ner till avsnittet "Programspecifika lösenord" på den här sidan. Skriv in ett namn för Apple Mail - jag gick precis med de två orden - och klicka på "Generera lösenord". Sidan uppdateras och ett lösenord med 16 tecken visas. Kopiera det till ditt urklipp, mellanslag och allt, men klicka inte på Klar.
Öppna Mail-appen och klicka på Arkiv-menyn. Välj Lägg till konto och skriv in ditt namn, e-postmeddelande och kopierat lösenord från föregående steg. Klicka på Fortsätt.
Om allt går bra visas en framgångsskärm om du vill konfigurera ytterligare funktioner med det här kontot, till exempel anteckningar, meddelanden och kalendrar. För att slutföra processen klickar du på Skapa. Gå sedan tillbaka till Googles tvåstegsverifieringssida, klicka på Klar, och allt är invecklat.
Tips: Du kan alltid lägga till andra kontouppdrag i framtiden genom att gå till panelen Mail, Contacts & Calendars i Systeminställningar.För att summera saker har du bara lagt till din e-postapp med ett programspecifikt lösenord. Detta innebar att du loggade in på ditt Google-konto, öppnade dina säkerhetsinställningar, hitta tvåstegs verifieringsknappen och lägger till en ny app i din lista. Sedan kopierade du det genererade lösenordet och klistrade in det i fältets lösenord.
Denna metod kommer också att fungera för Sparrow eller Airmail om du använder dem. Google gör tvåstegs verifieringsljud som det tar ett tag att förstå, och det skrämmer ofta människor bort från att förbättra säkerheten. Men det tar inte lång tid att sätta upp. Låt oss veta om du har några frågor om processen.