Share
Dina kontakter är en röra. Så är mina. Denna handledning ska visa dig hur du rengör dem och få allt från Facebook och Gmail till Adressboken och på din iPhone.
Om du vill synkronisera dina kontakter till Adressbok i OS X, men du saknar en iPhone, kommer sakerna att bli lite trånga. Det finns några fler steg involverade, och det är bara lite mer arbete. Men vi går igenom några olika sätt att importera dina kontakter från Facebook, Gmail och Yahoo! till din Mac. Vi tittar också på att använda din iPhone som ett kraftfullt verktyg för att synkronisera kontakter.
Vi går igenom några olika sätt att importera dina kontakter från Facebook, Gmail och Yahoo! till din Mac.
Låt oss börja med att gå igenom hur du får dina Mac-kontakter synkroniserade med dem från ditt Facebook-konto.
För att importera kontakter från Facebook måste du först ha en Yahoo! email konto. Du läser det rätt. Om du vill importera dina kontakter från Facebook till Adressbok behöver du en Yahoo! email konto. (Du kan följa en liknande process som jag lägger ut här i Hotmail också.)
Du läser det rätt. Om du vill importera dina kontakter från Facebook till Adressbok behöver du en Yahoo! email konto.
Logga in eller registrera dig för Yahoo! e-post. Klicka på fliken Kontakter och du får se en lista över alla dina Yahoo! kontakter, som kanske inte alls är om du aldrig eller sällan använder Yahoo !. Hitta knappen "Importera kontakter" och klicka på den för att komma igång.
Klicka på Facebook-ikonen för att starta autentiseringsprocessen. Logga in på Facebook om du inte redan är och acceptera att dela dina kontakter med Yahoo !. När dina kontakter har importerats klickar du på OK och du kommer tillbaka till huvudkontaktsidan.
Det kommer att finnas en bekräftelse som låter dig veta hur många kontakter som har importerats. Innan du importerar allt detta till din Mac-adressbok kan du också städa upp dubbletter, men det borde bara vara ett problem om du aktivt använder Yahoo! email eller dina vänner har alla tre Facebook-konton vardera.
Att få de nya e-postadresserna på din Mac är relativt smärtfri. Öppna den öppna adressboken, öppna Inställningar och välj Konton.
Att få de nya e-postadresserna på din Mac är relativt smärtfri.
Det finns två sätt att gå om det vid denna tidpunkt. Du kan antingen välja På min Mac från kontolistan och välja Synkronisera med Yahoo! kryssrutan eller lägg till en Yahoo! konto till räkenskapslistan.
Om du väljer att ta det första alternativet måste du ge Adressbokens behörighet att komma åt din Yahoo! konto. Ange din Yahoo! ID och lösenord på nästa skärm. Adressboken uppmanar dig att antingen ersätta dina kontaktuppgifter med de uppgifter som den kommer från Yahoo! eller slå samman data. Jag var försiktig med att ersätta informationen jag hade på min dator med vad som händer på Yahoo !, så jag valde att slå ihop det istället, men det blir ditt samtal.
Ditt andra alternativ är att lägga till en Yahoo! konto till Adressbok. Klicka på plustecknet under kontolistan och välj Yahoo! från rullgardinsmenyn Kontotyp.
Ange ditt Yahoo-ID och lösenord och klicka på "Skapa". Du kan också välja att synkronisera ditt mail, kalendrar och chatt i nästa fönster. Klicka på Skapa en gång till, och du är ute efter tävlingarna.
Den här metoden är mycket enklare, men återigen finns det två sätt att åstadkomma synkronisering med Gmail. Den första liknar ovanstående med Yahoo! och på mitt Mac-konto, förutom nu väljer du att synkronisera Google. Du uppmanas att acceptera att tillåta Adressbokstillstånd att synkronisera med Google, och sedan kan du ange din Gmail-inloggning.
Med hjälp av vCard-formatet kan du få mer kontroll över vilken information som läggs till i Adressbok men skapar inte en länk mellan Adressbok och ditt Gmail-konto.
Det andra alternativet för att importera kontakter, med hjälp av vCard-formatet, ger dig större kontroll över vilken information som lagts till i adressboken, men det skapar ingen länk mellan adressboken och ditt Gmail-konto.
Du måste logga in på Gmail i en webbläsare och klicka på Gmail i det övre vänstra hörnet av sidan. Välj Kontakter, så kommer du till sidan med Gmail-kontakter. Klicka på Mer och välj Exportera. Du kan välja vilka kontaktgrupper du vill exportera eller till och med bara en enda kontakt. Välj vCard-format, vilket är bäst för adressboken och exportera.
Hitta vCard-filen i din standard nedladdningsmapp och öppna den för att importera kontakterna i adressboken. Om det finns någon överlappning kommer Adressbok att fråga vad du ska göra, om du vill behålla den gamla kontakten, acceptera den nya Gmail-kontakten, slå ihop dem eller behåll båda.
Även om jag valde en kontakt eller den andra eller sammanslagna kontakterna fann jag fortfarande att jag slutade med mycket dubbletter, vi talar om hur man ska bli av med dem lite senare.
Processen med att synkronisera kontakter är fenomenalt lättare med en iPhone, och jag talar inte bara om mobilkontakterna. Eftersom du synkroniserar dina iPhone-kontakter med Adressbok på din Mac via iTunes blir din iPhone ett kontakthanteringsverktyg.
Det finns ett par bra iPhone-appar för att hålla dina kontakter synkroniserade och SmartSync är kanske det bästa jag har kollat över. SmartSync får all tillgänglig information för en kontakt från Facebook och använder den för att komplettera dina iPhone kontakter, inklusive bilderna. Inga fler standard tomma ansikten för 95% av mina kontakter! Varken SmartSync eller något annat synkroniseringsverktyg för Facebook som jag har försökt skulle synkronisera kontakter som inte redan fanns på min iPhone, så om du vill komplettera dina nuvarande kontakter vill du prova Yahoo-till-Mac-metoden som anges ovan.
Det finns ett par bra iPhone-appar för att hålla dina kontakter synkroniserade och SmartSync är kanske det bästa jag har kollat över.
När du har installerat SmartSync vill du ha ditt telefonnummer och ansluta till Facebook. Det kommer att visa alla det som matchas, vem som helst är det inte säkert, och alla som inte kunde hitta en lämplig matchning, och du kan matcha alla ändringar du behöver i matchningarna innan du fortsätter synkroniseringen.
I SmartSyncs inställningar kan du välja att skriva över befintliga foton, kontaktuppgifter och till och med kontaktens namn med Facebook: s information. SmartSync låter dig bestämma vilken information du vill dra från Facebook, till exempel födelsedag och nuvarande anställning. Du kan också fånga dina kontaktpersons senaste statusmeddelanden för att visa med bilderna om det är något du är intresserad av.
Om du vill synkronisera dina Gmail-kontakter går du in i din iPhones inställningar och hittar Mail, Kontakter, Kalendrar. Tryck för att lägga till ett nytt Exchange-konto. Ja, du läser rätt, ett Exchange-konto. ett Gmail-konto synkroniserar inte kontakter.
Fyll i din adress för E-post och Användarnamn, och fäst ditt lösenord på lämplig plats. Lämna domänen tom för nu och tryck på "Nästa". Om du får ett fel eller det inte fungerar, borde det öppna ett nytt fält för att du ska ange en serveradress, och det kommer att bli m.google.com.
När du är ansluten får du möjlighet att synkronisera ditt mail, dina kontakter och dina kalendrar. Det är allt upp till dig, men för syftet med den här handledningen kommer du att vilja att Kontakter är aktiverade.
När du aktiverar synkronisering för kontakter kommer du att bli ombedd om du vill behålla befintliga kontakter eller radera dem. Det kan hända att du ser några duplikat om du väljer att behålla dina kontakter och hur många dubbletter som ska bestämmas av hur många kontakter du har. Vi kan bli av med några av dessa i nästa avsnitt, men det är ingen oro.
Allt ditt hårda synkroniseringsarbete på din iPhone kommer nu att återspeglas i Adressboken.
För att få alla dessa kontakter att bli riktiga, synkronisera bara din iPhone till din Mac. Allt ditt hårda synkroniseringsarbete på din iPhone kommer nu att återspeglas i Adressboken.
Att riva dig själv om dubbletter skapade av allt som synkronisering kan vara en smärta, men Adressbok har ett inbyggt duplikatverktyg för borttagning som borde hjälpa lite. Klicka på menyn "Card" och välj "Look for Duplicates."
Om Adressbok hittar dubbla kontakter, kontakter med samma namn men annan kortinformation, kommer det att erbjuda att slå samman dem för dig.
Lyckligtvis finns det några bra verktyg där ute som åtminstone kan hjälpa till att minska belastningen att ta bort dubbla kontakter.
Dubbelverktyget hittade och slog samman några av mina kontakter, men inte alls alla. Beroende på vilken importmetod du använder kan det hända att du får fler eller färre dubbletter, och det kommer förmodligen att ta lite armbågsfett om du hanterar det manuellt.
Lyckligtvis finns det några bra verktyg där ute som åtminstone kan hjälpa till att minska belastningen. Adressbok Cleaner från iMacTools och Contacts Cleaner från Spanning Tools är båda bra exempel på denna typ av app.
Öppna appen efter eget val och skanna dina kontakter. Appen kommer att returnera en lista med duplikat som är lite mer exakt som adressböcker. Du får några olika sätt att hantera överlappningen, inklusive att slå samman dina kontakter, radera dem eller öppna dem i Adressbok så att du kan redigera dem på platsen.
Det finns absolut ingen anledning att våra kontakter bor i tre eller fyra separata platser. Med bara en del kontakthantering kan du få alla dessa bitar av data på ett ställe och i ordning.
Även om dina kontakter ligger i avlägsna platser som inte omfattas av denna handledning, bör export- och importmetoderna som beskrivs ovan åtminstone leda dig till en enhetlig adressbok.
Accentsconagua