Synkronisera ditt lags kontakter, kalendrar och uppgifter med Fruux

Det är lätt att glömma, men vi lämnar oftast en del av vår viktigaste datahantering till en e-postapp, som är utformad för att vi ska synkronisera våra e-postmeddelanden. De flesta e-posttjänster innehåller också en kalender och kontaktsynkronisering, tillsammans med eventuellt anteckningar och till-dos. Eftersom de automatiskt installeras på våra enheter när vi lägger till ett e-postkonto är det enkelt att använda dem utan att tänka på det.

Det går bra tills du använder en app eller enhet som inte synkroniseras med din e-postleverantörs kontakter och kalender - eller om du växlar till en e-posttjänst som Fastmail som inte innehåller dessa tjänster. Det är också långt ifrån idé om du vill dela din kalender, uppgifter och kontakter med ditt arbetslag för samarbete.

I denna handledning lär du dig hur du använder Fruux, ett alternativt verktyg för att synkronisera dina PIM-data och dela det med ditt team, så du behöver aldrig oroa dig för om dina kontakter, kalendrar och uppgifter synkroniseras.

Komma igång med Fruux

Fruux är den enda tjänsten som synkroniserar alla dina PIM-datakontakter, kalendrar och uppgifter - utan att ha e-posttjänster. Byggd av teamet bakom SabreDAV - en öppen källkod CardDAV, CalDAV och WebDAV-ramverk - fungerar dess tjänster på nästan vilken enhet som helst, och du behöver aldrig oroa dig för dina andra data när du byter e-posttjänster. Det synkroniserar också dina data med ett team, så du kan dela dina PIM-data och förenkla samarbetet.

Fruux arbetar med dina enheter precis som du förväntar dig - precis som Google Kontakter och Kalender redan synkroniseras med dem. För att titta på hur Fruux fungerar börjar vi med att skapa en ny enhet och göra det här genom att klicka på Synkronisera fliken och i nästa skärm lägg till din nya enhet.

Unified Interface av Fruux gör appen väldigt lätt att använda

Fruux har en riktigt trevlig och enkel att använda guiden som hjälper dig att konfigurera alla dina enheter att synkronisera med varandra. Vid första anblicken kan antalet alternativ tyckas skrämmande för dig, men oroa dig inte, installationsprocessen är inte så svår. Det enda du behöver göra är att noga välja den enhet och det operativsystem du använder mest av tiden.

För den här handledningen och demonstrationsändamålet kommer jag att ställa in Fruux på min Macs Thunderbird-e-postklient och på min Android-enhetens inhemska appar.

Välj enhet och operativsystem för att synkronisera med Fruux

Det första steget är att välja användarnamnet för den aktuella enheten. Då kommer Fruux att skapa ett specifikt användarnamn och lösenord för en enhet (du måste anteckna den för varje enhet du installerar), så att om du någonsin förlorat / brutit enheten, kan du radera informationen från instrumentpanelen och se till att Det går inte längre att synkronisera med dina data. Dessutom behöver du inte ändra enhetens konfiguration om din e-postadress ändras eller du ändrar lösenordet för ditt fruux-konto.

För att ställa in kontakter, öppna Systempreferens på din Mac, klicka sedan på Internet-konton. Bläddra till höger listan längst ner och klicka på "Lägg till annat konto." Välj "Lägg till ett CardDAV-konto" från alternativen som visas i menyn och lägg till Användarnamn, Lösenord, Serveradress (dav.fruux.com). Starta nu Kontakter app och gå till Inställningar, i Allmän Alternativet ändrar ditt "Standardkonto" till fruux.

Kontakter installation i Fruux

För att konfigurera kalendern följer du alla ovanstående steg, välj "Lägg till ett CalDAV-konto" och välj Manuell från "Kontotyp". Lägg till användarnamnet, lösenordet, serveradressen (dav.fruux.com). Starta nu Kalender app och gå till Inställningar. I Allmän Alternativet ändrar ditt "Standardkonto" till fruux, vilket kommer att se till att alla nyskapade händelser från olika applikationer som Mail läggs till här. Du kan också välja "Vald kalender" om du vill. Vid påminnelser klickar du på Påminnelser → Standardlista i menyraden och välj standard fruux-listan.

Kalender inställning i Fruux

Det är allt du behöver göra för att synkronisera Fruux med din Macs standard Kalender- och Kontakter-appar, men om du använder Thunderbird kan du också integrera Fruux med din e-postklient. Först finns det två viktiga tillägg för att göra den här inställningen korrekt: Lightning-tillägget från Thunderbird-tilläggets arkiv och SOGO-plugin-plugin för att få inbyggt stöd för CardDAV. Installera båda tilläggen via tilläggsmenyn i Thunderbird och starta om programmet.

Öppna adressbok av Thunderbird och klicka Arkiv → Ny → Fjärradressbok. Ange "fruux" som namnet på din adressbok och ange adressen till adressboken som visas på skärmen, högerklicka på den nya "fruux" adressboken och klicka på Synkronisera. Ange nu användarnamnet och lösenordet för att bekräfta autentiseringen.

Konfigurera kontakter i Thunderbird

På samma sätt för kalenderintegration, klicka på Arkiv → Ny → Kalender, Du kommer att bli ombedd att välja platsen där din kalender kan nås, välj "På nätverket" och klicka på Fortsätt. Ange webbadressen för din fjärrkalender som visas på skärmen och skriv ditt visningsnamn för den aktuella kalendern. Ange nu användarnamnet och lösenordet för att bekräfta autentiseringen.

Inställning av kalendrar i Thunderbird

Om du använder en Android-smartphone behöver du göra ett enda steg i Fruux-arbetet: ladda bara appen från Google Play Butik och ange användarnamnet och lösenordet. Din inställning är klar och om du har följt stegen korrekt kommer din information att synkronisera med alla enheter och operativsystem som förväntat. På IOS eller Windows Phone är stegen samma som du skulle ta för att lägga till ett normalt e-postkonto, bara den här gången är det bara att synkronisera din PIM-data.

Det tar tid att installera alla dina enheter men fördelarna är flera. Inte bara du är rädd från de problem med att integrera och felsöka din personliga information mellan de olika tjänsterna men du kan se din snyggt organiserad information på webben och kan exportera dina data när som helst, utan problem.

Arbeta med kontakter, kalender och dagslistor

Om du är säker på att du har tillgång till alla adresser i adressboken på alla dina enheter, har du en hög prioritet för kontakthantering. Synkronisering av kontakter är en ganska stor sak eftersom det kan lösa många av dina problem, inklusive duplikat, fil och format inkompatibilitet och speciellt om du växlar mellan olika enheter för ditt arbete och personligt bruk. För att göra omkoppling oumbärlig ladda ner Super Backup från Google Play och exportera alla dina kontakter som vCard-format (.vcf) -fil. Spara den filen på din dator och importera .vcf i Fruux web app. Nu "Lägg till ett CardDAV-konto" på din iPhone och ange alla nödvändiga uppgifter, t.ex. användarnamn, lösenord och serveradress. Nu kan du använda båda dina enheter fritt utan att oroa dig för kontakter.

Öppna Kontakter webbapp och du märker en skarp avgränsning mellan gränssnittet. På vänster topp kan du se all adressbok, vare sig det är personligt, arbete eller lag och på vänster sida kan du lägga till Ny adressbok med annan stil, beskrivning och om du vill synkronisera dina befintliga kontakter kan du göra det via Importera. Till höger kan du lägga till och redigera kontaktinformation, det innehåller alternativ för att lägga till nästan allt du kan tänka dig på din kontaktinformation, inklusive IM-namn, sociala medier, årsdagar och anteckningar.

Kontakter webapp-instrumentpanel. 1. Lägg till ny adressbok 2. Importera din kontaktfil, stöder .vcf 3. Du kan skapa ny kontakt 4. Redigera din kontaktinformation

Med Fruux uppgifter webbapp kan du hantera din todo-lista i din webbläsare och dela dem med vänner, partner eller ditt lag. Uppgifterna säkerhetskopieras automatiskt och synkroniseras till alla dina enheter. Lägga till uppgift är enkelt, klicka bara på knappen "+" och lägg till din uppgift med prioritet, förfallodatum och anteckningar om något. Från och med nu, den Kalender webbapp är fortfarande ett pågående arbete, medan du kan lägga till eller redigera händelser i Fruux-appen som är tillgänglig för olika enheter, kan du bara se dem på webben.

Uppgifter webapp i Fruux är verkligen lätt att använda

Dela dina PIM-data med andra

Att dela kontaktinformation med kollegor är en integrerad del av professionell kommunikation - och även för det personliga livet, där det är mycket praktiskt att hålla en delad kalender med din betydande andra, och ändå i den här tiden av ansluten värld, och flera tjänster är fortfarande oflexibla och svåra. Det är möjligt med de flesta tjänster, det är knappast enkelt.

Med Fruux kan du enkelt dela var och en av dina adressböcker, kalendrar och todo-listor. Gå till inställningar och ange e-postadressen till den partner du vill bjuda in. Fruux skickar dem ett mail med en särskild registreringslänk för att ge dig och din partner en fri del. Därefter klickar du på växelknapp i webbapplikationen Kontakter och på nästa skärm anger du e-postadressen och anger behörigheterna enligt ditt behov, varav skrivskyddad eller läs och redigera. På samma sätt kan du enkelt utföra dessa steg för kalendrar och uppgifter.

Dela dina PIM-data

Slutsats

Med sin enkelhet och utbud av funktioner kan Fruux vara ett av de mest användbara webbaserade verktygen där ute för att synkronisera PIM-data. Det fungerar sömlöst med alla enheter och operativsystem, och gör det enkelt att dela sådan information. Detta borde räcka för att komma igång med Fruux, men om du har några problem att komma igång eller ha några unika metoder du vill dela med, var god och låt oss veta i kommentarerna nedan.

Om du är ny hos Fruux, har vi också en speciell kupong till våra läsare. Bara registrera dig för ett nytt försök Fruux konto, då när du är redo att betala gå till https://fruux.com/coupons och ange kupongkoden FRUUX-TUTSPLUS att få 50% rabatt på ett årligt konto. Njut av!