Share
screencast: https://www.dropbox.com/s/vde5b48znaphudq/Hazel2.mp4?dl=0
I den tidigare handledningen visade jag hur man behåller OS X med fri rörelsefrihet Hassel och en dedikerad Inkorg mapp.
I denna handledning visar jag dig hur du använder Hassel att automatisera hur filer hanteras när de är i Inkorg. Jag ska täcka hur man använder Hassel att arkivera mappar på månadsbasis. Dessa ytterligare regler kommer att ta din Hassel arbetsflöde till nästa nivå.
För att få ut det mesta av den här handledningen måste du ha läst mitt tidigare om att använda Hassel och en Inkorg mapp för att hålla en Mac clutter gratis (LINK AGAIN). Du måste också ha läst Paulas utmärkta introduktion till Hazelregler om du inte redan har gjort det.
Av tydliga skäl behöver du en kopia av Hazel 3. Du kan ladda ner en från utvecklarwebbplatsen. Det kostar $ 29 men det finns en gratis 14-dagars försök. Om du ska försöka installera något av arbetsflödena i mina tutorials, ignorerar jag gratis provet och köper bara appen. Om du tillbringar några timmar att konfigurera Hassel Det är bara dumt att få det att sluta arbeta på två veckor.
Om du är intresserad av Hassel, du använder förmodligen en applikationsstartare som Alfred eller Launchbar redan. Medan det inte krävs för denna handledning, kommer de att göra några av arbetsflöden enklare och snabbare att utlösa.
En av arbetsflödena i denna handledning använder Hassel att utlösa en Automator service. Om du vill skapa liknande regler måste du veta hur du använder OS X: er Automator app. Återigen har Paula skrivit en exceptionell introduktion.
Slutligen har jag skapat ett resurspaket av alla Hassel regler och Automator arbetsflöde som används i denna handledning. Du kan ladda ner dem och antingen använda dem som de är eller anpassa dem för att passa dina behov.
OS X Mavericks introducerade Finder-taggar. De är det perfekta verktyget för att utlösa Hazel att agera på vissa filer men inte andra.
Förutom den allmänna Inkorg Jag täckte i den sista handledningen, jag har ett antal projektspecifika inkorgar. Till exempel, för Tuts + har jag en Tuts + inbox-mapp. Alla filer som jag kommer att behöva för artiklar inom de närmaste dagarna skickas där. Vid någon tidpunkt kommer det att finnas en blandning av skärmdumpar, screencasts, foton, applogotyper och arkivfiler.
Om jag taggar någon fil i min Inkorg med en tuts Upphittare märka, Hassel flyttar det automatiskt till min Tuts + inkorg.
Skapa en projektinkorg för varje större projekt du har. jag har en tuts+ mapp på min Mac och jag skapade @ Tuts + Inkorgen innuti. Jag gjorde samma sak för de andra sidorna jag skriver för.
Som standard, Hassel skannar bara den översta nivån på en mapp; Det bor inte i undermapparna. För att denna regel ska fungera korrekt, Hassel måste också skanna undermappar.
Som jag nämnde förra gången, Hassel kör varje regel i ordning. Att få Hassel att borra ner i undermappar skapa en regel som matchar någon Kind är mapp och då gör det Kör regler om mappinnehåll. Placera den på toppen av stapeln som riktar sig mot Inkorg.
Denna regel får Hazel att köra på undermappar. Var försiktig!Om Hassel hittar en mapp, körs någon av de regler som följer på filerna inuti. Om den hittar en annan mapp kommer den att borra ner igen. Var försiktig med Hazel-regler som borrar ner i undermappar. Jag har haft några intressanta rekursiva resultat där allt har sorterats i en enda mapp med hundratals sub-sub-sub-undermappar.
Efter den första regeln skapar du en annan som matchar någon fil med måltaggen. Min är tuts men du bör välja något mer lämpligt för dig själv.
Alla filer taggade med tuts flyttas till @Tuts Inbox.För åtgärderna, använd Ange färgetikett att ta bort dess färgmärke och Flytta den taggade filen till Tuts + Inkorgen-eller vad din inkorg är.
För att snabbt tilldela taggar till filer använder jag programstartaren Launchbar-men Alfred skulle också fungera. Du kan använda Upphittarekontextmeny för att använda taggar men det är långsammare.
Använder sig av Hassel Bara för att flytta taggade filer är lite löjligt. Att ställa in den första regelen tog mig antagligen mer tid än någonsin att spara. Flytta filerna direkt med LaunchBar eller Alfred är minst lika snabb som att använda taggen och låta Hassel gör det. Vad Hassel kan göra det LaunchBar och Alfred kan inte, handlar om filerna medan de flyttas.
Mina handledning för Tuts + är starkt beroende av skärmdumpar. Jag tar 20 eller 30 för varje och drar ut de mest relevanta. Alla bilder på webbplatsen är 600 pixlar breda men det är väldigt sällsynt att fönstret jag är skärmdump är. Innan jag lägger till dem i CMS måste jag ändra storlek på dem.
Jag funderade på att använda Hassel att automatiskt konvertera alla skärmdumpar till 600px bred men jag behöver ibland dem i andra storlekar också. Istället skapade jag en regel att någon fil i Inkorg taggad med tutsimage blir omvandlad till 600 pixlar bred, konverterad till en .jpg och flyttad till min Tuts + inkorg.
Skapa en Automator arbetsflöde som ändrar bilder och konverterar dem till .jpg. Du kan antingen följa Paula's handledning om Automator eller använd arbetsflödet som tillhandahålls i resurspaketet.
Automator-arbetsflödet som ändrar bilderna.Högerklicka på den första regeln du skapade och välj Duplicera. Ändra det så att istället för att matcha tuts taggen, matchar den tutsimage tagg eller vad din motsvarighet är. Lägg till en ny åtgärd och välj Kör Automator arbetsflöde. Välj din nyligen sparade Automator arbetsflöde.
Alternativt, lägg till en Ta bort taggar åtgärd och ta bort Eventuella befintliga etiketter lägg sedan till en Lägg till taggar åtgärd och välj din huvudprojekttagg - i mitt fall är det tuts.
Alla filer taggade med tutsimage det har hänt mycket.Nu någon bild i inkorgen som är taggad med tutsimage kommer att ändras, konverteras till .jpg, flyttas till min Tuts + Inbox och har tuts tagg tillämpas.
Genom att kombinera Hassel med Automator Det finns nästan ingen gräns för vad du kan göra. Till exempel, om du vill maila filer till din partner eller konvertera dem till PDF bara genom att tillämpa en Upphittare tagg, det är helt möjligt.
Som frilansare är jag i det olyckliga stället att jag måste hantera mina egna utgifter. En av de viktigaste sakerna jag behöver göra är att hålla reda på mina utgifter så att jag kan skriva ut dem mot skatt eller hävda dem från några av de webbplatser jag jobbar för.
Jag har lagt till en @Expenses mapp till Inkorg och under månaden lägger jag till några kvitton som jag kan. När det är dags att skicka in fakturor i slutet av månaden, eventuella utgifter jag kan betala för jag gör.
När jag har behandlat mina utgifter för månaden behöver jag alla mina kvitton arkiveras någonstans för årsskiftet. Många arbetsflöden som jag har täckt använder en fils skapningsdatum som en trigger. Det är ingen nytta i det här fallet. Det spelar ingen roll om jag köper någonting den 3: a eller den 28: e utgiften är från samma månad.
Följande arbetsflöde är utmärkt för att hantera någon av dessa veckovisa eller månatliga uppgifter.
Skapa en @Expenses mapp i Inkorg och en Årskostnader mapp någonstans säker - jag har min i iCloud Drive. Ställ in en regelinriktning @Expenses. Ställ Hazel för att utlösa om Aktuell tid är 00:00 den 1 av månaden, eller vilken tid som är lämpligare för dig.
För åtgärden, ha Hazel Flytta filerna till Årskostnader och Sortera i undermapp. Jag använder ett YYYY - MM - MName - Expenses mönster.
Regeln som arkiverar filerna i @Expenses en gång i månaden.Vid midnatt på den första, alla filer i @Expenses bli arkiverad till Årskostnader om de skapades 30 dagar eller 2 dagar tidigare.
Hassel är ett fantastiskt kraftfullt verktyg när du går till ansträngningarna för att ställa upp det. Det tar tid och tweaking att genomföra korrekt.
Om du har följt både den här handledningen och den tidigare har du en komplex struktur av relaterade mappar som Hassel flyttar filer mellan. Det borde hålla en Mac Clutter gratis och automatisera några vanliga uppgifter. Du bör också få en bra inblick i hur Hassel kan passa in i ditt arbetsflöde.
Om dessa tjänster har fått dig att genomföra Hassel, eller om du har hittat några bra regler, var snäll och låt mig veta i kommentarerna nedan.
Accentsconagua