Share
Utanför lådan kommer Evernote med några ganska robusta synkroniseringsverktyg för alla dina noteringsbehov. Om du inte har grävt in på alla Evernote kan göra, kanske du inte är medveten om allt som erbjuds eller hur bra du kan integrera Evernote i ditt arbetsflöde. Från automatisering till avancerade sökningar ska vi göra Evernote börja jobba hårdare för dig.
Det finns en mobilapp för nästan alla enheter för Evernote, men om du inte har din telefon till hands, använder någon annans dator eller bara lättare kan du maila själv textnoteringar, bilder och till och med ljud. Det här är också ett bra sätt att spara viktiga e-postmeddelanden snabbt. Du har din egen e-postadress, liknar anvä[email protected] eller något liknande, men om du ser spam visas i din Evernote-anteckningsbok kan du återställa din e-postadress.
Lägg till e-postadressen till dina kontakter, helst under något minnesvärt som "Evernote" eller "Notes." Eventuella anteckningar som du skickar till din personliga e-postadress kommer att falla in i din standard anteckningsbok, men du kan använda ämnesraden i din e-post till kortplatserna in på rätt plats. Om du vill ha din nya anteckning för att hitta vägen till din hemdörjande anteckningsbok, lägg bara till @homedecorating till slutet av e-postämnet. För att märka anteckningen ska du hålla några hashtags i slutet.
Du kan använda din Evernote-e-postadress för att snabbt spara och organisera projektemail till en Evernote-anteckningsbok eller hantera paketleverans och spårning av e-post. Se bara till att när en relevant e-post hittar sin väg in i din inkorg, vidarebefordrar du den till din Evernote-e-postadress med den korrekta anteckningsrubriken och taggarna. Automatiska inkorgen flaggor är ett utmärkt sätt att påminna dig om att få de viktiga e-postmeddelandena till Evernote.
Evernote kan användas för mer än att bara anteckna eller hantera projekt. Med möjligheten att ansluta till så många tjänster och installera på nästan vilken enhet som helst, gör Evernote också en bra journaling-app. Jag handlar alltså om automatisering, och försök som jag kanske, jag har aldrig kunnat hålla reda på en daglig journal.
Evernote kan användas för mer än att bara anteckna eller hantera projekt. Med möjligheten att ansluta till så många tjänster och installera på nästan vilken enhet som helst, gör Evernote också en bra journaling-app.
Med Evernote behöver jag inte. För att komma igång och bli helt automatiserad behöver du ett konto hos IFTTT. Kort för "Om detta, då", ser IFTTT ut för utlösare och utför sedan åtgärder. Du måste ge tjänsten lite bred tillgång till dina olika sociala medier och kanske till och med e-postkonton, men dess "recept" packar lite automationsmuskler, speciellt när de går med Evernote.
Ett bra exempel är att spara dina Instagram-bilder till Evernote. Men kanske du inte vill spara alla Instagram-bilder. Ibland tar du bara en bild av någon kille med ett långt skägg på en lång cykel, och du behöver inte komma ihåg honom för alltid. IFTTT har täckt dig.
Ditt recept skulle göra något så här: När du laddar upp ett nytt foto till Instagram, taggad "dagbok" men bara när det är märkt "dagbok" IFTTT kommer också att flytta över till Evernote. Ställ in en speciell dagboksläsare i Evernote för att hålla alla dina minnen, och IFTTT slår Instagram-fotot i den specifika anteckningsboken om du säger det. Du kan också välja att lägga till fotot i en befintlig anteckning istället för att skapa en ny.
Liknande recept kan skapas för Facebook-uppdateringar, tweets hashtagged #diary eller viktiga Google Kalender-poster. Bara berätta för IFTTT vilka nyckelord som ska letas efter, och det kommer att dra de händelser som är viktiga, som du vill spara i din automatiska tidskrift.
Jag innehåller länkar till några IFTTT-recept jag har skapat, men du kan också skapa din egen eller bläddra i de gemenskapsskapade recepten. Himlen är gränsen och du kan verkligen göra IFTTT för dig, så jag uppmuntrar dig att titta på hur mina recept sätts ihop och försöka göra dem till din egen. Jag har lagt fram hur du kan använda IFTTT för att skapa en automatiserad Evernote journal, men hur du använder de automatiska verktygen till hands är verkligen upp till dig.
När du har fått anteckningarna i Evernote behöver du hitta dem. Du vet att du kan söka dina anteckningar och anteckningsböcker i Evernote, men du är nog inte medveten om hur robust Evernotes sökning verkligen är. Här är några bra sökningar som du förmodligen inte använder men verkligen borde vara.
Avancerade sökningar hjälper dig att sortera dina bazillioner med anteckningar. Denna sökning kommer att returnera alla anteckningar som innehåller checklistor. På samma sätt kommer "todo: true" och "todo: false" att hitta kryssrutor som är markerade respektive ej markerade. (Om du inte har använt kryssrutor är de tillgängliga från menyn Format eller genom att markera kryssrutan i noteringsverktygsfältet.)
En sökning efter "intitle: KEYWORD" returnerar alla anteckningar som innehåller det sökordet i titeln.
Om du bara vill söka inom en specifik anteckningsbok, använd den här operatören plus notebook-titeln och ett sökord. Till exempel "anteckningsbok: NOTEBOOKTITLE KEYWORD."
Om du får många utomordentliga resultat kan du söka precis inom en enda anteckningsbok, vilket begränsar ditt fokus. Använd denna sökning med flera villkor för att returnera anteckningar som innehåller något av villkoren. Normalt skulle Evernote försöka matcha alla söktermer.
Den här sökoperatören returnerar alla anteckningar utan den sökta taggen.
De skapade och uppdaterade sökningarna hittar anteckningar baserat på när de ursprungligen skapades eller när de senast uppdaterades. Evernote kräver att datumet formateras som ÅÅÅÅMMDD, så du skulle söka "skapad: 20120101" för en anteckning skapad 1 januari 2012. Du kan även söka efter anteckningar skapade eller uppdaterade under de senaste dagarna genom att söka "uppdaterad: dag 7". ”
Om du letar efter en anteckning som har en inbäddad bild eller annan mediefil kan du använda resurssökningen. Om du letar efter en anteckning som innehåller en bild, försök att söka efter "resurs: bild / *", men om du bara vill ha anteckningar som innehåller PNG-bilder, skulle du söka efter "resurs: bild / PNG".
När du har sökt efter någonting ofta, kanske du börjar tänka att det måste bli ett bättre sätt. Jo, det finns det. Det kallas sparade sökningar. Till skillnad från taggar, som bara tar upp alla anteckningar kopplade till en viss tagg, om du använder sökmodifierarna som vi pratat om ovan kan du få riktigt exakt med dina frågor.
Du kan spara sökningar i menyn Redigera. För att skapa en sparad sökning, skriv in din sökfråga först. Kontrollera om resultaten ser rätt ut; Om inte, förfina dina söktermer. När du kommer upp med de resultat du vill se, klicka på Redigera-menyn, välj Sök och välj Spara sökning.
Om du använder sökmodifierarna som vi pratade ovanstående med sparade sökningar kan du få riktigt exakt med dina sökfrågor.
Ange ett namn för din nya sökning, helst något beskrivande, och klicka på OK. Nästa gång du klickar på Evernote-sökfältet visas sparningssökningen under dina senaste sökningar. Klicka på någon av dina sparade sökningar för att utföra samma sökning igen.
Din nya sparade sökning visas under dina senaste sökningar när du klickar i sökfältet. Om du redan försöker få ut det mesta av Evernote, och om du läser den här handledningen, är det förmodligen fallet, det är möjligt att du håller två eller flera Evernote-konton. Du kan hantera ett personligt konto och ett för arbete, eller ett projektspecifikt konto som är skilt från ditt huvudkonto. Om du har bestämt dig för att slå samman kontona är det enkelt att ta med bärbara datorer från ett konto till ett annat.
Du kommer inte att kunna sammanfoga Evernote-kontona, så du måste välja en som du vill fortsätta att arbeta med.
Välj först vilket konto du vill behålla, det konto som du kommer att fortsätta hantera. Du kommer inte att kunna sammanfoga Evernote-kontona, så du måste välja en som du vill fortsätta att arbeta med.
Högerklicka på de anteckningsböcker du vill exportera för att komma igång. Logga in på det andra kontot och börja exportera dina bärbara datorer. Du gör det genom att högerklicka på varje anteckningsboks namn och välja "Exportera anteckningar från ...". Välj en plats för den exporterade filen och se till att du väljer att exportera som ENEX-filtyp, eller om du har några problem. För att bevara dina taggar, var noga med att markera den rutan när du exporterar filen.
Öppna Evernote-kontot du vill använda på din Mac. Klick Fil och välj Importera anteckningar. Navigera till ENEX-filen du vill importera. Evernote kommer att skapa en ny lokal anteckningsbok med den importerade filen, men du kan välja att synkronisera det tillräckligt enkelt. Upprepa denna process för varje fil tills du har importerat alla dina bärbara datorer.
När du har importerat din bärbara dator väljer du att synkronisera den eller använda den som en "lokal" anteckningsbok. Det finns andra saker du kan göra med ENEX-filer. Du kan till exempel skapa noteringsmallar. Om du har ett noteringsformat verkar du återvända till om och om igen, men du ser att du förlorar tid och återskapar i stort sett samma anteckning med olika värden, mallar kan vara en riktig ökning av ditt Evernote-arbetsflöde.
Navigera först till Macintosh HD / Library / Scripts / och skapa en katalog med titeln "Evernote" eller något lika uppenbart. Här kommer du att behålla skriptet som ska göra mallen fungerar, men vi kommer att få det senare. Det bästa sättet att komma till Skript katalogen är att klicka på Gå menyn i Finder och välj Dator. (Om du håller Alternativ medan du klickar på Gå att dra upp biblioteket, du hamnar på fel ställe.)
Skapa en mapp för dina mallskript. Jag har alla mina Evernote-mallar i en undermapp i min Dropbox-mapp, men du kan välja att lägga dem i dokument eller på annat håll.
Nu måste du bestämma var du vill att mallarna ska leva. Jag har alla mina Evernote-mallar i en undermapp i min Dropbox-mapp, men du kan välja att placera dem i dokument eller på annat håll. Skapa en mapp i dina dokument eller var du än vill, och kalla den "Evernote Templates." Nu när vi har vår skriptmapp och vår mallarmapp klar, kan vi komma till jobbet.
I Evernote, skapa en "mall" anteckning. Tänk på din mallnot som en provnot, exemplet för alla andra anteckningar av dess typ. Du vill ha den här noten till mycket generisk, användbar igen och igen. Du kan dock skapa flera mallar, så var inte rädd för att göra massor av mallar för olika bärbara datorer, projekt, klienter eller vad du än arbetar på.
Därefter kommer du att exportera noten. Hitta anteckningen i din lista med anteckningar i den anteckningsboken och högerklicka på den. Välj "Exportera anteckning ..." och igen, du vill exportera den som ENEX-filtypen. Välj mappen Evernote mallar som vi skapade tidigare som destination.
Nu kan du öppna din exporterade anteckning i en textredigerare och ta bort tidsstämpeln. Tidstämpeln är allt mellan
Du kan också ta bort informationen mellan latitud-, longitud- och höjdmarkeringarna om du är oroad över att du förvirrar din platsinformation. När du är klar, spara den redigerade mallen.
Den markerade sektionen är vad du ska leta efter. För att få din mall tillbaka till Evernote, kommer du att skapa ett skript med AppleScript Editor. Medan det kanske låter läskigt kommer det att bli så enkelt.
För att få din mall tillbaka till Evernote, kommer du att skapa ett skript med AppleScript Editor. Medan det kanske låter läskigt kommer det att bli så enkelt. Öppna AppleScript Editor, som finns i Program / Verktyg / AppleScript Editor. Skapa en ny AppleScript med följande kod:
berätta ansökan "Evernote" aktivera import "/ Användare / DIN ANVÄNDAR / DIRECTORY / Template.enex" till "NOTEBOOK" slut tell
Se till att du uppdaterar sökvägen till den aktuella mallplatsen, inklusive ditt användarnamn och den katalog du har valt för att hylla dina Evernote-mallar. Ange namnet på din destinationsnotatbok exakt som det visas i Evernote. Alternativt kan du skapa en "standard" eller "inkorg" anteckningsbok för att acceptera dina nya mallar också.
Ditt skript borde se ut så här i AppleScript Editor. Hitta Evernote katalogen vi skapade i Macintosh HD / Bibliotek / Skript / och spara det nya skriptet som något minnesvärt och beskrivande, eftersom du kanske skapar fler mallskript. Om den här mallen exempelvis hjälper dig att hålla reda på bibliografisk information, namnge AppleScript-filen "Bibliografisk notering" eller något liknande. Innan du lämnar AppleScript Editor, öppna programinställningarna och välj att visa menyn Script i menyraden. Det gör det mycket lättare att importera dina skript.
Nu kan du prova ditt skript. Klicka på AppleScript-ikonen i menyraden och välj din mall från mappen Evernote. Det kan hända att du får en kort besked när skriptet körs. Efter några sekunder, kolla Evernote för att bekräfta att din nya notering har skapats. Om du stöter på några problem, försök att lägga in dina mallar i en högre nivåkatalog, men kom ihåg att uppdatera ditt script så att den vet vart du ska titta.
Ditt skript kommer att ligga under Evernote i menyn Script i menyraden. Med omnipresence av Evernote, som är tillgänglig på nästan alla operativsystem och apparater, är det verkligen så mycket du kan göra med det direkt ur lådan. Att bara synkronisera anteckningar från telefonen till din dator till din andra dator var tillräckligt för att blåsa mitt sinne första gången ut ur porten. Med ett litet armbågsfett och know-how kan du dock ta Evernotes noterings- och synkroniseringsfunktioner till nästa nivå och skräddarsy din bärbara dator så att den passar just dina behov.
Förhoppningsvis lärde du dig några knep idag, du hade inte försökt eller började tänka på Evernote på ett nytt sätt. Använder du Evernote på ett särskilt genialt sätt eller känner du till ett riktigt smart verktyg vi saknat? Slå upp oss i kommentarerna och låt oss veta!
Accentsconagua