Share
Om du är något som jag, är det en chore, inte ett nöje som håller på med det fulla huvudet varje december ... och jag lär mig aldrig av det. Tills nu.
I denna handledning visar jag dig hur du skapar ett enkelt sätt att se till att du, utan att misslyckas, kommer ihåg att skicka kort till alla personer på din julkortslista.
Min fru sparar alla de julkort som har skickats till oss, från föregående år. Hon ska sedan använda dessa för att påminna vem vi behöver skicka kort.
Det är en metod som fungerar, efter ett sätt, men det är inte utan fel. Om du inte skickade ett kort till jul, har du omedelbart tappat bort vår julkortslista.
Vissa kan säga att det här är en bra sak, men det kanske inte är vad som är tänkt - och det är inte bra att hålla kontakten med vänner.
Detta stadium kommer sannolikt att göra eller bryta upplevelsen för dig. Om du, som jag, är snabba om att hålla dina kontaktuppgifter uppdaterade, då kommer det här skedet att bli en vind.
Om du, precis som min fru, bara spelar in en persons förnamn och deras mobilnummer eller e-post - och inte deras riktiga adress - då kommer det här steget att ta dig lite mer tid.
Det är värt att spendera lite tid på att uppdatera alla dina kontakter, så gräva ut Filofax och alla pappersskrapar och få dina kontakter uppdaterade.
Tips: Varje gång du anger kontaktuppgifter för en ny kontakt, se till att du anger uppgifter så fullständigt som möjligt. Att hålla dina kontakter uppdaterade, vilket kräver tid lite och ofta, är lättare än att behöva spendera en stor bit tid att få dem till form.
Om din kontaktinformation inte innehåller adresser, slutför du informationen innan du fortsätter.
Snarare än att försöka skapa adressetiketter i sidor eller Microsoft Word, kommer jag att få appen Kontakter att göra det hårda arbetet för mig.
Figurativt talas det ofta att någon läggs till eller tas bort från sin julkortslista om de har gjort något du gillar eller tycker om.
Jag gör den figurativa listan bokstavligt. Jag skapar en särskild julkortslista i Kontakter.
Klicka på Kontakter appikonen i dockan. Alternativt trycker du på Command Space att avslöja Strålkastare sökfönster och typ Kontakter tryck sedan på Lämna tillbaka att starta appen.
Om du använder OS X 10.8 Mountain Lion, se till att Kontakter visas i läget tre kolumner genom att klicka på Ställ in visningsläge ikonen längst ner i appen. Om du använder OS X 10.9 Mavericks, bör du redan se tre kolumner.
De tre kolumnerna som du kommer att se, från vänster till höger, är grupper av kort - till exempel icloud och Smarta grupper, en lista med kontaktnamn och valfritt kontaktkort själv.
Navigera till Kontakter> Fil> Ny grupp eller tryck på Shift Command N att skapa en ny kontaktgrupp.
Detta skapar en ny grupp som heter grupp utan namn redo för dig att namnge. Jag ringde min Xmas Card List på grundval av att detta kommer att listas längst ner i den alfabetiska listan över kontaktgrupper som jag redan har skapat. Du kan ringa din Julkortslista eller något annat som du anser vara lämpligt.
I kontaktgruppsektionen, på vänster sida, välj Alla kontakter för att lista alla kontakter i din adressbok.
I den centrala kolumnen rullar du ner din lista över kontakter och väljer de som du vill skicka ett julkort till. Klicka och håll den önskade kontakten för att dra och släpp kontakten på din nya Xmas Card List grupp.
Tips: Det går att välja flera kontakter genom att hålla ned Kommando när du klickar på varje kontakt. Du kan sedan dra och släppa ett antal valda kontakter till det nya Xmas Card List grupp.
I kontaktgruppen, på vänster sida, välj Xmas Card List att lista alla kontakter i din julkortslista. Bläddra igenom och granska att du har rätt kontakter och att varje kontakt har en slutförd postadress.
Säkerställa att Xmas Card List är markerad, navigera till Kontakter> Fil> Skriv ut eller tryck på Kommando P för att få fram dialogrutan för utskrift.
Välj Visa detaljer knappen längst ner i dialogfönstret för att avslöja fler alternativ.
Kontrollera att du har valt rätt skrivare. presets borde vara Standardinställningar. Välj antal kopior du skulle vilja - förmodligen bara en - och sidor kommer vara Allt.
Från rullgardinsmenyn, välj Kontakter. Från Stil listrutan välj kuvert. Välj Layout knappen och navigera till de standardformatkuvert som du använder.
Tips: Om du använder konverter av standardformat kan du definiera dimensionerna för det kuvertet i det här dialogfönstret.
Denna process förutsätter att alla dina kuvert är av samma storlek. Om de inte är det måste du upprepa processen i partier för varje olika storlek på kuvertet. Jag föreslår att du köper julkort av samma storlek för att spara tid.
Följ anvisningarna, för din skrivare, hur du lägger in kuverten och tryck sedan på Skriva ut knappen i dialogfönstret.
Tips: Du kanske vill skriva ut ett enda testkuvert för att se till att du har satt den i rätt riktning för din skrivare.
Säkerställa att Xmas Card List är markerad, navigera till Kontakter> Fil> Skriv ut eller tryck på Kommando P för att få fram dialogrutan för utskrift.
Välj Visa detaljer knappen längst ner i dialogfönstret för att avslöja fler alternativ.
Kontrollera att du har valt rätt skrivare. presets borde vara Standardinställningar. Välj antal kopior du skulle vilja - förmodligen bara en - och sidor kommer vara Allt.
Från rullgardinsmenyn, välj Kontakter. Från Stil listrutan välj Postetiketter.
Välj Layout knappen och sedan på Sida skriv vilket som i mitt fall är Avery A4. Om du använder Avery eller Dymo etiketter kan de olika etikettkoderna väljas från den närliggande nedrullningslistan. Kontrollera etikettkoden i rutan med etiketter som du använder.
Följ anvisningarna för din skrivare, hur du sätter in postadresserna och tryck sedan på Skriva ut knappen i dialogfönstret.
Tips: Du kanske vill skriva ut ett enda papper med normalt papper för att se till att du har satt den i rätt riktning för skrivaren. Jämför detta med ett ark med adressetiketter innan du skriver ut dina etiketter.
Oavsett om du skriver ut direkt på kuvert eller på etiketter, klickar du på Märka knappen (intill Layout knappen) kan du definiera typsnittet som används för etiketterna.
Standard är Lucida Grande. Om du vill ändra detta till en typ av teckensnitt i handstil, säg, välj Uppsättning… knappen för att avslöja font inspektionsfönstret.
Välj önskat teckensnitt, till exempel Engelska> Handstil - Dakota för en handskriven typsnitt.
Om du bara vill skriva ut en lista över personer till vilka du behöver skicka julkort följer du instruktionerna för att skriva ut etiketter och helt enkelt skriva ut dokumentet till en bit papper eller en PDF-fil.
Du kan då hänvisa till detta om du föredrar att skriva alla kuvert.
Nu när du har en bokstavlig julkortslista, när du gör nya vänner kan du lägga till dem i din lista.
Självklart, om någon stör dig, är det inte bara en metafor som tar bort dem från din julkortslista. Jag hoppas att det här inte kommer att vara nödvändigt, för dig.
Om du vill ta bort en kontakt från din julkortslista väljer du den kontakten och navigerar sedan till Redigera> Ta bort från grupp. Detta kommer inte att ta bort kontakten, det kommer helt enkelt att ta bort det från din julkortslista.
Ibland händer något som betyder att du vill ta bort din kontakt och inte bara ta bort dem från din julkortslista. Om du vill radera kontakten navigerar du till Redigera> Radera kort eller sekundärt-klicka på kortet och välj Radera kort från snabbmenyn.
I den här handledningen har jag visat dig hur du använder appen Kontakter till din fördel. Genom att skapa en dedikerad lista över kontakter, kan du för ett visst ändamål spara tid när det gäller att skicka ut ett antal julkort.
Jag har visat dig hur du skriver ut direkt till kuvert, att skicka etiketter som ska användas på kuvert och papper eller PDF-filer så att du kan använda din julkortslista för att se till att alla dina vänner får ett kort. God Jul!
Accentsconagua