Tuts + Guide till säkerhetskopiering av din dator

Att säkerhetskopiera dina data är en viktig vana att komma in på för alla typer av PC-användare. Om du gör så regelbundet håller du dina filer säkert om det uppstår hårdvarufel, så att du kan fortsätta arbeta som vanligt med dina filer, efter en ren operativsysteminstallation eller en stor uppgradering, och gör att du enkelt kan flytta dina data till andra datorer. Och oroa dig inte, det är mycket lättare att göra regelbundet än att slå på gymmet.

Allt du behöver för att komma igång med lokala säkerhetskopior är en högkvalitativ extern hårddisk för att lagra dina data. Vi ska använda det inbyggda verktyget i Windows för att schemalägga säkerhetskopior och återställa våra filer. Med denna snygga guide läser du redan, du kan få igång på under två minuter. Nu går vi!

Välja en bra extern hårddisk för säkerhetskopiering

Det finns tre faktorer du behöver tänka på när du köper en extern hårddisk som du tänker använda för säkerhetskopiering: lagringskapacitet, filöverföringshastighet och pålitlighet. Det är en bra idé att välja en enhet med minst dubbelt så mycket som din hårddisk, eftersom dina behov av lagring oundvikligen kommer att växa över tiden. Därefter vill du ha en USB 3.0-kontakt för snabb filöverföring - USB 3.0 är generellt tre gånger så snabb som USB 2.0, och den här nya standarden hjälper dig att säkerhetskopiera dina filer på betydligt mindre tid. Slutligen välja ett välrenommerat varumärke och en modell som har fått bra recensioner och riktmärken och har minimala rapporter om fel. 

Jag använder Western Digital My Book 3TB extern hårddisk, som kostar bara 140 dollar och erbjuder otroligt bra valuta för pengarna på $ 0,04 / GB utrymme, tillsammans med USB 2.0-kompatibilitet, lösenordsskydd och maskinvarukryptering. Alternativt kan du välja en portabel extern enhet som är lättare att bära runt: Wirecutter rekommenderar 2TB Seagate Backup Plus Slim.

WD My Book är ett utmärkt val för säkerhetskopiering av filer

Använd säkerhetskopiering och återställning för att skydda dina filer

Windows levereras med ett bra verktyg för att säkerhetskopiera dina filer, och det kallas helt enkelt Säkerhetskopiering och återställning. Detta smarta lilla program tar bara några minuter att konfigurera och automatiskt säkerhetskopierar alla filer du vill ha den till. Du kan också ställa in det för att säkerhetskopiera en systembild så att Windows-installationer, program, drivrutiner och registerinställningar kan sparas och återställas med bara ett klick.

Låt oss börja med att se till att vår hårddisk är inkopplad och påslagen. Hitta sedan Säkerhetskopiering och återställning i Kontrollpanel, eller klicka bara på Start och typ säkerhetskopiering att hitta programmet. Klick Upprätta backup, och välj sedan din externa enhet från listan över säkerhetskopierade platser.

Klicka på Ställ in säkerhetskopiering för att börja

På nästa skärm väljer du vad du vill säkerhetskopiera: Du kan antingen ha Windows automatiskt välja filer för dig, eller du kan välja mappar själv.

Om du har sparat dina filer på ett religiöst sätt i standardlistor under bibliotek som har konfigurerats av Windows och även vill kunna återställa din Windows-installation, kan du låta Windows välja dina filer för dig. Detta fungerar även för flera användarkonton.

Notera:

• Några andra standard Windows-mappar säkerhetskopieras också: AppData, Kontakter, Skrivbord, Nedladdningar, Favoriter, Länkar, Sparade Spel och Sökningar.
• Om du vill återställa datorns innehåll som de är senare, kan det här alternativet skapa en systembild för att göra just det. Se till att din backup-enhet har tillräckligt med utrymme och använder ett NTFS-filsystem innan du fortsätter.

Du kan också välja enskilda mappar för säkerhetskopiering: välj dina mappar på nästa skärm genom att markera rutorna bredvid varje mapp du vill säkerhetskopiera.

På nästa skärm klickar du på Säkerhetskopiera nu för att påbörja processen. Det kan ta en stund, beroende på hur många filer som säkerhetskopieras och hur stora de är. Och det är det - dina filer kopieras nu säkert och ljud till din externa hårddisk.

Klicka på Säkerhetskopiera nu för att börja spara dina filer på din externa enhet

Planerar regelbundna säkerhetskopior

Det är bäst att ställa in en regelbunden säkerhetskopiering, säg en gång i veckan eller en gång i månaden. Du kan välja tid på dag, vecka och månad för detta här. Nya filer från källkatalogen läggs till i din säkerhetskopieringsmapp, och uppdaterade filer från källmappen kommer att skriva över äldre versioner av de säkerhetskopierade filerna.

Ställ in dagliga, veckovisa eller månatliga automatiska säkerhetskopior

Återställ filer

Säkerhetskopiering och återställning gör det väldigt lätt att återställa filer. För att återställa en säkerhetskopia klickar du på Återställ mina filer i samma fönster. Du kommer att bli frågan om var du vill återställa, och dina filer kopieras tillbaka och din systembild speglas på din installation. Du kommer att upptäcka att dina filer återställs med mappstrukturen intakt, så du behöver inte oroa dig för att omorganisera dem när återställningen är klar.

Återställa filer är en cinch

Alternativa program för att säkerhetskopiera dina filer

Om du vill ha mer kontroll över hur dina data säkerhetskopieras kan du prova några av dessa andra bra apps som gör säkerhetskopiorna till en film:

Microsoft SyncToy

Detta gratis verktyg från Microsoft, tillgängligt för både 32-bitars (få x86-installationsprogrammet) och 64-bitars (få x64-installationsprogrammet) versioner av Windows, fungerar genom att hålla två mappar synkroniserade. Det är ett bra val för dem som vill manuellt säkerhetskopiera filer med finkorrigerad kontroll över hur filer kopieras över. SyncToy har ingen schemaläggare, vilket inte nödvändigtvis är en dålig sak: det är vettigt om du vill säkerhetskopiera dina filer till en extern enhet som du lagrar på plats och använder en återkommande påminnelse på din webb- eller telefonkalender till hålla sig till en backup schema.

SyncToy är utmärkt för manuell säkerhetskopiering och mappsynkroniseringsuppgifter

För att använda SyncToy, installera och starta appen, och börja med att skapa ett mapppar (i princip en källmapp och målmapp som ska synkroniseras) och välj en synkroniseringsmetod:

• Synkronisera kopierar nya och uppdaterade filer på båda sätten, så innehållet i de två mapparna är alltid detsamma. Det betyder att även filnamn och raderas i en mapp upprepas i den andra.
• Eko kopierar nya och uppdaterade filer från källan till målmappen och filnamn och raderingar upprepas i målmappen.
• Bidra kopierar nya och uppdaterade filer från källan till destinationsmappen och filnamn upprepas i destinationsmappen. Deletioner upprepas inte, så du får alltid en säkerhetskopia varje fil som skapats och sparats i källkatalogen.

Jag skulle rekommendera att hålla fast vid Bidra, eftersom det här säkerställs att oavsett vad du gör med filerna i källkatalogen, kommer du aldrig att förlora säkerhetskopiorna i målmappen.

SyncToy ger dig mer kontroll över hur mappar synkroniseras

Bvckup2

Bvckup2 är byggt av schweiziska utvecklare Pipemetrics, ett robust verktyg som innehåller flera alternativ för att konfigurera dina säkerhetskopior och ett bra användargränssnitt med tankeväckande detaljer som gör det till en glädje att använda. Bvckup2 kostar 19,95 dollar för den personliga utgåvan, och du kan ladda ner en gratis 2-veckors obegränsad prövning för att kolla in den först. 

Bvckup2 är flexibel och kraftfull samtidigt som den är lätt att använda

En av de bästa funktionerna i Bvckup2 är att den använder Delta-kopiering, där appen identifierar ändringar i befintliga filer och noterar nya filer och kopierar bara de över, istället för att kopiera alla filer i sin helhet - vilket sparar mycket dator tid och frigör din dator för normal användning.

För att använda Bvckup2 behöver du bara välja en källa och en destinationsmapp, ge din backupaktivitet en beskrivning (som "Arbetsdokument") och klicka på Skapa. Skapa så många separata säkerhetskopieringsåtgärder för separata mappar som det här du vill, och konfigurera schemaläggaren enligt dina preferenser under När säkerhetskopieras. Bvckup2 tar hand om resten, sitter tyst i anmälningsfältet.

Ställ in säkerhetskopior som du vill med Bvckup2

Crashplan

Om du letar efter ett sätt att smidigt säkerhetskopiera dina filer till en extern enhet och till molnet för fullständig sinnesro, har CrashPlan dig täckt. Det finns två komponenter till CrashPlan: en gratis skrivbordsapp som låter dig säkerhetskopiera filer till externa enheter och andra datorer och CrashPlan Central, ett molnlagringssystem för att säkerhetskopiera dina filer till. 

Den stationära appen levereras med en gratis månadslång försök av CrashPlan Central, som är mycket rimligt prissatt till så lite som $ 4 / månad för en enda dator. Dessutom fungerar det bra med flera datorer, så om du eller din familj använder flera datorer är detta ett utmärkt val för att säkerhetskopiera alla filer säkert.

CrashPlan är utmärkt för både lokala och molnskopier

För att säkerhetskopiera dina filer till en extern enhet och till molnet, börja med att starta CrashPlan och logga in med ditt konto, eller skapa en ny om det behövs. Därefter hittar du avsnittet Filer på skärmen Backup och klickar på Byta för att välja alla mappar du vill säkerhetskopiera. Konfigurera din externa enhet genom att klicka på Mapp i avsnittet Resmål ovan och välj en mapp som du vill säkerhetskopiera dina filer till (du kan behöva manuellt skapa en genom att klicka på Start> Dator, och navigerar till din externa enhet). Klick Starta säkerhetskopiering när du är redo.

Konfigurera säkerhetskopior för extern lagring är enkelt - välj bara dina källkataloger och en destinationsmapp och gå!

För cloud backup, klicka destinationer och klicka sedan på Moln. Välj CrashPlan Central i fönstret och klicka sedan på Starta säkerhetskopiering.

CrashPlan's app fungerar väldigt bra även om du väljer att inte säkerhetskopiera filer till molnet och bara vill ha det för det enkla användargränssnittet och snygga funktioner, till exempel e-post och Twitter-säkerhetskopieringsstatusvarningar och filnamnens undantag.

Slutsats

Det var inte så svårt nu, var det? När du har konfigurerat ditt säkerhetskopieringsschema behöver du inte ens oroa dig för att förlora data från din dator längre. Och när du är redo att utföra en ren installation, eller uppgradera ditt operativsystem, kommer din säkerhetskopiering att vara till nytta när du vill ta med dina värdefulla filer tillbaka i en jiffy.

Har du en favorit backup tips eller verktyg? Låt oss veta i kommentarerna!