Lösenord är viktiga. Viktigt viktigt. Med så många webbplatser att bli hackade idag är det absolut nödvändigt att använda säkra och unika lösenord på alla webbplatser. Det skulle vara nästan omöjligt att göra det och fortfarande memorera varje lösenord, så du behöver en säker lösenordshanterare för att hjälpa dig att hålla reda på alla dina konton - tillsammans med annan känslig information som du har, som ID-nummer, kreditkort och programvarulicensnycklar.
Det finns ett antal bra apps som hjälper dig att hantera ditt lösenord, inklusive 1Password och LastPass. För en lösenordshanterare som är ännu billigare, faktiskt gratis och öppen källkod, och körs på ännu fler plattformar, inklusive Linux, Windows, Windows Phone, BlackBerry, OS X, Android, iOS och även J2ME-telefoner-KeePass är ett bra alternativ . Det är inte lika snyggt som de andra, men det utgör det i egenskaper och pris.
De flesta lösenordshanterare kan vara lite komplicerade att börja använda, och KeePass är inget undantag, så den här handledningen tar dig igenom allt du behöver för att börja hantera dina lösenord med KeePass. Låt oss börja.
Först måste du ladda ner KeePass för din dator. Besök bara KeePass-hämtningssidan och hämta den korrekta versionen för din dator. Det finns två stödda versioner, men för den här handledningen rekommenderar vi att du använder Professional-utgåvan, eftersom den är den nyaste versionen av KeePass med de flesta funktionerna. Du är bäst att installera den på din dator först och sedan lägga till mobilversionerna till dina andra enheter när du har några lösenord redo att synkronisera.
KeePass nedladdningssidaNär installationen är klar öppnar du KeePass och tittar snabbt. Du hittar ett fönster uppdelat i tre sektioner:
KeePass låter dig lagra dina lösenord i flera databaser, vilket ger dig möjlighet att hålla din säkra information organiserad och dela även en databas samtidigt som dina andra lösenord är privata. Innan du börjar lägga till lösenord måste du åtminstone lägga till en databas. För att göra det klickar du på Fil> Ny eller använd tangentbordsgenväggen Ctrl-N. Därefter väljer du plats där du vill lagra din databas och skriver in ett namn för det.
Klick Spara, och ett fönster visas där du måste lägga till en Huvudlösenord-Huvudlösenordet för den här databasen som används för att säkra alla dina inloggningar. De Huvudlösenord är det enda lösenord som du behöver komma ihåg, eftersom du anger det lösenordet och sedan kan se alla lösenord som du har sparat i appen. Så, gör det lätt att komma ihåg men svårt för någon annan att gissa.
När du har skrivit in lösenordet måste du ange det igen som en bekräftelse, och du får se en beräknad kvalitet på ditt lösenord. Försök att göra ditt lösenord tillräckligt säkert så att mätaren är minst halvfull.
Om du har problem med att skriva in ditt lösenord två gånger eller bara vill bekräfta att det ser rätt ut, klicka på ... knappen till höger för att avslöja lösenordet.
Visa ditt nya databaslösenordDet finns ett par andra sätt att autentisera ditt konto: använd en nyckelfil eller användarkonto. Välj Nyckelfil / leverantör alternativ om du vill använda ett krypteringscertifikat för att kryptera dina data. Du kan välja en befintlig nyckel från Bläddra knappen, eller du kan skapa en ny i KeePass om du vill. Om du väljer att skapa en ny nyckel, blir du ombedd att skriva in slumpmässiga tecken eller klicka på slumpmässiga platser i en ruta i fönstret för att skapa din krypteringsfil.
Skapa krypterad nyckelfilDet sista alternativet använder din dators användarkonto för att verifiera ditt konto, men notera att det här är den minst säkra metoden. Om någon kan logga in på din dator kan de komma åt dina lösenord. Om du använder den här metoden, notera att om du någonsin ändrar ditt lösenord för lösenordet kommer ditt KeePass-lösenord att förbli detsamma som ditt gamla användarkonto.
När du har lagt till ditt huvudlösenord eller annan autentiseringsmetod ser du ytterligare ett popup-det här är helt frivilligt-där du kan skriva ett beskrivande Databas namn och lägg till kommentarer, tillsammans med flera andra avancerade fönster. För nu kan du bara lämna dessa fält tomma, eftersom standardinställningarna är fina.
Därefter är din nya databas redo för att du fyller i alla dina lösenord. Några exempel på poster läggs in i databasen för att hjälpa KeePass vara meningsfullt, men du kan ta bort eller ändra dem när du lägger till egna lösenord.
Din nya lösenord databasDet är äntligen dags att lägga till egna lösenord till KeePass. För att göra detta, klicka först på önskad kategori på vänster sida för att välja vilken kategori ditt lösenord kommer att tillhöra, då högerklicka i tomt högra fält och välj Lägg till inmatning ... eller tryck på tangentbordsgenväg Ctrl-I.
Lägg till ny postDet öppnar ett popup-fönster med formulärfält för att du ska fylla i din webbplatsinformation. Du kan lägga till ett sajtnamn i Titel, Lägg sedan till din Användarnamn och Lösenord, och lägg sedan till webbplatsens URL och kanske anteckningar om detta konto.
Lösenordet är automatiskt fyllt med ett slumpmässigt genererat lösenord, och om du gillar det kan du behålla det. Det här är ett bra alternativ om du fixar för att skapa ett nytt konto. Annars, skriv in ditt eget befintliga lösenord för den aktuella posten. För att se det, klicka bara på tre prickar bredvid lösenordet.
Om du vill skapa ett extremt säkert lösenord, klicka bara på knappen med en tangent och starta. Därifrån kan du välja inbyggda 40, 128 eller 256-bitars hex-tangenter eller slumpmässiga MAC-adressliknande lösenord. Du kan gå vidare och välja Lösenordsgenerator där du har många alternativ att anpassa ditt lösenord. Du hittar massor av alternativ där för att anpassa dina lösenord, inklusive alternativ för att lägga till dash separatorer i sektioner för att göra lösenord enklare att memorera.
Avancerade lösenord alternativAvancerad lösenordsgeneratorNär du är klar klickar du på Ok knappen, och ditt lösenord sparas i din databas. Efter varje lösenordstillägg eller någon annan ändring rekommenderar vi att du sparar din databas genom att trycka på Arkiv> Spara eller den Ctrl + S tangentbordsgenväg.
För att snabbt visa eller redigera ditt lösenord, dubbelklicka på den och föregående formulärfönster visas i redigeringsläge. Där kan du lägga till eller redigera information från din post eller kopiera informationen som ska användas i en annan app. Eller det finns ett enklare sätt:
Du kan snabbt kopiera ditt användarnamn och lösenord från konton du har lagt till i KeePass för att hjälpa dig att logga in på något konto i din webbläsare eller en annan app. För att göra det, högerklicka bara på önskad post och välj Kopiera användarnamn (eller tryck Ctrl + B) eller Kopiera lösenord (eller tryck Ctrl + C). Du får se en tidsfält längst ner till höger som indikerar att du har 12 sekunder att klistra in information som du just har kopierat. Därefter raderar KeePass urklippet för att skydda dina data. Du kan ändra hur länge du har efter att ha kopierat ett lösenord från alternativen. Kom precis till Verktyg> Alternativ, välj Urklipp och ställ in den automatiska rasttid (i sekunder) du vill ha.
Ett annat mycket enkelt och snabbt sätt att kopiera din info från en post är att välja den post du vill ha och klicka sedan på lite affärsmanikonen i översta verktygsfältet för att kopiera användarnamn och lite Ikon för nyckel på papper för att kopiera lösenordet.
Dina lösenord blir lite överväldigande över tiden då du lägger till fler konton, så den bästa funktionen i KeePass är dess gruppverktyg. Du kan lägga till så många grupper som du behöver, och använda dem för att organisera alla dina inloggningar i vilken ordning som helst som är meningsfullt för dig. För att lägga till en grupp, klicka först på databasnamnet, högerklicka nedanför de grupper som redan ingår i det och välj Lägg till grupp. Ett annat sätt är att klicka på Redigera från toppmenyn och välj Lägg till grupp i listrutan.
Därefter namnger du bara gruppen som du vill, och välj ett namn och en ikon som du vill ha för gruppen. Du kan även ställa in en utgångsdatum för gruppen, om du bara vill använda den för en tillfällig uppsättning lösenord.
Lägga till lösenordsgruppPå samma sätt kan du skapa undergrupper. Klicka bara på önskad grupp och högerklicka och välj Lägg till grupp. Det är ännu ett sätt att hålla dina lösenord bättre organiserade och lättare att komma åt.
När du har gjort det är allt du behöver göra att dra och släppa några poster du vill lagra i den här gruppen. Därefter är redigeringsgrupper precis som att redigera poster. Dubbelklicka på en grupp och det ursprungliga formulärfönstret för redigering av gruppen visas, där du kan ändra någon av inställningarna som tidigare.
TIPS: Glöm inte att spara din databas varje gång du gör ändringar (Ctrl-S eller File> Save).
Med tiden kommer du sannolikt att ha några konton som du inte längre använder. Du kan bara välja en post, högerklicka på den och välj radera. När du väl har bekräftat kommer ditt lösenord att flyttas till papperskorgen. Dina lösenord är faktiskt fortfarande kvar, men bara dolda från visning i en grupp som du normalt inte skulle kolla. Om du är säker på att du inte längre behöver informationen kan du tömma papperskorgen via högreklikkmenyn, eller du kan dra några poster ut och till en annan grupp om du fortfarande vill använda dem.
När du har fått dina lösenord säkrade i en KeePass-databas, vill du vara säker på att du enkelt kan få dina lösenord, oavsett var du arbetar. Du vill utforska KeePass Plugins-webbplatsen för att hitta extrafunktioner som fungerar bra för dig - inklusive verktyg som integrerar KeePass med Firefox och Chrome, automatiskt säkerhetskopierar din databas eller synkroniserar den med Dropbox och Google Drive, lägg till extra säkerhet och mer . När du har synkroniserat så vill du installera mobilapparna och apparna för dina andra datorer så att du kan få KeePass att fungera överallt.
KeePass ger dig ett brett utbud av alternativ för att hålla lösenord trygga och hantera dem som ett proffs, oavsett om du bara är en vanlig användare eller du behöver organisera dem på mer avancerade sätt. Förhoppningsvis kommer denna handledning att komma igång med att hålla dina lösenord säkrare och lättare att hantera i det bästa gratis lösenordsverktyget. Känn dig fri att leka med det och dela med dig av dina erfarenheter i kommentarerna bellow-eller låt oss veta om du behöver hjälp.
Medel: Lås ikon av Edward Boatman via Noun Project.