Share
Vad du ska skapaE-post är det ursprungliga sättet att kommunicera online. Sociala nätverk kan vara mer snygga idag, men det finns inget enklare än att skicka någon ett e-postmeddelande för att privata berätta för dem något. Det är anledningen till att nyhetsbrev från nyhetsbrevet nyligen blivit mer populära, och varför du behöver ett bra verktyg för att skicka ut e-postmeddelanden - och denna handledning lär dig hur du använder en av de bästa: MailChimp.
Vi har redan tittat på hur du gör ett Google Docs-dokument till ett e-postbrev med MailChimp, men det finns så mycket mer du kan göra med alla MailChims e-postspecifika funktioner. I den här handledningen lär du dig allt du behöver för att komma igång med MailChimp och använda dess verktyg för att effektivt skicka ut de e-postkampanjer du behöver för att hålla kontakten med dina kunder och mer.
Om du inte redan har ett konto, gå vidare till mailchimp.com och registrera dig för ett gratis konto. Det låter dig skicka upp till 12k e-postmeddelanden per månad till upp till 2000 personer, mycket att komma igång. Nu loggar du in på ditt konto och du kommer att se instrumentpanelen.
Dashboard har allt du behöver för att komma igångDashboardet är där du kan hantera alla aspekter av ditt konto. Som standard öppnas den på Komma igång sida. Det finns tre alternativ som anges på den här sidan: Skapa och skicka en kampanj, Skapa en lista och Börja bygga din målgrupp. Vi tar itu med de två sista. Klicka på Skapa en lista bredvid någon av dem.
MailChimp tar hand om alla aspekter av din e-postlista. Du kan importera en befintlig uppsättning e-postadresser, eller du kan skapa en ny. Du kan skapa en registreringsblankett som du kan bädda in på din webbplats för att hjälpa dig att göra det här.
Om du antar att du inte importerade en lista när du skapade ditt konto visar den första skärmen att du för närvarande inte har några listor. Klick Skapa lista i det högra högra hörnet för att bli stared på att bygga en.
Fyll i formuläret som öppnas. Du behöver ett namn på listan (det här är så att du känner igen listan där du har mer än en), en e-postadress och ett namn som kommer att visas i fältet Från i mottagarens e-postklient och så vidare.
Bläddra ner till anmälningar och välj hur ofta, om du vill, bli informerad om att användare anmäler sig till din lista. Om du inte förväntar dig mycket lätt användning bör du inte välja En och en alternativ. Klick Spara att fortsätta.
Din lista har nu skapats, och du kommer att tas till listhanteringsskärmen. Inledningsvis kommer det inte att ha några abonnenter i den. Om du har en befintlig lista med e-postadresser klickar du på Importera abonnenter. Du kan importera dem från ett kalkylblad eller ett stort antal webbtjänster. Välj den du använder, följ sedan instruktionerna på skärmen för att fortsätta.
Du kan importera befintliga adresser till en listaOm du behöver skapa en ny lista från början, klickar du på Ställ in en registreringsblankett istället.
Att lägga alla dina abonnenter för hand är dock en stor uppgift, så du kommer sannolikt att ha ett sätt att människor kan prenumerera på egen hand. Det finns flera typer av registreringsformulär du kan skapa, beroende på var och hur du planerar att använda dem.
Det finns anmälningsblanketter för varje typ av behovAllmänna formulär kommer att skapa en registreringsblankett som visas i en webbläsare. Den levereras med en egen anpassad webbadress som du kan lägga i ett e-postmeddelande, en tweet eller skriva ut det, och du kan också skapa en QR-kod som användare kan skanna med sin telefon för att gå direkt till formuläret.
Klicka på QR-ikonen för att få en QR-kod för din blankettEtt grundläggande registreringsformulär skapas för dig som standard, och du kan anpassa det om du behöver.
De Bygg det fliken är där du kan lägga till alla de fält du behöver i din blankett. Dessa kan innehålla mellanslag för användare att lägga till deras adress eller telefonnummer, och du kan också inkludera kryssrutor så att användarna kan välja specifika e-postkampanjer (om du planerar att producera fler än en) eller låta dig dela adressen med utomstående.
För att lägga till ett nytt fält klickar du bara på en i högra sidobalk. Den kommer att visas längst ned i formuläret, men du kan dra den på plats med musen.
Markera fältet och Fältinställningar Fliken öppnas i sidofältet. Här kan du konfigurera fältet, inklusive att lägga till ett namn och eventuella alternativ som ska visas i en nedrullningslista.
För att radera ett fält markera det och klicka på Radera på fliken Fältinställningar. Observera att borttagning av ett fält också raderar de data som lagrats i det. För att undvika att göra det av misstag måste du skriva ordet RADERA för att bekräfta att du vill göra det.
Om du raderar fält raderas också alla data som den innehåller, så var försiktig när du redigerar befintliga formulärFör att ställa in din blankett klickar du på Designa det flik. Designelementet innebär mestadels att ändra färgerna på någon av elementen i formuläret. Du kan ändra det för att matcha färgerna på ditt företag eller din webbplats - du måste känna till de hexadecimala eller RGB-färgkoderna för detta.
Du kan ställa in formuläret för att matcha din webbplatsDen sista fliken för Allmänna formulär är Översätt det. Detta kommer att översätta formuläret till användarens språk. Markera auto-översätta knappen och MailChimp tar hand om det här för dig.
Nästa typ av formulär är den inbäddade formen, en enkel form som snabbt och enkelt kan placeras på din webbplats.
Om du vill anpassa fälten i formuläret måste du göra det här Allmänna former först när du öppnar inbäddad form kommer de nya fälten att vara på plats.
Det finns inte många alternativ att konfigurera med en inbäddad form. Lägg till en titel om det behövs, och använd sedan Ange formbredd rutan för att ange-i pixlar-hur bred formuläret ska vara. Detta kommer att se till att det passar in ordentligt utan att användaren behöver bläddra för att se allt.
För att vara mer proaktiv om att uppmuntra människor att anmäla sig till ditt nyhetsbrev, kryssa på Aktivera ond popup-läge låda. Detta gör att formuläret öppnas ovanpå din webbsida.
Den kod du behöver lägga till på din webbplats uppdateras och visas i realtid i rutan till höger. Kopiera helt enkelt den här koden och klistra in den på rätt plats på din webbplats.
De Super smal fliken kan du skapa en mycket grundläggande som samlar bara en e-postadress, och Naken ger dig den råa HTML-filen för din blankett om du vill anpassa den själv.
Formintegrationer är verktyg som automatiserar processen för att lägga till en blankett på webbplatser byggda på en viss plattform, som Wordpress eller Squarespace, eller att använda dem med andra webbtjänster, inklusive Twitter (endast för annonsörer) och Wufoo.
De andra formuläralternativen är Facebook-formulär, för att lägga till en anmälningsblankett på din Facebook-sida, och Tabletform. Detta använder MailChimp's Chimpadeedoo-app för iPad och Android-tabletter för att samla in personuppkopplingar personligen på en surfplatta.
När du har skapat och anpassat ditt formulär klickar du på MailChimp-ikonen i det övre vänstra hörnet för att återgå till instrumentpanelen.
Med din formulär inrättad ska din brevlista snart börja fylla och du är redo att skicka din första e-postadress. MailChimp refererar till detta som en Kampanj, och det kan bestå av ett enda e-postmeddelande eller en pågående serie.
MailChimp har flera typer av kampanjer du kan använda.
I de flesta fall är det den typ av kampanj du vill använda. Den använder en fullständig HTML-e-post som är utformad för att matcha din webbplats med bilder, länkar och annat innehåll.
Detta skickar bara e-postmeddelanden i vanlig text. De kan innehålla länkar och en viss grad av anpassning, men inga bilder eller annat rikt innehåll.
Detta gör att du kan testa två olika versioner av samma kampanj. Du kan till exempel vilja prova olika typer av erbjudanden eller placering av annonser och mäta svaret i varje enskilt fall.
En RSS-driven kampanj tar automatiskt ut historier från din webbplats och skickar dem till dina användare i en regelbunden planering.
Med det här kampanjalternativet kan du testa hur olika e-postklienter och tjänster gör HTML-koden i ditt nyhetsbrev. Det är användbart om du skapar kraftigt anpassade e-postmeddelanden.
Du kan använda verktyget för kampanjbyggare för att göra din första kampanj. Från Dashboard klicka Skapa en kampanj.
Det första steget är att välja vem du skickar din kampanj till. I de flesta fall kommer det att bli hela listan. Klick Nästa längst ned till höger på skärmen.
Ange nu din Kampanjinfo. Lägg till ett namn-det här är för din egen referens- och ett ämne som kommer att visas i fältet Ämne i mottagarens e-postklient. Din Från namn och Från e-postadress ska fyllas i automatiskt. De andra alternativen kan lämnas vid standardinställningarna. Klick Nästa.
Fyll i alla detaljer i din kampanjDet finns många mallar tillgängliga för dig att använda, från Grundläggande layouter, teman, eller du kan koda din egen.
Du kan välja mellan en bas- eller templatmallKlicka på teman fliken följt av Allt listrutan för att välja en kategori som matchar ämnet för ditt mail. Välj en design du gillar och klicka Välj. När den öppnas i full storlek kan du klicka Tillbaka att välja en annan om du inte gillar det.
Välj från hundratals befintliga temanAtt designa din e-post är lika enkelt som att dra och släppa element från höger om skärmen till förhandsgranskningsområdet till vänster. I ett tema kan de flesta text- och förgrundsbilder ändras, medan bakgrundselementen och den övergripande utformningen blir densamma.
För att redigera stilen och innehållet i rutan, klicka på dem. En redigeringsruta öppnas nu till höger på skärmen. Använd den här rutan för att skriva in ditt meddelande, lägga till bilder och ändra teckensnitt och textstorlekar. Det är allt uppdaterat i realtid i förhandsgranskningsfönstret till vänster så att du kan se hur det ser ut.
Om du vill lägga till en bild vid sidan av texten klickar du på Filhanterare knappen och dra bilden från skrivbordet. Helst bör du ändra storlek på bilder innan du lägger till dem, men du kan också ändra storlek på dem i MailChimp också. Dubbelklicka på bilden i redigeringsfönstret för att se redigeringsalternativen. Ange en ny bredd för bilden och se till att texten sveper runt den genom att klicka på Visa alternativen för bildstil och ställa in Inriktning som vänster.
Gör dig ändringar i den högra handrutan och de kommer att visas i realtid till vänsterKlick Spara och stäng i redigeringsfönstret för att spara ändringarna.
För att ändra en bild klicka på den för att öppna den högra rutan. Klick Byta ut, Dra och släpp sedan din nya bild i fönstret från skrivbordet. Om du vill att bilden ska vara en klickbar länk, lägg till URL-adressen via Länk alternativ.
För att lägga till en logotyp i ditt brev klickar du in i rubrikrutan och skriver antingen in namnet på ditt företag eller tar bort texten som redan finns där och klickar på Filhanterare ikonen och dra en logotypbild från skrivbordet.
Anpassa ditt mail är en fin touch och lätt att uppnå. Klicka på huvudinställningsrutan i förhandsgranskningsområdet för att öppna redigeringsfönstret. Klicka på den nedåtriktade pilen längst till höger på verktygsfältet för att se några extra verktyg.
Välj de data du vill lägga till i ditt meddelandeVi ska öppna vårt mail genom att säga Hej till läsaren och hälsa dem med namn. I textområdet typ Hej, öppna sedan rullgardinsmenyn på verktygsfältet Merge Tags. Från listan välj Förnamn. Koden * | FNAME | * kommer att visas bredvid ordet Hej - namnet som användaren angav i fältet Förnamn i din anmälningsblankett kommer automatiskt att skrivas in i det e-postmeddelande de mottar.
Koden kommer att ersättas av varje abonnents förnamnDu kan lägga till andra taggar från din anmälningsblankett någon annanstans i ditt e-postmeddelande.
Klick Förhandsgranska och testa i menyn översta menyn och välj Ange förhandsvisningsläge för att förhandsgranska hur ditt mail ser ut. Den visas både i skrivbordet och på mobilen för e-postklient. Välj också Skicka test-e-post från samma meny.
Förhandsgranska ditt email i både skrivbord och smartphoneformatNär du är klar med att skapa ditt e-mail klick Nästa. En checklista visar alla steg som måste fyllas i och dina framsteg genom dem. Allt du har missat kommer att flaggas, och du kan också välja att redigera något genom att klicka på Redigera knapp.
Allt du har glömt att redigera kommer att flaggas innan du skickarNär du är lyckligt klick Skicka. För att bekräfta klicka Skicka nu när du uppmanas Det är en bra idé att skicka några testemail till ditt eget konto för att se till att allt fungerar ordentligt innan du skickar det till alla dina abonnenter.
I rapporter I avsnittet över instrumentpanelen kan du se kampanjerna du har skickat tillsammans med detaljerad information om hur de har utförts. Klick Visa rapport.
Du kan analysera nyhetsbrevets prestanda i detaljI Översikt fliken på Rapporter-skärmen för ditt nyhetsbrev får du se hur många av dina abonnenter som har öppnat ditt mail, hur många som klickades på länkar inom den, hur många mail som studsades och hur många användare som avbröts. Med tiden kan du använda den här informationen för att optimera dina kampanjer för att öka engagemanget med dina användare.
Om du är nöjd med utformningen av din första kampanj kan du återanvända den i framtiden. Gå till instrumentbräda och klicka kampanjer. Klicka på pilen bredvid Visa rapportknapp på din kampanj och välj Återskapa.
Detta skapar en kopia av din kampanj. Allt du behöver göra är att ändra ämnesrubriken och titeln och kroppen på ditt meddelande. Designen och andra stående element kommer att förbli desamma.
MailChimp är en fantastisk tjänst som är enkel så att du kan skicka ditt första nyhetsbrev till din adresslista inom så lite som en halvtimme när du registrerar dig. Det är också komplext nog att växa med dig när dina behov expanderar. Dessa handledning ska ha gett dig tillräckligt med information för att komma igång med MailChimp, men var noga med att lämna en kommentar nedan och meddela om du har några fler frågor.
Accentsconagua