Använda Markup och Mail Drop i den nya Apple Mail

Det finns några bra nya funktioner i Yosemites uppdatering av Mail, och de riktiga stjärnorna är Markup och Brevinkast, men den sömlösa integrationen av dessa nya verktyg kan göra det svårt att hitta dem om du inte vet var du ska titta. 

Denna handledning visar hur du får tillgång till och använder båda dessa nya funktioner för att redigera bilder, komplettera och underteckna PDF-formulär och skicka bilagor för stora för e-post.

Använda Markup

De verktyg som finns i Markup är mer eller mindre de verktyg jag granskade tidigare i introduktionen till förhandsgranskning, så det kan tyckas att det inte har funnits många förändringar i Yosemite. 

Det som gör Markup in Mail så speciellt, är att många av de här verktygen är tillgängliga direkt i Post utan att tillgripa en annan app och alla ändringar som gjorts i bild- och PDF-filhänvisningar i Post är diskreta till den bilagan och påverkar inte den ursprungliga filen. 

Det finns ingen anledning att skapa en kopia av en fil för att redigera och skicka så att originalet bevaras, eftersom Mail tar hand om det.

Redigera en bildbilaga i Mail

Klicka på Skriv nytt meddelande ikon i Post verktygsfältet. Bifoga en bild till det nya meddelandet, antingen genom att klicka på Fäst ett dokument ikonen eller genom att dra bilden i det nya meddelandefönstret. Redigera en bild du har fått via e-post genom att klicka på Svara på avsändaren ikon.

Tips: Om den mottagna bilden inte visas i fönstret Svara meddelande klickar du på Inkludera bilagor från originalmeddelandet ikonen i meddelandeverktygsfältet.

Redigera bild- och PDF-bilagor i Svara e-post.

Håll över den bifogade bilden i meddelandefönstret, klicka på ikonen som visas i övre högra hörnet och välj Markup.

Använd Markup för att redigera bilden.

Bilden öppnas i ett nytt Markup-fönster. Härifrån kan du redigera bilden nästan lika mycket som du skulle göra Förhandsvisning. Lägg till kommentarer, till exempel pilar eller loupes för att ringa upp viktiga element eller text för att belysa detaljer. 

Till och med rita direkt på bilden med Skiss verktyg utan att lämna Post eller öppna bilden i Förhandsvisning.

Redigera bilden direkt i Mail.

Kom ihåg att välja Gjort för att spara ändringar i bildbilagan. Den redigerade bilden visas i meddelandefönstret.

Den redigerade bilden har ersatt den ursprungliga bilagan.

Fyll i och skriv ett PDF-formulär i Mail

Som tidigare bifogar du PDF-filen till ett nytt eller svarmeddelande, svever över den bifogade PDF-filen och väljer Markup från menyn längst upp till höger.

Använd Text verktyg för att slutföra PDF-fält och redigera hur texten visas, inklusive teckensnitt, storlek och färg med Textstil verktyg.

Lägg till text i en PDF-fil i Mail.

Klicka på Skylt verktyg för att lägga till en signatur i din PDF. Välj en tidigare sparad signatur eller skapa en ny med Markup. Det finns två sätt att skapa en ny signatur: via styrplatta eller den Kamera.

Lägg till en signatur till en PDF i Mail.

Om du vill skapa en ny signatur med styrplattan väljer du styrplatta fliken i Skylt verktyg och välj Klicka här för att börja. Använd styrplattan för att skriva ditt namn med ditt finger. När du är klar trycker du på valfri tangent.

Skriv ditt namn på styrplattan med ditt finger.

Om den nya signaturen är acceptabel klickar du på Gjort. Annars väljer du Klar att försöka igen.

Det andra alternativet är att skapa en ny signatur med kameran, vilket ger mer kontroll över hur den slutliga signaturen visas.

Skriv ett tomt papper med vitt papper i förväg och ha det klart. Välj den Kamera fliken i Sign-verktyget. Håll pappersarket med signaturen framför kameran i några minuter. Teckensnittsverktyget känner igen signaturen och bläddrar på skärmen.

Håll ett undertecknat pappersark framför kameran.

När du är nöjd med signaturen klickar du på Gjort, eller välj Klar för ett annat skott.

När du har sparat en ny signatur eller beslutat om en tidigare sparad signatur markerar du den från Skylt verktyg. Signaturen visas i PDF-filen. Dra signaturen för att flytta den på plats och ta tag i hörnen av signaturen för att ändra storlek på den.

Välj en signatur och placera den i PDF-filen.

När PDF-filen är klar och signaturen är på plats, klicka på Gjort för att spara ändringarna i bilagan.

Felsökning Markup

Om menyn för att komma åt Markup inte visas när du sveper över en bild eller PDF i Mail, oroa dig inte; menyn fungerade inte för mig ut ur lådan, heller. Lyckligtvis har Apple släppt en fix och det är dött enkelt.

Öppna Terminal app, finns i verktyg mapp inom tillämpningar, och klistra in följande kommando i Terminal-fönstret:

/System/Library/Frameworks/CoreServices.framework/Versions/A/Frameworks/LaunchServices.framework/Versions/A/Support/lsregister -kill -seed

Tryck Lämna tillbaka och vänta på den snabba avslutningen $ att återkomma. Det kommer sannolikt att ta flera minuter och tog faktiskt över en halvtimme på min äldre maskin innan jag såg någon aktivitet.

Ha tålamod.

Tryck på Enter och vänta på Terminal för att göra sitt jobb.

När Terminal visar den snabba avslutningen $, operationen har slutförts och du kan stänga Terminal Ansökan. Om det inte finns någon omedelbar förändring i Post, starta om appen.

Det kan ta en stund, men ge operationstiden att slutföra.

Använda Mail Drop

Brevinkast är en ny funktion i Yosemite som tillåter användaren att skicka fil bifogade filer som normalt skulle ha varit för stora för e-post. Att göra detta, Post laddar upp bilagan till icloud och ger en unik URL till filen som är bra i 30 dagar. Brevinkast kan hantera filer upp till 5 GB i storlek, så det ska räcka för de flesta bilagor.

Sänder stora bilagor med maildropp

Mail Drop utlöses automatiskt inom Post och kräver ingen ytterligare ansträngning. När du försöker skicka en stor bilaga, Post kommer att uppmana användaren att använda Mail Drop, men användaren kan fortfarande försöka skicka den stora bilagan via e-post om det är föredraget.

Mail kommer att uppmana dig att använda Mail Drop för stora filer bifogade filer.

Mottagaren kommer att få en nedladdningslänk via e-post med ett meddelande om det datum länken upphör att gälla.

Mottagaren kommer att få en nedladdningslänk som är bra i 30 dagar.

Klicka på länken som finns i e-postmeddelandet, och nedladdningen startas automatiskt.

Nedladdningen startar automatiskt.

Tips: Se till att du inte avslutar Post eller stäng av eller starta om datorn så att den stora filtiden kan laddas upp.

Slutsats

Apple har tagit några bra nya funktioner till bordet med Mail i Yosemite, effektivisering av processen att skicka bilagor med de nya funktionerna Markup and Mail Drop. 

Denna handledning visade hur man annoterar bilder och fyller och undertecknar PDF-formulär med Markup, allt utan att lämna Mail, och hur man skickar filer som tidigare varit för stora för vanlig e-post. Dessa nya funktioner ser ut att göra Mail en utmanare bland populära e-postprogram från tredje part.