Share
När du köper en kapital tillgång för ditt företag - säg en maskin, ett fordon eller en egendom - du kommer förmodligen att avskriva den över tiden. Detta gör att ditt bokslut visar att tillgången används gradvis, snarare än på en gång. Du kan till och med vara skyldig att avskriva vissa tillgångar, beroende på hur du gör din bokföring och tillämpliga skatteregler.
Det finns flera vanliga sätt att beräkna avskrivningar:
Skillnaden mellan alla dessa metoder är avskrivningshastigheten. Avskrivningarna borde i allmänhet matcha den takt som en tillgång används till, och därigenom minskar värdet, och vissa tillgångar kan minska snabbare än andra. Tänk bara på hur snabbt nya datorer blir föråldrade!
I den här handledningen visar vi hur du beräknar avskrivningar i var och en av dessa metoder, med hjälp av en kalkylarksapp. Du kan följa med denna handledning med vilken version av Excel som helst (för Windows, Mac eller Excel Web App), Google Sheets, Numbers och de flesta andra kalkylarksappar. Var och en av funktionerna fungerar på samma sätt i någon av dessa appar.
För varje metod i den här handledningen antar vi att vi köper en tillgång för en halv miljon dollar, euro eller någon annan valuta. Det fullt avskrivna värdet kommer att vara 20 000, och vi kommer att avskriva det över 10 år. Du kan också följa med kalkylarknedladdningen, som finns i det övre högra hörnet av det här inlägget.
Rakavskrivning är det enklaste att beräkna och oftast används, eftersom beloppet är detsamma varje år. Det är initialkostnaden minus det fullt avskrivna värdet, dividerat med antal år.
Riktlinjens avskrivningsfunktion (SLN) Får således tre parametrar:
Syntaxen för denna funktion är:
= SLN (kostnad, räddning, liv)
Titta på rak linje arbetsblad av Avskrivningar Arbetsblad.xlxs, eller i ditt egna kalkylblad, skriv in information från exemplet nedan:
Den ursprungliga kostnaden är i B3, beredningsvärdet ligger i B4, och livslängden är i B5. Så klicka i cell A8 och skriv in funktionen:= SLN (B3, B4, B5)
Detta ger oss ett resultat av 48 000 dollar per år.
Precis som rak linjeavskrivning är den avgående balansmetoden en konstant summa varje år, men med en högre ränta. För att beräkna det multiplicerar kalkylbladet en ränta med tillgångens minskande bokförda värde. Bokfört värde är den initiala kostnaden, minus ackumulerade avskrivningar, och kallas ibland redovisat värde. Förvirra inte bokfört värde med marknadsvärde, vilket är hur mycket du kan sälja tillgången till.
Vad är kursen för minskande balans? Excel och Google använder båda följande formel:
Den avtagande balansen funktionen (DB) Har samma 3 parametrar som den raka linjens metodkostnad, bärgningsvärde och liv plus två ytterligare:
Syntaxen för denna funktion är:
= DB (kostnad, räddning, liv, period, [månad])
Titta på Minskande balans arbetsblad av Avskrivningar Arbetsblad.xlxs, eller i skärmdumpen nedan. Den ursprungliga kostnaden, beredningsvärdet, antal år och månader under det första året finns i cellerna B3, B4, B5 respektive B6. Åren är listade ned kolumn A.
Så klicka i cell B9 och skriv in funktionen:= DB (B3, B4, B5, A9, B6)
Tryck inte på Stiga på, än! För att spara typing använder vi Autofyll funktionen för att dra formeln nerför kolumnen. För att undvika fel måste vi göra alla cellreferenser, utom åren, absolut.
Välj varje cellreferens utom A9, tryck sedan på F4-tangenten för att infoga dollartecken. Detta förhindrar att referensen ändras. Funktionen ska nu vara:= DB ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A9, $ B $ 6)
Sätt muspekaren på Autofyll-handtaget så att muspekaren blir ett korshår:
Dra autofyllmarkören ner till botten av kolumnen för att få dessa resultat:
Observera att År kolumn går till 11 eftersom det första året hade bara 6 månader.
När vi använder den avtagande balansen metod för att påskynda rakavskrivningar med dubbelt så mycket som vi vanligtvis skulle, är detta ett speciellt fall som kallas dubbelt sänkande balans. Denna funktion är faktiskt mer flexibel än namnet låter. Som standard kommer det att dubbla kursen, men vi kan valfritt använda vilken som helst sats vi vill ha.
Parametrarna för funktionen för dubbelt sänkning av balansen (DDB) liknar den vanliga minskande balansen metod:
Syntaxen för denna funktion är:
= DDB (kostnad, räddning, liv, period, [ränta])
Observera att i motsats till den "vanliga" fasta minskande saldotoden, för dubbelt sänkande balans, spelar antalet månader i det första året ingen roll.
Titta på dubbelt sänkande balans arbetsblad av Avskrivningar Arbetsblad.xlxs, eller i skärmdumpen nedan. Värdena är desamma och i samma celler som i den vanliga sänkningsbalansen, så klicka i cell B8 och skriv in funktionen:= DDB (B3, B4, B5, A8)
Liksom i föregående exempel vill vi automatiskt fylla i kolumnen, så välj alla cellreferenser utom A8 och tryck på F4-tangenten för att göra dem absoluta. Formeln du anger ska nu vara:= DDB ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A8)
Sätt muspekaren på Autofyll-handtaget så att muspekaren blir ett korshår:
Dra sedan AutoFill-markören ner till botten av kolumnen för att få dessa resultat:
Ange din egen kurs
Låt oss säga att vi vill ha en hastighet på 150% istället för standardvärdet på 200%. För att göra detta lägger du till en 5: e parameter på 1,5, enligt följande.
Klicka i B21 och skriv in funktionen nedan, kom ihåg att göra de första 3 parametrarna absolut, som tidigare:= DDB ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A21,1.5)
AutoFyll ner till botten för att få dessa resultat:
Du kanske vill att avskrivningar accelererar snabbare under de första åren och långsammare senare år, kanske för en tillgång som förlorar värde snabbt, eller där du vill ta ut en avgift tidigare. För detta kan du använda summan av års siffror.
Det är bäst att förklara denna metod med exemplet på en tillgång som du förväntar dig att använda i 5 år. I det första året lägger du till årets siffror: 5 + 4 + 3 + 2 + 1, vilket är 15. Då multiplicerar du kostnaden med mindre berget med 5/15 (vilket är 1/3). Under det andra året lägger du till resterande siffror 4 + 3 + 2 + 1, vilket är 10. Då multiplicerar du kostnaden med mindre berget med 4/10 (vilket är 2/5). Och så går det.
Summan av års funktion (SYD) Parametrar liknar tidigare metoder:
Funktionen syntax är:
= SYD (kostnad, räddning, livstid, period)
Funktionen gör beräkningen med hjälp av denna formel:
Titta på SOYD arbetsblad av Avskrivningar Arbetsblad.xlxs, eller på skärmdumpen nedan. Samma värden finns i samma celler som i tidigare exempel, förutom att livet nu är 5 år. Klicka i B8 och ange formeln:= SYD (B3, B4, B5, A8)
Använd F4-tangenten för att göra de första 3 parametrarna absolut, så formeln blir:= SYD ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A8)
AutoFyll till botten för att få dessa resultat:
Nu kan du beräkna fyra typer av avskrivningar för kapitalköp: Rak linje för allmänt bruk, allsidig användning, minskande balans för snabbare hastighet, dubbelt sänkt balans för en ännu snabbare eller mer flexibel takt och summan av årets siffror för att få mer avskrivningar under tidigare år. Bäst av allt vet du hur man beräknar var och en av dem i vilken kalkylarksapp du har.
Så öppna ett nytt kalkylblad, sätt in dina egna nummer och se vad du får!
Vänligen notera: Denna handledning är inte avsedd att ge dig ekonomisk rådgivning, men bara för att förklara hur du använder kalkylblad för avskrivningsberäkningar. Var god kontakta en kvalificerad finansiell rådgivare innan du fattar några ekonomiska beslut.
Accentsconagua