Använda kalkylblad för ekonomi hur man beräknar lånebetalningar

Om du ska ta ut ett lån som du måste betala tillbaka varje månad, finns det en beräkning som berättar om det månatliga betalningsbeloppet. Det här är Betalningsfunktionen, och det fungerar detsamma i någon version av Excel i Windows och Mac, och även på Google Sheets och Apple Numbers.

Tanken är detta: du berättar arbetsbladet hur mycket du lånar, hur lång tid det tar att betala tillbaka med vanliga avbetalningar och vad räntan är. Betalningsfunktionen använder den informationen för att berätta hur mycket varje betalning kommer att bli. Det kommer att vara ett enda nummer. Men vad händer om du vill se vad betalningen kommer att bli om några av inmatningsnumren är olika?

Det här är en datatabell som kommer in. Du kopplar in din ursprungliga beräkning och ställer in en tabell med rader och kolumnrubriker som innehåller alternativa nummer. Excel fyller sedan automatiskt in i bordet, så att du kan se de många möjligheterna. Här är allt du behöver veta om Betalningsfunktionen och hur du kan använda den med en datatabell för att undersöka hur byte av variabler påverkar dina lånebetalningar.

screencast


Du kan följa med betalningsfunktionens delar av den här handledningen i en version av Microsoft Office Excel på Mac eller PC, eller i en annan kalkylarksapp, inklusive Google Sheets and Numbers. Datatabellfunktionen är endast tillgänglig i Windows- och Mac-skrivbordsversionerna av Excel, och du hittar det inte i Excel-webapplikationen, Google Plattor eller Numbers.

Vi har inkluderat en mall kalkylblad fil som du hittar längst upp till vänster i den här handledningen som du kan använda för att följa med, eller bara skapa ett eget kalkylblad när du arbetar genom handledningen så att du kan få övning med egna kalkylbladskunskaper . Låt oss börja.

Betalningsfunktionen

För att använda betalningsfunktionen finns tre parametrar du behöver veta och två valfria parametrar du kan använda:

  • Ränta
  • Antal perioder
  • Initial mängd (PV)
  • Belopp när det är färdigt (FV)
  • Betalningstyp (dvs tid)

Syntaxen för Betalningsfunktionen (PMT) är:
= PMT (hastighet, perioder, pv, [fv], [typ])

Öppna kalkylarkmallen från början av denna handledning och gå till Grundläggande arbetsbok, eller skriv in det som finns i bilden nedan - eller dina egna nummer som motsvarar samma parametrar. Dessa är typiska siffror du kan ha när du köper ett hus:

Eftersom vi vill veta en gång i månaden betalning måste vi konvertera alla värden till månader. Det betyder att dela den årliga räntan med 12 och multiplicera antalet år med 12. För att göra det, klicka på cell B10 i kalkylbladet och skriv in funktionen:
= PMT (B4 / 12, B5 * 12, B3, B6,1)

Observera att resultatet har ett negativt värde: -1,427.49.

Anledningen till att det är negativt är att det är en kontanter utflöde. Om det ser konstigt ut, kan du fixa det antingen genom att lånebeloppet blir negativt, vilket kan se lika konstigt ut, eller genom att redigera formeln för att lägga ett negativt tecken före lånebeloppet i cell B3. För att göra det, redigera formeln för att vara följande:
= PMT (B4 / 12, B5 * 12, B3, B6,1)

Det gör det Månadsbetalning ett positivt tal, som du förväntar dig:

Byta olika värden

Om du vill se hur den månatliga betalningen stiger eller faller med olika inmatningsvärden, kan du redigera cellerna B3, B4 och B5 så mycket som du vill, men du ser bara ett resultat i taget. Det är där datatabellfunktionen i Excel kommer in, eftersom det låter dig se många olika resultat på en gång. Som tidigare nämnts är verktyget bara i skrivbordsversionerna av Excel, så om du använder Google Sheets, Numbers eller till och med Excel Web App behöver du bara byta i olika värden manuellt. Men om du har Excel, här är en chans att se sin kraft i åtgärd.

Gå till ditt mallkalkylblad Flera värden ark eller om du skapar ett eget kalkylark, lägg till ett nytt ark och skriv in värdena nedan (eller, igen, dina egna värden som motsvarar parametrarna):

Ovanför har vi samma inmatningsvärden som i den första delen av denna handledning, och för övning kommer vi till Betalningsfunktionen igen i B10. Men nu har vi också tabellrubriker. Rubrikerna över rad 10 är olika möjliga lånebelopp, och värdena nedre delen av kolumn B är olika möjliga räntor. Inuti bordet ska vi beräkna vad de månatliga betalningarna kommer att bli om vi ersätter dessa värden för vad som finns i B3 och B4, vilket ger dig ett enkelt sätt att se hur dina betalningar skulle skilja sig om ditt lånebelopp eller räntan varierar. Den 30-åriga återbetalningsperioden kommer att förbli densamma, men du kan enkelt använda rad 10 eller kolumn B för det istället om du vill se hur bytet av lånets längd skulle ändra värdena.

Låt oss fortsätta och få den datatabellen fylld. Först, i cell B10, återigen ange formeln:
= PMT (B4 / 12, B5 * 12, B3, B6, B7)

Välj nu hela intervallet - hela rektangeln av celler som gränsar till dina nya lånebelopp och räntor. Viktigast, se till att det ursprungliga månatliga betalningsvärdet finns i det övre vänstra hörnet av valet, eller datatabellverktyget inte fungerar.

Gå nu till Data fliken längst upp i ditt Excel-fönster, klicka på Vad-om analys knappen och välj Datatabell från menyn. I Windows är knappen på höger sida av bandet, och på Mac-knappen kommer knappen att vara på vänster sida av bandet. 

Detta öppnar en dialog där du ska berätta för Excel var du hittar de ursprungliga värdena som dina variabler kommer att ersätta. Tabellens rubrikrad-Row 10-har ersättning för lånebeloppet, vilket är i B3, så välj Radinmatningscell rutan, klicka sedan på cell B3. Nu trycker du på Tab eller klickar på Kolumninmatningscell låda. Kolumnrubrikerna ner kolumn B är ersättning för räntan, som ligger i B4, så klicka på cellen B4.

Klicka på OK, och hela tabellen fylls automatiskt i med dina potentiella månatliga betalningar beroende på ditt lånebelopp och räntan:

Du kanske vill formatera dessa som valuta. Välj bara siffrorna inuti tabellen och klicka på knappen Kommandoformatering på fliken Hem. Eller använd tangentbordsgenväggen: Ctrl-Shift-! (Kommando-skift-! på Mac).

Mer än bara lån

Du kan använda datatabellfunktionen i Excel för att ersätta värden för alla typer av beräkningar, men det fungerar särskilt bra för ekonomiska beräkningar. Kom bara ihåg att den ursprungliga formeln måste ligga i övre vänstra hörnet.

Slutsats

Nu kan du beräkna dina månatliga betalningar på ett lån och hur man använder en datatabell i Excel för att se hur den månatliga betalningen ändras med olika kombinationer av inmatningsvärden. På så sätt kan du fatta välgrundade beslut: kanske har du bara råd med en betalning upp till ett visst belopp, eller kanske du kan spara pengar genom att betala tillbaka under en kortare tid, eller du vill låna mer eller mindre beroende på det resulterande numret. Och om du är långivaren får du en uppfattning om huruvida lånet är den avkastning du vill ha.

Kalkylark är ett kraftfullt verktyg för snabbt krossande tal, och är särskilt praktiska för ekonomiska beräkningar. När du har köpt det nya huset, bilen eller den utrustning du tar ut ett lån till måste du hålla reda på dina avskrivningar på den tillgången. För det glömmer du inte att kolla vår Använda kalkylblad för att beräkna avskrivningstutorial. 

Vänligen notera: Denna handledning är inte avsedd att ge dig ekonomisk rådgivning, men bara för att förklara hur du använder kalkylblad för låneberäkningar. Var god kontakta en kvalificerad finansiell rådgivare innan du fattar några ekonomiska beslut.