Snabbtips Så här använder du anteckningar och lägger till kommentarer till InDesign CS5-dokument

Noteringsläget är perfekt för att lägga till kommentarer till befintlig kopia i ett InDesign-dokument. Anteckningar kan läggas till men är inte synliga i textens kropp, istället är dessa anteckningar dolda och kan ses i Notes-panelen eller Story Editor. Om du brukar hålla anteckningar i ett separat dokument kan det här Snabbtipset spara dig lite värdefull tid.


Plats

Det finns några visningsalternativ när du arbetar med anteckningar. Anteckningar har en egen panel som kan hittas genom att gå till Window> Editorial> Notes.

Alternativt klickar du en gång i en befintlig textram och går till Typ> Anteckningar. Här presenteras alternativ med anknytning till Anteckningar i en rullgardinsmeny.


Lägga till anteckningar

För att skriva in en anteckning, använd verktyget Typ och klicka på en punkt där du vill att noten ska placeras. Navigera till Notes-panelen och tryck på knappen Ny anteckning. Lägg nu till din anteckning i Notes-panelen.

Du kan också lägga till en ny anteckning genom att högerklicka på den plats du vill lägga till anteckningen till och bläddra ner till Ny anteckning.

Om du vill visa anteckningsmarkörer i Layout-vyn går du till Visa> Tillägg> Visa anteckningar. En barbell kommer att visas inom Layout-visningen som anger var du lade till noten.

För att ändra färgstångens färg, gå till InDesign> Inställningar> Anteckningar. Använd rullgardinsmenyn för att välja önskad färg och klicka på OK.


Konvertera text till en anteckning

Om du tar bort text men det finns en möjlighet kan det behövas igen, använd följande metod för att undvika att förlora den. Välj kopian med typverktyget, högerklicka och rulla ner till Convert to Note. Texten tas bort från dokumentet och placeras i Notes-panelen.

Om du vill konvertera noten tillbaka till text, navigerar du till noteringsmarkören via panelen Notes med hjälp av nästa / föregående knappar. Gå till fliken ut-menyn och välj Konvertera till text.


Visa anteckningar

Som tidigare nämnts kan du se dina anteckningar genom att använda knapparna "nästa / föregående" via panelen Notes. Dessutom kan anteckningar ses via Story Editor. För att göra detta klickar du en gång i textramen med typverktyget och använder kortkommandon Command + Y. Story Editor öppnas och anteckningarna kommer att finnas i en ruta mellan två pilar. Det är värt att nämna att du kan använda Notes-panelen "Gå till nästa / föregående" för att navigera genom anteckningarna i fönstret Story Editor.


Slutsats

Om du lägger till anteckningar för dig själv eller kommunicerar med en kollega, är den här funktionen utmärkt för att hålla designanteckningar och layouter tillsammans i en enda fil.