Share
Denna handledning visar hur du snabbt kan ladda upp ditt InDesign-dokument för samarbetande onlinekommentar via Acrobat.com. Det här är ett bra trick om du arbetar som en del av ett avlägset team, eller behöver snabb återkoppling från kunder, bäst av allt, kommer kommentarerna i ditt InDesign-dokument!
Design ditt dokument i InDesign CS5. CS Review fungerar över alla Creative Suite 5-program, men textredigerings- / kommentarfunktionerna är endast tillgängliga med InDesign CS5-dokument. Det finns naturligtvis andra funktioner och funktioner till CS Live, men jag kommer att fokusera på CS Review i denna handledning.
Ditt dokument kan vara vilken storlek, färg som helst och kan använda vilket antal teckensnitt och bilder som helst.
Ladda upp dokumentet till Acrobat.com via "CS Live" -knappen längst upp till höger i InDesign (eller Fönster> Extensions, Access CS Live, Skapa ny recension).
CS Review Panel kommer att dyka upp, och Indesign kommer antingen att fråga dig "Skapa ny recension" om du redan har ett Acrobat.com-konto, eller det kommer att be dig skapa ett konto om du inte har ett. Du måste logga in på Acrobat.com för att detta ska fungera, eftersom CS Review fungerar på det här sättet.
När du namnger din recension dyker dialogrutan "Upload Setting" upp. I den här rutan kan du välja vilka sidor i ditt dokument du vill ladda upp för granskning, såväl som kvaliteten, och avgöra om projektet är avsett för utskrift eller digital användning. Du kan också kolla rutan som säger "Visa på nätet" efter uppladdningen, det tar dig direkt till Acrobat.com för att se ditt dokument online, när recensionen har skapats. När du är nöjd med dina inställningar klickar du på "Ladda upp" och väntar medan InDesign överför ditt dokument till Acrobat.com.
Nu ska du raderas direkt till Acrobat.com, där du kommer att hälsas med din design och möjligheten att skapa en CS Review, komplett med alla kommentarfunktioner. Vid denna punkt är det bra att notera att du kan stänga ditt InDesign-dokument, det är inte nödvändigt att du öppnar den medan granskningen är igång.
CS Review har ett antal praktiska alternativ, men först måste du lägga till recensioner. Hoppa enkelt över Share File-knappen längst ner till vänster på huvudskärmen och klicka sedan på "Dela det med individer" för att lägga till granskare. (Som du kan se finns det ett annat alternativ att flytta det till en delad arbetsyta, Acrobat.com ger dig en egen online arbetsyta där du kan lagra recensioner, jag kommer inte att gå in på detta i den här handledningen, men det är värt att titta på).
Ett email-fönster kommer dyka upp, där du kan skriva in e-postadress för recensioner, lägga till en ämnesrad och ett meddelande. När du är klar klickar du på "Dela". Längst till höger finns det en "Fler alternativ" -knapp. Om du klickar på det här kan du bestämma om alla filer delas med kan dela den med andra eller om du vill begränsa denna förmåga.
Kommenteringsverktygen är verkligen lätta att använda. För det första finns det en nedrullningspanel till vänster som låter dig se vilka spreads som finns i den aktuella översynen. Till höger om det finns flera zoomalternativ. Med knappen Lägg till innehåll kan du lägga till JPG, PNG, FLV-filer till översynen, som kommer att visas som extra spreads. Du kan också exportera som PDF-antingen till din arbetsytan eller på skrivbordet.
Nästa upp är knappen "Lägg till kommentar", klicka på det här för att hälsas med alla dina tillgängliga kommentarer. Med "Lägg till en kommentar" kan du göra något av följande:
Klicka på knappen Lägg till kommentar för att lägga till en kommentar till hela spridningen
Klicka någonstans på spridningen för att göra en specifik kommentar
Klicka och dra på innehållet för att lägga till en områdes kommentar
Välj text om du vill lägga till en textkommentation. Allt du behöver göra här är svängning över lite text tills "I-strålen" visas, klicka och dra över texten för att välja den.
Klicka på Spara efter varje kommentar, och du får se kommentaren till höger på skärmen.
Om du klickar på rullgardinsmenyn längst upp till höger om varje kommentar kan du se några extra alternativ. Du kan "Flagga" kommentaren (Att göra, Utför, Godkänd, Avvisad, Undantag, Behöver granskning), "Redigera" kommentaren, kopiera den eller radera den. Längst till höger om varje kommentar kan du välja "Svara" för att skriva in en kommentar som svar på en annan granskare kommentar.
När du är nöjd med att du har lagt fram dina kommentarer (som granskare skulle du få en länk för e-post för att se det här online och kan sedan göra dina kommentarer på samma sätt som beskrivits ovan) helt enkelt öppna ditt InDesign-dokument. Du kommer att se att CS Review-panelen nu innehåller alla kommentarer som har gjorts på dokumentet i CS Review. Klicka på den lilla talbubblan för att visa alla kommentarer, och klicka sedan på varje kommentar för att se en liten representation av kommentaren, såväl som kommentaren själv. Du kan klicka på kommentaren för att "Svara" på den, eller "Ta bort" den, "Flagga" den osv.
Längst ner till vänster på CS Review-panelen kan du välja ytterligare alternativ. För det första kan du "Visa kommentarer" i Layout, som visar platserna för kommentarerna via röda konturer (i Normalvy). Du kan också "Lägg till fler sidor" till översynen, "Visa" granskningen online igen eller "Ta bort" översynen.
Och det är det grundläggande CS Review-arbetsflödet! Fördelarna med att använda detta är att teckensnitt inte är ett problem eftersom dokumentet helt ses online av granskare, och kommentarer kan ses och kommenteras inom InDesign när som helst under granskningen.
CS Review är ett bra verktyg för att arbeta tillsammans, eller ha ett snabbt kommenterande arbetsflöde. Nya funktioner läggs till i CS Review hela tiden, och jag hoppas att den här handledningen uppmuntrar fler InDesign-användare att börja använda det.
Accentsconagua