De 7 vanorna hos högeffektiva Adobe Illustrator-användare

Vi använder alla Adobe Illustrator på olika sätt, till olika ändamål. Men vi kan alla dra nytta av att göra vårt arbetsflöde mer effektivt. Här är sju sätt att automatisera eller eliminera monotona, repetitiva uppgifter, så att du kan fokusera på att vara mer kreativ och produktiv.

1. Använd arbetsytor för enkel åtkomst till de paneler du använder mest

Det särskilda arrangemanget och konfigurationen av panelerna i Illustrator kallas a arbetsyta. Det finns flera inbyggda arbetsytor, som alla är anpassade till en viss typ av arbete. Det här är helt enkelt de konfigurationer som Adobe anser att du ska använda för en viss uppgift, men du behöver inte hålla med. Du kan ordna panelerna som du vill, spara sedan arrangemanget som din egen personliga arbetsytan. Gå till Fönster meny till Arbetsyta> Ny arbetsyta, ge det ett namn och klicka på ok.

Du kan spara ditt föredragna panelerrangemang som en anpassad arbetsyta.

TIPS: Om du flyttar paneler runt och saker börjar bli rörigt, klickar du bara på
Återställ ____", Och allt kommer att gå tillbaka till sin snygga och städa ursprungliga konfiguration.

2. Använd snabbtangenterna för att arbeta snabbt och minska stammen

Du bör bekanta dig med tangentbordsgenvägarna för alla verktyg du använder regelbundet (om inte Allt verktygen). Att välja verktyg med musen saktar ner dig och är uppriktigt, en nyfikenhet. Men visste du att du kan ändra genvägarna och till och med skapa din egen? Gå till Redigera meny till Tangentbordsgenvägar. Hitta verktyget vars genväg du vill ändra. När du klickar på den i listan kan du skriva in en ny genväg i textfältet. Till exempel gillar jag att använda 'E' för Suddgummi verktyg för att göra det konsistent med andra Adobe-applikationer. Så jag markerar bara den befintliga genvägen och trycker på 'E' på mitt tangentbord för att ändra det:

Skriv bara en ny nyckel eller tangentkombination för att ändra en genväg. Du kan också tilldela en genväg till ett verktyg som inte har en. Klicka bara på det tomma utrymmet bredvid verktygsnamnet.

Om den här genvägen redan används av ett annat verktyg får du ett meddelande som informerar dig om konflikten. Härifrån kan du hoppa till det motsatta verktyget och ändra dess genväg också. Så i det här fallet ska jag tilldela Skift-E, som tidigare användes för Suddgummi Verktyg, till Gratis omvandlingsverktyg.

Om en genväg redan används kan du lösa konflikten genom att tilldela en ny genväg till det befintliga verktyget.

Du kan också ställa in genvägar för någon av menyalternativen. Välja Menykommandon från rullgardinsmenyn. Nu ser du en lista över varje meny och undermeny, och du kan lägga till eller ändra snabbtangenterna för dessa också.

Något meny eller undermeny kan ha en genväg.

När du klickar på ok, Du uppmanas att spara den här nya uppsättningen genvägar. Du kan alltid gå tillbaka till standarduppsättningen, och du kan spara olika uppsättningar för olika användare. TIPS: Du kan exportera tangentbordsgenvägarna till en textfil som referens eller studiehjälpmedel.

3. Använd åtgärder för att automatisera repeterande uppgifter

Genvägar är ett snabbt sätt att komma åt kommandon. Åtgärder kan spela in en sekvens av dessa kommandon, sedan spela upp stegen med ett knapptryck (du kan till och med tilldela en genväg för att spela en åtgärd!). Ta lite tid att sätta upp Åtgärder för upprepade uppgifter kommer att spara mycket tid på lång sikt. 

Du kan använda Åtgärder för att batch-bearbeta en hel mapp full av filer. Det finns något mycket tillfredsställande om du klickar på en knapp eller trycker på en knapp och ser på datorn gör allt arbete, medan du sparkar tillbaka och slappna av ... Jag menar, jobbar med något annat. För att se hur åtgärder fungerar, kolla in den här snabba tipsen.

En åtgärd är som en inspelning du spelar upp för att utföra en serie kommandon.

4. Använd Anpassade visningar för att snabbt navigera i dokumentet

Låt oss säga att du arbetar på en ganska komplex illustration, med mycket liten detalj. Du fortsätter att zooma in på en del av tavlan för att finjustera banorna. Sedan zoomar du ut för att se hur dina förändringar ser ut i sammanhanget med den övergripande illustrationen. Eller kanske du bara vill koncentrera dig på ett lager av illustrationen så att du inte distraheras av elementen på de andra lagren. 

I stället för att manuellt zooma fram och tillbaka och stänga av lager och på kan du skapa en anpassad Se. Zooma in på en sektion av ditt dokument och gå sedan till Se menyn och välj Ny vy. Ge den här vyn ett namn om du vill. Zooma nu ut och välj sedan din nya anpassade vy från Se meny. Du kommer att tas direkt tillbaka till exakt förstoring som tidigare.

Om du vill zooma tillbaka till en viss plats i illustrationen kan du skapa en anpassad vy.
Du kan namnge dina anpassade visningar och komma åt dem från menyn Visa.

Visningar kommer också ihåg lagstatus. Så om du har dolt några lager i en vy och visat dem i en annan, kommer dessa lagstatus bevaras. Detta sparar mycket tidzoom och klickar på ögonbollar i Skikten panel.

Alla lager som du har aktiverat eller avstannat kommer ihåg i en anpassad vy.

5. Använd bibliotek för att behålla konsistens 

5a. Skapa egna korrigeringar, borstar, symboler och grafiska stilar

rutor~~POS=HEADCOMP, borstar, symboler, och Grafiska stilar är alla lagrade i bibliotek. Du kan skapa egna bibliotek för att säkerställa att alla dina dokument för en viss kund är konsekventa. Stegen för att spara alla slags bibliotek är desamma. Så här gör du med färgsteg:

Först samla alla de färgprover du använder i rutor~~POS=HEADCOMP panel. Ta bort allt du inte använder. Klicka på ikonen Bibliotek längst ner på sidan rutor~~POS=HEADCOMP panel och välj Spara färgrar. Ge biblioteket ett beskrivande namn och spara filen var du vill.

För att öppna ditt anpassade bibliotek när du arbetar med ett nytt dokument klickar du på bibliotek ikonen längst ner på sidan rutor~~POS=HEADCOMP panel. Alla anpassade bibliotek du har sparat kommer att vara tillgängliga under Användardefinierad undermeny. Du kan också komma åt dem från botten av Fönster meny.

TIPS: Om du vill skapa ett swatch-bibliotek varje gång du börjar Illustrator, välj Beständig från swatch bibliotekets panelen meny.

5b. Använd Symbolbibliotek för att hålla konstverk Handy

en Symbol är ett vektorobjekt eller ett konstverk som kan lagras inuti a Symbolbibliotek, och hänvisas till när du behöver det. Varje gång du använder ett Symbol placeras en "instans" av det här konstverket i ditt dokument. Så istället för att placera det aktuella objektet på tavlan flera gånger, kopplar symbolet tillbaka till originalet i biblioteket. Detta kan kraftigt minska filstorleken och minska tiden som ett dokument behöver göra eller spara. 

Om du gör sidlayout i InDesign är du bekant med det här konceptet. Om du har ett dokument på åtta sidor som har samma logotyp på varje sida behöver du inte åtta separata kopior av den bilden i din länkmapp, bara en som länkar till varje instans i dokumentet. En kartograf kan till exempel skapa ett bibliotek fullt med kartsymboler. Om du arbetar i en företagsmiljö kanske du vill behålla ett bibliotek med alla olika logotyper som ditt företag använder. För mer om hur Symboler fungerar, se denna Snabba Tips.

Använd ett personligt Symbol-bibliotek för konstverk som du använder ofta.

6. Ändra standardtyp och färgstilar för att matcha din branding

Arbetar du för ett företag som använder ett visst teckensnitt för alla sina dokument och varumärke? Tror du att du byter från Myriad Pro varje gång du skapar något nytt? Du kan ändra standardfonten genom att öppna Teckenstil panel (Fönster> Typ> Teckenformat), sedan dubbelklicka de Normal teckenstil. Klick Grundläggande teckenformat i sidofältet. Härifrån kan du byta till det teckensnitt du använder oftast och lägga till några andra teckenattribut, som spårning, skala och jämn färg. Nu när du väljer Typverktyg och börjar skriva, kommer dessa inställningar att bevaras.

Öppna panelen Teckenstilar från undermenyn Typ under fönstermenyn. Dubbelklicka på Normal teckenstil för att redigera den.
Ändra teckensnittet och andra attribut i den normala teckenstilen.

Du kan också ändra ett dokuments standardfärgstämplar. Så låt oss säga att du arbetar för en klient som använder en anpassad palett för alla deras material. Du kan ändra standardflikarna för att matcha den klientens palett.

Skapa först en ny Grafisk stil. Det enklaste sättet att göra detta är att helt enkelt dra ett föremål och ge det en fyllning och stroke av de nya färgerna. Med det markerade objektet klickar du på Ny grafisk stil knappen längst ner på Grafiska stilar panel.

Skapa en ny grafisk stil med dina egna färger.

Håll sedan ned Alternativ nyckel (Windows: Alt) och dra den nya grafiska stilen ovanpå Standard stil. Detta kommer att ersätta standard med den nya stilen.

Håll ner Alternativ-tangenten (Windows: Alt) och dra den nya stilen ovanpå standardstilen för att ersätta den.

Nu, när du trycker på "D', kommer standardfärgerna att ställas in i de nya färgerna. Och så länge som de nya standardvärdena är de aktiva färgen, kommer allt du drar i det här dokumentet att ta på sig nya fyllnings- och slagfärger.

Notera: Standardstilar följer dokumentet. Alla anpassade format du skapar kommer inte att vara tillgängliga när du öppnar ett nytt dokument. Se # 7 för hur du skapar och använder en mall som innehåller alla dina anpassningar.

7. Skapa en mall för det ultimata anpassade arbetsflödet

Stämplar, symboler och grafiska stilar bor alla i bibliotek, vilka följer dokumentet. Det vill säga, det anpassade biblioteket du skapar i ett dokument öppnas inte automatiskt när du startar ett nytt dokument. Samma sak gäller för visningar, styckeformat och teckenformat. 

Så om du har tagit dig tid att skapa bibliotek och anpassa dina standardvärden, bör du spara det hela i en mall. Mallar låter dig skapa nya dokument som delar dessa anpassade inställningar och element. Du kan ha så många anpassade mallar för så många kunder eller typer av jobb som du önskar. Saker som kan sparas i en mall är:

  • ritytor
  • borstar
  • Standardfyll och slag
  • Standard typsnitt
  • Grafiska stilar
  • guider
  • Skikten
  • Perspektiv
  • Linjaler Enheter
  • rutor~~POS=HEADCOMP
  • symboler
  • Typ stilar (tecken och punkt)
  • Visningar

I exemplet nedan har jag en grupp visitkort. My Illustrator-dokumentet har egna korrigeringar, typformat och ett symbolbibliotek som innehåller logotyper och ikoner. Dokumentet har också guider och skördmärken på dedikerade lager.

Detta dokument används för att skapa en mall.
Några av de anpassade inställningarna som används i det här dokumentet

För att skapa en mall, skräddarsy du först ett dokument som passar dina behov. Inkludera alla bilder du vill visas i nya dokument som du skapar från den här mallen. Konstverk kan lagras i ett symbolbibliotek och / eller i arbetsområdet. Ta bort eventuella befintliga prickar, stilar (både grafik och typ), borstar eller symboler som du inte vill behålla. Kom ihåg att inkludera förstoringsnivån, linjalerna, guiderna, rutorna och vyerna. Du kan även ange alternativ i dialogrutan Dokumentinställningar och dialogrutan Utskriftsalternativ.

När du är redo, välj Spara som mall från Fil meny.

Mallfilformatet är .ait, och som standard sparas i mallar mappen i din Illustrator-mapp.

Mallar sparas i ett speciellt AIT-filformat
Som standard sparas mallar i mappen Huvudmallar.

När du öppnar en ny fil från din mall skapas ett Untitled-dokument som innehåller alla anpassade inställningar i mallen. När du börjar använda mallar kommer du att inse hur mycket tid du har Begagnade att spendera på onödigt tråkiga uppgifter!

När ett nytt dokument skapas från en mall är det ett helt nytt dokument utan namn som innehåller alla anpassade inställningar i mallen. Du kan sedan spara det som en vanlig Illustrator-fil.

Slutsats

Det kan i första hand ta lite tid att ändra inställningarna, lära genvägar och skapa åtgärder. Och det finns tillfällen då du hellre vill göra någonting den gamla välbekanta vägen, även om det tar längre tid. Men om du tar lite tid framför dig för att effektivisera ditt arbetsflöde, kommer det att löna sig i det långa loppet. Du kommer snart se att bli av med dagliga irritationer kommer att frigöra din kreativitet och lämna dig med en mer behaglig Illustrator-upplevelse.