Share
Vad du ska skapaNär jag började med grafisk design, var det klart att den mest skrämmande och skrämmande aspekten av jobbet var att förbereda och skicka mitt arbete att skriva ut.
Visst kan dina layouter vara toppen och dina typografi färdigheter kan väl vara "fantastiska", men alla dessa färdigheter kommer att innebära nästan ingenting om det tryckta resultatet kommer tillbaka ser mindre ut än perfekt. Och det finns tyvärr ingen "Ångra" -alternativ när en leveranslåda anländer.
Men gör inte panik! I den här artikeln kommer vi att gå igenom en praktisk checklista över de viktigaste sakerna du behöver tänka på när du förbereder konstverk för utskrift. Bryta ner några av dessa kunskapsbarriärer mellan grafisk design och utskrift, och känna dig säker på att skapa dokument som ser lika bra på papper som på din skärm!
Du kan börja förbereda ditt dokument för utskrift direkt i början av designprocessen - när du ställer in ditt dokument på datorn.
Först måste du överväga vilken programvara du ska använda för att förbereda ditt utskriftsdokument.
Det finns ett antal val tillgängliga, och det är verkligen upp till dig vilket program som flyter din båt! Adobe InDesign, Microsoft Publisher, CorelDRAW och QuarkXPress tillåter dig att skapa flexibla layouter och optimera dem för utskrift. Kolla in några användbara nybörjare InDesign tutorials här för att komma igång, om du är helt ny att skriva ut design.
Jag undrar hur många gånger om året (eller månad, dag till och med!) En skrivare har hängt huvudet i förtvivlan vid mottagandet av en "färdig färdig" fil som saknar blöder. Förmodligen mycket.
Hjälp din skrivare ut och var noga med att inkludera blöder (och exportera det! [Se nedan]) när du konfigurerar ditt dokument på datorn.
Så, vad är en blödning? En blöda är ett extra utrymme runt omkretsen av din layout som sträcker sig förbi kanten på sidan / sidorna. Du bör alltid inkludera blöder om några element (t ex bilder, färgade bakgrunder) i din layout kommer att korsa sidans kant (trimkanten). När layouten är tryckt och trimmad, kommer en blöder att minimera synligheten av några små fel vid trimning.
Det kan hända att du skapar ett dokument som kommer att vikas efter det att det skrivits ut, till exempel en broschyr eller broschyr. Se till att du vet exakt varmen (s) ska vara (och dra ut guider på den digitala layouten för att markera dem) när du ställer in ditt dokument.
Tips! Om du skapar en trippel broschyr (som har två veckor på en sida, "splittra" broschyren i tre delar), se till att du dubblar marginalutrymmet över en vikning. Om du inkluderar samma marginal som du gör runt kanten av sidan, kommer kanten att skära marginalbredden i halv, vilket ger layouten ett trångt, ojämnt utseende en gång vikts.
Om du utformar ett flersidigt dokument för utskrift, till exempel en bok, en broschyr eller en rapport, måste du tänka på hur sidorna binds samman när de skrivs ut. Prata med din skrivare för att bestämma vilken typ av bindning som bäst passar din utskriftsprodukt. Beroende på antal sidor och pappersvikt, såväl som önskad 'look' av den slutliga bindningen och din budget, kan skrivaren föreslå ett alternativ som passar din design.
Det finns ett stort utbud av olika bindningsalternativ, bara några av dem är: Sadelstygn, Velo, Snabbback, Wir-O, Perfekt, Sömmen, Sömnad, Syt och Limmade, och liggande. Vissa skrivare kan hänvisa din produkt till en specialpapper, om de inte kan erbjuda en bindande service internt.
Om du skapar ett flersidigt dokument, till exempel en bok, för att skicka till utskrift, kan du bli frestad att visualisera hur boken faktiskt ska skrivas ut och i många fall märker du från exemplar av exemplar att en sida i det första kapitlet i en bok kan faktiskt vara fysiskt kopplad till en sida i det sista kapitlet, som utgör en enda spridning.
Det kan vara fallet, men det betyder inte att du borde skapa ditt dokument på detta sätt, som "Skrivarens spridningar". Det är mycket lättare, både för dig och skrivaren, om du ställer in ditt dokument som "Reader's Spreads", dvs hur läsaren faktiskt skulle se dokumentet: sida 1, sedan sidan 2, sedan sidan 3, etc..
Låt skrivarna göra sitt jobb - de kommer att kunna ordna din färdskrivna fil på det sätt som de mår bäst. Och som en bonus kommer du att spara alla en hel del förvirring och bafflement när du försöker förklara varför sidan 2 är motsatt sida 15 ...
Det är ganska vanligt att flersidiga dokument innehåller några tomma sidor, oavsett om det är några sidor i början av en bok eller baksidan av vissa sidor i en rapport.
Du bör se till att inkludera dessa när du konfigurerar ditt dokument. Det finns sant att de inte innehåller något som ska skrivas ut, men att inkludera dem hjälper din skrivare att förstå dokumentets struktur och tillgodose alla tomma sidor du vill ha med i slutprodukten.
Färg är det klara hjärtat av utskriftsprocessen. Att ha ett grundläggande grepp om huvudfärgereglerna för utskrift kommer att göra dig väl på väg att skapa layouter med självförtroende.
Du bör alltid ställa in färg i dina utskriftslayouter i en CMYK färgläge (eller nästan alltid; se Spotfärger Nedan). CMYK refererar till de fyra färger som används i fyrfärgsutskrift, Cyan, Magenta, Gul och Key (Black). Varje färg i din design kommer att skapas genom en kombination av dessa fyra bläck.
Oavsett vad du gör, ställ inte in dina utskriftsdokument i en RGB färgläge (eller var noga med att exportera den slutliga utskriftsfärdiga filen som CMYK, om du har arbetat i en RGB-fil). RGB (som gjorts genom interaktion mellan rött, grönt och blått ljus) är endast lämpligt för layouter som kommer att ses online eller i digitalt format på skärmen.
Fläck, ibland kallade "Solid", färger, skapas av en bläck, antingen ren eller blandad, som skrivs ut på en enda utskrift.
Vad detta betyder är att om du väljer att inkludera en Fläck färg (t ex a Pantone färg eller metall eller fluorescerande bläck) i din utskriftsdesign, måste skrivaren förbereda en helt separat platta för den färgfärg som ska skrivas ut.
Inklusive Fläck färger i ditt konstverk kan vara fördelaktiga-ofta är det slutliga färgresultatet mer exakt, med mindre subtil variation; och på större utskrifter kan det till och med vara mer ekonomiskt (om du har tre eller färre än tre färger). På korta körningar är dock utgiften att skriva ut Fläck färger kan vara branta, så var noga med att få en offert från din skrivare innan du införlivar en Spot-färg i dina design.
Det är en ibland vag och förvirrande skillnad, så låt oss få det här i ord: a Nyans är en procentandel av en färg blandad med vitt för att uppnå en blekare (men ändå opak) nyans; Samtidigt som du minskar opaciteten hos ett färgat element i din layout tillåter element som sitter under Transparent element för att bli mer synlig.
När du förbereder ett dokument för utskrift, bör du vara medveten om att en tonad färg kommer att skrivas ut som en solid, ogenomskinlig färg och blockerar färgen på några element under den, precis som följande:
En delvis transparent färg kan resultera i överlappande former (kallas "atomregioner") när du är plattad, om du ställer färgen över något under den. Atomregionens färg kommer att göras som en kombination av de två elementens färger när de överlappar varandra.
Om du inkluderar grafik i din utskriftslayout måste du se till att de har tillräcklig kvalitet för utskrift. Bilder med låg upplösning ger suddiga, pixelerade utskriftsresultat. Högupplöst grafik kommer däremot att se skarp och kristallklar när du trycker på.
Bilder orsakar ofta den mest elände när man producerar utskriftslayouter, det beror på att de är bitmapgrafik, inte vektorer. Bitmap grafik (t ex JPEG, TIFF, PNG) består av ett antal små pixlar. När du ändrar storlek på en bitmapps grafik och skickar den, kan en del av kvaliteten på originalbilden gå förlorad, vilket resulterar i en mer pixelerad bild. Du bör se till att dina bitmappsbilder har ett högt DPI (se nedan) innan du tar med dem i dina utskriftsdesigner.
Vektor grafik, som Illustrator och EPS-filformat, består av skalbara objekt och kommer därför inte att förlora sin kvalitet om de ändras.
Så länge kvaliteten på bilden / bilderna är hög är det ingen anledning att både bitmapp och vektorgrafik inte fungerar lika bra i dina layouter.
Så din kollega eller klient kan ha skickat över en JPEG-bild för att du ska kunna använda i din utskriftslayout och från vad du kan se är filstorleken ganska anständig-mellan 3 och 5 MB. Men då öppnar du filen och ser att bilden visas pixelerat och, uppriktigt sagt, lite skräp. Vad ger?
Även om bildens filstorlek är en bra indikator på kvalitet, bestäms inte kvaliteten på en bitmappsbild av filens storlek eller till och med bildens dimensioner. Kvaliteten bestäms av DPI (Prickar per tum). DPI beskriver upplösningsantalet prickar per tum som utgör färger och toner i en bild.
Du bör alltid sträva efter en hög DPI-räkning för vilken bild du hoppas kunna använda i en utskriftslayout. Om du är ute av alternativ, och behöver fortfarande använda en mindre än gynnsam bild, med en lägre DPI, överväg att ställa in den i mycket mindre skala i ditt design.
Även om du löser de tekniska problemen, som färg- och bildupplösning, kan du fortfarande stöta på problem med skala och effekt av text på dina utskriftslayouter, vilket inte var så uppenbart när du kom upp på skärmen.
En mycket vanlig fråga som du kan stöta på när du skickar till utskrift är att storleken på typen visas för liten eller för stor. Textstorlek är verkligen viktigt att få rätt, eftersom olyckliga dokument, men söta, omedelbart stänger avläsaren.
Du bör också tänka på att använda lämplig typsnitt för att passa både dokumenttypen och publiken. Fråga dig själv vilken ska läsa varan. Kommer de ägna mer tid att läsa den eller är de mer benägna att ge det en överblick?
Om du skapar layouter för en bok är det förmodligen OK att storleken skriver lite på den mindre sidan (kolla in den här handledningen om att sätta in böcker för mer vägledning), medan du kanske behöver förstärka storleken på texten på en flygblad, för att du ska fånga och hålla uppmärksamheten hos en ledig läsare.
Det bästa sättet att se till att du använder rätt teckenstorlek är att skriva ut ett urval av layouten i verklig storlek och fråga några vänner att titta över det. Din syn kan vara fantastisk, men den 10 pt teckenstorlek kan vara svårare för någon annan att läsa.
Du bör också ta lika hänsyn till Vikt av typsnittet. Är den för tunn och svag när den skrivs ut? Behöver du ställa in den här rubriken Semibold eller Djärv för att få det att stå ut? Kan du rita ögat mot något viktigt genom att tillämpa en Kursiv vikt?
Du bör titta på marginaler som "bildram" som ramar din layout och ger det andningsutrymme.
Det här är det du behöver för att få en utskriftssäkerhet för din layout (antingen från din kommersiella skrivare eller bara som en utskrift internt) för att fatta dom.
Skriv ut layouten och lämna den en stund. Kom tillbaka senare, ta en titt och bedöma om du kan göra dessa marginaler mer generösa. I de flesta fall har du råd med platsen för att göra marginalerna bredare, och du kommer att märka en omedelbar och drastisk förbättring av hur enkelt ditt ögonblick syns.
Ibland är utskriftsdokumenten inte trimmade så exakt som du vill. Det händer, men det behöver inte vara en katastrof! Tänk på att även mycket små trimfel kan verka stora om du har tillämpat smala marginaler på din layout.
Så, som vi redan har stressat, se till att dina marginaler är lika generösa som de kan vara. Något mindre än 12,7 mm (standard marginalbredden som ställts in av Adobe InDesign) kan innebära att du tittar på en mycket liten marginal om trimningen är ute med endast en millimeter eller två.
När du börjar utarbeta ditt arbete på datorn, ha en bra tanke om vad arbetet ska skrivas ut på. Olika pappersvikter och ytbehandlingar kan dramatiskt påverka det slutliga tryckta resultatet, och du borde ha en del medvetenhet om vilken typ av "look" du vill sträva efter för din färdiga produkt innan du begår jobbet att skriva ut.
Papperet kommer i en mängd olika "vikter", mätt i GSM (Gram per kvadratmeter), vilket påverkar hur tjock papperet känns. Tjockare papper tenderar att vara av bättre kvalitet (och är därför vanligtvis dyrare).
Du bör känna dig säker på att du väljer en lämplig pappersvikt som passar objektet du skriver ut (och din budget!).
Om du vill skriva ut en tidning, till exempel skulle en låg GSM vara mer lämplig, något mellan 35 och 55 GSM.
flyers kan behöva ett lite tyngre papper runt 110 till 160 GSM.
Magazine täcker tenderar att vara ännu tyngre, från omkring 180 GSM för en mid-market titel, kantar upp till över 250 GSM för en avancerad glans.
För en kortvikt, som a visitkort, du borde titta på uppåt av 350 GSM för att ge ditt kort den lyxiga, robusta känslan.
När du väl har bestämt dig för en lämplig vikt för ditt papper, bör du också tänka på den önskade finishen av papperet. Finisher faller i två huvudkategorier: Belagd och obestruket.
obestruket papper är ett lämpligt val för tryckning av brevpapper, brevpapper eller broschyrer av lägre kvalitet och flygblad. Känslan är något mjukare och starkare än vanligt kopipapir.
Belagd papper faller i två undergrupper: Matt-belagda och Glans-belagd.
Matt-belagda ger en jämn, glansig yta och kan ge dina utskriftsdokument ett modernt, parat-back-utseende.
Glans-belagd papperet är slätt och med en något reflekterande yta, vilket ger dina dokument ett blankt, avancerat utseende. Eftersom bläcket sitter på ytan av beläggningen, istället för att absorbera i papperet, verkar färgerna mer levande och rika.
Vi röra oss om att få plats för veck i dina mönster tidigare i artikeln (se Sektion 1, ovan), men du bör också tänka på hur veck kan göras annorlunda i olika pappersvikter och finish.
Ett tungt, glansbelagt papper, till exempel, kan inte vikas så snyggt som ett lättare, obestruket papper. Ett dokument med många veck, till exempel en utfälld karta, kommer troligen att behöva skrivas ut på ett lättare papper för att låta papperet vikas upp sig själv och förbli kompakt.
Ett tyngre papper kan dock passa ihop i vissa fall. Säg, till exempel, utformar du ett hälsningskort som du vill stå upp på en yta. Ett lättviktspapper skulle vikas upp helt och inte vara något öppet, så det skulle inte vara lämpligt för ett hälsningskort.
När du har kontrollerat ditt arbete för fel kan du exportera designen som en färdig färdig fil. Det finns några olika alternativ för att göra detta; läs vidare och ta reda på vad som är det bästa valet för olika projekt.
Om du har arbetat i InDesign och skrivaren har bett om att du ska skicka i den ursprungliga InDesign-filen (vanligtvis är det här bara att ha möjlighet att exportera dokumentet till utskriftsskärmsformat om skrivaren behöver det), du bör se till att göra två saker.
Först måste du Låsa några element på designen du inte vill flytta runt (felaktigt eller annars) efter att du har skickat filen över. För att göra detta, välj de relevanta elementen på sidan och gå till Objekt> Lås.
För det andra måste du Paket InDesign-filen innan du skickar den. Detta skapar en mapp som innehåller InDesign-filen, tillsammans med Font filer och länkar (t ex bildfiler) som gör det möjligt för skrivaren att visa allt på ditt dokument som du önskade. För att paketera ditt InDesign-dokument, gå till Arkiv> Paket.
Vissa skrivare kan också begära inbyggda filer, förutom eller i stället för en utskriftsklar fil (se nedan). Det kan innehålla InDesign-filer eller filer i PSD, EPS eller AI formatera.
Alternativt kan du skicka skrivaren en utskriftsklar fil. Det här är den exporterade versionen av din design, som i teorin är redo att gå direkt till pressen.
Du bör komma i kontakt med skrivaren och kolla om de har ett föredraget format för utskriftsklar filer. De flesta skrivare skulle förmodligen föredra en Presskvalitet PDF (Portable Document Format) -versionen av din design, men de kan också acceptera filer i andra CMYK-kompatibla format, t.ex. högupplösning (minst 300 dpi) JPEG eller TIFF filer.
Det är ett av de vanligaste problemen som trötta skrivare stöter på: en utskriftsklar fil som inte har blöder. Var säker på att Exportera Din utskriftsklar fil med blöden ingår. Om du exporterar till ett PDF-format kan du kontrollera alternativet i Exportera fönster för att inkludera en blödning.
Du kan också välja att inkludera Skrivarens märken i din exporterade utskriftsklar fil, som inkluderar trim- och skördmärken, mittmärken och sidinformation. Dessa kan vara mycket användbara för skrivaren när du förbereder ditt arbete för utskrift.
Innan du begår dig till en skrivare, bör du veta lite om de viktigaste skrivartjänster som kommersiella skrivare använder. Utskriftsprocessen kan skilja sig åt beroende på skrivaren, med en del som mäster mer traditionell offsettryck och andra sjunger beröm om digital utskrift.
Offset Utskrift är en mycket vanlig kommersiell tryckprocess, lämplig för höga volymer. Den bild som ska skrivas ut brännas på en platta och överförs sedan (offset) från plattan till en gummimatta innan de överförs till tryckytan. Bildkvaliteten i offsettryck är hög och processen är kostnadseffektiv vid höga volymer, så det är ett populärt och vanligtvis ganska säkert val.
Digital Utskrift är mindre mekanisk, så det tar mindre tid att förbereda sig för utskrift. Som ett resultat är omkörningstider för utskriftsjobb snabbare och utskrift med låga volymer är också bättre värde. Juryn är fortfarande ute om bildkvaliteten är lika bra som den som erbjuds av offsettryckprocessen.
Så endera metoden kan vara lämplig, beroende på projektets krav. Handla runt ditt lokala område och kolla vilka olika skrivare som erbjuder pris och kvalitet för varje utskriftsmetod.
Du kan inte förvänta dig att din skrivare vet exakt vad som står i ditt huvud. de kan bara fungera från vad de har fått, när det gäller de färdskrivna eller inbyggda filerna, samt från dina instruktioner som ges via e-post, telefon eller personligen.
Det finns två saker du kan göra för att försäkra dig om att misstag minimeras innan du begår dig till utskriften.
Den första är att skapa en fysisk mock-up av det dokument du skickar för att skriva ut och dela det med skrivaren. Detta är särskilt användbart om ditt dokument har flera sidor eller komplicerade element som veck och nedskärningar, som kanske inte är omedelbart raderade från den färdiga filen.
Din mock-up kan vara grov och klar, tryckt hemma eller på kontoret. Se bara till att det visar klart dokumentets slutliga layout och var noga med att ta med viktig information som sidnummer, och det kan också vara användbart att ange var sidorna ska skrivas ut på ena sidan eller båda sidorna.
När du har delat din mock-up med skrivaren och överlämnat din utskriftsklar fil (er), fråga om skrivaren kan ge dig en professionellt bevis för kontroll och sign-off, innan du fortsätter med full utskrift. De flesta skrivare kommer att erbjuda ett bevis utan extra kostnad, och du skulle bli förvånad över hur många små fel som plötsligt kan verka tydligt uppenbara när de ligger på tryckt papper!
Rektifiera filen om du behöver, få ett andra bevis om du har tid, och ge start för hela utskriften först när du är glad.
I den här artikeln har vi tagit en rundtur genom alla saker du bör tänka på när du förbereder och skickar dokument som ska skrivas ut. Vi har täckt:
Bra jobbat! Om du använder listan ovan som en checklista för dina utskriftsprojekt, kommer du att skapa professionella standardfelfria utskriftsdokument som gör din skrivare väldigt glad!
Accentsconagua