Att arbeta på ett foto eller video uppdrag hemifrån kan vara en spännande upplevelse. Att arbeta på en obekant plats är också mycket press och kan, om du inte är ordentligt förberedd, otroligt stressande. I denna handledning lär du dig de viktigaste punkterna att tänka på innan du går ut på en uppgift bort så att du kan vara säker, göra bra jobb och ha kul.
Det är väldigt viktigt att innan du sätter dig vart du vet exakt vad det är du gör och vad du måste komma undan med. Det innebär att du skapar en tydlig kortfattad sammanfattning med din klient, helst genom ansikte mot ansikte, så att du kan krossa alla och alla idéer. Om ansikte mot ansikte är omöjligt, eller om du möter dina kunder när du reser, försök att först ha en Skype-chatt för att fastställa din korthet. Den specifika karaktären av ditt uppdrag beror på jobbet och vilken typ av kund du har, men det viktigaste är att alla berörda parter är på samma sida.
Det är bra att klara förväntningarna här också. Uppdrag kan vara spännande för alla inblandade, så det är viktigt för dig att hålla saker realistiska och inom din tidsram och budget. Akta dig för missionskryp: "Medan du är där kan du också bara ...." sätter press på dig och i slutändan besvärar kunden om du inte uppnår allt de vill ha.
När du har haft ditt möte är det rimligt att lägga allt som diskuterades och kom överens skriftligt, även om det bara är bulletpunkter. På så sätt om kunden är missnöjd med vad du levererar eller flyttar målinställningarna men du har uppnått allt som anges i kortfattat har du något du kan referera till.
En kort är också en bra utgångspunkt för dig. Det kan vara början på din "att göra" -lista för din resa: Håll alltid tillbaka till din korta och fråga dig själv, 'uppfyller jag detta?'
Bild: PhotoduneDessa dagar tenderar vi att hålla mycket information lagrad i en telefon, en tablett eller en bärbar dator, men jag rekommenderar alltid en kopia, bara i fall! Och vice versa, om du föredrar ett utskrift, tänk då på att få en snabb bild av din dokumentation på din telefon så att du har en säkerhetskopia.
Håll ditt schema, rese tidtabeller och annat pappersarbete på en organiserad plats (som en mapp eller ziplock väska) så att du kan lägga dina händer på någonting enkelt. Allt på ett ställe betyder självklart att det är allt förlorat om du ska missa det, så därför är det väldigt viktigt att du har en säkerhetskopia.
Ta namn och telefonnummer till alla lokala och akutkontakter om planerna ändras eller något händer.
Vissa länder behöver dig att ha vissa saker i ordning när du åker dit. Det kan vara så komplicerat som visum eller så enkelt som en bildidentifiering, så gör din forskning om var du är på väg och se till att du har det obligatoriska pappersarbetet. Kom ihåg att de flesta länder har mer restriktiva krav för personer som reser till jobbet än vad de gör för semesterfirare. Se till att du har allt i ordning eller att du kan bli föremål för extra avgifter (eller sämre, vända bort) vid gränsen.
Om du kör, bör du läsa igenom lagarna noga innan du går. När du anställer en bil, brukar allt du behöver omfattas av hyresavtalet. Ta din egen bil, men du måste vara mer förberedd. Till exempel för att jag ska resa till Frankrike från Förenade kungariket behöver jag ha en GB-klistermärke klart placerad på min bil, strålkastare reflektorer (som vi kör på andra sidan vägen), två oöppnade breathalysers, en varningstriangel och så vidare . Reglerna ändras igen om du leder till Spanien, eller Schweiz eller Sydafrika. Forskning försiktigt och gör en checklista över saker att ta - det kan spara dig en bra!
Bild: PhotoduneHar du rätt till gratis eller rabatterad sjukvård i det land du besöker? Om så är fallet, se till att du har något som krävs för att ta emot det (t.ex. EHIC-kortet om du bor i Storbritannien) och dina försäkringsdokument. EHIC innebär att du får behandling på samma sätt som den som bor i landet. Utan det betalar vi stora medicinska sedlar och starkt förlitar sig på försäkringar, så om du har rätt till det, se till att du har det.
Att försäkra dig själv och ditt kit är verkligen viktigt när du reser, men de två kommer inte nödvändigtvis att gå ihop. De flesta standardförsäkringar täcker endast varor upp till ett visst belopp (cirka 200 kronor) som inte kommer nära att täcka kostnaden för vårt professionella kit. Att täcka ditt kit separat med reseförsäkring är dyrt, så överväga alternativ:
Det är också mycket klokt att se till att din försäkring täcker ansvar, bara om du orsakar olycka eller skada på någon eller deras egendom. Om du skjuter i ett ståtligt hem och du sveper deras dunkla men ändå ursprungliga (och fruktansvärt dyrbara) oljemålning på väggen med stativets ben, bättre att täckas av din försäkring för reparationen än att betala räkningen.
Så din kort är sorterad och du vet var du ska vara och när. Nu kan du börja arbeta ut så mycket som möjligt. Google Maps är en utmärkt utgångspunkt för detta. Du kan lägga pinnar i alla platser du behöver vara så att du kan få en överblick över geografi och se hur lång tid det tar att komma till varje destination från din sista.
Du kan också använda Street View för att få en uppfattning om exakt vad platsen du ska på kommer att se ut. Det finns också en relativt ny funktion som låter dig se när en viss attraktion är på sitt mest trafikerade sätt, så att du kan undvika eller träffa de tiderna som är lämpliga.
Räkna inte med att ha en nätverksanslutning på din mobiltelefon för att kontrollera kartan när du är på väg. Som backup, ladda ner alla kartor i förväg för de platser du är på väg med hjälp av appar som OsmAnd (Android) eller OpenMaps (iPhone). Med dessa appar kan du ladda ner mycket detaljerade kartor för offline användning. Medan de inte har all funktionalitet i Google Maps, kan de vara en verklig livsparare om du befinner dig på en plats utan täckning.
Även om du använder en digital karta eller en GPS sat nav, är det fortfarande klokt att få en fysisk karta över var du kommer att bli om det värsta händer och tekniken misslyckas. Det betyder också om din rutt måste ändras eller du ändrar din resväg kan du fatta beslut snabbt och enkelt.
Om du kör och använder en sat-nav, försök att göra en lista med postnummer / postnummer för att göra livet enklare för dig själv, men ta med hela adresserna också. På så sätt, om du är vilse i mitten av ett postnummer och behöver be om hjälp, har du gatunamnet till hands.
Om du använder kollektivtrafik, gör en lista över avgångsställen och tider och alternativ om tjänsten har avbrutits. Ladda ner en tidtabell i förväg på nätet eller hämta ett schema så snart du kommer till din plats.
När du väl vet den bästa vägen för att nå dina mål och du vet vilken tid du måste slutföra, kan du börja göra ett aktuellt schema. Kom ihåg att vara realistisk: redogör för trafikstockningar, avbrutna tåg, gå vilse och alltid tillåta dig lite extra tid. Du kommer inte ha hela tiden i världen men du måste se till att du har tillräckligt med utrymme för att inte bli panik om något går fel och du måste göra justeringar.
En praktisk tidsbesparare är att bildsök de platser du ska fotografera / filma och placera sedan bilden på den relevanta delen av ditt schema. När du befinner dig på en konstig plats kan det vara svårt att veta om du är i rätt område och ett visuellt hjälpmedel kan hjälpa dig att placera där du är mycket snabbare. Det kan också potentiellt hjälpa dig att veta var du behöver vara för att få "skottet".
Om du ska resa med andra eller träffa dem på ditt resmål, be om en kopia av deras schema också. Förra året spelade min partner och jag film på en tränare av människor när de turnerade Somme-slagfälten i Frankrike och Belgien, så det var helt och hållet för oss att veta var de skulle vara och när så kunde vi få dem framför dem och börja.
Bild: PhotoduneHur mycket kit du tar beror på vad du faktiskt behöver och hur du ska resa. Om du reser med bil har du mer handlingsutrymme. Om du reser med flyg så ska du begränsa dig till vad du kan passa i ditt bagage.
Personligen skulle jag aldrig sätta mitt kit (annat än stativ / tillbehör) i rymdbagage, det blir alltför spratt runt där nere och är lättare att förlora. Väskan som du sätter i ditt kit behöver följa flygbolagets riktlinjer, men erbjuder fortfarande skydd och tillräckligt med utrymme. Idealiskt har det också ett vattentätt lock så att du kan hålla dig torr medan du är ute och om. Tänk på att det finns vissa saker du inte kan ta genom säkerheten på en flygplats, och extra batterier kan vara en av dem, så bli inte uttagen och tvingas lämna någonting bakom.
Det bästa sättet att bestämma vilket kit som ska hämtas är att hänvisa till ditt schema. Bestäm (och gör en checklista för detta) på varje bit av kit som du behöver för varje uppgift du måste uppnå när du är borta. Därefter inkludera eventuella backupkamera-kroppar du behöver och sedan tillbehör som batterier (och reservdelar), minneskort (och reservdelar) och filter och så vidare.
Makt är viktigt också. Tar du laddare med dig? Du borde verkligen. Även med reservbatterier kan saker gå fel. På en resa till Skye förra året slog jag av misstag min kamera på när jag släckte den. Vanligtvis skulle detta inte ha varit ett problem, det skulle stängas av, men min väska skiftades och trycktes ner på slutarknappen, vilket gjorde att kameran tog bilder tills batteriet dränerades helt.
När det gäller linser är zoomar bättre "täcka alla" än primer om rymden är en faktor. Om du har utrymmet är primalerna i allmänhet skarpare och mer tillförlitliga, med mindre rörliga delar.
Du brukar inte normalt använda hjälpare på jobb hemma, men det är värt att överväga att anställa någon lokal på din resa. Även om det bara är dags för din skott, kan det vara ovärderligt att ha en person på ditt lag med lokal kunskap. Du kan bara planera så mycket från fjärran. En bra assistent, fixare eller andra kamera person som bor och arbetar där du ska kommer att veta saker som du bara inte kan, varifrån vägarbete händer med de bästa platserna för att få en smörgås.
Om du bestämmer dig för att använda lokala anläggningar eller besättning medan du är borta, är tredje parts webbplatser som Blink bra resurser. Du söker efter den roll du behöver och den stad du kommer till och det kommer att ge en lista över potentiella kontakter som passar räkningen. Du kan till och med använda appen för att skapa kort och hålla kontakten under varaktigheten.
Om du föredrar en mer traditionell metod, se till att kolla referenser och recensioner av tjänster innan du reser. Chansen är att du inte kommer att få ett nytt skott på detta, så du måste se till att alla du anställer är tillförlitliga och lämpligt skickliga.
Bild: PhotoduneVi har pratat om praktiska funktioner som att ha en karta över området med dig, göra dubbleringar av akutkontakter och så vidare, men det finns något lika viktigt som kan förbises: förbli matad och hydratiserad.
Om du reser med bil, bra, det finns ingen ursäkt! Lager upp på flaska vatten och mellanmål för tider när du är på resande fot. Om du använder kollektivtrafik och du är begränsad till rymden, ta en flaska vatten med dig som du kan fylla på från kaféer, vatten fontäner och badrum.
Det här är något som du verkligen bör planera på ditt schemaläggningsstadium: tillräcklig driftstopp. Det gör dig inte något bra och det kommer säkert inte gynna din klient om du är trött och apt att göra misstag. Det är potentiellt farligt också! Människor somnar i bilens hjul ofta när de är trötta. var noga med att ha en paus varje par timmars körning: kom ut ur bilen, sträck dina ben, ta en kopp te eller kaffe.
Detta knyter samman med stillestånd, men det är viktigt att jobba ordentligt.
Att vara borta på en uppgift kan ibland vara en knepig, särskilt om det inte är något vi gör det ofta. Att göra vad du har fått kontakt med och betalt för att göra är din prioritet, så förväxla inte uppdraget med en semester. Om alla andra slår av tidigt men du har inte allt du behöver, fortsätter du att arbeta. Du borde njuta av dig själv under din uppgift, förhoppningsvis kommer du att göra det, men gör din checklista din prioritet. Om allt är avstängt och gjort för dagen kan du koppla av och njuta av din kväll.
Utför så gott som möjligt och skynda inte eller gör saker slarvigt. Återigen är det här ditt schema kommer in, så förhoppningsvis har du tillåtit extra tid, men det händer saker som vi inte kan ta reda på. Om saker ändras på marken kom ihåg bara att det är bättre att göra några saker bra än allt dåligt!
Om något inte går till planen eller du tror att du kan göra det bättre, notera det och överväga att se om det är dags i slutet av resan. Att spendera för länge försöker få något rätt kommer att påverka resten av ditt schema. Om du spelar "run and gun" -stil är det vanligtvis klokt att komma tillbaka en gång för att få hämtning och etablering av skott i stället för att försöka göra allt på en gång. Om du följer "åtgärd" har du i allmänhet en mycket specifik tidsram för att få skottet och kanske bara en går till den, så det är din prioritet.
Inte rushing innehåller hur du behandlar ditt kit. Det kan vara frestande, om du har bråttom, att skjuta allt på baksidan av bilen och gå vidare. Motstå. Dekonstruera som du vanligtvis skulle och se till att allt är på rätt plats. Dagens sista jobb är att rengöra och organisera ditt redskap, lägga allt på laddning och säkerhetskopiera dagens arbete. Hoppa inte över det.
Jag har nämnt upprepade gånger hur viktiga reservdelar är och detsamma gäller för dina bilder eller bilder. Om du har extra minneskort kan du använda dem för att skapa säkerhetskopior när du fotograferar, men det finns ingen ersättning för att du har ett par hårddiskar med dig också.
Säkerhetskopiera i slutet av varje dag och hålla enheterna på olika platser där det är möjligt. Om du använder en bärbar dator för att hantera överföringen, lämna en kopia där också. Desto mer desto bättre. Slutligen, om du har tillgång till internet, lämna en kopia på molnet eller i din Dropbox, någonstans kan du komma åt dina filer om alla dina hårddiskar tar avståndet.
Många ställen låter dig nu använda sin gratis Wi-Fi, men det är vanligtvis artigt att köpa en drink eller något snarare än bara scrounge. Okejt tips, men du kan i allmänhet plocka upp det från utsidan, så om du känner dig särskilt skint är det ett alternativ!
Gratis wi-fi är bra för att använda telefoner / pads / bärbara datorer på internet i ett annat land kan ofta kosta en förmögenhet. Använd nätet för att hålla dig uppdaterad med väderprognosen, om skytte är väderkritisk, använd den för att uppdatera din färdkarta om saker ändras eller till och med bara för att hålla dina sociala medier företags sidor uppdaterade.
Det har varit så mycket i nyheterna nyligen om fotografer som skadar egendom eller sig själva i strävan efter det perfekta fotografiet. På Cypern brände en fotograf ned ett historiskt monument medan man spolade trådull, i Florida, bröt två turister en staty efter att ha klättrat på det för att få en själv. Du får idén.
Medan de flesta av oss är ganska förnuftiga kan det fortfarande vara frestande för oss att försöka komma in i den coola övergivna byggnaden, till exempel. Trespassing var som helst är oklokt, men intrång i ett annat land kan vara ännu mer farligt. Om det finns varningsskyltar, skulle du förstå dem? Golvet kan vara osäkert eller det kan finnas farliga kemikalier eller asbest på plats. Det är inte värt risken.
Det finns platser som du bör undvika att fotografera, som militära installationer, även från det offentliga landet. Det kan få dig oönskad uppmärksamhet och det kan vara svårt att förklara dina intentioner på grund av språkbarriärer. Ibland kan någonting vara helt lagligt men gå helt och hållet emot lokala tullar eller traditioner. I vissa delar av Mellanöstern kan till exempel inte muslimska kvinnor fotograferas. Ta reda på vad som är acceptabelt och försök att hålla fast vid de gränserna där det är möjligt. Om du är osäker är det alltid bättre att fråga först.
Det finns inga garantier i livet, men vi kan vidta alla försiktighetsåtgärder för att vara så säkra som möjligt. Om det har varit politisk oro eller om risken för din säkerhet i ett land är större än normalt, kommer din regering oftast att utfärda resehandlingar. Kontrollera din valda destination och fatta ett beslut baserat på deras rekommendation.
Mindre, men lika viktiga, åtgärder du kan ta är saker som att du inte lämnar några värdesaker på showen i din bil. Om du måste hålla kitt på baksätet, täck det med en filt så det är inte uppenbart vad det är. Om du går runt med dyrt kit kan det vara klokt att investera i en väska som inte ser ut som en kamera väska.
Att fotografera eller filma hemifrån, särskilt i ett annat land, är en fantastisk upplevelse. Det är inte bara bra för ditt CV men det fungerar underverk för personlig utveckling också. Här är en sammanfattning av våra viktigaste punkter:
Resor kanske eller inte är för dig, men när du kommer in i rytmen för att arbeta hemifrån blir det lättare. Mycket av processen kommer att bli andra natur för dig, men bli inte självmord eller du kommer sannolikt att göra misstag. Även för den erfarna professionella jobbet någon annanstans är det vettigt att kopiera dina pappersarbete och viktiga dokument, bara om det är fallet.
De viktigaste sakerna är att göra bra jobb och att njuta av att göra det. Ja, du är där för att jobba, men det finns ingen anledning att du inte kan få en blast. Erfarenheten av att arbeta på en ny plats är ett privilegium som inte alla har, så även om vi alla kan stöta på våra jobb från tid till annan, är det viktigt att komma ihåg att vi också är lyckliga. gå ut och dra nytta av det.