Så här använder du Photo Mechanic för att tämja ditt bildarkiv och organisera dina bilder

Som fotografer fungerar vi också som våra egna arkivister. Det räcker inte att fånga bilder; vi måste också tänka på hur de organiseras och bevaras för framtiden.

Det är lätt för våra filer att falla i disarray. Ett av de bästa sätten att förhindra detta är genom att namnge våra bilder konsekvent och sortera dem i rena meningsfullt namngivna mappar.

En välkänd mapp och filinställning gör livet enklare. När vi har bytt namn på våra bilder och sorterat dem i konsekvent namngivna mappar kan vi avgöra när en bild togs in utan att öppna den.

I denna handledning lär du dig hur du använder Photo Mechanic för att tämja ditt bildbibliotek. Oavsett om du börjar som en ny fotograf eller organiserar en mogen bildsamling, hjälper den här handledningen dig att implementera säker fil och mappnamn.

Vad finns i ett namn?

Digitalkameror ställer inte upp oss för arkivframgång. Bildfiler kommer vanligen ut som "IMG_04134.cr2"eller en liknande meningslös sträng av siffror och tecken. Om du har skott i några år har du förmodligen mappar fyllda med filer som dessa. 

Kolla in dessa två skott från min personliga samling. Till vänster är en skott som är rak ut ur kameran, medan skottet till höger byts om med min rekommenderade struktur. Jag kan omedelbart bestämma infångningsdatumet och det som finns på fotot utan att öppna Lightroom.

Omdirigering av dina filer är förmodligen inte högst upp i listan över saker att göra. Så varför ska du ägna dig åt att byta namn på dina bilder? Här är tre stora anledningar:

• Om vi ​​tittar på en lista med bilder i Finder eller Utforskaren i Windows kan en välkänd fil berätta för oss när bilden togs eller vad som finns på bilden.
• Välkända bilder är mer redo för webben och kommer sannolikt att hittas av sökmotorer
• När ett program som Adobe Lightroom som använder en katalog misslyckas kan vi använda bildfilnamn som ett sätt att återställa strukturen.

Min åsikt är att varje filnamn ska vara meningsfullt. Varför inte använda tecknen i ett filnamn för att beskriva bilden? Jag föreslår följande som den ideala filnamnstrukturen för de flesta:

Oroa dig inte, du behöver inte byta namn på dina bilder manuellt. Läs vidare för att ta reda på hur du gör det snabbt med Photo Mechanic.

Byt namn på dina bilder automatiskt med Photo Mechanic

Photo Mechanic är perfekt för batch omdirigering av våra bilder. Vi kan implementera en namngivningsstruktur och tillämpa den på många bilder samtidigt. I den här videon ska jag lära dig hur du använder Photo Mechanic för att satsa omdirigera dina bilder.

 

Sortera dina bilder i mappar

Vi har nu snyggt namngivna bilder med en beskrivning inbyggd i varje fil. Vi kan gå ett steg längre genom att byta namn på mapparna som håller våra bilder.

Tro det eller inte, det här var en gång mitt bildorganisationssystem: inget system alls. Mina bilder skulle alla gå in i en enda mapp. Jag trodde att det var nog med att hantera mina bilder i Adobe Lightroom. Men när det var dags att använda andra apparater än Lightroom, lärde jag mig snabbt värdet av att organisera utanför appen.

Vi kan organisera och beskriva våra bilder med hjälp av mappnamnen också. Min organisationsstruktur är enkel: skapa en År mapp för varje år som vi tar bilder och sedan en mapp för varje enskild skytte inuti den.

Kom ihåg variablerna som vi brukade byta namn på bilder? Vi kan använda samma regler för att sortera våra bilder automatiskt. Kolla in videoklippet nedan för att lära dig hur du automatiskt sorterar dina bilder.

 

Detta är särskilt användbart om vi har en mapp på bilder som är oorganiserade. Vi kan köra en Photo Mechanic byt namn på mappen och avsluta med en logiskt strukturerad uppsättning filer och mappar.

Samla och fortsätt lära

I den här handledningen tog vi upp två viktiga organisationsuppgifter: omdöpa våra bilder och sortera dem i snyggt namngivna mappar. Även om det kan verka som underhållsarbete anser jag det lika viktigt som att fånga bilden. När allt är bra är en dyrbar bild om den inte kan hittas?

Om du vill lära dig mer om att använda Photo Mechanic har jag skrivit en handledning för att visa 3 möjliga arbetsflöden för att integrera det. Om du är en engagerad Lightroom-användare, är denna handledning om att använda Photo Mechanic med Lightroom en bra förklaring till hur de två programmen kompletterar varandra. Och slutligen, Dawn Oosterhoffs handledning "Vad finns i ett namn?" förklarar perfekt kraften i ett snyggt namngivet bildbibliotek.

Hur hanterar du din egen bildorganisation? Låt mig veta i kommentarfältet.