Share
Det allra första steget att ha en lönsam verksamhet är menande när du har vinst. För att få vinst måste du täcka dina kostnader för varor (COG), dina allmänna kostnader såsom hyra och utrustning, driftskostnader som webbhotell och resor, och sedan har det mer pengar kvar i slutet av det.
När jag säger det så, låter det omöjligt och får du undra hur någon kan göra det. I den här artikeln ska vi titta på hur du räknar ut din kostnad för att göra affärer (CODB) för att hitta din jämnpunkt. Alla pengar du gör över det är vinst! Yay för vinst!
När vi slutar gå igenom formuläret, kommer alla erfarna fotografer gråta i skandal: "Du kan inte ladda $ X och underskatta marknaden så! Du devaluerar vår bransch."
Frukta inte. Det pris vi kommer på med i slutet av denna övning är ditt absoluta minimum som du måste debitera för att äta och fortsätta leva där du gör. Det finns många anledningar att ladda över ditt minimum förutom att göra en procentuell markering. Ditt arbete har värde, och du bör debitera värdet av ditt erbjudande, inte bara vad det kostar dig att erbjuda erbjudandet.
Det är därför kablar i butiker har 1000% markup men de fortsätter att lagra dem eftersom folk köper dem ändå. När du är i bindning och du behöver det, bryr du dig inte om det kostar $ 1 eller mindre för tillverkaren att göra det. Den kabeln som sparar jobbet sista minuten är värdefullt, så du är villig att betala den. Dina kunder kommer att se värdet på vad du gör, och du kan ladda mer. Övningen här är att räkna ut: "du absolut kan inte av någon anledning laddning under $ X ".
Det finns många olika sätt att räkna ut dina driftskostnader, men i den här handledningen kommer jag att använda en som är enkel, online och gratis: CODB Calculator av ASMP (American Society of Media Photographers).
Innan jag lanserar in i numren frenesi, vill jag påpeka att dina siffror naturligtvis kommer att vara annorlunda än mina, men princip gäller fortfarande, och det är den viktiga delen. Oavsett var du befinner dig i världen har du fortfarande mestadels samma kostnader, behöver en lön och behöver räkna ut din jämnpunkt. Jag bor i området Seattle, WA, så jag fyller i formuläret med medelvärden på min marknad för en typisk fotograf.
Innan du klickar på "Visa detaljer", låt mig lägga ut formuläret. Minsta mängd pengar du behöver leva dividerat med det maximala antalet kunder du kan skjuta i en månad är lika med det lägsta du behöver betala för varje jobb. Det blir lite mer komplicerat när vi kommer in i det, men inte hemskt så.
Om du inte vet hur mycket pengar du behöver varje månad som lön, så måste du börja. Jag använder YNAB för att budgetera både min verksamhet och mitt personliga liv. Minst behöver jag $ 1.300 per månad för att täcka hyran och verktygen, $ 400 för mat, $ 500 för resor (inkluderar bränsle, försäkring, reparationer, kollektivtrafik, parkering och underhåll av fordon) och $ 300 för allt annat. Självklart om jag vill äta mer, spara upp till semester, ny bil eller pension, det är ytterligare. Men att hitta mina basbehov sätter minimilönen till $ 2.500 per månad bara för att fortsätta att leva till nästa månad. Jag ska använda $ 3000 för att redogöra för några av de extrafunktionerna som gör livet lite trevligare (som sjukförsäkring och så vidare).
Om du precis börjat är chansen att du inte kommer att ha anställda förutom dig själv. Jag anställer ofta assistenter från fall till fall som entreprenörer för jobb, men jag räknar det som en COG senare. Om du har anställda, klicka sedan på Visa detaljer där och fyll i informationen efter behov.
En sak jag älskar om den här kalkylatorn är att det finns några saker du behöver varje månad och några saker du betalar för årligen. Du kan lägga in vad som helst av de siffror du känner och det beräknar automatiskt den andra för dig. Fortsätt ner kontokostnaderna och fyll i dem efter behov. Personligen väljer jag att lämna ut COG som assistenter eller leverans från denna beräkning (förklarad i slutet). När du är klar kan det se ut så här.
Wow. Sade det verkligen bara att du ska spendera $ 74.702 in driftskostnader? Ja. Ja det gjorde den. Det inkluderar självklart din lön och jag är säker på att du får se många områden där du kan skära ner den i din budget. Du kan använda ditt hem istället för en studio ($ 900 / månad här). Du kan få en billigare telefonplan eller använda ett gratis checkkonto.
Å andra sidan kan du bara köpa 3,500 dollar ny utrustning i år. Ny kamera? Bringade. Sats av strober? Bringade. Om du får ett dåligt fall av GAS (Gear Acquisition Syndrome) kan detta nummer blåsas upp väldigt snabbt. Jag lagde regler som jag håller mig vid när jag letar efter nytt redskap. En av dem är, "Kommer detta omedelbart att ta in tillräckligt med extra inkomst för att betala för sig själv?" Det finns några andra regler som bygger på mina personliga beslut, men den här regeln är en ganska bra indikator på om du faktiskt behöver nytt redskap eller inte.
Jag uppmanar dig starkt att sluta läsa tills du har lagt in siffrorna själv och fångat mig. Denna artikel kommer att vara värdelös för dig om du inte lägger i arbetet för att ta reda på vad din CODB är. Jag driver ett extremt magert och effektivt företag, där jag är den enda fotografen, så mina siffror kommer mycket nära $ 50.000. Om du har en studio med flera fotografer kan dina nummer enkelt bli tredubblat med det. Det finns ingen rätt eller fel. Du måste räkna ut vad som är rätt för dig.
Så har du alla tagit upp dina nummer? Bra!
Detta kommer att få en stor fluktuation beroende på vilken verksamhet du har. En fakturabel enhet kan definieras som en dag, timme, bröllop, porträtt, etc. Om du bara skjuter bröllop är "ett bröllop" en bra fakturabel enhet. Om du är som jag och skjuter en timmes porträtt sessioner, åtta timmars bröllop och flera dagars kommersiella skott, kanske kanske en dag eller en timme är en bättre fakturerbar enhet för dig. För den här demo ska jag definiera min fakturerbara enhet efter dagar.
Om du kommer från 9-5 publiken, var snäll och se till att du gör det intefå 40 fakturerbara timmar per vecka. Den enda gången jag faktiskt kan fakturera är den faktiska fotograferingstiden.
För headshots inkluderar sessionsavgiften retuschering av X antal bilder. För bröllop finns det första samrådet, e-posttid, redigering, förhandsgranskning efter bröllop och albumdesign. För kommersiellt arbete kan dagskursen vara högre, men mycket planering, scouting och forskning görs på obeställbar tid.
Då finns marknadsföring, nätverk, pappersarbete, uppdatering av din portfölj ... Listan fortsätter för alltid. Inget av dessa saker betalas, men de är alla nödvändiga. Eftersom jag definierar mina enheter efter dagar, låt oss anta att jag bara kan göra högst tre fotograferingsdagar per vecka eller 12 per månad. Mitt bord skulle då se ut så här.
Det betyder att varje dag jag jobbar måste jag göra minst $ 519, och jag måste göra det 12 gånger i månaden. Men om 12 är det maximala beloppet du kan göra, hur är det med månader när du inte är fullbokad? Vad sägs om att bli ledig med din familj? Om du tar ut 2 veckor värda enheter (6) och redovisar månader kanske du inte bokar helt (vi antar att ni gör 9 i genomsnitt, tar av 3 per månad x 12 månader = 36 färre enheter) då har du en jämn högre men mer realistiskt antal.
Vi gjorde det! Vi slutade med kalkylatorn!
Enligt de siffror jag lägger in betyder det att jag 100% absolut, inga ursäkter, måste göra minst 733 dollar per dag av skytte. "Ingen kommer att betala så mycket för en porträttperiod", säger du. Låt oss bryta ner det. Det är inte lika skrämmande som du kanske tror.
Att få 800 dollar om dagen för en kommersiell fotograf är en bris. Många fotografer tar betalt dubbel om inte mer. Men låt oss säga att du bara har startat skytteband. Om du kan skjuta två band på en dag, så är ditt nya minimum $ 400 per skott. Det är helt rimligt och du kan enkelt boka upp ditt schema med det. Det betyder dock att du måste skjuta sex band varje vecka, varje vecka.
Om du gör fastigheter och debiterar 200 kronor per hus måste du bara slå fyra hus per dag. Många lägre fastighetsfotografer kan slå åtta till tio hus om dagen, vilket gör det till en ganska anständig inkomst.
Att försöka få 800 kronor om dagen som porträttfotograf låter skrämmande. Din vän här kommer att vara tryckförsäljning. I genomsnitt i min studio är en normal sessionavgift $ 300 men då köper de $ 900 i utskrifter.
Beviljas, dessa saker händer under tre dagar: en för skytte, en för redigering, en för utskriftsförsäljningen. Men vad händer om du kan få tre timmars sessioner på en dag? Därefter redigerar du dag två. Dag tre gör du tre utskriftsförsäljningar och gör över $ 2500. Så under de tre dagarna gjorde du över $ 3000, eller $ 1000 per dag.
Du kan också välja att göra minisessioner, där folk betalar mindre, men då kan du göra åtta till tio portfölj sessioner på en dag och göra samma belopp (eller mer!).
Om du debiterar 800 kr för ett bröllop kommer du att förlora pengar, enkelt och enkelt. Men låt oss ta reda på hur det här kan fungera för dig.
Du måste ha 8,5 fakturerbara enheter per månad. Låt oss säga att ett bröllop är tre dagar för dig. Du spenderar en dag skytte, en dag och en halv redigering, och en annan halv dag utformar albumet. Det betyder att varje gång du bokar ett bröllop, bokar du inte en fakturerbar enhet-du bokar tre.
Så i det här fallet blir ditt nya minimum $ 2400 per bröllop (ej COG). Så om du kan boka tre bröllop i månaden, det ger dig nio fakturerbara dagar, och då uppfyller du ditt minimikrav.
Jag har sagt flera gånger i det här inlägget att detta är ditt minimum inte inklusive kostnader för varor. COG är verkligen en vacker kostnadskategori jag betalar gärna. Varför? Eftersom det betyder att du har gjort en försäljning och tjänar pengar.
Resten av dina utgifter som att hyra, betala din advokat eller webbhotell kostar statiskt. Oavsett om du gör ett öre eller en miljon dollar, varierar dessa inte för mycket.
Jag har aldrig anställt en assistent och sedan agonized om hur jag ska betala dem eftersom arbetet inte är där. Jag anställer assistenter därför att Arbetet är där och kunden betalade mig tillräckligt för att få assistent. Medan du behöver hålla din COG låg (inte högre än 20-30%), behöver du bara betala för COG när det finns jobb. Du måste betala mat och hyra om du får arbete eller inte.
Din prissättning bör sättas till det värde du erbjuder. Men om du inte är säker på vad det här värdet är, se till att det ligger ovanför din break-even-punkt eller du kommer att stöta på problem. Din jämn punkt är:
Naturligtvis ger dina priser högre än break-even, vilket ger dig vinst, vilket ger dig oändliga möjligheter. Forskning nya produkter? Semester? Investera i nytt redskap? Anmäl dig till den kursen eller verkstaden du har tittat på? Nu kan du!
Accentsconagua