Share
Ett DAM-arbetsflöde hanterar dina tillgångar från det ögonblick du klickar på din slutare genom att arkivera ditt färdiga arbete. Använd detta sexstegs arbetsflöde för att minimera risken för fel och förluster och maximera datasäkerheten.
Hälso- och sjukvårdspersonal vet mer än en sak eller två om att förebygga fel. Misstag i sina yrken kan, och gör, kosta liv. Samtidigt som man hanterar digitala tillgångar är inte så riskabelt kan vi minimera möjligheterna till misstag och förluster genom att anta felreduktionsprocesser som utvecklats inom hälso- och sjukvård och luftfart.
En av huvudprinciperna för felreduktion är att använda ett organiserat, repeterbart arbetsflöde. Ett bra arbetsflöde minimerar möjligheten till fel och förlust och maximerar datasäkerheten. Ett bra arbetsflöde gör det också möjligt att vara effektiv, bearbeta ditt arbete och leverera resultatet lönsamt. Och även om det kan tyckas kontraintuitivt, med ett standardiserat arbetsflöde kan du vara flexibel och kreativ. På personlig nivå befriar rutinera repetitiva uppgifter din hjärna för annat, mer kreativt tänkande. På systemnivå kan du omgruppera dem på nya och kreativa sätt om du vet var dina tillgångar är och hur de är organiserade..
Digital asset management (DAM) kan verka överväldigande, speciellt om du redan har tusentals bilder eller timmars videofilmer i din digitala deponi. Gör processen lättare och mer framgångsrik för dig själv genom att utveckla ditt system och ditt arbetsflöde i steg. Läs igenom artikeln och bestämma var du vill börja. Det är bättre att göra det DAM-arbete du kan hantera än att bli överväldigad och inte alls.
Det är ingen tvekan om att DAM-programvara kommer att göra ditt arbete enklare. DAM-mjukvaran erbjuder dig också organisations- och spårningsfunktioner som kräver omfattande inspelning om du själv skulle mimicera dessa funktioner. Med det sagt bör ditt grundläggande DAM-arbetsflöde och -struktur fungera tillräckligt bra för att du kan hitta en bild även utan programvara.
För att lära dig mer om datahanteringsprogram, ta en titt på Andrew Childresses artiklar "Hur man väljer Asset Management Software för ditt digitala bildarkiv" och "Free DAM! 5 Kostnadsfria program för att hantera din digitala bildsamling. "Dessa artiklar kommer att ge dig bakgrundsinformationen du behöver för att göra ditt val.
Bildkälla: iStockEtt DAM-arbetsflöde hanterar dina tillgångar från det ögonblick du klickar på din slutare till slutet när du bestämmer dig för att lösa upp din samling, om du någonsin bestämmer dig för att lösa upp din samling. Arbetsflödet omfattar sex grundläggande steg. Att förstå de olika stegen hjälper dig att bestämma var du vill börja bygga ditt DAM-system, analysera hur du kan anpassa systemet för att ge dig det arbetsflöde som passar dig bäst och identifiera var möjligheterna finns att maximera dina resurser.
Capture innebär allt du gör för att skapa bild eller video. Det här steget innebär att du bestämmer vilket filformat (JPG eller RAW) och färgutrymme (sRGB eller Adobe RGB) du ska använda, vilka lagringskort och storlek du vill köpa, hur du ska namnge eller räkna dina filer i -kamera, och hur du ska hantera dina bildfiler tills de säkert laddas upp i ett säkert data medium och kopieras.
Förtäring är processen att få dina bildfiler från din kamera för att säkra datalagringsmedia. Det här steget innebär att du namnger dina filer, lagrar dem i en mappstruktur och lägger en kopia av dina ursprungliga filer i ett arkiv. Beroende på ditt arbetsflöde kan intag också innebära att konvertera filer från ett format till ett annat; till exempel konvertera kamera-inbyggda RAW-bilder till DNG-filer eller konvertera AVCHD-video till DNxHD.
Beroende på hur du väljer att hantera dina bildfiler på plats och i transit kan intag innefatta mer än ett steg för uppladdning av filer. Om du till exempel arbetar på en avlägsen plats över en period av dagar eller är på semester kan du behöva ladda upp dina bilder av ditt kort till en extern enhet eller molntjänst varje dag för att skydda de bilder du redan har tagit och att befria dina kort för fler bilder.
Redigering och bearbetning diskuteras ofta som två delar av en arbetsfas. Det är dock användbart att tänka på dem separat eftersom stadierna kan hanteras olika beroende på ditt arbetsflöde, oavsett om du använder katalogprogramvara, och i så fall vilken programvara du använder.
Redigering är processen att titta på dina bilder efter skottet, bilda åsikter om dem och bestämma vad du ska göra med dem. Fotoredigering innebär inga förändringar i pixlarna i bilden. Du kan ändra metadata med filnamn eller etiketter, men "pixel pushing" händer i behandlingssteget.
Redigering inkluderar sortering, ranking och organisering av dina bildfiler. Sortering innebär att du arrangerar dina bilder vid tidpunkten för infångning, filnamn, ämne eller annan metod som fungerar för dig. Jag använder denna möjlighet att också eliminera riktigt uppenbart Duds från min skott: misfires, blåst exponeringar, misslyckad blixt och likaledes helt värdelösa bilder. Ranking bilder hjälper dig att identifiera vilka bilder du ska arbeta på och i vilken ordning, och med att organisera dina bilder kan du klustra dina bilder i samlingar eller album baserat på ämne, bearbetningsbehov, prioriteringar eller vad som helst som hjälper dig med ditt arbetsflöde.
Redigering innebär också att du taggar dina bilder med nyckelord. Denna uppgift kan verka lite tråkig, och du kan bli frestad att sätta av den tills senare. Ge inte till frestelsen! Det är högst troligt att du aldrig kommer att komma tillbaka till att märka dina bilder. Ännu viktigare är att tagga dina bilder med nyckelord är ett steg som kommer att löna sig snällt i avkastning. Läs mer om att använda nyckelord i våra artiklar "Använda en kontrollerad ordförråd för att organisera digitala foton" och "Implementera en kontrollerad ordförråd i Adobe Lightroom."
Detta är scenen som involverar manipulering av pixlar. Filerna kan vara i TIFF, PSD, eller din valda smak av video codec. Alla filer i detta skede, oavsett format, behöver lite arbete åt dem. Det kan vara ytterligare justeringar av bilden, klientrecensionen eller publiceringen, men i alla fall är filerna inte redo att lagras iväg. Det är också vanligt att ha mer än en version av en fil på detta stadium. Den slutliga egenskapen är kritisk: ingen av dessa filer är originalbilder. Allt som involverar manipulering av pixlar ska göras på en kopia av den ursprungliga filen.
"Data är heligt, heligt, inte vidrörs, rå. ... Om du börjar flytta bildpunkter går det i live-arbete, vare sig det är foto eller video." -Chase Jarvis
För att publicera innebär att skicka bilden eller videon ut för att ses av någon annan. Det kan exempelvis vara att ladda upp bilder till internet, skicka bildfiler till din klient, göra utskrifter eller fotoböcker eller skicka bilder till en tidning eller tidning. Vad som är relevant i detta skede är att en kopia av din bild rör sig utanför ditt system och utan din kontroll. Det är vanligtvis viktigt att du sparar och dokumenterar ditt arbete i detta skede. Du vill behålla en kopia av allt du publicerade för upphovsrätt och affärsskäl, och du vill dokumentera vem som mottog ditt arbete.
Ett arkiv är en långsiktig lagringsstruktur som rymmer bild- och videofiler som inte längre har en daglig användning men hålls för bevarande, affärsskäl eller senare åtkomst. Detta är det sista och viktiga stoppet för två uppsättningar bilder:
För mer information om arkiv, deras funktioner och skillnaden mellan ett arkiv och ett fungerande bibliotek, se min artikel om "Anatomi för ett digitalt kapitalförvaltningssystem."
Bildkälla: iStockDet bästa arbetsflödet är det som passar dig och får dina bilder säkert från fångst till arkiv. Jag ska beskriva en grundläggande process som jag har utvecklat för att uppfylla alla krav för säker och effektiv digital kapitalförvaltning. Jag uppmuntrar dig att tinker med processen och finjustera den för dig. Det bästa systemet i världen är inte användbart om du inte kan eller kommer inte använda den!
Förbered dig för att exportera bild- eller videofiler från flash-korten till din dator. Om du exporterade filerna från flash-kort till en extern hårddisk när du var på plats, förbered dig för att exportera filerna från den externa hårddisken till din dator.
Skydda arbetsversionen av din bild eller videofil. Gör TIFF, JPG eller PNG kopior av dina filer för att distribuera från ditt bibliotek efter behov. Var noga med att spåra vilka bilder eller videoklipp du skickade var och på vilket datum.
I den här artikeln har du introducerats till ett grundläggande arbetsflöde för hantering av dina digitala bilder och videoklipp. Att ha ett tydligt och säkert arbetsflöde som du flitigt följer är en viktig del av ett digitalt kapitalförvaltningssystem. För att hjälpa dig att organisera ditt arbetsflöde skriver du ut det enhetsdokument som ingår i den här artikeln och stifter den i närheten av din dator.
Att bygga ett arbetsflöde som fungerar för dig är ett bra ställe att börja. Det är emellertid inte det enda övervägandet. Utforska vår serie om Digital Asset Management för alla för mer information och tips, och titta på fler artiklar att komma. Om det finns ett ämne som du vill att vi ska överväga för en artikel i serien, vänligen gör ditt förslag i en kommentar nedan. Vi skulle gärna veta vad du kämpar med.
Accentsconagua