Så här bestämmer du vem du ska skicka din byrås arbete till

Speciellt när du först börjar, är oddsen bra att du kommer att förlita sig på andra frilansare för att hantera det arbete du inte klarar av självständigt. Beroende på hur du väljer att växa din byrå, kan du fortsätta att lita på entreprenörer väl in i framtiden. Men det betyder att du måste ta rollen som klient: du måste bestämma vem du är bekväm att skicka din byrås arbete med.

Det är lite extremt att tänka på det här sättet, men faktumet är att arbetet som produceras av någon frilansare du anländer kommer att spegla direkt på dig. Det betyder inte att du ska gå in i mikrofonläget, men det betyder att du måste vara mycket tydlig om dina kriterier för vem du ska arbeta med och dina förväntningar under hela processen.

Du behöver inte vara vänner med dina frilansare

Du vet massor av andra frilansare, många av vilka du förmodligen räknar bland dina vänner. Du antar förmodligen att du automatiskt kan ta med dem ombord till byrån du bildar och frågan om vem du ska arbeta med kommer automatiskt att lösas. Men det är väl värt att gå utanför din befintliga cirkel för att hitta personer att arbeta med - antar inte att bara för att du är bästa knoppar borde du arbeta tillsammans.

Det finns några anledningar att ett sådant arrangemang kanske inte fungerar. Även något som är så enkelt att ha väldigt olika arbetsformer kan innebära att någon inte passar bra för din byrå. Det här är inte att säga att du inte ska anställa någon av dina vänner, men ge dem inte företräde i beslutsprocessen över någon annan frilansare du kanske anser.

Gör en punkt att titta på en mängd olika frilansare när du först börjar. Du kan behöva prova några olika kombinationer av frilansare för att hitta ett lag som du gillar att jobba med regelbundet. Beroende på vilka typer av projekt du tar på, kan du sluta med olika personer som du ringer in för olika projekt. Om du har en lång lista med personer som börjar med att hitta de olika kombinationerna blir det mycket enklare.

Använd portföljer för att utesluta dina alternativ

Du har byggt en portfölj för dig själv tidigare, vilket kan göra dig mycket mer picky om vad du ser än den typiska klienten. Men medan du ska utvärdera de frilansare du överväger att arbeta med baserat på kvaliteten på sina portföljer, borde du också ta en titt på deras stil.

Erfarenhet är en fråga om tid och du kan mycket väl kunna träna en mindre erfaren frilansare för att göra saker exakt som du själv.

En något lägre kvalitetsnivå borde inte vara en avtalsbrytare när du väljer frilansare att arbeta med: så länge det är en fråga om erfarenhet, bör du inte omedelbart eliminera den personen från överväganden. Erfarenhet är en fråga om tid och du kan mycket väl kunna träna en mindre erfaren frilansare för att göra saker exakt som du själv.

Men stil är en annan sak. Det finns några frilansare som kan arbeta i en mängd olika stilar. Inte alla kan dock. Om du bara ser en stil i en frilansers portfölj, måste du vara säker på att stilen matchar med din egen. Även om stilar säkert kan utvecklas är det mycket svårare att byta hela vägen till en annan persons tillvägagångssätt. Snarare än att försöka spela det spelet, hitta någon vars stil fungerar med din så att du inte behöver förklara för en klient varför två olika delar av ett projekt ser radikalt annorlunda ut.

Gör minst en intervju av intervjuer

Förhoppningsvis kommer du att sluta med ett rimligt antal frilansare att bara överväga genom att dra ut de som du inte känner kan matcha din stil. Därifrån är ett viktigt nästa steg att ta reda på om frilansaren i fråga vill arbeta med dig (eller med byråer i allmänhet). Oavsett om du redan känner till frilansaren är det viktigt att ställa upp en intervju.

• Fråga om deras långsiktiga planer: Innan du får ditt hjärta att arbeta med en viss frilansare, fråga dem om sina egna planer och mål. Du kan se ett enkelt sätt att arbeta tillsammans, men då kan du också snabbt upptäcka att du inte kommer att kunna passa in i sina planer.
• Fråga om deras arbetsvanor: När du kör en byrå, har du många delar av olika projekt på gång samtidigt. Det betyder att du behöver veta att ditt team kan hålla sig, oavsett om de är anställda eller inlämnad för ett enskilt projekt.
• Fråga om deras verktyg: Konvertera filer kan orsaka problem i bästa tider. Att använda olika program än du kanske inte är en avtalsbrytare, men det är något du behöver vara medveten om innan du fattar dina slutliga beslut.
• Gå igenom din planerade policy: Vad som kan vara en dealbreaker för en frilansare är bra med en annan, vilket innebär att du måste kontrollera dessa potentiella problem. Om du till exempel förväntar dig att något arbete som utförs via byrån kommer att gå enbart i byråns portfölj och inte hos någon frilansare som arbetar på den, fastställa det faktum nu.
• Fråga något annat du kan tänka dig: Detta kan vara din enda chans att verkligen gräva djupt innan du skickar den här personen ett projekt värt en hel del pengar. Se till att du känner dig bekväm med att arbeta med varandra.

Kontrollera referenser på dina val

Som ägare till en byrå som ska arbeta med kunder är du skyldig att göra viss due diligence för att se till att du vet exakt vem du jobbar med. Även om du bara arbetar tillsammans på ett provprojekt, gör din forskning.

Om inte frilansaren i fråga har ett unikt namn kan det vara svårt att hitta mycket information, men du borde bara kontrollera.

Kör några sökningar online för att ta reda på vad du kan. Om inte frilansaren i fråga har ett unikt namn kan det vara svårt att hitta mycket information, men du borde kontrollera bara detsamma. Var inte rädd för att fråga frilansaren om någonting problematisk du finner: överväger hur lätt det är för någon att posta något på nätet, det är bara rättvist att få båda sidor av historien. Men om du ser något i linje med flera negativa recensioner på en frilansande budgivningswebbplats är det inte så lätt att förklara bort.

Be att prata med några riktiga levande kunder som frilansaren har arbetat med tidigare. Medan det verkar som om man frågar efter referenser har blivit mindre vanliga, eftersom fler människor arbetar online, får de flesta av oss fortfarande tillfälliga förfrågningar. Om referenser är problematiska för en frilansare kanske du vill överväga att arbeta tillsammans.

Tänk på ett testprojekt

Innan du lovar att ta med allt arbete du landar till en viss frilansare kan det vara en bra idé att göra en provkörning - ett lågprojekt där vardera sidan kan gå bort efteråt, inga svåra känslor. Det är inte alltid ett alternativ och ibland behöver du bara inte det, men när du kan är det ett bra sätt att lära känna en ny frilansare.

Särskilt bra testprojekt inkluderar de där frilansaren arbetar på något för dig, utan någon annan klient i bakgrunden. Om du regelbundet donerar tid till en ideell eller arbetar med en stor konkurrensutmaning varje år kan du testa nya människor med få risker.

Du behöver en kreativ kort

Även om du har din go-to-freelancers lined up, måste du skriva en kreativ kort för varje delprojekt som du delar ut till någon annan. Tänk på det bästa sättet att se till att du är klar när du beskriver vad du behöver göra. Det tjänar andra syften än bara det.

Att faktiskt sätta sig ner och skriva en kort gör det mycket lättare att veta vilka resultat du letar efter, tillsammans med vad du måste överlämna till byråns klient. Det är bara när du ser var och en av dessa detaljer som du tydligt kan berätta om personen du brukar lita på är verkligen en bra passform för ett visst projekt.

En kreativ kort kan också fungera som ett sätt att checka in på hur ett projekt gick, för att hjälpa dig att utvärdera din arbetsförhållande med en frilansare och om du vill att den ska fortsätta. I slutet av varje projekt samlar du de kreativa brev som du skrev och kontrollerade hur nära leveranserna matchade det du bad om. Om du inte får det du behöver, är det upp till dig att diskutera frågan med de frilansare du jobbar med, även om det sällan är ett trevligt förslag.