Share
Palmer svettas, panna brinner, lightheadedness, rum spinning, kvävning i luften. Och du har inte ens träffat scenen än för att ge din presentation. Sämre än det: du är nog en vecka ut från datumet för din kommande presentation.
Flämtning! Hur kommer du någonsin kunna ge en bra presentation så här?
Om det låter som ditt nuvarande värsta mardrömscenario, upplever du presentationsangst. Vilket suger, jag vet.
De goda nyheterna? Det finns sätt att fixa det! Och i det följande kommer jag att ge dig nio sätt att ge en bra presentation utan att lida av ångest.
Hur man ger en bra presentation som är fri från ångest. (grafisk källa)Men först låt oss fastställa några grundregler:
På sin mest grundläggande nivå är en bra presentation en där presentatorn inte slår upp på scenen och publiken faller inte i sömn. Okej, det är en mycket grundläggande nivå.
På en högre nivå kontrollerar en bra presentation av dessa tre rutor:
Om du letar efter tips och idéer om hur du skapar en presentation som inspirerar din målgrupp till åtgärd, se till att du kolla in följande guide:
Eller ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden till att göra stora presentationer. Den är tillgänglig gratis med Tuts + Business Newsletter. Lär dig hur du skriver, utformar och levererar den perfekta presentationen.
Idag tar vi saker ytterligare ett steg och tittar på hur du kan leverera en fantastisk presentation utan att låta ångest hålla dig tillbaka.
Tanken att ge en presentation kan skjuta din ångestnivå utifrån diagrammen eftersom talangsaken innan en publik spelar på några av våra största rädslor som människor, som är: rädsla för misslyckande och rädsla för avslag.
Lägg nu till den blandningen möjligheten att vårt misslyckande kan ta form av allmän förödmjukelse på scenen och vårt avslag levereras live från en booing publik och du kan lätt se varför presentationer kan orsaka förlamning av ångest.
Det bästa sättet att bekämpa din presentation ångest, även om det kanske låter kontraintuitivt först, är att tänka på värsta scenariot. Vad är det värsta som kan hända?
Du bör inte tänka på det här så att du kan vika i din elände, men så kan du vidta förebyggande åtgärder mot det och ta bort din ångest och veta att du är fullt förberedd.
Faktum är att värsta scenariotänkande är ett koncept som ofta används i riskhantering för att strategiskt planera hur man hanterar ett stort problem eller större händelse. Och när det gäller hur man ger en bra presentation ser du så mycket scenariet planering ut så här:
Nej, jag menar inte att du bör föreställa publiken i deras underkläder - eller till och med nakna! Jag vet inte vem som kom med den tanken, men det hjälper mig aldrig med att förbereda mig för en presentation. Det får mig bara att känna mig besvärlig och generad.
Vad jag menar är att du ska flytta ditt fokus från dig själv till din publik. Anledningen till att du är så ängslig att du inte kan andas nu är för att du tänker på dig själv:
Tja, det är inte konstigt att du biter dina naglar ner till naglarna!
Istället för att tänka på alla sätt du kan röra på, vrid rampljuset på din publik och tänk på alla sätt du kan hjälpa dem genom att ge en bra presentation:
När du börjar fokusera på syftet med din presentation och vikten av detta för publiken, kommer du inse att ingen vill att du ska misslyckas! Långt från att vara där för att döma dig och se om du är bra, vill din publik att du ger en bra presentation. De vill lära sig något av dig.
Hur kan du bäst tjäna din publik? Vad ska du berätta för dem? Fokusera på dem istället för dig själv, och du kommer att känna din ångest smälta bort.
Presentatörer oroar sig ofta för att de kommer att glömma sina ord under presentationen.
Tja, vad gör du om du gör det? Jag menar inte att du ska frysa på scenen och stå där och säga ingenting, men din presentation handlar om kärnbudskapet du vill leverera, inte om de specifika ord du använder för att leverera det meddelandet.
Om din presentation kommer att köras i 20 minuter, 30 minuter, en timme eller mer, kan du hålla fokus på ditt ämne och hålla din rytm genom att bryta ner din presentation i 10-minuters byggstenar. Varje byggsten bör fokusera på bara en punkt du vill göra.
Du kan också visuellt strukturera din presentation kring dessa block, genom att använda rubriker med rubriker som visar sig visuellt. Meddelandet nedan i Marketofy PowerPoint-mallen glider hur djärvt "Om oss" -glaset dyker upp för att indikera en ny sektion. Denna enkla teknik bryter upp den visuella rytmen i dina vanliga glidbanor och gör att du snabbt kan bestämma var dina block är.
Marketofy PowerPoint-mall: ljusrutschbanor jämfört med det mörka avsnittet.Det här gör det inte bara lättare för dig att komma ihåg din presentation än om du försökte memorera hela saken som en bit, men det ger dig också en livlinje om du "rysar upp". Glömde en punkt och hoppade över nästa? Inget problem, bara backtrack till ditt tidigare byggsten och plocka upp det igen.
Att veta att du måste göra är att presentera tre byggstenar, till exempel gör uppgiften mycket mindre skrämmande än att tänka på att behöva leverera en 30-minuters presentation. Och när du slår scenen blir du mycket mer avslappnad, lugn och engagerande.
En annan fördel med att bryta ner din presentation i 10-minuters byggstenar är att du kan planera dina pauser.
Att slå pauser är lika viktigt för att ge en bra presentation som att slå på dina huvudpoäng är. Rushing genom din presentation kommer inte bara att lämna dig utmattad och andfådd, det kommer också att låta din publik känna sig överväldigad och förlorad.
Rusa inte igenom dina poäng, och skynda inte din publik. Pausa för att ge dem tid att överväga vad du sa och ge dig tid att samla dina tankar och ta itu med din nästa punkt.
Oavsett om du presenterar för en publik på en konferens eller före en potentiell klient, kommer du sannolikt att använda visuella hjälpmedel som PowerPoint under presentationen.
Och det värsta du kan göra för dig själv är att lämna din visuella presentation planering till sista minuten. Även om du inte tänker på det medvetet, vet du att du fortfarande måste förbereda din PowerPoint kan lägga onödig stress på de dagar som leder till din förberedelse.
Så snart du avslutar ditt tal, börja arbeta med PowerPoint-presentationen och få det klart i förväg så att du kan koppla av och fokusera på att förbättra din leverans.
Om du letar efter coola och kraftfulla presentationsmallar som kompletterar din presentation, kolla in några av de bästa presentationsmallarna på GraphicRiver (Envato Market). Motagua Premium PowerPoint-mallen är ett utmärkt val och en av de mest populära till salu på vår marknadsplats:
Motagua premium PowerPoint presentation mall design.Och om du behöver mer vägledning om funktioner och fördelar med rekommenderade mallar, bläddra igenom vår Ultimate Guide till de bästa Microsoft PowerPoint-mallarna, eller kolla på den kurerade artikeln nedan:
Har du någonsin hört stand-up-komiker talar om hur de förbereder sig för rutiner? Trots att när du tittar på dem på scenen kan det verka som om de bara improviserar eller kommer upp med skämt på flugan, är sanningen att allt de gör och säger kommer till följd av obeveklig övning och upprepning - även deras pauser.
Och du skulle vara klokt att följa samma råd när du förbereder din presentation för att minimera prestationsangst.
Öva, öva, öva.
Och träna inte bara dina ord, utan också din visuella presentation. Öva vad du ska säga, vad du ska visa, vad du ska göra, och hur de två kommer att komma ihop.
Träna inte tills dina presentationsljud repeteras och memoriseras, men tills du har så internaliserat dina poäng att din presentation låter naturlig.
Kroppsspråk kan ibland tala högre än ord. Verkar du säker när du presenterar ditt förslag till potentiella kunder? Finns du kunnig eller tveksam om ditt ämnesområde? Kommer du ut som vänlig och tillgänglig eller fast och upptagen?
Du behöver inte undra över dessa saker, eller värre oroa sig för dem. Vidta åtgärder och rensa dina tvivel Spela in dig själv på din telefon eller kamera och se hur du ser ut att ge din presentation. Gå över din inspelning och gör anteckningar för förbättring.
Öva din presentation med vänner eller kollegor. (grafisk källa)Om möjligt, fråga några vänner eller kollegor över att fungera som publik. Eller öva på ett öppet konferensrum med en grupp av dina kamrater. Inte bara kommer det att vara bättre för dig att träna före en levande publik, men du får också feedback om hur du kan förbättra ditt stadiums närvaro.
Har du någonsin fastnat i trafiken och anlänt sent på kontoret för en vanlig dag? Stressfull, var det inte? Vad sägs om att springa sent för ett möte? Mer stressigt, eller hur? Att veta att andra väntade dig och att du skulle dyka upp för att göra ett dåligt intryck.
Föreställ dig nu att du kommer fram sent till din presentation. Usch! Hur är det för ett worst case-scenario som kan hålla dig uppe på natten!
I stället för att ta den risken, eller låta ångest av den möjligheten förstöra nerverna, ta helt enkelt motsatt väg och planera att anlända tidigt. Så tidigt som möjligt.
Anländer tidigt ger dig chansen att bekanta dig med omgivningen så att du kan känna dig mer tillfreds under din presentation. Om din presentation kommer att äga rum vid en stor händelse eller en konferens, har du tid att träffas och hälsa på arrangörerna, andra presentatörer eller till och med några av publikens medlemmar innan du går på scenen.
Även om du inte kan komma in på platsen för din presentation tidigt (till exempel, presenterar du ett projektförslag till en potentiell klient), kan du fortfarande ta en promenad nära byggnaden där du presenterar, slappnar av, rensa ditt sinne, och förbered dig för din presentation utan att oroa dig för tid, trafik eller något annat som är utanför.
En annan fördel med att anlända tidigt är att du kan be om att testa tekniken för att säkerställa att allt kommer att fungera smidigt under presentationen.
Beroende på typ och storlek på händelsen där du presenterar, har du olika kontrollnivåer och tillgång till tekniken i förväg. Men ber att driva ett teknisktest innan din presentation är alltid den smarta saken att göra.
Och kom inte upp med bara en version av din visuella presentation på en enhet och hoppas, be och korsa dina fingrar det kommer att fungera. Det kommer bara att sparka din ångest till overdrive bara några minuter före din presentation.
Alltid ha din presentation sparad på en mängd olika medier (t.ex. en USB, din bärbara dator och ett webbaserat lagringsutrymme) som du kan komma åt på olika sätt om något skulle gå fel. Har du en kabel som kopplar din bärbara dator till en projektor? Ta det med dig. Du vet aldrig om du kanske behöver det.
Tekniken kan ibland misslyckas, men det finns ingen anledning att låta det leda till ångest. Förbered dig enkelt på förhand så att du kan vara lugn vid eventuella olyckor.
Inte bara metaforiskt. Bokstavligen.
Djupa andetag har vetenskapligt bevisats för att hjälpa oss att slappna av, minska våra stressnivåer och förbättra våra utsikter över situationen vid handen.
Strax innan du går på scenen eller går in i presentationsrummet, ta 5-10 djupa andetag långsamt andas in så mycket luft som möjligt och långsamt utandas tillbaka. Övningen hjälper dig att slappna av, fokusera och skingra någon mindre ångest som fortfarande kan dröja efter din noggranna förberedelse.
Känner sig lugn, centrerad och självsäker, gå upp dit och krossa den!
Ge en bra presentation, det är säkert och krossa det. (grafisk källa)Vi har den perfekta komplimangen till denna handledning, som hjälper dig att ta din presentationskompetens vidare. Lär dig hur du skriver, designar och levererar bra presentationer.
Ladda ner Den kompletta guiden till att göra stora presentationer GRATIS med abonnemang på Tuts + Business Nyhetsbrev. Få dina idéer till en kraftfull presentation som kommer att flytta din publik.
Hur förbereder du dig för dina presentationer före en stor eller liten publik?
Vilken del får dig mest ångest och vilka av dessa tips kommer du att försöka?
Har du några andra sätt att bekämpa presentationsangst innan du går upp på scenen?
Låt oss veta i kommentarerna!
Accentsconagua