Hur man övervinna stora problem när man kör ett litet företag

Att driva ett litet företag är ingen liten uppgift. Faktum är att det är en stor uppgift att driva ett litet företag eftersom du fortfarande måste slutföra alla viktiga affärsverksamheter hos stora företag, men utan alla experter, arbetskraft eller hjärnkraft hos ett 500 anställd.

Det betyder dock inte att det är omöjligt att driva ett framgångsrikt litet företag. Inte heller betyder det att du som småföretagare är dömd för att spendera dina dagar och sätta ut bränder och försöka avvärja stora katastrofer.

När du förstår de tio största problemen för småföretag kan du vidta åtgärder genom att installera system och processer som hjälper dig att lösa dessa problem innan de ens händer. 

På det sättet kan du spendera din tid att faktiskt driva din verksamhet lönsamt och njuta av det, snarare än att springa bakom och plocka upp efter problem. Det är mycket bättre att komma ut före det. 

 Att driva ett litet företag kräver väl att övervinna hårda utmaningar och stora problem. (grafisk källa)

Om du just nu startar ett nytt litet företag och fortfarande är i början av upprättandet av dina processer och operationer, se till att du kolla in följande guide till framgångsrik planering:

För en checklista över alla större områden och system bör du granska varje månad för att hålla ditt litet företag hälsosamt och växande, ta en titt på handledningen nedan. Den levereras med en praktisk checklista som du kan ladda ner för att hjälpa till att hålla ditt lilla företag i ordning:

Om du är redo att gräva i större problem, låt oss gå vidare till de tio största småföretagsproblemen som du behöver lösa idag.

De 10 största problemen med att driva ett litet företag

1. Hantera pengar

Pengar pengar pengar. Det är det största småföretagsproblemet, oavsett vem du frågar, rätt?

Tja, det är faktiskt inte bara en liten affärsutmaning. Att hantera pengar på rätt sätt kan vara utmanande för företag av alla storlekar eftersom företagskonton innebär mycket mer än att helt enkelt lägga till alla kostnader och subtrahera summan från alla intäkter.

Liksom bränsle för en motor, kan inget företag springa utan pengar. Det behövs för att driva din kärnverksamhetsmotor och hålla den igång. 

Om du vill undvika pengar olyckor i ditt lilla företag, måste du hålla exakta konton för varje enskild sak som går in och ut företagskonton. Från order, förbeställning, återbetalning, löneavgift, marknadsföringsbudget, lån, betalningar, försörjningskostnader, programabonnemang och tusen andra saker.

Lyckligtvis behöver du inte anställa ett expertteam av revisorer för att hålla dig på rätt spår. Det finns många kraftfulla online redovisningsprogram som finns tillgängliga idag som kan hjälpa dig att hålla dig överallt i småföretagens ekonomi. Allt du behöver göra är att bestämma vilken som bäst passar dina behov - och du kan enkelt göra det med hjälp av följande guide:

Även om du kanske behöver ett småföretagare på något stadium av tillväxt i din verksamhet. Förutom att hålla bra konton så att du vet vad du har och vad du spenderar finns det två andra stora pengarområden som varje småföretagare behöver för att erövra:

  • hitta pengar för att expandera ditt företag, och
  • Använd inte företagsfonder som en förlängning av ditt personliga konto.

Om du är osäker på hur du gör det, kan följande handledning visa dig hur:

2. Odlingsväxt

Inte alla småföretag behöver växa till ett mega-företag med en miljard-dollar omsättning. Ett litet företag kan glatt och lönsamt förbli ett litet företag för alltid.

Det är dock inte att säga att du som småföretagare aldrig behöver tänka på tillväxten. Att hitta tillväxtmöjligheter blir ofta en stor utmaning för småföretag som om man inte behärskar kan leda till nedskärningar, nedskärningar och kämpar för att överleva.

Som småföretagare måste du ständigt leta efter möjligheter att växa i småföretag. Oavsett om det handlar om marknadsföringsidéer, nätverkshändelser, konferenspresentationer eller vad har du, är det viktigt att hålla möjligheter som kan inspirera till tillväxt som kommer in i flödet av ditt företag.

Ett av de bästa sätten att bekämpa problemet med att odla ditt lilla företag är att börja tänka mer som en entreprenör. Börja med att genomföra entreprenörsmetoder i områden i ditt lilla företag - arbeta för att skala eller effektivisera din verksamhet.

3. Få synlighet

Om ingen ser dig, kan ingen köpa från dig. Enkelt som det.

Att få synlighet kan vara utmanande för småföretagare som spenderar merparten av sin tid som driver verksamheten än att visa sig.

Men att öka synligheten betyder inte längre att du måste ta på gatorna och ropa ditt företags namn och vad du erbjuder från hustaken. I vår moderna värld menar synlighet först och främst synlig (står ut med en bra webbdesign).

  • Kan kunder enkelt hitta ditt företag online?
  • Och om de kan kan de lätt förstå hur du kan hjälpa dem? 
  • Har du en väldesignad och funktionell hemsida?
  • Är det lätt att använda, navigera och hjälpa besökare att ansluta till dig?
  • Och fungerar den webbplatsen lika bra på alla enheter?

Om svaret på någon av frågorna ovan är nej, är det dags att bygga en vacker och funktionell webbplats som visar världen vem du är och vad du har!

För idéer för modernt utseende och funktionalitet, kolla in några av de mest sålda webbsidorna på Envato Market och börja skapa din egen professionella webbsida idag. Här är ett exempel på Canvas, en av våra mest populära webbplatsmallar: 

Canvas webbsidans mall - med vacker, funktionell design.

Om du inte är säker på var du ska börja med din webbplats eller hur du väljer rätt tema för ditt företag, ta en titt på riktlinjerna i följande artikel:

Och om du redan har en hemsida? Se till att det gör sitt bästa för att outsell dina konkurrenter!

4. Skapa Outreach

Ett av de bästa och enklaste sätten att skapa uppsökare för ditt lilla företag idag är genom användningen av sociala medier. En klok och målmedveten användning av sociala medier.

För när sociala medier används utan plan eller syfte, kan det bli en av de största tiden för avfall och pengaravrinningar för småföretagare. 

Om du är ny på utmaningen att använda sociala medier för att utnyttja din affärsuppföljning, kan följande guide vara ett bra ställe att börja öka ditt företagsaffär på nätet online:

Om du är mer erfaren och välbevandrad i social media management för affärsändamål, är nästa steg att se till att alla dina sociala medier tid och ansträngningar används optimalt. I stället för att skapa slumpmässiga inlägg och slösa bort din tid på synlighetstaktik som inte betalar tillbaka, kontrollera att du får bästa avkastning för dina sociala medier.

Upptäck mer i vår multi-part Social Media Guide för Small Business Kickstart-serien för att lära dig hur du konfigurerar dina småföretagskanaler, planerar dina strategier och genomför effektivt.

5. Hitta nya kunder

Även den minsta småföretaget behöver hitta nya kunder för att komplettera dina kontrakt och hålla koll på dina försäljningscykler utan att uppleva stora dips och stötar.

Hur hittar du dessa nya kunder? Genom dina nuvarande och tidigare glada kunder!

Ibland tror småföretagare att de som frågar kunder för hänvisningar kan låta desperata eller visas som ett tecken på misslyckande. Men det är inte sant alls. Faktum är att det här inte är så svårt för småföretagsproblem att lösa som det först verkar.

Glada kunder gillar att hjälpa

Glada kunder är ofta glada att hänvisa sina vänner till dig (för att de också vill att deras vänner ska vara lyckliga). Men med livet att vara upptagen och hektisk för oss alla, kommer de flesta av dina kunder inte att tänka på att ta initiativ till att hänvisa någon till dig om inte direkt uppmanas att göra det.

Så det enklaste sättet att övervinna denna lilla affärsutmaning? Fråga bara! 

Denna strategi leder också till att ombordlägga nya kunder mer effektivt. Det är också en av de mer effektiva strategierna för att öka din vinst som ett litet företag.

Hur man ber om hänvisningar

Skapa en e-postmall i en vänlig och upphetsad ton som tackar varje kund för det arbete du har gjort tillsammans. (Du kanske vill anpassa den här delen för att passa varje kund). Sedan, i den andra delen av e-postmeddelandet, fråga kunder om de har tre vänner som de kan tänka på som kan använda dina tjänster. Be om deras kontaktuppgifter, så att du kan nå ut till dem. 

Tips: Be aldrig om att få sina vänner att ringa dig. Du måste vara den aktiva i den här situationen.

Skicka det här mailet i slutet av varje kontrakt, försäljning eller samarbete för att hålla nya kundmöjligheter regelbundet i ditt företag. 

Se till att dina e-postmeddelanden är professionella

För att hjälpa dina e-postmeddelanden att sticka ut professionellt, var noga med att använda en professionell email signaturdesign. På så sätt kan du inkludera dina varumärkes- och kontaktuppgifter när du når ut till potentiella kunder, vilket gör din bästa fot framåt. 

Om du inte redan har en e-post signaturmall som du använder för ditt lilla företag, kan det vara en bra tid att överväga att ställa in en för alla dina kundkommunikation. Följande guide kan hjälpa dig att välja en design för e-signatur som bäst passar dina behov:

6. Delegering effektivt

Som företagare i småföretag är det mycket troligt att du startade hela företaget själv och håller på intet mer än dina egna bootstraps. Och det är bra!

Problemet är att många småföretagare glömmer att släppa bort dessa bootstraps när deras verksamhet börjar växa och de hamnar slutligen bli ett hinder för själva verksamheten som de sätter upp.

Den största sanningen du behöver inse är detta: 

Du kan inte göra allt själv i affärer.

Den bästa strategin du behöver genomföra är detta: 

Delegera uppgifter till anställda och låt dem fortsätta med det.

Om du micromanage allt, kommer du aldrig ha tid för storbildsplaner och strategier som faktiskt kan öka din verksamhet. Så lita på de personer du har anställt och lär dig att delegera det arbete som inte behöver din omedelbara uppmärksamhet åt dem.

Är du osäker på vad du ska delegera i ditt företag? Inga bekymmer, kolla in följande guide. 

Och nu gå delegat! För att du inte kommer att växa en extra uppsättning vapen eller ögon snart snart att täcka alla uppgifter som behöver göra!

7. Automatiserande processer

Rädsla för delegering är inte det enda som håller småföretagare upptagna med uppgifter som inte förtjänar deras uppmärksamhet. Småföretagare gör ofta dålig användning av sin tid genom noggrant utförande av uppgifter och processer som de lätt kan automatisera. 

De goda nyheterna? Detta är ett litet företagsproblem som du kan fixa genom att ställa in rätt system. Det finns en hel rad apps som kan hjälpa småföretagare att automatisera dina uppgifter och förbättra produktiviteten genom att eliminera mer av ditt upptagna arbete. Allt du behöver göra är att välja vad du vill automatisera.

Från tidshantering till projektledning, och från teamkommunikation till administrativa uppgifter finns det nu en app för det.

Och du kan ta reda på vilka appar som hjälper dig att placera några av dina affärsprocesser på autopilot i följande guide:

Förutom att man utnyttjar rätt produktivitetsverktyg, kan du också ställa in effektiva processer med hjälp av standard operativa procedurer. Detta skapar konsekvens i ditt företag och låter dig delegera och skala mer effektivt.

8. Analysera tävlingen

Om du är för upptagen att springa runt och försöka hålla ditt lilla företag från att springa i marken, har du ingen tid att titta på vad din konkurrens gör. Och det är ett stort problem för småföretag.

Utan en konkurrenskraftig analys säljer du i mörkret. Du har ingen aning om vad dina konkurrenter gör, hur de utför det, och hur många av dina kunder du förlorar för dem, eller varför. Med andra ord. Du är på väg rakt efter katastrof.

För att undvika en sådan katastrof, sätt en stund åt sidan i din affärsplanering för att analysera vad dina konkurrenter gör och, viktigast av allt, hur ditt företag utför på marknaden.

Om du aldrig har gjort en konkurrensanalys före, ta en titt på följande artiklar för att lära dig hur man gör det och hur man upptäcker vem som köper från dina konkurrenter:

9. Skapa en marknadsföringsbudget

Att ta reda på vad din tävling gör kommer inte hjälpa dig om du inte är också beredd och villig att genomföra en marknadsplan som ger dig en konkurrensfördel.

När man kör ett litet företag kan marknadsföringsinsatser ibland verka mer för en kostnad än en investering. Och därför tvekar många småföretagare att spendera sina hårt tjänade pengar på att marknadsföra sin verksamhet.

Att ändra den mentaliteten är en av de största utmaningarna för småföretagare.

Marknadsföring behöver dock inte vara synonymt med stora dollarutgifter. Det finns många sätt att marknadsföra ditt lilla företag till rätt folk utan att spendera en förmögenhet:

Det viktiga att komma ihåg är att för att ditt lilla företag ska lyckas måste det förbli aktuellt på marknaden. Och marknadsföring kan hjälpa dig att göra det. Även en relativt låg budgetbudget marknadsinvestering kan gå långt eftersom den är tilltalande, kreativ och väl genomförd.

10. Anställa experter

De flesta småföretagare har inte budgeten att anställa big-time biz-konsulter eller andra experter som inte är nödvändiga för den dagliga verksamheten i ditt lilla företag. Även om det är förståeligt, kan bristen på expertråd och utförande bli ett stort hinder för att driva ett litet företag lönsamt.

Rätt professionella kan hjälpa till med allt från: 

  • skapa roliga och pedagogiska videor
  • inlägg på sociala medier för att locka nya kunder
  • utforma dina grafiska tillgångar och branding
  • kodar dina webbplatser eller utvecklar för mobil
  • skapa vårdande e-postkampanjer som producerar mer försäljning 
  • komma fram till en strategi för att locka fler besökare till din webbplats

Alla dessa typer av aktiviteter kan spela en viktig roll i överlevnaden av ditt lilla företag. Men de behöver också yrkesverksamma som du förmodligen inte vill eller behöver hyra på ditt vanliga lag (t.ex. en videoproducent, copywriter eller branding specialist).

Vi har ett samhälle av handplockade frilansare på Envato Studio som kan hjälpa till med ett antal marknadsföring, design och webbutveckling för småföretag. 

Envato Studio - Genom projektet frilanshjälp.

Du behöver inte anställa dessa personer som vanliga anställda. I dagens flexibla affärsmiljö kan du få alla experter du behöver för att driva ditt lilla företag på ett kontrakt eller frilansbasis. Att skapa dessa expertsamarbeten hjälper dig att lösa alla problem med småföretag, oavsett hur stort.

Köra ditt lilla företag utan att låta problem hålla dig tillbaka

I den här artikeln har vi täckt ett antal typer av utmaningar som ett litet företag kommer att möta när det går att växa. Hur du närmar dig dessa problem och arbetet för att övervinna dem kommer att definiera din framgång.

  • Vad är några av de största problemen du har mött?
  • Hur har du övervunnit dessa typer av utmaningar?
  • Vilket av frågorna ovan kommer du att ta itu med nästa??

Dela dina tankar och taktik med oss ​​i kommentarerna. Hjälp andra småföretagare att övervinna dessa tuffa hinder!