Så här presenterar du presentationspresentationen i Google Slides

Det är en sak att skapa en effektiv presentation av Google Slides. Det är en sak att presentera det bildspel du skapade.

Innan du ger din presentation, gör en del förberedelser först. Du måste förstå vilken typ av bildspelare som Google använder. Du måste också förstå de olika sätten att du kan ge en presentationspresentation. Du kanske vill få reda på hur du publicerar din presentation online.

Vi tar upp dessa ämnen i det här inlägget. Vi kommer att täcka Googles bildspelare (även kallad Presenter-visning). Vi ger också viktig information om hur du får presentationen redo att presenteras. Du lär dig hur du använder automatisk förhandsgranskningsfunktionen i Google Bildspel. Du kommer också att upptäcka hur du använder övergångar och Notes-verktyg för Google Slides Speaker. 

Vi har också en bra komplimang till denna handledning. Ladda ner vår GRATIS eBook: Den kompletta guiden till att göra stora presentationer. Ta tag i det innan du läser vidare. 

Låt oss nu komma in i Google Slides-bildspelets handledning, först gräva till presentatörsvisning: 

1. Lär dig om presentationsvy

Som presentatör måste du kunna vidarebefordra presentationen av Google Presentationer framåt när du behöver eller pausa det. Presentervisningen ger dig ett sätt att göra det, men dessa alternativ är inte synliga för publiken. Du kan också slå på Speaker Notes från Presenter View eller starta en Question and Answer-session.

Så här får du tillgång till verktyget för Google-presentatör från din presentationssida för Google Presentationer.

Öppna Google Slides-presentationen du tänker använda. Här är presentationen som jag ska använda som ett exempel i denna handledning:

Öppna din presentation för att komma åt presentationsvyn.

Notera: Denna provpresentation baseras på den populära Fox-presentationsmallen från Envatos GraphicRiver. Det använder också det fiktiva företagsnamnet AnyTown Consulting. Upptäck mer bra presentationsmallar för Google Presentationer: 

Klicka på Närvarande knappen längst upp till höger på skärmen. Presentationen visas i presentationsvy på skärmen:

Konsolen som hjälper dig att styra din presentation visas längst ned till vänster.

Du kan också komma åt presentatorns visning genom att välja Visa> Present alternativet från huvudmenyn.

Lägg märke till presentatorkonsolen i nedre vänstra hörnet av presentatörsvisningen. Med presentatorkonsolen Google Dias kan du styra din presentation med ikoner. Från vänster till höger är ikonerna:

• Börja och stoppa din presentation. Den här ikonen ser ut som en högerpil, men ändras till en Paus symbol (två vertikala linjer) medan presentationen går.
• Gå till en viss bildruta. Den här ikonen visar bildspelet du är på. Klicka på nedpilen till höger om ikonen för att flytta snabbt till en annan bild.
• Starta Q & A-verktyget. Klicka på den här ikonen för att starta ett frågeformulär i din presentation av Google Slides.
• Visa dina högtalaranmärkningar. Klicka på den här ikonen för att aktivera eller avaktivera dina presentationsnoteringar från Google, vilket bara är synligt för presentatören för bildspelet.
• Ändra pekaren. Klicka på blixtikonet för att vrida pekaren i en blixtbult. Klicka på ikonen igen för att stänga av funktionen.
• Ändra presentationsskärmstorlek. Klicka på den här ikonen för att växla mellan att visa din presentation på helskärmen och visa den i ett mindre fönster.
• Definiera alternativ. Ikonen som ser ut som ett redskap innehåller en rullgardinsmeny med flera alternativ. Tillgängliga alternativ inkluderar: visa högtalare anteckningar, skriva ut och ladda ner som PowerPoint.
• Avsluta presentatörsvisning. Den sista ikonen till höger låter dig gå från presentationen för Google Presentationer.

För mer information om Q & A-verktyget, Speaker Notes och andra tips på Google Slides, studera följande handledning: 14 + (Snabba) Professionella Tips för att använda Google Slides Better.

Nu när vi har visat dig hur du får tillgång till presentatörsvisning, låt oss titta på några tips som hjälper dig att göra dig redo att göra presentationen:

2. Förbered dig för din presentation

Innan du ger en presentation, undersök följande:

1. Bestäm om du vill att din presentation ska gå automatiskt och loop (vilket är bra för online presentationer).
2. Bestäm vilken slags övergångar du vill ha mellan dina bildspelssidor (om det finns några).
3. Komponera dina presentationsnoteringar från Google och lägg till dem i din presentation (för live presentationer).
4. Planera och träna din presentation.

Låt oss titta på hur man gör var och en av dessa objekt individuellt:

Artikel 1. Så här ställer du in Auto Advance och Looping

Auto Advance gör att presentationen av Google Slides automatiskt flyttas till nästa bild efter en viss tidsperiod. Looping innebär att din presentation börjar efter det att sista bilden visas.

Dessa funktioner används med presentationer som publiceras online. Det här är vettigt, för föreställ dig hur distraherande det skulle vara om din presentation automatiskt flyttades till nästa bild medan du fortfarande talade om den föregående i en livepresentation.

Öppna din presentation om du vill konfigurera Google Slides Auto Advance-funktionen. Välj Arkiv> Publicera på webben menyalternativ. De Publicera på webben dialogrutan visas. På Publicera på webben dialogrutan väljer du Länk eller Bädda in fliken högst upp i dialogrutan.

Här är hur Bädda in fliken utseende:

Välj den Länk eller Bädda in flik.

Använd Bädda in fliken för att integrera din presentation i Google Slides till en webbplats eller till och med ett dokument. Presentationen blir då en del av den webbplatsen eller dokumentet.

Tänk på att när ändringar görs i den ursprungliga presentationen, återspeglas dessa ändringar inte i den inbäddade presentationen. Så, om du förväntar dig att din presentationspresentation kan uppdateras ofta, så Bädda in alternativet kanske inte är det bästa valet för dig.

Här är Länk flik:

Både Länk och Bädda in flikar gör att du kan definiera automatisk förskott och looping.

När du skapar en länk till en presentationsfil kan mottagaren visa din presentation när de klickar på länken. Länken kan delas via e-post, sociala medier eller andra medel.

Du bör också veta att när du uppdaterar presentationen kommer nästa gång någon klickar på den länkade presentationen att se dina uppdateringar. Den här funktionen gör Länk alternativ ett bra val för att dela presentationer som du förväntar dig att byta ofta.

Oavsett vilken flik du väljer från Publicera på webben dialogrutan är processen för att ställa in automatisk förskott och looping likartad. Så här gör du steg för steg: 

Steg 1 

Klicka på upp och ner pilarna under Auto-advance diabilder fält för att visa en rullgardinsmeny med fördefinierade tider:

Använd den här rullgardinsmenyn för att definiera hur ofta bilderna går framåt.

Steg 2

Klicka på önskad tidsperiod i rullgardinsmenyn. Som du kan se går tidsperioderna från varje sekund till varje minut. Välj den bästa tidsperioden för dina behov. Nu är du redo att definiera vad som startar Google-bildspelet.

Steg 3 

För att starta bildspelet automatiskt så snart det öppnas, klicka på kryssrutan till vänster om Starta bildspelet så fort spelaren laddas.   

Om du vill göra Google-bildspelsslingan (starta igen efter sista bilden) klickar du på checkbox till vänster om Starta om bildspelet efter sista bilden alternativ.

Din skärm bör nu se ut så här:

Ställ in automatisk förskott och looping i Google Presentationer.

Steg 4 

När du har gjort dina val är det sista steget att klicka på Publicera knapp.

Om du arbetar från Bädda in fliken kan du se en länk som du kan använda för att bädda in presentationen på en webbplats eller ett dokument:

Använd koden för att integrera din presentation i ett dokument eller en webbplats.

Om du arbetar från Länk fliken kan du se en länk som du kan använda för att dela presentationen via e-post eller sociala medier:

Använd länken för att dela din presentation via e-post eller sociala medier.

Observera att Publicera knappen läser nu Publicerad. Det innebär att din presentation i Google Slides publiceras på webben. Men du kan ändå ändra dig och publicera din presentation om du behöver.

Steg 5 

Om du vill avinstallera din presentation i Google Slides väljer du Arkiv> Publicera på webben menyalternativ. De Publicera på webben dialogrutan visas igen:

Du kan avinstallera en presentation om du behöver.

Den här gången ser du Sluta publicera knappen i nedre vänstra hörnet. Klicka på den här knappen och eventuella länkar till presentationen du har delat eller någon kod du har inbäddat fungerar inte längre.

Den som försöker komma åt presentationen efter att du har publicerat det kommer att se detta felmeddelande:

Detta meddelande visas om dokumentet är opublicerat.

2. Hur man ställer upp övergångar

När du har ställt in Google Slides Auto-Advance och Looping-funktioner lägger du till extra pizzazz i din presentation genom att använda övergångar mellan bilderna i presentationen. Övergångar är animationseffekter som du kan använda när din presentation flyttas från en bild till en annan. Google Slides erbjuder sju olika övergångseffekter.

Definiera övergångseffekter med hjälp av animationer panel som öppnas när du klickar på övergångar alternativet i verktygsfältet menyn. För en komplett handledning om hur du använder övergångar och andra specialeffekter, studera denna handledning:

3. Så här ställer du in högtalaranmärkningar

Om du vill ge din presentationer i Google Slides live, kommer du förmodligen att vilja dra nytta av funktionen Google Slides Speaker Notes. Med den här funktionen kan du se Google-presentationsnoteringar som din publik inte kan se när du ger din presentation.

Speaker Notes är ett bra sätt att skriva påminnelser om dig själv om specifika punkter du vill göra under presentationen.

Om du vill komma åt Speaker Notes när du redigerar din presentation väljer du Visa> Visa högtalaranteckningar menyalternativ. Speaker Anteckningar för den aktuella bildskärmen under den:

Välj en bild och lägg till högtalaranteckningar.

Klicka i Speaker Notes område och börja skriva för att lägga till egna anteckningar till bilden.

När du är inne Presentationsvy, Klicka på anteckningar ikon för att se din Speaker Notes visa över presentatorn. Här är vad du kommer att se som presentatör:

Det här är vad högtalaranteckningar ser ut från presentatorns vyn.

Din publik kan inte se presentationsanteckningarna. Istället ser de ditt bildspel.

För att stänga Speaker Notes, klicka på X i övre högra hörnet.

4. Planera och öva din Presentations Presentationssida för Google

Planering och övning är viktiga faktorer för att framgångsrikt presentera en presentation av Google Slides. Din presentation blir inte lika stark om du försöker hoppa över dessa steg. Så skimp inte på att lägga tid i planering och övning.

Följande frågor bör ingå i din presentationsplaneringsprocess, särskilt om du ska ge din presentation live:

• Vem är min publik för den här presentationen?
• Vad vet de redan?
• Var ska jag ge min presentation och vad är anläggningen som?
• Hur lång tid måste jag göra min presentation?

Svaren på dessa och andra planeringsfrågor avgör arten av din presentation.

När du har besvarat dina planeringsfrågor är det dags att träna din presentation. Det finns verkligen ingen substitution för att göra en provkörning av din presentation - mer än en gång om du kan. Ju mer bekant du är med din presentation, desto bättre blir det. Om du kan, låt en vän eller familjemedlem lyssna på dig öva din presentation och erbjuda konstruktiv kritik som kan vara till stor hjälp.

För att lära dig mer om hur du gör dig redo att presentera en bra presentation, ta vår nya presentations eBook GRATIS: Den kompletta guiden till att göra stora presentationer. Den täcker hela presentationsprocessen för hur man planerar, utformar och levererar din presentation rätt. 

3. Gör din presentation

När du har gjort alla tidigare steg till din tillfredsställelse är du redo att göra din presentation.

Det finns i princip tre sätt att göra din presentation:

1. I person. Här presenterar du din presentation till en levande publik.
2. Streaming. Använd din Android- eller IOS-enhet för att strömma din presentationer på Google Slides på en bildskärm. 
3. Uppkopplad. Du kan publicera din presentation med Google Presentationer.

Låt oss fokusera kort på hur man gör en personlig presentation. Att ge en presentation framför en levande publik gör ofta en presentatör nervös. Faktum är att rädsla för allmänhetens talang konsekvent rankats som en av de vanligaste rädslorna i många studier.

Men du behöver inte vara rädd för att tala offentligt. Det finns steg du kan vidta för att minska din rädsla för att tala offentligt och göra hela upplevelsen mer bekväm. Jag har sammanställt följande lista med Envato Tuts + handledning för att hjälpa dig att må bättre om att ge en live presentation:

Slutsats

Du har just lärt dig hur du ger ett bildspel i Google. Du har lärt dig allt om Googles bildspelverktyg, presentationsvyn. Du har undersökt andra verktyg som Speaker Notes som kan hjälpa dig under din presentation. Du har lärt dig hur du ställer in en presentation för automatisk förskott och slinga. Slutligen har du också upptäckt hur du publicerar din presentation online.

Oavsett om du presenterar ditt Google-bildspel i person, strömmar det eller publicerar det online - använd informationen i den här handledningen för att ge den bästa presentationen av Google Slides du kan ge. 

Eller ladda ner vår GRATIS eBook för mer information: Den kompletta guiden till att göra stora presentationer. Det hjälper dig att skriva din presentation, utforma den som en proffs och förbereda den för att presentera kraftfullt.  

Du kommer att känna dig bättre förberedd och mer självsäker bara genom att veta vad du ska göra när det är dags att presentera presentationspresentationen i Google Slides. Lycka till!