Share
kalkylblad är inte bara ett verktyg för finansiärer och revisorer. Faktum är att många annonsmaterial älskar ett strukturerat verktyg som ett kalkylblad för att organisera projekt. Du kan använda kalkylblad för finansiella uppgifter som att spåra dina kundfakturor, logga projektdata och bygga budgetar.
Du kanske redan vet det Excel är slottets kung för kalkylblad, men Googles fria alternativ kallas ark har blivit mycket populär som ett lättviktigt alternativ. Det är inte bara gratis, det är lättillgängligt i en webbläsare. Här är ett exempel på ett Sheets-kalkylblad som visar några Tuts + handledningar som jag har publicerat tidigare:
Jag använder Google Sheets för att planera framtida innehåll som jag ska skriva här på Tuts +, och det här är ett bra exempel på hur du kan använda ett kalkylblad för kreativa projekt.Du behöver inte välja mellan att använda Excel och Ark för att arbeta med kalkylblad. Detta beror på Sheets förmåga att ladda upp egna Excel-kalkylblad och konvertera dem för användning i webbläsaren.
I den här handledningen ska jag visa dig hur du tar ett Excel-kalkylblad och laddar upp det till Google Drive, konverterar det till en arkivvänlig fil.
Låt oss gå igenom konverteringskalkylark i skärmen nedan. Jag visar dig hur du laddar upp ett kalkylblad från Excel till Google Drive och konvertera det till en Sheets-fil. Du kan också se hur du exporterar den till ett inbyggt Excel-kalkylbladsformat.
Vill veta mer? Läs vidare för att ta reda på det. Du får se exempel på hur du kan importera Excel-filer till Ark, och exportera färdiga filer i olika format.
Excel är verkligen högst upp på berget när det gäller kalkylbladsprogram. Excel-kalkylblad driver beslut för globala företag med flera miljarder dollar som använder formulär och analysverktyg i Excel.
Så varför skulle du då lämna Microsofts finjusterade kalkylarkplattform för Googles webbläsarbaserade alternativ? Även om Excel fortfarande är go-to app för många kalkylarkanvändare, finns det ett antal anledningar till att Ark kan hitta ett hem i ditt verktygsband:
Visst, Microsoft har nu Excel Online, som har många av samma funktioner som fungerar i molnet. Men eftersom Ark satte igång som en webbapp, är dessa funktioner helt enkelt mer mogna och bättre implementerade än Microsoft, som har spelat ikapp. Här är ett exempel på ett Excel Online-kalkylblad:
Att ta ett kalkylblad från Excel till Sheets bär igenom de flesta av Microsofts funktioner och funktionalitet.Bäst av allt: Ark är öppet än Excel. Den accepterar kalkylblad från en mängd olika appar och du kan också exportera färdiga filer till olika format. Låt oss lära oss mer om det.
Låt oss börja med att hoppa över till Google Drive. Om du inte redan har ett Google-konto kan du skapa en och låsa upp med alla webbaserade Google-appar som Docs, Sheets och Slides.
När du är inne i enheten, klicka på Ny knappen och välj Filuppladdning. Bläddra till ditt Excel-kalkylblad och välj det från fildialogrutan:
Klicka på på Google Drive-instrumentpanelen Ny> Filuppladdning. Bläddra till en filuppladdning för att fånga en Excel-arbetsbok.När du har laddat upp din Excel-fil kan du se den i listan över filer inuti Google Drive. Dubbelklicka på en fil för att öppna en förhandsvisning i ett popover-fönster ovanpå Drive:
Dubbelklicka på den uppladdade XLSX-filen för att få en förhandsgranskning av vad som ligger inuti det i din webbläsare.Vid den här tiden kan du bara förhandsgranska Excel-filen eftersom den inte har konverterats från en XLSX-fil (Excels standardfilformat) till en .sheet-fil (Google Sheets-filformat).
För att börja redigera och arbeta med arbetsboken klickar du på Öppna med Google Sheets knappen ovanför förhandsvisningen. Ark skapar automatiskt en kopia av filen och konverterar den till det mer inbyggda arkformatet:
När du har konverterat arbetsboken till formatet Sheets kan du börja redigera, ändra och arbeta med arbetsboken.Voila! Du kan se Excel-filen, redo att redigera och arbeta med i Ark. Nu börjar du göra ändringar direkt inuti webbläsaren till kalkylbladet. Kom ihåg att du arbetar från en kopia, så oroa dig inte om att göra oåterkalleliga ändringar i den ursprungliga Excel-arbetsboken.
Vid denna tidpunkt överväga att utnyttja Arkivfunktionalitet genom att prova några av de andra funktionerna:
Låt oss säga att du har gjort några ändringar i kalkylbladet i Ark och behöver skicka tillbaka det till Excel för vidare arbete. Du kan göra det med några få klick genom att ladda ner kalkylbladet.
För att skicka ett kalkylblad tillbaka till Excel, högerklicka på filen inuti Google Drive och välj Ladda ner:
Högerklicka på arkversionen av filen (visas med ikonen Sheets till vänster) och välj Ladda ner att exportera en fil som är klar för Excel.Notera på skärmdumpen nedan att du ser två av samma filnamn. Se till att du högerklickar på den som har ikonen Sheets (översta raden i exemplet ovan) och välj Ladda ner. Ark skapar automatiskt en Excel-klar fil som du kan öppna igen i Excel.
Ark har kommit långt i att stödja data från Excel, men det finns fortfarande begränsningar om vad som fungerar bra när du trycker på en Excel-fil i Google Drive. Låt oss granska några funktioner som fungerar annorlunda när du importerar filen till Ark
Om du är en Excel-strömanvändare arbetar du förmodligen i pivottabeller ofta för att granska och analysera data. Men räkna inte med dem att arbeta exakt på samma sätt när du laddar upp ditt Excel-kalkylblad.
Google har gjort ett bra jobb för att implementera grundläggande stöd för att ta Excel PivotTables i ark. Men jag har haft blandad framgång med andra funktioner som beräknade fält eller avancerade formateringsfunktioner. Här är en PivotTable i ett konverterat Sheets-kalkylblad:
Ark stödjer grundläggande import av pivottabeller, men du kan hitta fler avancerade funktioner som saknas när du arbetar med data.Om det här är första gången du har hört talas om PivotTables, se till att du kan kolla in det korta introet att använda dem i Excel nedan:
För avancerade Excel-användare är makron ett av de mest populära sätten att automatisera repeterande uppgifter. Använda kod skrivet i VBA (Visual Basic) ger ett sätt att göra en uppsättning steg med ett enda klick eller kommando. Här är ett exempel på ett Excel-makro:
VBA-kod kan du skriva makron i Excel för att automatisera uppgifter, men du hittar det här fungerar inte i Sheets online.Som du kanske förväntar sig fungerar dessa inte alls i Google Sheets. Det verkar inte som om Google har några planer på att stödja den här funktionen i webbläsaren, även om JavaScript-implementeringen inuti Sheets erbjuder möjligheter.
Här är några andra Excel-funktioner som jag har hittat som inte kommer att importeras till Ark:
Det finns ingen anledning att du inte kan blanda ark med andra kalkylarksappar som Excel tack vare möjligheten att importera Excel-arbetsböcker och konvertera dem till formatet Sheets.
Du kanske inte använder Google Sheets på dina egna projekt. Om så är fallet, kolla in handledningarna nedan för att se mer om hur du kan använda Arkiv för att hantera projekt och skapa datavisualiseringar utan att någonsin lämna en webbläsare.
Du har just lärt dig grunderna om hur man konverterar Excel-kalkylblad till Google Sheets. Använder du bara en kalkylarksapp, eller tycker du att du byter mellan dem? Låt mig veta i kommentarfältet nedan.
Accentsconagua