Share
Det finns ett säkert sätt att röra upp någon presentation, oavsett hur bra eller användbar eller välforskad ditt innehåll kan vara.
Och det är genom att projicera a dåligt självförtroende.
Tänk dig att en talare går upp på scenen med axlarna knuffade över och huvudet tittar ner. Sedan kommer till podiet, rensar halsen och säger:
"Ja. Hej. Jag är Jake. (Skrattar nervöst.) Um ... Är det här på? Så ... "
Nu sitter du ner i publiken och flyttar obehagligt i din plats, känner nästan smärtan från talarens obehag och önskar att du kan stänga dina öron så enkelt och diskret som du kunde stänga dina ögon.
Vilken mardröm!
Tänk nu det du är talaren på det steget.
usch! Mardrömscenariot blev precis förstärkt med tusen kraft och du önskar att du bara kunde dö!
Och det är inte ens över än. För då kommer du till slutet av din presentation och går:
"Så, ja ... jag menar, det är vad jag tror ... Och, ja, ja ... Frågor? Eller, om ... "
Du shruggar, lägger huvudet ner igen, krossar axlarna igen, lämnar scenen besegrad.
Åh gh, snälla nej! Höger? Kan du föreställa dig all din forskning, förberedelser och hårt arbete som slösar så?
Tja, om du kan, sluta! Det behöver inte vara så.
Presentationer behöver inte ge dig skräcken eller förvandla din mage till en knut.
Hemligheten till fantastiska presentationer är att veta hur man startar en presentation starkt och hur man avslutar det kraftfullt. Och det är precis vad vi ska titta på idag.
Hur startar du en presentation som pekar nyfikenhet och avslutar sedan minnet? (grafisk källa)Innan du hoppar in i denna handledning, kolla först vår guide om hur du slår ångest under din presentation:
Också, se till att ta tag i vår gratis eBook: Den kompletta guiden till att göra stora presentationer. Det hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från: inledande idé, genom att skriva, utforma och leverera med inverkan.
Läs vidare för presentationsstrategier och mördare tips för att ta tag i och hålla din publiks uppmärksamhet. Först är hur du börjar din presentation stark. Därefter gräver vi in tips om att beordra mitten och slutar med hur man avslutar en presentation kraftigt så att dina poäng resonerar med oförglömlig överraskning.
Låt oss titta på hur man startar en presentation stark och vad jag menar med det. I samband med att ge en bra presentation, börjar stark betyder att man börjar oförutsägbart.
Överraskande men sant.
Psykologisk forskning har visat att när vi vet vad vi kan förvänta oss av en cue (till exempel vänder du på en strömbrytare och lamporna lyser) vi lägger inte mycket uppmärksamhet på vad som händer efter cue.
Men när vi inte vet vad vi kan förvänta oss av koden (till exempel, vänder du på strömbrytaren, och ibland tänds lamporna, ibland klockan går av och ibland inträffar ingenting), vi lägger mer uppmärksamhet på vad som händer.
Förresten, det är samma orsak till att vi älskar filmer med en twist: oförutsägbarheten engagerar oss djupt i berättelsen.
Så hur kan du införliva oförutsägbarhet faktor i din presentation för att starta den starkt?
Det finns ett antal sätt att uppnå detta, och det sätt du väljer beror på ämnet för din presentation, omständigheterna och din personliga presentationsstil. Teknikerna nedan ger vägledning om hur man startar en presentation av stark.
Alla känner till Martin Luther Kings "Jag har en dröm" -tal.
Något att notera är dock att talet inte faktiskt börjar med "Jag har en dröm". Det är klimaxen. Hela talet börjar så här:
"Jag är glad att gå med dig idag i vad som kommer att gå ner i historien som den största demonstrationen för frihet i vår nations historia."
Wow! Säg vad?
Påståendet att rallyet skulle bli "den största demonstrationen av frihet" kan tyckas vara "normalt" för oss idag, som redan känner till historiens efterföljande händelser, men kan du föreställa dig hur det måste ha varit att höra det påståendet den dagen?
Fet, minst sagt.
Kan någon i publiken hjälpa men uppmärksamma efter det?
Om du är övertygad kommer din presentation att göra en mätbar och omedelbar inverkan på din målgrupp (som att ändra din branschs lösa problem, förbättra kundens mätvärden med femtio procent eller hjälpa team att fördubbla produktiviteten utan att lägga in längre timmar). Spara inte det kravet för slutet.
Ange det i början och säg det med tillförsikt. När din publik förstår vad de står för att vinna, kan de inte hjälpa men uppmärksamma ditt alla ord.
Låt oss titta på ett annat sätt att starta en presentation på ett intressant sätt genom att motsäga förväntningarna. Detta är en klassisk tillämpning av oförutsägbarhetsprincipen.
Börja med ett påstående som strider mot vad folk förväntar sig att höra från dig. Det kommer att få dem att sitta upp och uppmärksamma. Använd sedan den uppmärksamheten du har tjänat för att lätta dig in i ditt ämne.
Sir Ken Robinson gör detta underbart i den mest övervakade Ted Talk hela tiden. Kommer på scenen efter att andra talare redan har lämnat fantastiska tal säger han:
"Det har varit bra har inte det? Jag har blivit bortblåst av det hela. Faktum är att jag lämnar. "
Du kan höra hur publiken skrattar att hans uttalande fångar dem överraskande. Och talaren använder den överraskningen (och hans hänvisning till de stora talen framför honom) för att lungas direkt in i sitt eget ämne.
Sir Ken Robinson levererar en fantastisk presentation som blev den populäraste populäraste Ted Talk någonsin. Pamela Meyer uppnår liknande resultat genom en något annorlunda teknik. Hon börjar en presentation om hur man upptäcker en lögnare genom att anklaga publiken att vara lögnare själva!
"Okej, jag vill inte larma någon i det här rummet, men det kommer bara till min uppmärksamhet att personen till höger är en lögnare! Också personen till vänster är en lögnare. "
Vid denna tidpunkt skrattar publiken. De förväntade sig inte att höra att de var alla lögnare. Men det kontrariska påståendet är inte avskräckande, det är fängslande: Varför är vi alla lögnare? De vill veta, och de är uppmärksamma.
Ett av de mest kraftfulla sätten att starta en presentation är att stimulera nyfikenhet. Den mänskliga hjärnan förnekar nyfikenhet. Faktum är att forskning har visat att nyfikenhet förbereder hjärnan för bättre lärande. Vilka är goda nyheter för din presentation.
Varför? För att en gång vår nyfikenhet är piqued vill vi veta svaret. Vi måste lösa pusslet. Och så uppmärksammar vi efter rätt ledtrådar. Det är helt enkelt sättet vi byggdes att tänka och driva.
Så hur kan du stimulera nyfikenhet i början av din presentation?
Du kan börja med att meddela att du har en hemlighet att bekänna som Dan Pink gör i sin berömda Ted Talk när han säger:
"Jag måste göra en bekännelse, från början här. För drygt 20 år sedan gjorde jag något som jag ångrar. Något som jag inte är särskilt stolt över. Någonting som på många sätt jag önskade att ingen någonsin skulle veta, men att jag här känner mig skyldig att avslöja. I slutet av 1980-talet, i ett ögonblick av ungdomlig indiscretion, gick jag till lagstadiet. "
Meddelandet om denna bekännelse piques vår nyfikenhet. Vad måste han bekänna? Och innehållet i bekännelsen ökar det: Varför går till lagskolan så pinsamt bekännelse. Vi måste lösa detta pussel!
Och så lämnar han oss utan annat än att ägna stor uppmärksamhet åt hans alla ord för att ta reda på det!
Daniel Pink gör en "bekännelse" i början av hans högt uppmärksammade Ted Talk. Ett enkelt men ändå effektivt tillvägagångssätt startar en presentation som tar uppmärksamhet är att ställa en fråga. Få saker är mer oväntade än en talare som startar en presentation med frågor. Är inte talaren tänkt att svara på våra frågor?
Men dessa frågor är retoriska. De är inte avsedda att besvaras med ett enkelt ja eller nej. De tänker snarare att plantera frö av en idé i våra huvuden så att talaren kan fokusera vår uppmärksamhet på den tanken under hela presentationen.
Simon Sinek gör det här otroligt bra i hans prat om hur stora ledare inspirerar åt handlingar där han börjar med att fråga publiken:
"Hur förklarar du när saker inte går som vi antog? Eller, hur förklarar du när andra kan uppnå saker som verkar utmana alla antaganden? Varför är Apple till exempel så innovativ? [...] Varför är det att Martin Luther King ledde civilrättsrörelsen? "
Vid den här tiden sitter vi alla där och skrapar våra hakar: "Huh, hur gör de det?"
Så vi ökar våra öron och uppmärksammar vad han har att säga.
Ett av de mest gripande sätten att starta en presentation är att berätta en övertygande historia, särskilt en som överraskar.
Berättelser är inte bara en entrainment mekanism. De är faktiskt en överlevnadsmekanism som människor har utvecklat och förfinat i tusentals år. Det betyder att som människor vi är naturligt anslutna för att vara uppmärksam på historier.
Och ett av de bästa sätten att starta din presentation är stark genom att berätta en historia (om något som hände med dig eller något du hört om etc.) som är relaterat till ditt ämne och varför du ger din presentation.
Så öppnar Brené Brown sin nu berömda Ted Talk om sårbarhet. Hon relaterar den roliga historien om att arbeta med en evenemangsplanerare som inte visste hur man skulle klassificera henne för en händelse. Visas, hon visste inte heller!
Ska hon kallas en forskare (som låter tråkig) eller en berättare (som lät något som a magisk älskling till Brené Brown vid den tiden)? Till slut kallar hon sig för en forskare-berättare.
Publiken är både glad och fascinerad av den här historien:
Vad är en forskare-storyteller? Och hur berättar kvinnans forskning en historia?
Vi är fascinerade och villiga att uppmärksamma att ta reda på.
Innan vi får veta hur man avslutar en presentation kraftigt bör vi nämna några strategier här om att hålla publikens uppmärksamhet genom mitten av presentationen.
Om du har tittat på några minuter av de ovannämnda presentationerna har du märkt två saker: Pauser och visuella.
Goda talare vet att de tar pauser under sina presentationer.
När du har gjort ett stort krav, pausa. Ge publiken några sekunder att ta med det du sa. Samma om du lägger till en prick av humor, någonstans. Paus. Låt publiken skratta och slappna av tillfälligt utan att missa något viktigt. Efter att ha avslutat en sektion och innan du går vidare till nästa punkt, pausa.
Om du rusar igenom din presentation för fort börjar publiken känna sig vilse och sluta uppmärksamma.
För en djupgående bild av hur du skriver huvudkroppen av din presentation, se till att kolla in följande handledning:
Även de bästa Ted Talk-presentatörerna som verkar ha ett naturligt sätt med ord, använder PowerPoint-presentationer.
Varför är det så?
Eftersom visuella hjälp oss att förstå en idé och en punkt bättre.
Genom att engagera våra ögon förutom våra öron hjälper visuella att rikta all vår uppmärksamhet mot presentationen, vilket eliminerar möjligheten att bli distraherad av något annat.
Den rätta PowerPoint-presentationen kan också hjälpa dig att vägleda din publik genom de olika delarna av ditt tal utan att känna dig förlorad eller förvirrad.
För att lära dig att skapa en övertygande PowerPoint-presentation, kolla på artikeln nedan:
För det enklaste sättet att skapa en imponerande PowerPoint-presentation, kolla in dessa fantastiska Powerpoint-mallar, med en av våra mest populära PPT-mönster (Marketofy) som visas här:
Marketofy PowerPoint-mall, en av de mest sålda presentationsdesignerna på Envato Market.Du kan hitta fler bra PPT-designalternativ i vår Ultimate Guide till den bästa PowerPoint-mallen, eller bläddra igenom artikeln nedan:
Kom ihåg exemplet på en dålig nära som vi nämnde i början? Någon som slutar sitt tal mumlande, "ja, så ... som ... det är det ..." och andra sådana olydnader.
Det är inget sätt att sluta din mördare presentation! Eller så kommer du äntligen att döda allt det hårda arbete du gjorde i din öppning och i hela huvuddelen.
I stället bör du avsluta din presentation på ett kraftfullt sätt som publiken kommer ihåg långt efter att du lämnat scenen.
Återigen finns det många sätt att avsluta en presentation väl, och du borde välja den som bäst passar din presentation och personlig stil.
Närmar dig hur du avslutar en presentation som tvingar din målgrupp till handling, kräver att du tar initiativ till att stänga. Låt inte publiken sitta där och undra vad du ska göra med all den underbara information du har gett dem.
Berätta för dem exakt vad de ska göra med det och hur de kommer att dra nytta av det med ett tydligt och direkt uppmaning till handling.
För inspiration, se hur Brené Brown gör detta i sitt tal (från 19:01). När hon avslutar alla sina poäng, berättar hon för publiken:
"Det finns ett annat sätt, och jag lämnar dig med det här."
Och hon fortsätter att förklara exakt hur publiken kan tillämpa de sårbarhetsprinciper hon diskuterar i sitt arbete och vardag.
Brené Brown kallar sin publik till handling med klara steg att följa i hennes Ted Talk.För mer idéer om hur du inspirerar din publik till åtgärd, kolla in följande artikel:
Vad händer om publiken följer råd eller plan för din presentation?
Oavsett om din presentation syftar till att förändra hela ditt samhälle eller att gynna din kunds verksamhet på ett visst sätt, måla en vision av den framtiden med dina avslutande ord.
När din publik ser de visionerna i deras sinne kommer de komma ihåg det. Mer än så börjar de tro det som en möjlighet.
Så här avslutar Martin Luther King sin legendariska "Jag har en dröm" -tal. Han föreställer dagen då:
"... alla Guds barn, svarta män och vita män, judar och hedningar, protestanter och katoliker kommer att kunna gå med i händerna och sjunga i den gamla negros andliga orden:
Äntligen fria! Äntligen fria!
Tack Gud, den allsmäktige, vi är fria äntligen! "
Men ditt tal behöver inte ändra världens historia för att sluta med en vision.
För ett annat exempel, lyssna på hur Dan Pink avslutar sitt tal (från 17:17 framåt) på visionen om att stärka företagen och kanske ändå förändra världen.
Här är ett bra exempel på hur du avslutar en presentation dynamiskt. Sir Ken Robinson flyttade in i den avslutande crescendo av hans Ted Talk med ett dyster citat av den amerikanska virologisten Jonas Salk (börjar kl 18:13):
"Om alla insekter skulle försvinna från jorden, skulle inom 50 år allt liv på jorden sluta. Om alla människor skulle försvinna från jorden skulle alla former av liv blomstra. "
Han fortsätter med att berätta för publiken att virologen har rätt.
Detta kontrariska citat strider mot våra förväntningar om att den mänskliga arten avbildas som en positiv kraft på jorden. Och så är vi uppmärksamma. Ska vi verkligen förstöra jorden?
Nej, herr Ken Robinson fortsätter med att säga, men bara om vi lär oss att använda vår fantasi och kreativitet på ett positivt och konstruktivt sätt. Och sedan fortsätter han att rekapitulera hans huvudsakliga råd om reformering av utbildningen.
Det kontrariska exemplet skakar oss ur vår komfort om den positiva påverkan vi har på världen och gör för en kraftfull avslutning som vi säkert kommer ihåg långt efter att presentationen är över.
Din presentation kan bara lyckas om du uppmärksammar din publiks uppmärksamhet.
Det bästa sättet att göra det är att börja med ett slag. Gör ett djärvt uttalande, motsäga deras förväntningar, stimulera sin nyfikenhet, fråga en retorisk fråga eller snurra en fascinerande historia. Med andra ord, gör något som kommer att intrigera dem för att ta reda på vad exakt du måste göra.
Vad är det bästa sättet att avsluta en presentation? Återigen med ett slag. Låt inte dina tankar gå av. Ring publiken till handling, måla en vision om hur framtiden kommer att se ut utifrån dina förslag, skryta dem till medvetenhet genom att använda ett kontrariskt exempel. Oavsett vad du gör, se till att du lämnar ett minnesvärt intryck när du går ut i rummet.
Om du har en presentation jobbar du för närvarande, dela med dig dina idéer om hur du kan starta din presentation starkt och avsluta det kraftfullt.
Vilket exempel, citat, anspråk eller historia kommer du att använda för att fånga din publiks uppmärksamhet?
Ladda ner Den kompletta guiden till att göra stora presentationer eBook nu GRATIS med en prenumeration på Tuts + Business Newsletter. Få dina idéer till en kraftfull presentation som kommer att flytta din publik!
Början och slutet på en presentation är otroligt viktiga, men det är också mitt, vilket utgör största delen av din presentation. Du vill inte försumma det.
Om du behöver utforma en bra presentation, letar du igenom våra mest sålda PowerPoint-mallar för att hitta en med en kraftfull design som du kan anpassa snabbt.
Du kan också hitta fler fantastiska PPT-filer i vår Ultimate Guide till den bästa PowerPoint-mallen, som innehåller många PowerPoint-alternativ och handledning för att hjälpa dig att komma igång snabbt.
Accentsconagua