Share
Du vet snöbollseffekten, eller hur? Du börjar med en liten boll av snö som du klämde i handen. Du rullar den här lilla bollen över snön som ligger på marken. Ju mer du rullar bollen, desto större blir den. Från den ödmjuka början av en liten snöboll kan du hamna med en stor snöboll flera meter i diameter.
Om du inte började med det lilla snöbollet skulle du aldrig kunna skapa den stora snöbollen.
När det gäller produktivitet kan du välja hur du börjar din dag: med en liten snöboll eller ingen snöboll. Vilket ska du bestämma?
I den tidigare handledningen i denna serie tittade vi på hur förskott inte är ett enda val utan en dålig vana. Kort sagt, förskott är vana hos sätta igång start. En av nycklarna till att bryta förseningen är att bli en effektiv startare. Och den största striden du kan vinna här är hur du börjar din dag.
I denna handledning ser vi på två sätt att du kan börja varje dag med en produktiv tankegång. Den första-i steg 1 och 2-gäller din morgonrutin. Vilka tidiga morgonvanor hjälper dig att göra mer gjort under hela dagen? Den andra-skisserat i steg 3a och 3b-handlar om hur du väljer vilken uppgift som ska börja när du sätter dig ner vid ditt skrivbord. Jag visar dig ett par sätt att du kan göra bra val för att sparka din dag med produktiv momentum.
Klar för det? Låt oss gå vidare!
Hur produktiv din dag blir är bestämd, i stor utsträckning, innan dagen börjar ens.
De flesta amerikaner får inte tillräckligt med sömn. Vuxna behöver minst sju timmars sömn per natt, och många människor behöver faktiskt upp till nio timmar. Men över 30% av oss är i genomsnitt mindre än sex timmars sömn under en dygnsperiod.
Om du inte får tillräckligt med sömn, äter din trötthet bort vid din produktivitet. Brist på sömn har en observerbar inverkan på din mentala prestanda. Harvard Medical School säger att sömnbrist har en negativ inverkan på din koncentration, ditt arbetsminne, din förmåga att lösa matematiska problem och din logiska resonemang. Med andra ord, "bevisen är tydlig att en brist på sömn leder till dålig prestanda."
Sömnlöshet gör att du känner dig sömnig. Sömnighet innebär att du arbetar under par eftersom du kämpar för att behålla fokus.
Om du vill börja varje dag med en produktiv tankegång, måste du slutföra de flesta av dina dagar på en rimlig timme. Självklart finns det några kvällar när du kommer vara ute sen socializing. Du behöver inte bli anti-social för att vara en produktiv person. Men om du saknar sömn en natt borde du hitta tid att återbetala sömnskulden senare i veckan.
Kvaliteten på din sömn är lika viktig som hur lång tid du spenderar i sängen. För att hjälpa dig att sova bra varje natt bör du:
Efter din goda sömn är du redo för steg 2.
När du börjar gå och lägg dig till sängen på en rimlig timme kommer du att upptäcka att du vaknar uppdaterad och skjuter på alla cylindrar. Få ut det mesta av den här nya energin genom att bygga produktivitetshöjande vanor i din morgonrutin.
Obs! Om du fortfarande tycker att du är trög på morgonen trots att du får tillräckligt med sömn, kommer du sannolikt att dra nytta av en soluppgång väckarklocka och / eller en ljuslåda. Dessa är särskilt användbara om du behöver gå upp medan den fortfarande är mörk.
Alla är olika, så det är viktigt att du strukturerar din morgon på ett sätt som fungerar för dig och dem du bor med. Här är några idéer som hjälper dig att skapa en produktiv dag:
Ät frukost. Om du inte har tid till något annat på morgonen, måste du börja dagen med en hälsosam frukost. En ny studie i Storbritannien har funnit att produktiviteten i form av produktivitet motsvarar att minska din arbetsdag med 82 minuter. Det beror på att du inte har frukost minskar din förmåga att fokusera. Att äta frukost kan också hjälpa dig att upprätthålla en hälsosam vikt, eftersom en full mage gör att du är mindre benägen att nå för högkaloridmiddagsmiddag. Att ta 10 minuter att fixa en hälsosam frukost är väl värt ett tag.
Övning. Din mentala energi-och därmed din produktivitet-beror på din fysiska energi. Motion ökar din fysisk och mental energi. Forskning visar att personer som övar på arbetsdagar blir mer färdiga, känner sig lyckligare i sig och upplever mindre stress.
Att träna för en energiökning är en mycket bättre motivation än att träna för att gå ner i vikt eftersom du ser omedelbara resultat.
Om en tidig morgonresa till gymmet låter som för mycket, varför inte ta en morgonpromenad, gör några enkla övningar hemma eller investera i någon hemgymnastikutrustning? Det extra arbete du får gjort på grund av din ökade produktivitet kommer snabbt att återbetala de pengar du spenderar.
Meditera. Meditation är den ideala praxisen när man lär sig att fokusera på en sak och motstå distraheringar. Det gör dig också mer uppmärksam, vilket kan hjälpa dig att slå förskott. Även så lite som ett par minuter kommer att göra skillnad. Titta på denna YouTube-video för att komma igång.
Ta tid för vad som händer. Varför inte avsätta tid på morgonen att fokusera på Viktig uppgifter? Det här är de uppgifter du väljer att göra för att de hjälper dig att uppnå dina mål-som att starta ett företag eller skriva en bok. För att upptäcka vilka viktiga uppgifter du kan göra på morgonen, kör din att göra-lista via Eisenhower Matrix.
Skriv en att-göra-lista för dagen. Detta hjälper dig att hålla fokus på vad som behöver bli gjort, så att du blir mer produktiv. Behöver du övertyga om att det här är verkligen värt? Industriisten Charles Schwab betalade tusentals dollar till killen som lärde honom hur man förbereder en att göra-lista. Att ha en att-göra-lista på plats kommer också att hjälpa till med steg 3 nedan.
Kom ihåg att du inte behöver göra allt ovan som en del av din morgonrutin (men om du har tid till, det är bra). Att integrera bara två eller tre av dessa vanor i din morgonrutin kommer att göra en stor skillnad för din produktivitet.
När du har startat din personlig dag på höger fot, vad ska du göra när du går in på jobbet? Det är vad vi ska överväga i nästa steg. För detta steg kan du välja mellan två vägar.
Som vi har fastställt innebär väsentligheten att starta din produkt produktivt vara en starter. En produktiv person sitter vid sin skrivbord och börjar bara arbeta. Denna start är det lilla snöboll som växer hela dagen.
Ändå är det en bra idé att fråga: vilken uppgift skulle fungera bäst som startbollsspel? Det finns två svar på den här frågan.
Ett svar är att börja med den uppgift du är mest rädsla för. Kom ihåg när du var barn vid middagsbordet, och dina föräldrar sa att du skulle äta dina grönsaker först? Sedan när du ätit dem kan du njuta av resten av din måltid. Produktiviteten kan fungera på ett liknande sätt.
Brian Tracy, författaren och konsulten som utvecklat denna produktivitetsstrategi, kallar det Ät den grodan. Namnet kommer från ett gammalt ordspråk:
Om det första du gör varje morgon är att äta en levande groda, kan du gå igenom dagen med tillfredsställelse att veta att det förmodligen är det värsta som kommer att hända dig hela dagen!
Åtgärden att äta grodan har en dubbel effekt. För det första hindrar du dig från att förhalta eftersom förskingring ofta är resultatet av den rädsla du känner för en viss uppgift. För det andra, att fullborda uppgiften "groda" ger dig en energiförbrukning som ger produktiv fart för resten av din dag. Som Tracy förklarar:
Börja med ditt svåra jobb, eller en del av jobbet, ger dig ett hopp på dagen. Som ett resultat blir du mer energiserad och produktiv från och med dess. På de dagar då du startar omedelbart i ditt bästa jobb, kommer du att må bättre om dig själv och ditt arbete än någon annan dag. Du kommer att känna dig mer kraftfull, effektivare, mer kontrollerad och mer ansvarig för ditt liv än någon annan gång.
Övriga komponenter till Ät den grodan systemet inkluderar:
Att äta grodor är ett fantastiskt tillvägagångssätt om du har disciplinen att göra det. Men det är inte för alla. Om du försöker tvinga att äta grodor på dig själv och hitta att du inte kan möta dem, så kan du sluta skapa ett procrastination problem. Lyckligtvis finns det ett annat tillvägagångssätt som du kan ta för att bygga upp produktiv fart som är lite mildare.
Vad sägs om, istället för att börja med den uppgift du är mest räddande, började du med den uppgift du mest skulle vilja göra? På det sättet kommer du fortfarande att bygga den drivkraft som kommer från att arbeta genom din att göra-lista. Men du skulle göra så försiktigt, utan att behöva starta din dag med en "grin och bära den" attityd.
Detta är tillvägagångssättet för Mark Forster Slutversion tidsstyrningssystem. Forster tillbringade flera år med att utveckla och perfekta systemet för att maximera sin egen produktivitet. Det fullständiga systemet är nu tillgängligt gratis på Forsters blogg.
I huvudsak fungerar systemet enligt följande: du tar din att göra-lista och tittar på den första uppgiften på listan. Det här kan vara "Kontrollera mina e-postmeddelanden". Då frågar du dig själv, "Vad vill jag göra innan jag kontrollerar mina e-postmeddelanden?", Och du tittar ner på din lista. Du kan hitta uppgiften "Call a prospect," som du vill göra innan du kontrollerar din e-post. Så då frågar du dig själv, "Vad vill jag göra innan jag ringer en prospekt?"
Denna process fortsätter tills svaret på din fråga är "ingenting". Då jobbar du igenom uppgifterna i den nya order du har skapat. Efter det ovanstående exemplet skulle du först ringa en prospekt och kontrollera din e-postadress.
När du har slutfört dina uppgifter går du tillbaka till listan och börjar på toppen av listan, följ samma process.
Forster förklarar varför detta system fungerar så bra:
Genom att använda en förhandsval process mjukas hjärnan mot de valda uppgifterna. Men det här är inte allt. Urvalsprocessen är baserad på vad du vill göra. Det här färgar hela den förvalda listan så att även den första uppgiften, som du kanske inte har velat göra alls, påverkas. Dessutom använder listan i omvänd ordning, med den minst efterfrågade uppgiften senast, strukturerad förskjutning för att få uppgifterna utförda.
Obs! Det här systemet betyder inte att du bör börja varje dag och tänka, "Vad vill jag göra just nu?" Snarare börjar du med en att göra-lista, så beställer du de uppgifter som är baserade på de som du mest tycker om att göra.
Oavsett om du är en glutton för straff eller du föredrar att vandra längst motstånds väg, har du nu en rad verktyg i din produktivitetsverktyg för att börja varje dag med ett slag. Så kom och rulla den snöbollen!
Grafisk kredit: Brain designad av Christopher Reyes från Noun Project.
Accentsconagua