Hur man systematiserar din online-marknadsföring

Hur går det för dig??

Stor, eller "kunde vara bättre"?

• Bra? Som ägare till ett framgångsrikt litet företag har du så mycket att jonglera, det är förståeligt att din marknadsföring faller vid vägen. Du har tillräckligt med intäkter som kommer in, så varför stör med marknadsföring?
• Kunde vara bättre? Då vet du vart du ska styra dina ansträngningar för att dra in de kunder eller kunder du behöver är tufft - speciellt om du ägnar all energi för att hålla din verksamhet flytande.

Om verksamheten är stor eller kan vara bättre, du do måste behålla marknadsföring. Det är bara genom marknadsföring att du ser till att saker fortsätter att gå bra, eller om det behövs - att du vänder saker runt.

Varför släpper marknadsföringen så ofta bort? Två anledningar:

1. Osäkerhet. När du inte vet hur man leder dina marknadsföringsinsatser för bästa resultat, verkar det lättare att undvika marknadsföring helt och hållet. Detta är speciellt fallet när man beaktar den andra anledningen att marknadsföring ofta släcks ...
2. Tid. Du har bara ett begränsat antal timmar varje dag för att ägna dig åt ditt företag. Marknadsföring kan vara en enorm tidavlopp. Och med online marknadsföring, eftersom det är så lätt att bli distraherad av sociala medier eller en intressant artikel.

Vad kan du göra för att övervinna dessa två problem för att se till att du marknadsför ditt företag online varje dag?

Svaret ligger i systematisering.

Hur system förbättrar din marknadsföring

När du skapar ett system för din marknadsföring på nätet skapar du en uppsättning processer för att du ska följa. Dessa processer hjälper dig att veta:

• Hur och när ska man uppdatera sociala nätverk.
• Hur man väljer vilka sociala nätverk som ska uppdateras.
• Vad bloggar om, och hur ofta uppdaterar du din blogg.
• Hur får du feedback om effektiviteten i din marknadsföring.

Genom att ha dessa processer på plats, känner du inte längre att du flundrar runt i din marknadsföring, osäker på vad du ska göra. Istället sätter du dig ner på din dator varje dag under en viss tid och slutför dina marknadsföringsuppgifter. Med andra ord, system gör marknadsföring enkelt.

En annan konsekvens av system är att de skapar resultat (i systemspråk är dessa "utgångar"). Dina utgångar kan vara resultatet du förväntar dig - eller de kanske inte är. Oväntat resultat kan innebära att du behöver tweak ditt system. Eller de kan vara en trevlig överraskning. I hennes marknadsföringsklassiker Få kunder nu, C. J. Hayden förklarar:

Det finns ett intressant fenomen som uppstår när du ser till att marknadsföra på ett fokuserat och konsekvent sätt. Du börjar få resultat på oväntade platser ... Gör inte misstaget att tänka dessa ut ur de blå möjligheterna är olyckor. Det finns en direkt koppling mellan den nivå av ansträngning du lägger in i din marknadsföring och resultaten du får ut av det, även om det verkar som om resultaten är helt orelaterade med dina ansträngningar.

I ett ögonblick ser vi på hur du kan bygga ett system för din online-marknadsföring. Men innan du blir för upphetsad om system, låt oss överväga vilka system inte.

• Systemen är inte automatiska. Systematisering av din marknadsföring betyder inte att du kan ta en "set it and forget it" -strategi. Du kommer att behöva ägna dig tid att få dina system att fungera. I systemets språk ansvarar du för "ingångarna" i ditt system och för att övervaka om ditt system är effektivt.
• Systemen är inte inställda i sten. Alla system behöver regelbundet underhåll och anpassning. Det här är goda nyheter, eftersom det betyder att du inte behöver skapa ett perfekt system direkt.

Låt oss nu gräva in hur du kan skapa ett marknadsföringssystem.

Steg 1: Ställ in dina marknadsföringsmål

Alla system har en ingång och en utgång.

Ingångar är det arbete du lägger i din marknadsföring. Vi ser mer på inmatningar i steg 2.

Utgångar är de resultat som din marknadsföring skapar, till exempel ökade intäkter eller mer synlighet för ditt varumärke.

Innan du skapar ett system måste du veta vilken produktion du förväntar dig av ditt system. På så sätt kan du övervaka om ditt system är effektivt och skapar de utdata du vill ha. Om ditt system inte skapar de utgångar du förväntar dig kan du justera det.

Exempel på ideala utgångar som du kan ställa in för ditt system är:

• får två nya kunder varje månad
• Att öka din Twitter-följare räknas med 10% per månad
• ha en konversation med fem nya influencers i din nisch varje vecka
• Öka sidvisningar med 50% under de närmaste sex månaderna
• fördubblar storleken på din e-postlista

Du ställer in dina idealutgångar. Kom ihåg att du kan anpassa ditt system senare, inklusive de förväntade utgångarna.

Observera att några av de exempeldata som vi har använt handlar om intäkter och försäljning, medan andra handlar om att öka synligheten för ditt företag. Observera också att de är specifika, mätbara och tidsbundna. Alla marknadsföringsrelaterade mål fungerar bra som en förväntad produktion, så länge som det är SMART.

Jag rekommenderar att du börjar med ett enkelt mål, som att öka din Twitter följd med 10%. Att hålla saker enkelt gör det enklare att behålla ditt system och spåra dina resultat.

När du har ett enkelt system igång, kommer två saker att hända:

• Du kommer att växa i förtroende för att använda ett system, så du kommer känna dig redo att utveckla ett mer komplext system.
• Du kommer att märka oväntade utdata. Några av dessa kommer att vara positiva, så du kan börja spåra dem. Till exempel kan du konstatera att växande din Twitter följde också leder till en ökning av försäljningen.

Steg 2: Upprätta dina ingångar

Utgångar är inte i din direkta kontroll, men du kan spåra dem (mer om det på ett ögonblick).

Ingångar är sakerna du kan kontrollera. Det är de åtgärder du tar för att få ditt system att fungera.

Ingångar är specifik åtgärder. De måste vara saker du kan kryssa av en lista när du har slutfört dem.

Till exempel, låt oss säga att den önskade produktionen är att öka din Twitter följd med 10% per månad. Sensible ingångar kan innefatta:

• Tweet tio gånger per dag.
• Följ fem nya människor om dagen.
• Dela tre retweets per dag.
• Skicka ett @meddelande till alla dina nya följare.

Du kanske också tänker på bredare insatser som du kan använda för att hjälpa till med din Twitter-följd. Till exempel:

• Skriv och publicera ett blogginlägg per vecka (eftersom uppdatering av din blogg ger fler läsare, och några av dessa läsare blir Twitter-följare).
• Svara på alla kommentarer på din blogg (för när du är förlovad, hjälper det att öka din Twitter följd).
• Lämna två kommentarer per dag på andra bloggar i din nisch (detta ökar din totala synlighet).
• Skicka till din Facebook-sida en gång per dag (igen ökar det totala engagemanget).

Det följande är inte inmatningar eftersom de inte står i din kontroll:

• få två retweets per dag från inflytelserika Twitter-användare
• ha fem kommentarer som läggs ut på min blogg varje vecka
• intervjuas på en podcast per månad

Och följande är inte bra exempel på insatser eftersom de är bra för dig, men de är bra idéer för marknadsföring, de är inte specifika:

• tweeting mycket
• går till nätverkshändelser
• skapa massor av bra innehåll

Hur vet du rätt ingångar för att uppnå dina mål? Du kan göra ett par saker:

• Gör det bästa gisset, baserat på din nuvarande kunskap. Det här är en bra idé om du redan vet en rimlig mängd om socialt nätverkande och online marknadsföring. Du kommer att justera ditt system baserat på de utgångar du skapar, så det behöver inte vara perfekt direkt.
• Tillbringa 30 minuter för att undersöka det bästa sättet att uppnå de resultat du vill ha. Det finns gott om bra råd online, allt bara en snabb webbsökning borta. Till exempel, om ditt mål är att odla din Twitter efter, så söker du efter "Hur kan jag växa min Twitter efter". Lätt som en plätt.

Steg 3: Skapa ett dagligt schema

Eftersom du var specifik med dina inmatningar, vet du hur ofta Du måste fylla i de här inmatningarna.

Låt oss till exempel säga att en av dina ingångar är att dela fem artiklar eller videor per dag på Twitter. Du måste avsätta en viss tid:

• varje vecka (eller varje dag) när du curaterar innehållet du planerar att dela
• varje dag när du skickar artiklarna till Twitter

Så du kan lägga undan en timme i veckan för att hitta bra innehåll, då fem minuter om dagen för att uppdatera ditt Twitter-flöde.

Varje objekt från din ingångslista måste schemaläggas i din kalender. Där det är möjligt rekommenderar jag att du sammanbinder dina dagliga ingångar till en enda plats i din dag (högst 30 minuter per dag). På så sätt får du din online-marknadsföring ur vägen, och du kommer inte att känna att det tar över ditt liv.

Förutom att ha ett dagligt schema kan du också skapa en redaktionell schema. Det här är en lista över artikeltitlar som du skriver för din blogg. Genom att ha titlarna redo före tiden, hittar du det lättare att få ord på sidan när du sätter dig ner för att skriva.

Steg 4: Automatisera och hitta effektivitet

Ett system i sig är inte automatiskt. Det kräver aktiva ingångar. Som sagt kan vissa delar av ditt system automatiseras.

Ett helt enkelt sätt att använda automatisering i din online-marknadsföring är genom schemaläggning. Med schemaläggning ställer du upp alla sociala uppdateringar före tid. Sedan droppar de matning till dina sociala medier.

Två av de mest populära schemaläggningsverktygen för sociala medier är Buffer App och Hootsuite, som båda har gratisanvändarplaner. WordPress har ett eget inbyggt verktyg för schemaläggning av blogginlägg.

Förutom att automatisera, där du kan, när du börjar implementera ditt dagliga schema, leta efter sätt att göra ditt system mer effektivt. Du kan till exempel skapa effektivitet genom att dela samma innehåll på olika plattformar.

Du kan också skapa extra effektivitet genom att systematisera dina ingångar. Tidigare såg vi på inmatningsexemplet om att dela fem artiklar eller videor per dag på Twitter.

För att göra detta måste du hitta intressant innehåll. Du kan skapa ett system för detta, som har "att hitta intressant innehåll" som utgången. Ingångar kan vara:

• Kontrollera din favorit RSS-läsare för de senaste uppdateringarna och läs tio inlägg som lockar din uppmärksamhet.
• Bläddra i ditt Twitter-flöde i fem minuter och klicka på minst tre intressanta länkar.
• Kontrollera en uppsättning Google Alerts för nyckelord i din nisch som du kontrollerar dagligen.

Steg 5: Spåra dina utgångar

Hittills har du ditt system igång. Bra jobbat! Nu är du redo att se vad som händer som ett resultat av ditt system.

Du vet redan produktionen du vilja att uppnå. Vi har använt exemplet på att öka din Twitter följd med 10% per månad. Om det är ditt mål, skulle det vara meningsfullt att spåra din Twitter-följare räkna.

Dessutom bör du också se upp för någon oväntat utgångar, särskilt de som är relaterade till marknadsföring. Till exempel kan du konstatera att ditt arbete för att växa din Twitter följer också ger dig fler bloggläsare, eller fler Facebook-gillar, eller skickar fler leads på din väg. De är alla stora, och när du har märkt dessa, kan du spåra hur justering av dina ingångar påverkar dessa resultat.

Vad händer om du inte uppnår önskade utgångar? Då behöver du göra en av två saker:

1. Justera dina mål. Det är möjligt att du har satt dina sevärdheter för höga. Om så är fallet måste du vara realistisk om vad som är möjligt med de ingångar du använder.
2. Ändra dina ingångar. Olika ingångar leder till olika utgångar. Genom att spåra vad du lägger in, och vad resultatet är, kommer du att upptäcka vad som fungerar bäst.

Det är ditt system gjort (nästan!)

Genom att läsa den här artikeln har du lärt dig hur du skapar ett system. Nu är det dags att göra det! Låt oss veta hur du går vidare i kommentarfältet nedan.

Grafisk kredit: Gears designad av Evan Udelsman från Noun Project.