Share
Om du har haft din Mac ett tag har du filer överallt, och du kan ha problem med att hitta dem nu. Organisation, slottar den här filen i den mappen och sedan till någon annan undermapp, kommer bara att få dig så långt. Och då måste du komma ihåg var du lägger alla dessa filer. Det låter som om du behöver sökbara taggar. I denna handledning tittar vi på hur man skapar taggar, automatiserar taggar, söker efter taggar och till och med automatiserar sökningar.
Kanske är det enklaste sättet att tagga filer med Spotlight Comments. Spotlight Kommentarer är särskilt enkla om du bara behöver göra en enkel fil sortering eller gruppering och du kommer att använda Spotlight eller någon app som stöder Spotlight Comments.
Leta reda på filen du vill tagga. Om du vill lägga till samma tag i mer än en fil kan du göra det, men du måste märka varje fil en åt gången. Det finns ingen batchredigering för Spotlight Comments, tyvärr. När du har din fil, välj den och tryck på Kommando + I eller högerklicka och välj Få information.
Höger uppe på toppen av Info fönster, det finns en plats för att komma in i Spotlight Comments. Om du inte kan skriva in någonting, tryck på caret där kommentarfältet ska vara och det kommer att expandera. Ange vad du vill använda för att beskriva din fil. Dina taggar kan bestå av flera ord, men Spotlight Comments är kommaavgränsade, så kom ihåg att separera dina taggar med ett komma.
Om du inte kan hitta dina filer i Spotlight efter att de taggats, kolla dina Spotlight-inställningar i Systeminställningar.
När du är färdig, antingen slå på Lämna tillbaka tangent eller stäng Info-fönstret. Du kan verifiera att dina taggar är på plats genom att göra en snabb Spotlight-sökning. Om du inte kan hitta dina filer i Spotlight efter att de taggats, kolla dina Spotlight-inställningar i Systeminställningar. Se till att filtypen inte har uteslutits och att Spotlight får söka i filens katalog.
Utöver bara taggning är Spotlight Comments ett bra sätt att lägga till nyckelord i filer. Om du ofta går till samma filer eller applikationer kan du lägga till en sökordslabel som du inte använder någon annanstans, men i kommentarerna till Spotlight. På så sätt kan du snabbt hitta de filer du letar efter oftast samtidigt som de hålls organiserade i sina respektive mappar.
Medan Spotlight Kommentarer är riktigt bra, om du behöver tagga en hel del filer samtidigt kan du vara här hela dagen. Lyckligtvis har jag tagit dig med några appar som kan hjälpa dig.
Taggar, det viktigaste vi talar om är en OpenMeta-taggningsapplikation, och det kommer både att lägga till taggar och leta efter dig. Om du är trött på Spotlights överflöd av resultat och vet exakt vad du letar efter (och att du redan har taggat det i Taggar eller annan OpenMeta-kompatibel app), kan den här sökfunktionen vara en realtidssparare. Men vi går före oss själva. Först måste vi faktiskt tagga några filer.
Taggar kommer också att visa nyligen använda taggar, så om du märker många filer som är kopplade till samma projekt, borde det vara till nytta.
Öppna etiketter och dra en fil eller filer på taggfönstret. Ange alla taggar du vill ha, kom ihåg att de kommer att tillämpas på alla valda filer. Taggar kommer också att visa nyligen använda taggar, så om du märker många filer som är kopplade till samma projekt, bör det här vara användbart. I slutet av varje tagg, tryck på Enter för att lägga till den i listan över tilldelade taggar för filen.
Dina nya taggar kommer snart att sökas i Spotlight, men när jag försökte söka i Alfred, en sorts Spotlight-ersättning, hade jag ingen tur. Om du använder etiketter måste du därför lita på Spotlight eller den appspecifika sökningen för att hitta dina taggade filer.
När du har batch-taggade filer kan det vara lite svårare att ta bort taggar från en massa filer samtidigt. Lyckligtvis kommer etiketterna komplett med en tagg-webbläsare. Medan du inte ser någon av de Spotlight-kommentarer som vi skapade tidigare, eftersom Taggar är en OpenMeta-taggningsapp, borde du se OpenMeta-taggar på alla dina filer i taggarens webbläsare, även taggar kvar på tidigare apps.
Använd taggbläddraren för att redigera tidigare taggade filer. Detta är särskilt användbart om du har gjort ett stort misstag, till exempel om du har taggat alla dina recept som "mottagare" eller misstagade videoklipp som "foton". Om du upptäcker att du inte längre behöver en tagg, radera den i sidofältet. Detta tar bort taggen från alla filer.
Jag tittade på Tags ovan eftersom den har en enkel taggare, ger en tagg-webbläsare som läser taggarna från andra program och skapar taggar som är kompatibla med Spotlight-sökning. Det finns dock många fler OpenMeta tagging apps. Du hittar en lista på OpenMeta-projektets hem.
Lycklig för oss, taggar och Spotlight Comments gör bra kriterier för Smart Folders.
Du kanske redan är bekant med Smartmappar, men om inte, är de ett enkelt sätt att hålla reda på filer som ofta kan ändra namn eller plats. Smarta mappar är huvudsakligen sparade sökningar, och du kan lägga till vilka kriterier du vill ha den sparade sökningen.
Lycklig för oss, taggar och Spotlight Comments gör bra kriterier för Smart Folders. Här är ett exempel. Jag har alla dokument som är associerade med att gå in i grundskolan över hela datorn. Det är en tillämpningar mapp, en mapp för mina uppsatser och en mapp för ekonomiskt stöddokument. Jag har mappar för kursval också. Jag skulle vilja ha allt det på ett ställe, utan att förlora den organisation jag skapat, och en smart mapp kan göra det.
Tag alla filer som du vill gruppera tillsammans. Försök att göra din tagg specifik, som ett sökord, så att du bara hittar dina nystaggade filer när du söker efter den nya taggen. Kom ihåg att filerna inte behöver vara i samma mapp och kan vara var som helst på din dator, men de måste sökas av Spotlight.
I Finder klickar du på Arkiv-menyn och väljer Ny smart mapp. Ange din tagg i sökfältet. Du kan begränsa dina resultat genom att lägga till ytterligare sökkriterier om du vill, men förhoppningsvis var din tagg tillräckligt specifik för att du bara får de filer du taggade bara.
Klick Spara och välj ett namn och en plats för din nya smarta mapp. Om du vill att den läggs till i sidfältet Finder, se till att alternativet fortsätter att vara markerat. När du har sparat din smarta mapp kan du dra den där du vill.
Om du upptäcker att det finns fler filer som behöver läggas till i Smart Folder eller om det är en tagg som ständigt används på nya filer, oroa dig inte, kommer Smart Folder automatiskt att uppdateras med de nyligen taggade filerna.
Jag har ett sista knep på min ärm. Så du har alla dina viktiga filer taggade, antingen med hjälp av Spotlight Comments eller en tredje part. Du slottar dem i smarta mappar för att hålla alla dessa taggar organiserade, och när du får en ny fil som passar en av dina taggar, kontrollerar du att det blir samma behandling så att det hamnar i en smart mapp också. Men skulle det inte vara lättare om någon av denna märkning automatiserades?
Det skulle säkert, så vi försöker automatiskt lägga till kommentarer med en Automator-mapphandling och använda Hazel-tredjepartspreferenspanelen.
Öppna Automator, lokaliserad i tillämpningar. När du blir ombedd att välja en typ av Automator-dokument, välj Mappåtgärd. I Åtgärder sökfält, skriv in "Spotlight Comments." När du hittar rätt resultat dubbelklickar du på åtgärden eller drar den i Mappåtgärd Ruta.
Det finns ett tomt fält för dina Spotlight-kommentarer. Kom ihåg att dessa kommentarer läggs till i alla filer du flyttar till din nya mapp. Lägg till dina kommentarer här, åtskilda av kommatecken. Du kan också lägga till kommentarer som datum och tid genom att välja Variabler.
Närhelst du lägger till en fil i den mapp som anges i Automator-mappåtgärden läggs dina taggar till sin Spotlight Comments och kan sökas i Spotlight.
Om du vill ersätta alla Spotlight-kommentarer som är associerade med filen, avmarkera du Bifoga… checkbox. Annars, se till att du håller kontrollen. Klicka på Välj mapp rullgardinsmenyn för att välja mappen som ska utföra mappåtgärden. Du kan också skapa en ny mapp.
När allt är komplett, spara mappåtgärden och avsluta. Närhelst du lägger till en fil i den mapp som anges i Automator-mappåtgärden läggs dina taggar till sina Spotlight-kommentarer och kan sökas i Spotlight eller kommer att visas i alla tillämpliga Smart Folders.
Nu ska vi försöka göra det med Hazel. Du måste redan ha installerat Hazel-inställningsrutan.
Öppna fönstret Hazel och lägg till den mapp du vill ha Hazel att titta på i listan över mappar. Lägg till en ny regel i Hazel med den valda mappen. Ett nytt fönster öppnas med villkor för din regel och de åtgärder som kommer att utföras.
Bestäm vilka kriterier som måste uppfyllas för att regeln ska genomföras. Det kan vara något så enkelt som alla nya filer, eller det kan vara nya filer av en viss typ med ett prefix i deras filnamn som motsvarar ett projekt. Du kan lägga till flera kriterier eller bara en.
Därefter berätta Hazel vad man ska göra med filen. I syfte med denna handledning vill du berätta för Hazel att ge filen en tagg, som kommer att lägga till en Spotlight Comment, och du kan få Hazel att lägga till så många Spotlight Comments som du vill. Det behöver dock inte stanna där. Hazel kan göra alla sorters saker, till exempel flytta dina filer, ändra etikettfärger eller skicka filer till papperskorgen.
Glöm inte att spara din regel. Hazel kommer omedelbart att agera på allt som uppfyller kriterierna för den nya regeln och alla filer som kommer in i mappen i framtiden.
Oavsett om du föredrar program från tredje part eller Spotlight Comments, finns det många olika sätt att märka dina filer i OS X, och vi har även tittat på några sätt att automatisera processen. Med lite uppstart kan taggarna få dina otunna filer välorganiserad och göra ditt arbetsflöde mer smidigt.
Har du en favorit tagging app? Vad sägs om en annan favorit Automator-mapphandling eller arbetsflöde du använder för att märka dina filer? Låt oss veta i kommentarerna!
Accentsconagua