Share
kalkylblad ha en plats i många arbetsflöden. Oavsett om du använder dem för att göra beräkningar, analysera data eller helt enkelt skriva projektdata i ett strukturerat format, har du förmodligen redan använt en kalkylarksapp.
Men en orsak till att kalkylblad verkar skrämmande är att de kan verka typiska. Stora rader och kolumner av svart text på vita bakgrunder kan göra det svårt att titta på data och hitta mening i den. Därför lägger vi till formatering i kalkylblad så att formatet blir mer användbart.
Villkorlig formatering hjälper oss att justera formatering baserat på innehållet i en cell. En cell kan till exempel visa med röd text om den är under ett visst värde och grönt om det ligger över ett visst värde. Genom att lägga till dessa villkorliga format kommer kalkylbladet att läsas och anpassas, även när data ändras.
Du kan använda denna handledning som en komplett guide till att använda Google Sheets villkorlig formatering. Du lär dig att lägga till stilar som anpassar flykt till de data som finns inuti dem. Låt oss lära oss mer.
I skärmbilden nedan kommer jag att visa dig flera exempel på att använda Google Sheets villkorlig formatering, en teknik som ändrar formatet för en cell baserat på vad som är inuti det. Du lär dig att de villkorliga formaten automatiskt uppdateras om och när data ändras.
Du får se att Google Sheets villkorliga formatering gör kalkylblad mer intuitiva. Även som datauppdateringar, anpassas din formatering dynamiskt. Läs resten av handledningen för en steg-för-steg guide.
Innan vi dyker in i skapandet villkorlig format, låt oss först prata om syftet med att lägga till grundläggande formatering i ett kalkylblad.
Stora väggar av data är svåra att bläddra igenom och förstå utan formatering. Vi lägger till formatering i ett kalkylblad så att det är lättare att förstå data inuti det.
Enkel formatering i Google Sheets kan göra data mer läsbara på bara några få klick.Enkel formatering tweaks som fet kolumnrubriker kan hjälpa dig att visuellt se var data startar och slutar. Andra verktyg som gränser, teckensnittstorlekar och formateringsstilar är alla viktiga för att göra det enklare att förstå data.
Lägga till formatering i Google Sheets handlar om att lägga till menande till dina kalkylblad. Om du inte har någon erfarenhet att formatera dina Google Sheets, kolla in guiden nedan. Det hjälper dig.
Att lägga till villkorlig formatering av Google Sheets handlar om att lägga till menande till dina kalkylblad.
Bild ett scenario där du förbereder rapporter för medlemmar av ditt team eller handledare. Det här är verkligen ett av de mest populära användningsfallen för kalkylarksappar som Google Sheets: att ta data, hitta mening och skicka den till de som använder den.
Med enkla anpassade formateringstillägg är det enkelt att se de bästa timpriserna för kunden rankad med hjälp av cellskuggning.Många gånger är användarna av dessa data begränsade i sin tid för att granska den. I många stora organisationer får användarna så många rapporter och presentationer att tiden för att granska varje är minimal.
Därför måste varje rapport vara meningsfull. Och meningsfulla kalkylblad innehåller formatering som hjälper läsaren att förstå data. Låt oss lägga till villkorade format i ett kalkylblad i Google Sheets.
För att lägga till villkorlig formatering av Google Sheets hjälper det att få några exempeluppgifter redan i kalkylbladet. För mitt exempel ska jag använda vissa numeriska data i ett bord som jag kan tillämpa villkorlig formatering på.
Börja med att markera de data som du vill lägga till villkorlig formatering till. Gå sedan till Formatera menyn i Arkiv och välj Villkorlig formatering.
Öppna Formatera> Villkorlig formatering alternativet i Google Sheets för att börja lägga till villkorade regler.På höger sida av Sheets ser du en panel som är titeln Villkorliga formatregler. Den här panelen styr hur villkorliga format tillämpas på celler i Google Sheets. Som en del av förhållandena innehåller varje rad den logik som behövs för att bestämma hur man behandlar varje cell baserat på dess innehåll.
Låt oss tillämpa vår första villkorliga formatering i Google Sheets. Börja med att öppna ett kalkylblad i Google Sheets och markera en lista med data som du vill lägga till anpassad formatering till. Öppna Formatera> Villkorlig formatering meny. Detta öppnar reglerpanelen, redo att justera uppgifterna inom ditt val.
Den första nedrullningen som du bör justera är Formatera celler om ... falla ner. Detta är logiken som Ark beror på för att tillämpa cellformatering. Klicka på den här rullgardinsmenyn för att se alla regler som du kan ansöka om villkorlig formatering i Google Sheets.
För vårt första exempel, låt oss välja Större än från rullgardinsmenyn. Du kan ange ett värde, till exempel 1000, för att kontrollera varje cell för. I skärmbilden nedan, granska exemplet på den första villkorliga formatregeln som jag har byggt.
Den första regeln som jag skapade för denna data är att välja Större än, Ange 1000 och lämna bakgrundsfärgen till grön, vilket fyller någon cell med ett värde på mer än 1000 med en grön bakgrund.Då måste du lägga till det cellformat som Sheets ska gälla. Kom ihåg att du lägger till villkoret, så det här är formatet som ska endast visa när villkoret är uppfyllt.
Låt oss ange detta för att visa rött om värdena är mindre än 500. Vi måste använda Lägg till en annan regel knappen för att ställa in andra regler. Använd sedan Mindre än alternativ, skriv 500 och välj en röd bakgrund för de cellerna. Se en illustration av den här förutsägda formateringen av Google-kalkylbladet på skärmdumpen nedan.
En andra regel kan läggas till för att kontrollera några värden under 500, med en röd bakgrund som används för dessa celler.Nu har varje cell två regler:
Dessa två regler är inte i konflikt, eftersom en cell aldrig kunde möta båda reglerna samtidigt. Du kan fortsätta lägga till andra villkorliga formateringsregler för att söka efter andra dataingångar efter behov.
Ett alternativ som du bör kontrollera är de celler som det villkorliga formatet gäller för. I Applicera på Range rutan kan du klicka på rutnätet för att markera de celler som din villkorliga formatering gäller. Du kan enkelt utöka det antal celler som din villkorliga formatering påverkar med det här lätta alternativet.
Du kan förlänga de data som reglerna gäller för genom att klicka i Applicera på intervall rutan och välja de nya cellerna.Även om detta bara är ett exempel, har de färdigheter du lärt dig lagt grunden för alla villkorliga format som du vill tillämpa i framtiden. Fortsätt lägga till andra regler för att anpassa sättet som formateringen visar baserat på cellvärden.
När du bygger regler, se till att kolla andra alternativ från Formatera celler om ... falla ner. Du kan välja andra datakontroller som att söka efter specifik text, vissa datum eller värden.
En av mina favoritfunktioner med villkorlig formatering i Google Sheets är att tillämpa Relativ villkorlig formatering till celler. Google Sheets kallar helt enkelt det här Färgskala på Villkorliga formatregler panel som vi har arbetat med i hela denna handledning.
Användbarheten av Färgskala formateringsalternativet är att det är dynamiskt och uppdateringar baserat på data i urvalet. Till exempel kan du ansöka Färgskala formatering till en lista över data och formateringen skulle tändas utifrån alla värdena i urvalet. De högsta värdena kan visa som mörkgrön, medan låga värden kan visas i rött. Låt oss gå igenom ett exempel.
Med vissa data som redan valts, växlar du till Färgskala avsnittet i regleringspanelen. Använd sedan ett av rullgardinsalternativen från Förhandsvisning dropdown för att tillämpa en färgskala på data.
Som du kan se i exemplen nedan applicerade Sheets ett spektrum av färger. Värdena "scorades" på grundval av andra data i samma urval.
Med Färgskala formatering, Sheets tar data i förhållande till de andra cellerna runt den.Det är allt! Ark analyserar automatiskt de data som finns i ditt urval och den tillämpar formateringen relativt. Det kommer att justeras om värdena i kolumnen ändras.
Oavsett vilka typer av projekt du jobbar med eller vilka data du arbetar med, kan ett kalkylblad vara det perfekta verktyget för att skryta dina data och hitta mening i den. Med en kombination av format och villkorlig formatering i Google Sheets kan du lägga till mening som gör en rapport intuitiv för mottagaren.
Kolla in handledningarna nedan för fler guider för att använda Google Sheets för att skapa snygga kalkylblad:
Vad vill du lära dig i Google Sheets? Eller, hur använder du villkorlig formatering i din favorit kalkylarksapp? Låt mig veta i kommentarfältet nedan.
Accentsconagua