Hur man skriver ett funktions- eller färdighetsbaserat CV (med exempel + mallar)

Varje jobbsökande vet hur man skriver ett CV. Få vet hur man gör det bra. Färre stillbilder är kandidater som vet hur man strategiskt formaterar ett CV till deras fördel. Det är trots allt ett CV som är ett CV, rätt?

Inte riktigt. Det finns tre typer av CV, var och en med sina egna fördelar och nackdelar. 

  • Kronologisk CV: Framhäver din arbetshistoria och senaste jobbtitel först. Det är det vanligaste formatet för återupptagning.
  • Funktionellt eller färdighetsbaserat CV: Lista dina färdigheter och prestationer först, samtidigt som du flyttar fokus från din anställningshistoria.
  • Kombinationsuppsats: En sammanfattning av kvalifikations- eller resultatresultatet lyfter fram de mest anmärkningsvärda delarna av din karriär, men din arbetshistoria innehåller fortfarande uppgifter om din arbetsbeskrivning, färdigheter och andra prestationer som inte ingår i sammanfattningen. 

Oavsett om du väljer att använda en professionell CV-mall eller börja från början, lär vi dig i dag några viktiga överväganden för att ta reda på när du ska gå med ett funktionellt CV jämfört med ett kronologisk eller kombinationsuppdrag. Låt oss först titta på vad fördelarna med funktionella återupptagningar är.

Färdighetsbaserad, funktionell CV-mall, tillgänglig för försäljning på GraphicRiver. 

Unsung Merits of Functional Resumes

Funktionella CV återspeglar dina färdigheter och prestationer, oavsett karriärens längd, de jobbtitlar du har och de branscher du har arbetat med. Kort sagt, det ger sökande med begränsad erfarenhet eller otraditionella karriärvägar en bättre kamp chans.

5 Situationer där ett funktionellt CV fungerar bäst

1. Karriärövergång

Funktionella CV är bra för att lyfta fram överförbara färdigheter som kommer att gälla för din nya arbetssätt.

Din jobbtitel och arbetsbeskrivning som en UX-designer kanske inte översätts till ett imponerande CV för en Android / IOS Developer-position. Men din erfarenhet av mjukvaruutveckling och kunskap om olika programmeringsspråk kommer. 

2. Fortsätt luckor

"Funktionellt CV är bra när en kandidat antingen går tillbaka till var de var tidigare i sin karriär, eller om det finns ett gap i deras anställning, till exempel om de tar hand om en sjuk förälder eller ett barn", Säger Bill Humbert, Recruiter och Talent Acquisition Consultant.

Det är också bra att diskret presentera arbetshistorier med sysselsättningsskikt på grund av uppsägningar. Du kan göra detta genom att ange anställningsdatum utan månader, jämfört med nedan:

Med månad 

  • Grafisk Designer, XYZ Productions, Maj 2009 - oktober 2012. 
  • Grafisk formgivare, ABC Web Design LLC,April 2013 - nuvarande.

Versus utan månad

  • Grafisk Designer, XYZ Productions, 2009 - 2012.
  • Grafisk formgivare, ABC Web Design LLC, 2013 - Nuvarande.

I exemplet ovan är gapet på fem till sex månader mindre uppenbart eftersom endast åren är listade. Tyvärr är det inte en idiotsäker strategi, eftersom rekryterare som läser hundratals återupptar en dag används för denna taktik. Det är bara en bandstödstrategi för att minska antalet anställningar för att rekryterare ska kunna se din potential.

För att undvika förvirring och slutsatser som hoppas av rekryterare, inkludera ett kortfattat brevbrev som beskriver sysselsättningsgapet. Var inte rädd för att berätta sanningen. Rekryterare är också människor, så de förstår uppsägningar, omstruktureringar och behovet av att ta hand om sorgsamma föräldrar. 

3. Nya akademiker med begränsad arbetserfarenhet

Kronologiska CV är inte den bästa passformen för nyutexaminerade, eftersom de inte har mycket erfarenhet i första hand. Och i många fall är oavsett arbetshistoria de inte relaterade till det jobb de söker eller anses inte vara "arbetslivserfarenhet" av rekryterare eftersom det är en del av college, och inte en "verkligt jobb ".

Det är bättre för nya grader att starta sin CV med en lista över färdigheter som lärs genom kursrelaterade projekt, volontärerfarenhet, utbildningsaktiviteter och praktikplatser, och kortfattat lista sedan sina akademiska prestationer och sysselsättningshistoria. Lista "fotografiska färdigheter" under arbetshistoria och sedan citera skolans tidning som "arbetsgivare' kommer inte hålla mycket i arbetsgivarnas ögon.   

Kreativ, funktionell CV-mall.

4. En arbetsgivare, flera roller

Kanske hade du tur att landa ett bra jobb i ett fast företag som vet hur man ska ta hand om sina anställda. Så du stannade med dem i flera år. Men det betyder inte att du inte växte i ditt fält.

Du kanske har haft olika positioner, arbetat i olika avdelningar och förvärvat en mångsidig uppsättning färdigheter, även om du stannat i ett företag. 

För att du bara har haft det ett arbetsgivare, ett kronologisk format som bygger på karriärutveckling och omnämnande av olika företag i anställningshistoriken gör inte dig rättvisa. Ett färdighetsbaserat CV återspeglar däremot dina prestationer och färdigheter. Det hjälper dig också med skirtnosar om vad du "kan ha missat,"som ett resultat av att enbart arbeta för ett företag. 

5. Kandidater som litar på sin portfölj

Marissa Klein, grundare av Personal Personnel Inc personalbyrå, beskriver varför designers ska använda ett funktionellt CV och inte överlitar sig på sin portfölj ensamma:

Om du skickar ett CV och en portfölj direkt till en anställningschef-inte en rekryterare som anställer flera positioner i olika branscher-Det finns en stor möjlighet att anställa chefen har erfarenhet av att hyra utifrån en portföljs merit. Men om du ansöker online, laddar upp på en plattform eller skickar till rekryterare, måste du ha ett funktionellt CV för att kunna ses och granskas korrekt
Funktionellt resume för designers bör se mer företagande-med roller, färdigheter och datum som HR skulle traditionellt förvänta sig att se dem. Och inte bara en lista över slumpmässiga projekt som kastas ihop.  

Rekryterarens Point-of-View

De rekryterare jag pratade med för denna handledning delas upp när det gäller funktionella återupptagningar. Vissa rekryterare sa att du använde det här formatet, särskilt när du inte byter jobb eller arbetsfält inte till sökandens fördel. Andra säger att det är ett mindre än vanligt format under vissa omständigheter, men bara det rätta formatet för vissa höga positioner.

Här är vad de måste säga

Bill Humbert, Recruiter och Talent Acquisition Consultant säger: 

Generellt är jag inte imponerad av ett funktionellt CV eftersom det är så svårt att bestämma när kandidaten utförde specifika uppgifter. Men då, de flesta chefer som kronologisk återupptar av samma skäl.

Bernard Morgan, chef för datorrekryteraren säger: 

Funktionsuppdrag fungerar bra för ledande befattningar, där du kan göra vad du kan göra än vad du har gjort. Självklart är din anställningsbakgrund en viktig grund, så du måste ha tillräckligt med detaljer för att stärka din ansökan.

 Michelle Riklan, tidigare Senior HR Manager och Current Resume Writer, instämmer i: 

Arbetsbeskrivningar för VD och ledande befattningshavare är varierade och omfattande. Funktionella CV återfinns för ledande roller eftersom det ger dem frihet att visa prestationer framför och i mitten av CV - det är en 25% ökning av försäljningen, en tillväxt på 1M till 1B, eller öppnande av ett nytt kontor utomlands så det är inte förlorat och begravd i sin omfattande arbetsbeskrivning.

Skriva ditt eget funktionella CV

Nu kommer vi in ​​i det nitty-gritty av CV skriva. I det här avsnittet kommer jag att bryta ner de grundläggande delarna av ett färdighetsbaserat CV och förklara dess syfte och typiska innehållsinriktning. När det är tillgängligt kommer jag också att visa dig utdrag av hur dessa element ser ut i verkliga färdighetsbaserade återupptag. Namn och annan privat information är antingen suddig ut eller ändrad. 

Ladda ner vårt gratis PDF-arbetsblad på Power Words för att skriva en funktionell CV innan du börjar.

1. Kontaktinformation

Innehåller ditt namn, mobilnummer, professionell e-postadress - inga användarnamn som partygirl_21 tack. Du kan också inkludera ditt webbadress och portfölj här. 

2. Sammanfattning

Det är den andra delen av ditt CV, placerat direkt under ditt namn och kontaktuppgifter. Det kallas också "Professionell sammanfattning", "Karriärens höjdpunkter" eller ens "Personlig profil" i vissa fall. Eftersom du bara har sex sekunder för att fånga en rekryterares uppmärksamhet, bör sammanfattningen beskriva de mest uppmärksamma gripande och imponerande godbitarna om dig som anställd.

Du kan gå med en punktlista, en personberättelse eller skriva den från en tredje persons synvinkel. Den senare rekommenderas för ledande befattningshavare och verkställande befattningar. 

Fång rekryterarens uppmärksamhet med en fråga.

Lägg märke till hur ovanstående exempel gör din uppmärksamhet genom att ställa en fråga, något som många återupptar inte gör. Enligt Riklan lyckades Ned förnyade författare tidigare, Ned, säkra en högre nivå med hjälp av detta CV. 

CV-sammanfattning för en IT-proffs skrivet i första personen.Casual, första person sammanfattning för en mode och grafisk formgivare.

3. Färdigheter

Färdigheter kan kategoriseras i tre typer:

  1. Arbetsrelaterad: Läras i skolan eller på jobbet, och är relevanta för din målposition. En webbdesigners kompetens kan till exempel innefatta kunskap om Adobe Creative Suite, förståelse av kompatibilitet mellan webbläsare och flykt i HTML och CSS.
  2. Överförbara färdigheter: Gäller olika roller och industrier, och betonas generellt när du är i karriärövergång. Överförbara färdigheter kan vara folkrelaterade, till exempel att hantera ett lag, kommunicera väl eller förhandla. Men det kan också vara allmänna uppgifter, som att samla in information, arbeta med leverantörer och förändra hanteringen. Kontrollera den här guiden om du inte är säker på vad dina överförbara färdigheter är. 
  3. Adaptiva eller personliga färdigheter: Inkludera karaktärsdrag som är svåra att bevisa på papper men är viktigt för att visa vilken typ av anställd du är, till exempel "en ärlig, lagspelare med en can-do attityd".

Du kanske tror att anpassningsförmåga är bara viktigt om du är nybörjare med inte mycket jobbrelaterade färdigheter att skryta med. Men i verkligheten söker många arbetsgivare efter kandidater en bra blandning av alla tre färdighetssätt. Det är trots allt inte svårt att hitta kandidater med rätt arbetsrelaterade färdigheter för de flesta positioner. Det som är svårt är att hitta personer som kan arbeta bra med sitt team och förstå företagets företagskultur.

Funktionell CV / CV-mall, för att visa upp dina färdigheter till potentiella arbetsgivare.

Nedan är ett exempel på ett färdighetsbaserat CV för en IT Director-position, som anpassades för att fokusera på kandidatens ledarskap, förhandlingar och IT-färdigheter. Alla hans överförbara och IT-relaterade ledarskap är högst upp, medan hans tekniska färdigheter är specificerade och grupperade under den. 

Färdigheter avsnitt av en funktionell CV för en IT-direktör.

Ditt CV måste skräddarsys för det jobb du ansöker om, så se till att de färdigheter som anges i annonsen finns också i ditt CV. Och om du kan, säkerhetskopiera det med specifik erfarenhet och "kraftord" så det ser inte ut som om du bara kopierade jobbannonsen. 

Här är ett exempel på jobbbeskrivningar: "Expertkunskaper om Adobe Creative Suite, InVision, Sketch eller liknande verktyg."

Nu modifierad med personlig erfarenhet och "kraftord"i ditt CV:"Skapad grafik och mönster för restaurang flyers, resebroschyrer och marathon händelser med hjälp av Adobe Creative Suite, Sketch and InVision. "

4. Prestationer

Inkludera bara prestationer som är relevanta för din målposition. Arbetsgivare kommer inte att bry sig om du har vunnit en varmdräktskonkurrens i ett tidigare jobb, men de bryr sig om priser för ledarskap, bra service till företaget och andra arbetsspecifika frågor.

Om du är i övergång, säg från sjukvård till turism, föreslår jag att du ersätter branschspecifika ord med allmänna villkor. Ord som "patient' och "läkare' kan ersättas med "klienter så rekryterare tror inte att dina prestationer bara är tillämpliga på vårdindustrin. Glöm inte att kvantifiera dina prestationer genom procentandelar, sparade tid eller ett belopp. 

Vanliga formulär för skrivande prestationer:

  • Situation + Vad du gjorde + Resultat
  • Arbetsutmaning + Åtgärd + Resultat
  • Slutresultat + Varför det behövdes (situation) + Åtgärd

Fråga dessa frågor att bestämma dina prestationer:

  • Har jag fått utmärkelser eller ett särskilt erkännande för mitt jobb?
  • Har jag ökat effektiviteten av vissa förfaranden i mitt arbete?
  • Hjälpte jag mitt team att spara pengar eller göra mer med färre kostnader?
  • Har jag vunnit nya kunder eller projekt för laget?
  • Har jag ledt eller förvaltat ett lag för ett visst projekt?
  • Identifierade jag ett problem som ingen förstod? Har jag förhindrat ett problem från att eskalera?
  • Har jag blivit befordrad?
  • Har jag någonsin lärt mig mitt lag möter nya färdigheter?

Sätt dina prestationer i en kollista och gruppera om det är nödvändigt enligt de tre eller fyra bästa kompetenserna för ditt jobb. Dina prestationer kan också användas för att bevisa de färdigheter som anges i ditt CV. 

Här är ett exempel från en nyutbildning med ett par frilansprojekt under hans bälte.

5. Arbetshistoria

Om du är övergång eller har begränsad yrkeserfarenhet, glöm inte att inkludera praktikplatser, personliga projekt och volontärarbete i det här avsnittet. Ingen sa att din arbetshistoria borde vara begränsad till betalda roller.

Funktionell CV-mall, som betonar dina färdigheter, erfarenheter och projekt i stort, snarare än din arbetshistoria.

Om du är frilans eller har arbetat på flera deltids- eller projektbaserade jobb kan du lista din anställningshistoria kronologiskt. Skriv bara namnet på den organisation du arbetade med, arbetstiden och en kort beskrivning av varje projekt eller jobb. 

6. Utbildning och utbildning

Ange vilken grad du har, stor och var du studerade. Inkludera seminarier, online kurser och träning också. Om du pratar ett annat språk kan du lägga till det här eller i kompetensavsnittet.

Exempel på utbildning och träning.

Oavsett om du sätter ett examen eller inte, är det upp till dig. Om du tog examen för mer än 20 år sedan, säger några rekryterare att du inte noterar datumet minimerar risken för att du möter ålderdom. 

Utbildningssektion exempel utan datum.

Lägg till Pizzaz med dessa extra

Ditt funktionella CV är komplett. Du kan skicka det som det är, eller jazz upp med dessa extra trovärdighetsboosters. Var inte rädd för att bli kreativ. Kom bara ihåg att allt du lägger till bör förbättra din bild till potentiella arbetsgivare.

Tänk på följande:

  • Portfölj: Miniatyrer i din portfölj eller en länk till din webbplats.
  • vittnesmål: Referenser är vanligtvis "tillgänglig på begäran" och bara bad om när du är i sista skeden av ansökan. Men ingen sa att du inte kan uttrycka ett bra ord om dig själv, i förväg.  
  • länkar: Lägg till en länk till din Github, LinkedIn eller annan professionell nätverkssajt. 
  • Ladda ner vårt gratis PDF-arbetsblad på Power Words för att skriva en funktionell CV, som innehåller en CV-checklista för att se till att du träffar alla rätt poäng.

Använd en professionell CV-mall

Vi har ett antal professionella CV-mallar som kan köpas på GraphicRiver. De har många funktioner för att bygga ett kronologisk CV, funktionellt CV eller kombinationsuppdrag. 

Professionella CV-mallar, tillgängliga för köp på GraphicRiver.

Många av dessa mallar har också ytterligare kreativa alternativ för att visa din portfölj, inkludera en väl märkt brevpapper mall och mycket mer. Alla dessa funktioner kan hjälpa dig att sticka ut visuellt och landa det jobb du ansöker om! 

Mono CV: En funktionell CV-mall som innehåller färdigheter, tillgänglig på GraphicRiver.

Medel

Grafisk kredit: Resume-ikon designad av Nicholas Menghini, från Noun-projektet.