Hur man skriver ett vinnande företagsförslag

Om du driver ett företag måste du veta hur man skriver ett företagsförslag. Oavsett om det är ett webbdesign förslag, ett grafiskt designförslag, ett copywriting förslag eller någon annan typ av förslag-det måste vara bra. Dina kunder vill se en beskrivning av hur du hjälper dem.

Ett välskrivet affärsförslag visar dem vad de behöver se. I denna handledning förklarar jag hur man skriver ett vinnande affärsförslag. Jag delar också några exempel på mallar för affärsförslag från GraphicRiver.

Företagsförslagsprojektmall. 

Det finns en process som du kan använda för att förbättra dina företagsförslag. Det handlar verkligen om att följa stegen. Men innan du dyker in i den här handledningen har vi ett specialerbjudanden för dig ...

Envato Elements + OCH CO

Få en Envato Elements-prenumeration på åtkomst till tusentals obegränsade mallnedladdningar för en enda månadsavgift, med tillgång till och CO nu, vilket hjälper dig att effektivisera ditt företag från förslag till betalning. 

Läs mer om detta kraftfulla erbjudande från Envato Elements.

Nu, låt oss börja.

1. Upptäck kundens behov

Det första steget i att skriva ett effektivt företagsförslag är att ta reda på vad kunden behöver. För att göra så lär du allt du kan om sin verksamhet. 

Det finns i grunden tre sätt att undersöka och lära sig om din kunds verksamhet:

• Prata med dem. Fråga frågor. Lyssna på vad de säger, men också uppmärksamma hur de svarar. Vad de inte säger är ofta lika viktigt som vad de säger. Om kunden är lokal, överväga att träffa dem personligen.
• Leta efter online-data. Ta reda på allt du kan om din klient. Ju mer du vet, ju mer du kan hjälpa till. Lär dig vad du kan om sin bransch om du inte redan är bekant med den. Börja med kundens hemsida och sökmotorerna.
• Kontrollera professionella register. Andra källor att kontrollera inkluderar professionella register och listor. Dessa register ger dig en uppfattning om hur verksamheten jämför sina konkurrenter. I USA är handelskammaren och Better Business Bureau två registreringsexemplar.

Medan du lär dig om kundens verksamhet, tänk på sätt att dina produkter eller tjänster kan hjälpa dem. Anteckna. När du är redo att skriva ditt företagsförslag behöver du den här informationen.

2. Få tydliga krav

Förstår du kundens krav? En anledning till att många affärsförslag misslyckas är att affärsmannen inte visste vad kunden ville ha. Gör inte detta vanliga misstag.

Det är bättre att få tillräckligt med information tidigt i processen än att gå tillbaka och skriva om ditt förslag eller ännu värre, gör om arbetet. En beredd frågeformulär kan säkerställa att du inte glömmer att fråga något viktigt.

Här är tre steg för att hjälpa dig att bygga en beredd frågeformulär som du kan använda om och om igen:

1. Skapa en lista över minsta information du behöver för att göra ett bra jobb. Vad du behöver veta varierar beroende på ditt företag. Det bör alltid innehålla vad kunden förväntar sig att ta emot och när de förväntar sig att ta emot den.
2. Håll reda på eventuella problem med kunderna. När varje problem uppstår, tänk på en fråga du kan fråga om att problemet kvarstår igen.
3. Gör en lista med grundläggande frågor. Se till att dina frågor innehåller informationen från steg ett och de frågor du tänkte på i steg två. Presentera dessa frågor till varje potentiell kund innan du skapar ett företagsförslag.

Innan du skickar frågeformuläret till en klient, se till att varje fråga är lätt att förstå. Ordförklaringen är viktig. Om du inte är säker på om din lista är klar ska du prenumerera på en vän. Du kan också anställa en professionell författare för att se till att din lista är välskriven.

Kom ihåg att granska din frågeformulär regelbundet. Ta bort eventuella onödiga frågor och lägg till nya frågor efter behov. Var försiktig så att listan inte är så lång att det hotar dina framtidsutsikter.

Creative Business Proposal Template.

3. Uppskatta kostnaden för din lösning

Innan du skapar ditt företagsförslag måste du uppskatta hur mycket din lösning kostar. Uppskattning är ett komplext ämne. Jag kommer bara att ta reda på grunderna i den här artikeln och hänvisa till fler resurser för vidare studier.

En av anledningarna till att du samlade in detaljerad kravinformation var att hjälpa dig att skapa en exakt uppskattning.

Om du tillhandahåller en produkt kanske du redan har en prislista. Glöm inte att inkludera frakt och fraktkostnader i din uppskattning.

Låt oss prata om att uppskatta om du erbjuder tjänster. Här följer några riktlinjer för att beräkna priset på dina tjänster:

• Titta på tidigare projekt. Det är bäst att basera din uppskattning på tidigare erfarenhet för liknande projekt om du kan. Av den anledningen (och andra) är det bra att hålla reda på hur mycket tid du spenderar på varje projekt.
  
• Titta på uppgifter. Om du är ny eller du aldrig har gjort ett projekt som det du uppskattar, tänk på de uppgifter som behövs för att slutföra projektet. Gör ditt bästa gissning för hur mycket tid varje uppgift tar dig.
• Lämna inte uppgifterna ut. Ett vanligt misstag som många webbdesigners, grafiska designers och andra konsulter gör när det uppskattas är att lämna ut den tid det tar att svara mot kunden och svara på deras frågor. Ett annat misstag är att lämna ut revisionstid. Se till att din uppskattning ger tillräckligt med tid för både korrespondens och revisioner.
• Tillåt för extra tid. Det är bättre att överskatta tiden du ska spendera på en uppgift än att underskatta den. Med en överskattning har du lite extra tid att hantera någonting oväntat som uppstår under projektet. Om du underskattar den tid som behövs kommer din lönsamhet att gå ner. Du kanske saknar tidsfristen.

Här är två utmärkta Tuts + tutorials om vad du ska ladda och hur du ger en uppskattning:

När du avslutat din uppskattning är du redo att börja skriva ditt företagsförslag.

4. Vad ska inkluderas i ditt företagsförslag

Ett välskriven affärsförslag ska inte lämna några frågor om vilka tjänster eller produkter du ska ge och hur du ska ge dem. Här är de viktigaste elementen som varje affärsförslag ska innehålla:

• Executive Summary. Detta bör vara den första delen av ditt företagsförslag. Sammanfattning fokuserar på din lösning på kundens problem. En klient ska kunna skanna den snabbt. Syftet är att locka klienten att läsa resten av ditt förslag. En kort stycke eller två är idealisk. Använd kundens villkor när det är möjligt. Fokusera på hur dina produkter eller tjänster gynnar kunden.
• Omfattning. Detta är nästa avsnitt i förslaget. Ge en detaljerad beskrivning av din lösning. Se till att du och kunden är överens om vad du ska ge dem och hur du ska ge dem. Ett oklart räckvidd kan kosta dig hundratals eller till och med tusentals dollar. För mer information om omfattning, granska Tuts + handledningen från Annie Mueller, hur man stoppar Scope Creep From Eating Up Your Profits.
• Kostnad för lösning. Din kund behöver veta hur mycket dina lösningar kostar. I det här avsnittet beskrivs hur du tar betalt för din lösning på kundens problem. Denna siffra bör baseras på din uppskattning. Om du inte är säker på hur mycket du ska ladda, är du inte ensam. Många affärsmän kämpar för att skapa en exakt uppskattning.
• Leverans. Din leveransinformation ska anges tydligt i ditt företagsförslag. Detaljerna inkluderar datum och tid för leverans, leveransmetod och en sammanfattning av dina leveranser. Glöm inte att ta hänsyn till tidsskillnader.
• Villkor. Villkoren för ditt företagsförslag är viktiga. De är där för att skydda dig och din klient från missförstånd. De innehåller också dina betalningsvillkor. Denna Tuts + handledning från Andrew Blackman, Betalningsvillkoren för bästa faktura för att undvika förfallna fakturor, listar några villkor du kanske vill inkludera. Du kommer förmodligen att ha samma eller liknande villkor för de flesta kunder. Om du skriver många affärsförslag, överväg att ha en advokat genom att granska det här avsnittet.  
• Utgångsdatum. Ett bra affärsförslag innehåller ett utgångsdatum. Du vill inte ha den klienten som kommer tillbaka år från nu när dina priser har ökat och ber om dina gamla priser. Använd en fras som "förslag bra i 60 dagar" för att ange när erbjudandet löper ut.

Ditt företagsförslag har nu den information som kunden behöver veta för att fatta ett beslut. Du är dock inte klar. Hur ditt förslag ser ut är också viktigt.

5. Använd ett företagsförslagsmall

Även om ditt förslag täcker kundens behov helt, kan du fortfarande inte få verksamheten. Ett slarvigt och oattraktivt affärsförslag kan vara en riktig avvägning till kunderna.

Med hjälp av en företagsförslagmall betyder det att du inte behöver oroa dig för hur ditt förslag kommer att se ut. Du vet redan att det kommer att se bra ut eftersom en designer skapat den. En bra företagsförslagmall visar kunden att du är seriös om att tillhandahålla en affärslösning.

Ett slarvigt förslag skickar motsatt meddelande. Det förmedlar att du inte bryr dig tillräckligt för att ditt förslag ser bra ut. Om ditt förslag är slarvigt kan kunden tro att ditt arbete för dem också blir slarvigt.

Ett sätt att se till att dina förslag alltid ser sitt bästa ut är att använda en professionell affärsförslagmall från GraphicRiver. 

Professionell företagsförslagsmall.

Dessa mallar är lätta att anpassa för dina behov. Lägg bara in din information, ändra färgerna och lägg till din logotyp för att göra den till din egen. Denna handledning visar hur vi anpassade en enkel företagsförslagmall: 

När du har applicerat en förslagsmall, är du redo att granska ditt arbete.

6. Granska ditt förslagsförslag

När du har tillämpat mall för företagsförslag kan du tro att du är klar. Men vänta, det finns fortfarande några steg för att skriva ett vinnande affärsförslag.

Oavsett vilken typ av verksamhet du befinner dig i, är det viktigt att du granskar förslagets förslag. Inte bara gör typsnitt och misstag att du ser dåligt ut, de kan kosta dig pengar. Om du till exempel lämnar en 0 av ett pris på $ 1000.00 kan du till exempel göra det till ett pris offert på 100,00 USD.

Att fånga egna stavfel och fel kan vara svårt. Om du kan, har någon annan korrekturläsning av ditt dokument. Om du inte kan hitta hjälp korrekturläsning, här är några tips som hjälper dig att kontrollera fel själv:

1. Låt tiden gå. Du är mer benägna att hitta misstag om du inte korrekturläser ditt företagsförslag. Ta en paus eller sova på den innan du korrekturläser ditt företagsförslag.
2. Jämför med din korrespondens.  Granska din korrespondens och diskussioner med kunden. Se till att du inte saknade någonting.
3. Var särskilt uppmärksam på siffrorna. Ett misstag i datum eller dollar kan vara allvarligt. Kontrollera decimalpunkter och leta efter saknade nollor.
4. Läs från baksidan. Många professionella korrekturläsare använder tekniken för att läsa ett dokument från slutet framåt för att hitta misstag som de annars inte skulle kunna se. Det kan du också göra.
5. Hyr en professionell redaktör. Du kan arbeta med en professionell korrekturläsare eller redaktör. De kan läsa igenom ditt förslag, se till att det är felfritt och formuleras bra.

Du är nu redo att skicka ut ditt dokument, men det finns fortfarande ett steg.

7. Skicka och följ upp

Om du har slutfört alla tidigare steg, fortsätt och skicka ut ditt dokument. I de flesta fall betyder det att du skickar ett mail. Om din klient är lokal, kan det vara bra att leverera det personligen.

När ditt företagsförslag har skickats är det viktigt att följa upp. Inom en dag, kontakta kunden för att se till att de fått förslaget. Uppföljningssteget är ett viktigt som många affärsmän ser bort.

När du kontaktar klienten, erbjud dig att svara på eventuella frågor som de har. Frågor är inte dåliga. I själva verket signalerar de kundintressen. De ger dig också chansen att stänga affären.

Även om du inte är bekväm med försäljningen eller oroa sig för att vara för påträngande, kan du fortfarande stänga affären. Jag har skrivit en handledning om ämnet:

Slutsats

Hur du skriver och organiserar ditt företagsförslag är viktigt. Presentation av professionella förslag är också viktigt.

Nu när du har slutat vår handledning vet du hur du skriver ett företagsförslag. Du förstår också att skillnaden att använda en företagsförslagmall kan göra. 

Varför inte ladda ner en av våra professionella företagsförslag mallar idag?

Grafisk kredit

Skriv ikon designad av Joey Golaw från Noun Project.