Share
En rekommendationsbrev (eller en referensbrev) skrivs av en chef (eller kollega) för att markera en anställds färdigheter och prestationer under den tid de arbetade tillsammans. Den innehåller också information om arbetstagarens attityd på jobbet för att ge en potentiell arbetsgivare en inblick i hur det är att jobba med dem.
Företagen begär ofta rekommendationsbrev när de utför en bakgrundskontroll innan de utökar ett erbjudande till en sökande. I vissa fall kräver de sökande att skicka en några veckor efter att ha skickat sitt CV.
Studenter använder också rekommendationsbrev när de ansöker om tillträde till skolan, stipendier och forskningsbidrag.
Vet du hur man skriver ett bra brev av rekommendation? (grafisk källa)I den här handboken visar jag dig hur du skriver ett professionellt rekommendationsbrev, så du vet vad du ska göra när en kollega eller tidigare anställda begär en från dig.
Jag vet vad du tänker. Du är inte den som får jobb, så varför bry sig om att skriva ett bra brev?
Nedan finns tre skäl att det är värt att försöka skriva en bra rekommendationsbrev.
Här är en sammanfattning av de olika delarna av ett rekommendationsbrev, plus exempel för att ge dig en bild av vad varje avsnitt innehåller. Du kan också ladda ner vår GRATIS rekommendations brevmallar PDF-fil, vilket inkluderar ett brev till en avskild anställd.
Använd företagets brevpapper för att göra din rekommendationsbrev se formellt. Ange datum då du skrev brevet på första raden och skriv sedan mottagarens namn, position och företagsadress under det.
22 oktober 2017
John Smith
Chief Marketing Officer, ABC Startup
123 Main St. Northeast Harbor, ME 04662
Eftersom detta är ett formellt brev, börja hälsningen med "Kära"Följt av rätt hälsning för mottagaren, så skriv antingen"herr.","Fröken.", Eller deras professionella beteckning, som"Professor"Eller"Dr."För läkare.
Användningen av informella hälsningar som "Hej"Eller"Hej"Kan gynnas i vissa branscher där rekryterare och beslutsfattare är strikta över sådana professionella formaliteter, så fel på försiktighetssidan.
Låt oss titta på hur man börjar ett rekommendationsbrev. Första stycket eller öppnandet av rekommendationsbrevet är lätt att skriva eftersom allt du behöver göra är att nämna detaljerna i ditt arbetsförhållande med den person du rekommenderar.
Inkludera:
"Som projektledare för Spectrum Finance var jag Kevins direktledare från 2010 till 2013. Vi arbetade noga med flera produktlanseringar, och jag trivdes med att se honom växa som affärsanalytiker i vårt team."
Brevkroppen har två till tre stycken som innehåller detaljer om kunskaper, kunskaper och resultat från den person du rekommenderar.
För att hålla brevet konsekvent, börja med en lista över personens kompetensområden och försök sedan komma ihåg situationer där du bevittnade styrkor som tidigare projekt eller ett problem de löst på jobbet.
När du har den här listan väljer du två till tre objekt som bäst representerar kandidatens värde till en potentiell arbetsgivare. Du kan också använda formatet Challenge-Action-Result för att skriva en kort men övertygande historia om kandidaten.
Skriv om dina tankar om kandidatens mjuka färdigheter eller attityd som anställd i kroppens sista stycke. Arbetsgivare anställer inte sökande baserat på tekniska färdigheter ensam, så omnämner positiva attribut som tillförlitlighet, initiativ och ärlighet också. Om du känner att de här beskrivarna inte passar den person du rekommenderar, försök:
"Cassies kunskap om marknadsföring och expertis inom PR var en stor fördel för vår verksamhet. Hon använde sin kompetens inom influenser marknadsföring och skrivning för att få vårt lilla varumärke märkt av framstående publikationer som Marie Claire och Cosmopolitan.
Hon fullbordade också sina uppgifter med minimal tillsyn, det var därför jag var säker på att ge henne större projekt att hantera. Trots hennes hektiska schema är hon alltid på utmärkta villkor med sina kollegor och andra lag. "
Skriv att du skulle vara villig att anställa personen igen, men bara om du ärligt kan säga detta. Om inte, kan du avsluta rekommendationsbrevet med en positiv notering genom att betona hur värdefull personens bidrag var för företaget eller betona hur det personens kompetens kommer att vara en tillgång till den som anställer dem nästa. Avsluta stycket med en inbjudan att kontakta dig om mottagaren har uppföljningsfrågor.
"Av alla de skäl som jag skrev ovan, ger jag Mark min starkaste rekommendation till Senior Web Developer. Tveka inte att kontakta mig om du har några frågor. "
"Louie är den typ av anställd som jag skulle hyra igen utan tvekan. Jag vet att hon kommer att göra en utmärkt grafisk formgivare och en värdefull tillgång till ditt lag. Vänligen maila mig om du har några frågor. "
Skriv inte bara "vänliga hälsningar"Följt av ditt namn och lämna det vid det. Ta med din jobbtitel, kontorsadress och arbeta telefonnummer under din signatur för att visa mottagaren att du är en legitim rekommendationskälla - inte en falsk betalad för att ge en bra rekommendation.
Det är de grundläggande delarna i en rekommendationsbrev. Om du vill ha fler exempel, kolla in fill-in-the-blank-teman nedan och ladda ner gratis PDF-bilagant för denna handledning.
Datum
Mottagarens fullständiga namn
Mottagarens Jobbtitel
Mottagarens Office-adress
Kära Herr fru. Efternamn,
Det är nöjet att rekommendera min tidigare underordnade / medarbetare, namn, för positionen av Jobbtitel i ditt företag.
namn arbetade med mig som en Tidigare jobbtitel vid Yvårt företags namn för nästan Antal år. Under den tiden var jag imponerad av hans hennes övergripande prestanda, särskilt i hans hennes kunskap i Skicklighet. Han Hon konsekvent arbetat hårt för att uppnå Resultat för vårt team.
namn är en tillförlitlig Tidigare jobbtitel och en glädje att jobba med som inte tvekar att hjälpa till hans hennes medarbetare. Han Hon är också en utmärkt communicator och Mjuk skicklighet, det är därför han Hon har inga problem med att upprätthålla ett positivt förhållande med våra kunder. Jag är säker Namn kommer att vara en stor tillgång för ditt lag, precis som han Hon var i vårt.
Vänligen kontakta mig om du vill diskutera namnets yrkeserfarenhet vidare.
vänliga hälsningar,
Ditt namn och din jobbtitel
E-postadress
Kontors telefonnummer
Brevets mottagare kan vara en tredje part rekryterare, ett företag som anställts för att göra bakgrundskontroller eller den framtida chefen för den person du rekommenderar. Vem som än är, den personen kommer att vara upptagen med andra saker på sina to-do listor. De har inte tid att läsa en lång och rambling, så håll din rekommendationsbrev konsekvent. Begränsa det till tre till fem stycken och inte mer än en sida.
Om företaget gjorde bakgrundskontrollen skickade begäran, kunde du skicka brevet med samma metod som de använde, om inte deras instruktioner säger något annat. Om begäran kom från en tidigare anställd eller medarbetare, fråga dem bara hur de skulle vilja att du skickade det.
I de flesta fall föredrar arbetsgivare att du skickar rekommendationsbrevet via e-post genom att klistra in innehållet i brevet i e-postens kropp och bifoga det i både PDF- och MS Word-format.
Blanda adjektiv som hårt arbetande, dedikerad och vänlig, hjälper inte någon. Dessa ord kommer inte att lägga till värde för tillämpningen av den person du rekommenderar, och det hjälper inte mottagaren att bestämma kandidatens passform heller. Dessa adjektiv är inget annat än tomma löften som inte visar hur personen exemplifierar dem.
Ersätt dessa adjektiv med en kombination av starka verb och specifika exempel. Så istället för att skriva att din kollega är tillägnad sina hantverk, prata om deras iver att lära sig nya färdigheter och arbeta med olika projekt.
Avvisa begäran. Jag vet att det inte är så enkelt som det låter, men det är det bästa du kan göra utan att ljuga för dig själv och den som kommer att läsa brevet.
Det är också bättre för kandidaten om du säger nej. Om du skrev en ljummet rekommendation och deras potentiella arbetsgivare läser det, kan de besluta att inte fortsätta med erbjudandet.
Det kan vara svårt att avvisa förfrågan om du inte kan ge en bra anledning till att säga nej. Säg bara att du inte är bekväm att skriva ett rekommendationsbrev och att ett brev från någon annan kan tjäna dem bättre.
Om du verkligen inte kan backa ut eftersom det är företagspolicy för dig att ge en referens, skriv bara ett kort brev med personens jobbtitel och ansvar. Alison Green of Ask Manager har fler tips om detta ämne i sin artikel om Inc.
Accentsconagua