Vad är definitionen av brainstorming? (För grupper och personer)

Om du är mer än bara nyfiken på vad definitionen av brainstorming är, men också måste börja brainstorming direkt, är den här guiden en snabb men ändå grundlig utgångspunkt för att arbeta från. Lär dig om syftet med brainstorming och hur man följer en effektiv, kreativ process för att komma fram till problemlösande idéer.

Vad är brainstorming? Definition, ursprung, process och syfte. (grafisk källa)

Vad är brainstorming?

Låt oss först ge en arbetsdefinition för brainstorming. 

Enkelt uttryckt är brainstorming en metod för inspirerande kreativ problemlösning genom att uppmuntra gruppmedlemmar att kasta ut idéer samtidigt som man undanhåller kritik eller dom. Brainstorming, i sina många former, har blivit ett standardverktyg för ideation (utveckling av nya idéer). Kanske beror det på dess mångsidighet:

• Medan affärsmän mest sannolikt faktiskt använder termen "brainstorm" används processen i ett mycket brett utbud av inställningar, från universitet till icke vinstdrivande till scenekonstplatser.
• Brainstorming kan utföras av en stor grupp, en liten grupp eller till och med en individ.
• Det finns ingen gräns för typen av problem eller fråga som kan lösas genom brainstorming.

Medan begreppet "brainstorming" är relativt nytt är konceptet lika gammalt som mänsklig kreativitet. Tanken att utnyttja processen för affärer utvecklades emellertid av Alex Osborn 1941. En annonsör, Osborn, förstod vikten av kreativitet för framgång. i sin 1952 bok Din kreativa kraft: Användning av fantasi, Han skrev: "Inte bara i affärer utan i varje linje, är ledarskapets kvalitet beroende av kreativ kraft."

Osborn trodde att kreativiteten ofta stördes i näringslivet eftersom (1) för få idéer genererades av för få personer och (2) de personer som var inblandade i den kreativa processen var alltför snabba för att kritisera och döma innovativa idéer. 

Han trodde också att alla hade potential för kreativitet och att lära sig kreativa färdigheter. Osborns fyra brainstorming reglerades sålunda för att övervinna begränsningar och öka medarbetarnas kreativa förmågor. De var (och är):

• Ingen kritik av idéer
• Gå för stora mängder idéer
• Bygg på varandras idéer
• Uppmuntra vilda och överdrivna idéer

Hur Brainstorming passar in i det större bilden

Medan det är vanligt att prata om eller till och med använda brainstorming som ett eget verktyg, såg det Osborn som en del av en större process. Att komma fram med idéer, som han såg det, var bara användbart om idéerna löste verkliga problem.

Den större processen som Osborn utvecklade kallades Creative Problem Solving eller CPS. CPS innehåller fyra steg som beskrivs av Creative Education Foundation:

1. Klargöra - Utforska visionen genom att identifiera målet, önskan eller utmaningen; samla data för att bättre förstå utmaningen och skapa utmaningsfrågor som bjuder in lösningar
2. FÖRESTÄLLA - Utforska idéer genom brainstorming processen.
3. Utveckla - Formulera lösningar genom att utvärdera idéer som genereras i ideationsprocessen och välj sedan de bästa lösningarna.
4. Genomföra - Formulera en plan efter att ha utforskat resurser och åtgärder som krävs för att lösa lösningen.

Denna process har använts av tusentals individer, företag och grupper genom åren, baserat på fyra kärnprinciper som inte bara utvecklats av Osborn utan också av många andra på stiftelsen. Kärnprinciperna är:

• Divergerande och konvergent tänkande måste balanseras - Nycklarna till kreativitet är att lära sig sätt att identifiera och balansera utöka och kontrahera ditt tänkande (görs separat). Det är också viktigt att veta när man ska träna dessa tänkande lägen.
• Fråga problem som frågor - Lösningar är lättare inbjudna och utvecklade när utmaningar och problem omformuleras som öppna frågor med flera möjligheter. Sådana frågor genererar mycket rik information, medan slutna frågor tenderar att framkalla bekräftelse eller förnekelse. Uttalanden tenderar att generera begränsat eller inget svar alls.
• Uppskjuta eller upphäva domen - Som Osborn lärde sig i sitt tidiga arbete med brainstorming stänger den momentana domen som svar på en idé idégenerering. Det finns en lämplig och nödvändig tid att tillämpa dom när konvergerande.
• Fokusera på "Ja och" snarare än "Nej, men" - När det gäller att generera information och idéer, språket är viktigt. "Ja, och" möjliggör fortsättning och expansion, vilket är nödvändigt i vissa stadier av CPS. Var försiktig: användningen av ordet "men" - föregås av "ja" eller "nej" - stänger av konversationen, negerar allt som har kommit före det.

Hur är Brainstorming klar?

Brainstorming själv är en ganska enkel process, men det kräver kompetent underlättning och noggrann planering för optimala resultat. Individer kan förstås brainstorm när som helst och på vilken plats som helst. För grupper finns det dock många olika "sorter" av brainstorming. Alla följer denna grundläggande procedur:

 Steg 1. Planera din Idékläckningssession

• Förtydliga fokuseringen av brainstorming-sessionen genom att formulera riktade, öppna frågor som kommer att bjuda in lösningar. Till exempel, "Hur ska vi förbättra kundservice" är en bättre brainstorming fråga än "Vad är fel med vår kundtjänst."
• Välj lämplig grupp för brainstorming. Denna grupp kan vara stor eller liten men bör omfatta de personer som på sikt kommer att vara involverade i genomförandet av förändring eller ett nytt projekt.
• Välj lämplig tid och plats för brainstorming. I vissa fall hålls brainstorming utanför arbetsplatsen för att undvika arbetsrelaterade konflikter. Brainstorming kan ske under en arbetsdag eller under en helg eller kväll.
• Välj en skicklig facilitator som kan formulera frågor, hantera personligheter, spela in idéer, stödja utvärderingsprocessen och skapa en genomförbar och lämplig handlingsplan med ingången till gruppen.
• Planera brainstorming processen så att ett tydligt schema kan ges till gruppen i förväg. Planer bör omfatta måltider, transporter och andra kritiska saker.

Steg 2. Välj en Brainstorming Process

Brainstorming kan vara en enkel fråga om att ställa en fråga, samla in svar och sedan utvärdera dem. I vissa fall resulterar detta i ett bra urval av möjliga lösningar och räcker till. Mycket ofta krävs dock mer kreativ uppmuntran.

Baserat på kunskap om gruppens medlemmar och dynamik kan därför facilitator och planer välja att implementera en av olika brainstormingsprocedurer. Till exempel: 

• Brainwriting - Den här brainstormingsprocessen gör det möjligt för gruppmedlemmar att skriva, dela och kommentera varandras idéer utan att bli uppmanad att stå och tala upp. När vissa individer sannolikt kommer att dominera gruppen (eller väljer att inte engagera sig i gruppen) kan det här sättet vara användbart.
• Roll Storming - Är en väldigt kreativ process som involverar gruppmedlemmar i improvisationsverkan baserat på roller de väljer eller tilldelas. Dessa roller kan sträcka sig från den realistiska (en irat kund till exempel) till den fantastiska (Superman eller Aladdins Genie).
• Omvänd brainstorming - Denna inställning till brainstorming ber gruppmedlemmarna att komma med idéer för att göra exakt motsatsen till vad som föreslås. Till exempel, istället för att fråga "hur kan vi locka fler användare till vår app,"Underlättaren kanske frågar"hur kan vi se till att så få personer som möjligt använder vår app?"Detta tillvägagångssätt är till hjälp för situationer där kreativitet tycks torka upp; det kan ofta resultera i roliga men meningsfulla svar som leder till positiva och användbara lösningar.
• Round Robin Brainstorming - Inblandar underordnaren frågar varje individ i sin tur för sina idéer. Det gör det svårare för alla gruppmedlemmar att dominera diskussionen eller "försvinna" i bakgrunden.

Läs mer om dessa brainstormingprocesser: 

Steg 3. Sätt din brainstorming grundregler

Processen med brainstorming börjar vanligtvis med en generell introduktion till processen, markreglerna, schemat och eventuella kritiska detaljer (såsom badrummets läge!). Många arrangörer ställer regler om användningen av mobiltelefoner och / eller bärbara datorer under brainstorming.

De flesta facilitators börjar med en isbrytande session som sätter tonen och förtydligar förhållandet mellan brainstormersna. Det är viktigt att alla medlemmar i gruppen förstår att de är jämnämnen för brainstorming. Till och med en medlem i den överordnade ledningen är idag en medlem i gruppen. 

Upptäck fler brainstormingsregler som hjälper till att leda till en lyckad session:

Steg 4. Implementera brainstorming Bearbeta

Brainstorming är en facilitator-ledad process. Ledsagaren presenterar en fråga och frågar efter svar. Om du är facilitator så blir du den som leder gruppen genom processen.

Reglerna för brainstorming (ingen kritik, inga bedömningar) är viktiga för att upprätthålla så att alla känner sig bekvämt bidragande. Se också till att alla idéer skrivs på whiteboard eller diagram, antingen av dig eller av din assistent.

Om det behövs kan du genomföra ytterligare former av brainstorming för att begränsa eller uppmuntra deltagande i din grupp, gnista kreativitet eller hantera andra problem.

Steg 5. Avsluta Brainstorming Processen

När du känner att tillräckligt med idéer har skapats, är det dags att utvärdera idéerna för att bestämma vilka som är mest användbara. Som facilitator kan du välja att bjuda in gruppmedlemmar att skriva anteckningar på diagrammet för att kommentera idéer, eller du kan helt enkelt underlätta en konversation med ditt lag.

När gruppen har valt några idéer att utforska, arbeta med ditt team för att utveckla uppgiftsinriktade grupper för att utforska dessa idéer vidare inom en tidslinje. Till exempel kan en idé relaterad till förbättrad teknik tilldelas en grupp som inkluderar en IT-expert och en person som använder programvaran dagligen.

Resultatet är en tydlig handlingsbar tidslinje för att implementera dina nya idéer från och var noga med att ange ett datum för ett uppföljningsmöte.

Läs mer om hur du planerar och kör din brainstormingsession rätt: 

Varför fungerar brainstorming så bra?

Enligt Osborns Creative Education Foundation ligger hemligheten i att skilja kritiskt tänkande från kreativt tänkande. "Det betyder att du genererar mycket och många alternativ innan du överväger att utvärdera dem." Resultatet av brainstorming är idéer som inte bara är praktiska utan också verkligen innovativa. De är de idéer som sannolikt kommer att hjälpa en organisation att flytta från "business as usual" till "out of the box" tänkande.

Enligt brainstormingsteori är alla kreativa - och att kreativiteten kan ökas och utnyttjas. Det innebär att brainstorming kan leda till idéer från "icke-annonsörer" -personer i jobb som ekonomi, kontorsadministration eller handel - som aldrig har blivit ombedda att bidra till ideationsprocessen.

Resultatet kommer därför sannolikt att innehålla idéer som tar hänsyn till ett brett spektrum av perspektiv och tankeprocesser. Detta innebär att resultaten av en välskött brainstorming kan vara både överraskande och innovativa.

Varför Brainstorming är bara en del av en större process

Brainstorming är ett utmärkt sätt att skapa unika, kreativa idéer, men självklart kommer inte ideen i sig att resultera i resultat. Således är brainstorming skild från utvärdering; utvärderingen är separat från genomförandet genomförandet är bara möjligt när ett åtgärdssteg har accepterats och finansierats. 

Från Osborns synvinkel är syftet med brainstorming inte bara att skapa idéer. Det är det ögonblick då dömande sinnen separeras från fantasin - och fantasin får springa vild. 

Från denna process kan det komma ett stort utbud av idéer, några nya till ledning, som har potential att förändra ett företag till det bättre. När brainstormingsprocessen är klar är utvärdering och genomförande dock nyckeln till framgång. 

Brainstorming hjälper till att generera kreativa, handlingsbara idéer

Brainstorming eller ideation är bara en del av en större process för att expandera och bygga på affärs kreativitet. Brainstorming utvecklad av annonsören Alex Osborn är ett underbart verktyg för att engagera ett brett spektrum av anställda i en radikalt kreativ problemlösningsprocess.

Brainstorming är inte ett mål i sig. I stället föregås det av förtydligande av problemet, utmaningen eller frågan. Det följs också av utvärdering och utveckling av idéer och slutligen genom genomförandet av kreativa idéer som visat sig vara praktiska och användbara.

Flytta bortom definitionen av brainstorming och kom igång

Läs mer i vår ultimata guide till bättre brainstormingstekniker eller upptäck mer kreativa idégenereringstekniker i den här artikeln: 

Brainstorming per definition är en del av en större kreativ process. Använd den för att skapa idéer på egen hand eller som en grupp. Se till att du riktar in ett tydligt problem, följ några grundläggande regler för att hålla din grupp på rätt spår och var noga med att bearbeta dina idéer efter avslutad behandling. På så sätt kan du vidta åtgärder på de mest innovativa och relevanta idéerna du kommer med.