Vilken juridisk struktur är rätt för ditt företag?

Om du fastnar på problemet med vilken juridisk struktur att välja för ditt företag är du inte ensam.

De flesta företagare är inte juridiska experter, och även om de kanske har hört talas om partnerskap, LLCs, S-företag och liknande, är det svårt att veta vilken man ska använda.

Så i denna handledning bryter vi ned de sex huvudtyperna av juridisk struktur i USA:

  1. Ensam innehav
  2. Partnership
  3. Kooperativ
  4. C Corporation
  5. S Corporation
  6. Limited Liability Company (LLC)

Vi ska titta på hur var och en fungerar, vad för och nackdelar är att välja var och en, där varje enskild kan vara till hjälp. I slutet kommer du att få en klar uppfattning om vad dina alternativ är och vilken är rätt för ditt företag.

De exempel vi använder är för amerikanska företag. Varje land har självklart ett eget rättssystem och vissa av de företagsstrukturer som används i andra länder är olika, liksom skattesystemet och processerna för att etablera företag. Om du är baserad utanför USA, ger denna handledning dig fortfarande en allmän uppfattning om de olika sätten på vilka företag kan struktureras, men du måste kolla på din regeringstjänst eller hos en lokal juridisk expert för att hitta mer specifika detaljer för ditt land.

1. Ensam innehav

Hur det fungerar

Det här är standardalternativet, och det är det som de flesta företagare använder när de bara börjar. Du behöver inte föra in några formulär för att ställa in det-Om du är i affärer, är du ensam innehavare. Du förklarar helt enkelt din inkomst på din personliga avkastning, och betalar själv skatteavgifter eller andra skulder.

Att vara ensam innehavare betyder inte att du måste vara en en-person-verksamhet. Du kan fortfarande anställa anställda - den enda delen innebär bara att du inte kan dela ägandet av verksamheten med någon annan. Du är ensam ägare och juridiskt ansvarig för hela verksamheten. 

Pros

Enkelhet är en stor fördel med denna metod. Du kan börja utan problem alls. Om du börjar göra saker som att anställa anställda och registrera ett handelsnamn, får du mer pappersarbete till filen, men om du börjar på egen hand är det väldigt lätt.

Det kan också ha skattefördelar. Om du registrerar dig som företag måste du betala inkomstskatt och betala personlig inkomstskatt på eventuell lön eller annan inkomst du betalar själv. Som ensam innehavare betalar du bara en gång. Och om ditt företag förlorar pengar, kan du dra av dessa förluster från annan inkomst.

Nackdelar

Du har obegränsat personligt ansvar. Eventuella skulder företaget går upp är dina skulder. Låt oss säga att du driver ett IT-företag och oavsiktligt raderar företagskundens värdefulla kunddata. Klienten kunde stämma dig för miljoner, och för att betala kan du behöva städa ditt bankkonto och sälja ditt hus. Med några av de andra strukturerna är du å andra sidan skyddad från full ansvarsskyldighet.

Det kan också vara svårt att skala upp som enmansinnehavare, eftersom du inte kan ge aktier till andra investerare. Många av de alternativ vi tittade på i våra senaste serier om Finansiering av ett företag involverade andra att investera i ditt företag och som ensam innehavare skulle det inte vara något sätt att göra det. Du måste ändra din struktur innan du kan få tillgång till dessa finansieringsmöjligheter.

2. Partnerskap

Hur det fungerar

Ett partnerskap liknar en enda innehav, men tillåter två eller flera personer att gå i affärer tillsammans. Du sammanfogar dina medel och går in i affärer genom att teckna ett partnerskapsavtal, med information om vilka som får vilken andel av vinsten.

Det finns två huvudtyper. Ett allmänt partnerskap är lätt att ställa upp, men varje partner har obegränsat personligt ansvar, som med en ensam innehavare. Ett aktiebolag är mer komplicerat och kostsamt att etablera och löpa men tillåter vissa partners att ha begränsat ansvar, vilket betyder att de inte kan förlora mer än det belopp de investerat i verksamheten.

Pros

Allmänna partnerskap är relativt lätt och billigt att etablera (även om partnerskap kan vara mer komplext). De är ett bra sätt för flera grundare att lägga sina pengar ihop och bilda ett företag och kan också vara ett bra sätt att locka nya talanger genom att erbjuda dem partnerskap i företaget.

De har också samma skatteförmån som en enda innehavare: själva verksamheten betalar inte skatt. Du måste lämna en avkastning, men endast för information. Varje partner förklarar sin andel av företagets vinst eller förlust på sin personliga avkastning.

Nackdelar

Som ensam innehavare såg vi att du är ansvarig för skulderna i ditt företag. Detsamma gäller i ett generellt partnerskap, men det är ännu mer riskabelt, för du är inte bara ansvarig för skulder du driver upp dig själv, men också för dem som dina partner uppstår.

Partnerskap kan också leda till konflikter över vinstdelning. I allmänhet fördelas de lika mellan partnerna, så vad händer om du lägger in extra timmar och drar in nya kunder, medan din partner inte bidrar? Ett omfattande partnerskapsavtal som täcker många potentiella konfliktområden kan hjälpa, men det finns fortfarande gott om utrymme för att falla ut med dina affärspartners.

3. Kooperativ

Hur det fungerar

Ett kooperativ ägs av de personer eller företag som använder sina tjänster. Associated Press (AP) är ett kooperativ som till exempel ägs av de nyhetsorganisationer som dra nytta av att använda sina berättelser. Kreditföreningar är också kooperativ, ägda av sina kunder. Andra exempel är Land O Lakes och Ace Hardware.

För att skapa ett kooperativ måste du hitta en grupp potentiella medlemmar som behöver du kan tjäna och träffa dem för att diskutera strategi och skapa en affärsplan. U.S. Small Business Administration har en guide för att bilda ett kooperativ, inklusive detaljer om hur man införlivar.

Pros

Ett kooperativ är en demokratisk struktur, vilket kan vara bra för att få ett stort antal involverade personer och få dem att känna att de har en andel i verksamheten. Du får också fördelarna med alla människors kompetens.

Kooperativ beskattas generellt inte på federal nivå för sina vinster. enskilda medlemmar betalar skatt på de utdelningar de erhåller. De kan också vara berättigade till särskilda statliga bidrag.

Nackdelar

Demokrati har sina egna utmaningar. Om du har begått, aktiva medlemmar som deltar i kooperativets styrelse, kan det fungera mycket bra. Om du inte gör det kan verksamheten lida. En medlem en röst betyder att kontrollen fördelas mellan alla ägare. Likaså fördelas vinsten lika, vilket betyder en relativt liten andel för varje enskild medlem. Det kan vara svårt att samla in pengar som ett kooperativ, eftersom stora investerare kan avskräckas av att de måste dela kontroll med så många andra människor.

4. C Corporation

Hur det fungerar

Som företag är ditt företag en oberoende juridisk enhet som ägs av aktieägarna. Du måste registrera ditt företag och fila "Innehållsförteckning" med din statssekreterares kansli, samt erhålla affärstillstånd och tillstånd.

Det finns två huvudtyper: C-företag och S-företag, en skillnad som mest hänvisar till hur de behandlas enligt skattekoden. Vi tittar på C-företag först.

Pros

Den största fördelen är begränsat ansvar-i de flesta fall kan du förlora alla pengar du har investerat i företaget, men inte mer än det. Det finns en strikt rättslig linje mellan dina personliga och affärsmässiga tillgångar. Du kan endast hållas personligt ansvarig under vissa begränsade omständigheter, såsom avsiktligt bedrägeri.

Företagen kan ha ett obegränsat antal aktieägare. Det ger dem stor flexibilitet i ägarstrukturen och gör dem mer attraktiva för potentiella investerare.

Nackdelar

Företagen är komplexa och dyra att sätta upp, och det finns mycket pågående administration och pappersarbete. Du måste inrätta en styrelse och hålla årliga möten samt uppfylla andra krav.

Även företag är föremål för "dubbelbeskattning"-Företaget betalar skatt på inkomst som det genererar, och du beskattas separat för alla löner eller utdelningar du tar ut av verksamheten.

5. S Corporation

Hur det fungerar

En S Corporation är en speciell typ av bolag som utnyttjar en skatteregel: den får sitt namn från den del av skattekoden som den faller under. Det sätt på vilket S-företag inrättas innebär att de i allmänhet inte betalar några federala inkomstskatter, med vinsten i stället vidarebefordrat direkt till aktieägarna, som deklarerar på egen hand individuella inkomstskatter.

Pros

Om du väljer att införliva som S Corporation, har du ett begränsat personligt ansvar, som med en C Corporation. Men du kan också njuta av skattefördelen med ensamföretag och partnerskap där bolaget själv inte betalar någon federal inkomstskatt och du förklarar inkomsten på din personliga inkomstskatt istället. (Observera att detta inte alltid är en fördel. Den högsta personliga inkomstskattesatsen är högre än företagsskattesatsen, så du måste väga upp det när du bestämmer vilken skattestruktur du ska använda.)

Nackdelar

S Korporationer måste möta extra kriterier för att kvalificera sig för skattebehandlingen. En begränsning är att du inte kan ha mer än 100 aktieägare, vilket kan skapa problem när ett företag börjar bli större. Det är vanligt att företagen ger vissa aktier till sina anställda, och det skulle vara mycket svårt i en S-koncern. Och du kunde inte hålla en börsintroduktion som en S-koncern.

IRS har också ägnat särskild granskning till S-företag under senare år. Det lägger särskild uppmärksamhet åt saker som hur mycket ersättning du betalar till anställda, så du måste noggrant se till att du uppfyller alla IRS krav.

6. Begränsat ansvar

Hur det fungerar

Vår slutliga struktur, aktiebolag, kombinerar aktiebolagets begränsade ansvar med skattesatserna i ett partnerskap. Du ställer upp det genom att lämna in bolagsordning med statens statssekreterare, som med ett bolag. Ägarna till en LLC kallas "medlemmar" istället för aktieägare.

Pros

Som namnet antyder skyddas dina personliga tillgångar från företagets skulder och skulder. I händelse av konkurs eller rättegång är ditt personliga ansvar begränsat.

LLCs drar också nytta av skattebehandlingen av partnerskap och S-företag, där bolaget själv inte beskattas på federal nivå, och inkomsten är istället "passerad" till de enskilda medlemmarna för att deklareras på deras personliga avkastning.

Nackdelar

Till skillnad från ett företag har en LLC en begränsad livslängd, och i många stater måste den lösas om en medlem lämnar. Reglerna varierar, och du kan göra förutsättningar för ändringar i ditt operativa avtal, men det saknar fortfarande en företags permanens och stabilitet.

LLC har också mindre flexibilitet än företag i hur de utfärdar lager. Det är komplicerat för LLCs att göra saker som emissionsoptioner till anställda, och de kan inte hålla IPO. Venturekapitalister kommer också vanligtvis inte att investera i LLCs, så strukturen kan hindra tillväxten.

Nästa steg

Om du vill ändra din företags juridiska struktur är nästa steg att prata med en advokat för att få personlig rådgivning. I den här handledningen har du sett vad de viktigaste alternativen är och lärde dig fördelarna och nackdelarna för varje. Du borde nu ha en bra allmän uppfattning om vad som skulle fungera för ditt företag. Men det är ett komplext område, och det är värt att få professionellt råd baserat på din egen speciella situation.

Stegen för att ändra din företagsstruktur varierar också beroende på vilket land du är baserad på-och inom USA, varierar de efter stat. Om du vill bilda ett företag, till exempel, måste du gå igenom din statsregering-det hanteras vanligtvis av statssekreterarens kontor. Den amerikanska regeringens webbportal USA.gov har länkar till varje stats webbplats, så du kan få mer information om reglerna för införlivande i ditt tillstånd.

Din advokat kan hjälpa dig att navigera i systemet och göra alla nödvändiga lagändringar. Men från att ta den här handledningen borde du nu veta vilken juridisk struktur som ger mest mening för ditt företag, och om du behöver överväga att ändra din befintliga struktur.