Hur man producerar en bra videohandledning

Även om du kanske är en bra After Effects-artist betyder det inte automatiskt att du är en naturlig lärare. Även om en handledning kan tyckas lätt finns det mer än det som möter ögat. Dirk Worring-Ramstoeck var nådig att skriva denna korta artikel med några utmärkta punkter och analogier som förhoppningsvis kommer att göra din handledning så bra som ditt arbete.

En handledning om handledning

Eller hur man producerar en bra video tutorial

Först och främst, tack för all den ansträngning och det hårda arbete du lägger i att dela dina kunskaper och pro tips. Det kan inte uppskattas nog, av oss och användarna över hela världen. Med den här artikeln vill jag hjälpa dig genom att ge dig några riktlinjer för hur du gör en riktigt bra videohandledning.

Utbildningen grunderna

Undervisning och träning är en konst, och de flesta av oss fick inte det med mödrarna. Så, våra olyckliga killar måste lära sig några grunder om att träna andra. Det första problemet vi stöter på är avsändarens och mottagarens problem. Kommunikation är en väldigt komplicerad fråga, som inte bara handlar om kultur och språk, men kommer ner till olika uppfattningar om verkligheten. För er intresserade kan jag varmt rekommendera Paul Watzlawicks "Pragmatics of Human Communication". Du kommer att behöva tänka på olika nivåer av erfarenhet i publiken, det faktum att de flesta kommer att titta och göra samtidigt, hur man håller dem på rätt spår, koncentrerad och mer. Nu låter det hemskt, men klicka inte på webbläsarens återvändningsknapp ännu. Det är inte så ont.

De sex stegen att ära

Att göra en handledning har mycket gemensamt med att göra en film. Du behöver en historia, ett manuskript, repetition, skottet, redigering, efterproduktion och slutlig release.

1. Din berättelse

Att hitta ämnet för en handledning är i de flesta fall lätta. Du snubblar över det i ditt dagliga arbete, samtidigt som du löser ett problem, hittar en genväg, gör projekt för kunder. Kanske skapade du helt enkelt ett fantastiskt konstverk bara för det roliga av det. Allt plötsligt, lukten av "Jag vill dela detta med andra" fyller så mycket luft som du andas. Eller du svarar på tillräckligt många frågor från vänner, fans och inlägg i forum, som du äntligen vill svara i en handledning. Hur som helst, grattis, du avslutade steg 1.

2. Skriptet

Här kommer en mycket viktig del, att de flesta första gången tränare saknar. Du vet vad du gör, du kanske kan göra det bindsöppnat. Vår hjärna har fantastiska saker och i en rutin gör vi mycket undermedvetet. Jag kan köra min bil, medan jag hänger i telefon, en burk cola i mina händer och puffar en cigarett. Även om jag inte rekommenderar att det görs, visar det hur många saker vi kan göra samtidigt utan att tänka medvetet om processerna. Det gör det troligt att du glömmer att förklara viktiga steg i din handledning. Prova detta genom att lära någon närmast dig och lyssna noggrant på mellan frågorna. Saker du gör i din rutin, som du inte nämner, eftersom din hjärna inte behöver medvetet tänkande för uppgiften. Så bestämmer du först vem din publik är. Absoluta nybörjare, mellanliggande användare, gudliknande yrkesverksamma? Detta kommer att ha ett stort inflytande på layouten i handledningen och vad du behöver förklara. I ditt skript, ta en kort beskrivning av vad din handledning handlar om och på vilken erfarenhetsnivå din publik ska vara. Detta kommer att hjälpa din publik att framgångsrikt följa din träning. Gör en färdplan. Gå igenom handledningen i ditt sinne och gör anteckningar om vad du ska förklara, skriv ner tips för dig själv om nödvändiga steg. Det här kan vara lite efter det, du kan klistra på din bildskärm, ett pappersark som är tejpat på väggen bakom det eller en anteckningsfil som är öppen på en andra bildskärm. Tänk på de tre delarna har varje bra samtal: Introduktionen, huvuddelen och slutsatsen. När du har utformat din handledning kommer du att spara mycket arbete senare. Redo? Bra, fortsätt till nästa steg.

3. Testkörningen

Tid för de riktiga sakerna. Öppna önskad applikation, din skärminspelningsprogram och följ din färdplan. Först märker du att det tar dig mindre tid än vanligt, eftersom du har den lilla hjälpen, strängen du kan följa medan du gör handledningen. Oavsett vilken publik som är en träning, försök att tala långsamt, tydligt och i välformade, exakta ord. Du har inte bråttom. När du är klar, titta på den! Lyssna noga på alla ahhhs, errrs, hmmmms. Se hur ofta du säger "Åh vänta, det var fel", "nej det här är inte rätt fil", "ups! Jag valde fel lagret här" etc. Det kan hjälpa dig att göra ännu fler anteckningar på din färdplan om hans. Fakta är att dina lyssnare försöker svårt att koncentrera sig, och dessa ord och meningar distraherar dem mycket. När har du problem med att följa vägen själv, hur kommer din publik? Du har slutfört del tre och fått bra feedback på ditt eget arbete genom att titta på dig själv undervisa. Perfekt.

4. Den slutliga inspelningen

Nu kommer den roliga delen, vilket gör själva handledningen. Du känner igen med glädje att du behöver ännu mindre tid att gå igenom handledningen, eftersom du är väl förberedd. Du har nöjet att nå ut för excellens, åh ja det känns bra! Din färdplan är klar och fri från snubblar stenar och det går smidigt som en V8 i en '68 mustang. Eftersom vi har tagit så mycket omsorg om stegen 2 och 3 finns det inte mycket mer att säga. Bara om du känner igen att du fortfarande har många fyllnadsord och misstag, sluta bara spela in och starta nytt. Din publik kommer att älska dig för den perfekta biten du presenterar dem. Men häng in där, vi är inte färdiga än.

5. Redigera och posta

Eftersom vi inte gör en film, och special effekterna är typ av innehållet i handledningen är det här en kort uppgift att göra. Anledningen till att du ska redigera din slutliga inspelning är enkel. Många saker som visas på nätverket är hungriga för RAM, processorstyrka och intensiv användning av våra grafikkort. Så ofta har du länge att göra och spara tider. Ta bort det. Känn dig fri att säga att du gjorde det, så användarna känner inte så illa på sina äldre maskiner, medan det ser ut som om du äger en super dator. Också se upp för andra mindre eller större tidsbehållare: de tidigare nämnda misstagen, errrs och ahhhs. Inte bara kommer detta att förbättra flödet av handledningen och hålla publiken koncentrerad, men kommer att spara filstorlek, ladda tid och trafik.

6. Gå på luft

Tack igen, för din insats och det hårda arbetet, för att dela den här stora kunskapen du just gjort. Ta med det på nätet. Kopiera och klistra in den korta introduktionen om din handledning du redan gjort i steg 2. Glöm inte att ge lite information om dig själv och en länk till din webbplats. Folk tycker om att få reda på människor som gav dem bra råd och gjorde dem stunna. Och ditt namn under en bra handledning är marknadsföring för dig - utan att behöva en enda marknadsföringsbudget dollar.

Ett ord på humor

Ska jag vara rolig i min handledning? Humor är bra för att undervisa andra, när de används i rätt mängd och på rätt plats. En bra plats för humor är när du börjar och när du avslutar. Några uppfriskande roliga ord i början kommer att få människor i gott humör, ha en bra fniss och ta ut lite av stressen att lära och koncentrera. Ett gott skratt i slutet känns som att ha uppnått en bra laguppgift och alla är nöjda med resultatet. Håll dig borta från skämt däremellan. När du dyker in i ämnet av din träning försöker folk sitt bästa att koncentrera sig, lära sig och förstå vad du visar. Så försök att hålla dem med dig och inte distrahera dem.

Vi gjorde det!

Var inte så hemskt som du kanske trodde när du läste om avsändarmottagare, kommunikationsproblem och verklighet, var det? Jag hoppas att du kommer att hitta det här (och redaktörerna hoppas också) och träna dig själv som en bättre tränare. Bli inte upprörd eller besviken när det inte fungerar omedelbart. Tänk på att du är professionell inom ditt kompetensområde och inte en universitetsprofessor.

Förhandsvisa foto av Jim Sneddon som används under Creative Commons License.