Uppdatering: Jag slog först denna serie till Tuts + eftersom jag tyckte att det var ett intressant, underrapporterat ämne. Efter att ha avslutat de två första episoderna lärde jag mig att jag hade en behandlingsbar, operativ, troligen godartad hjärntumör som kräver kirurgi. Min prognos är mycket bra, men de första dagarna var intermittent skrämmande och gripande - de ämnen som undersöktes i denna serie blev mycket riktiga för mig över natten. Jag hoppas att du ska ta min upplevelse till hjärta, läs medvetet och överväga att vidta åtgärder för att få din skit tillsammans. Vänligen kolla även på min personliga uppsats: Vad vi kan lära av min hjärntumör. Njut av serien.
Detta är den andra i en serie om att utforska komplexiteten att hantera ditt digitala arv. Om du vill, gå tillbaka och läs den första, värd din hemsida efter döden. I det här avsnittet delar jag med dig vad du ska göra för att förbereda ditt digitala arv före en hälsosituation eller din död.
Bara en påminnelse, jag deltar i kommentera trådarna nedan. Om du har en fråga eller vill föreslå ett framtida ämne, vänligen skriv en kommentar nedan. Du kan också nå mig på Twitter @ reifman eller maila mig direkt.
Efter att min vän, Chanel Reynolds make José dog i en tragisk cykelolycka, hade hon inspirationen för Get Your Shit Together (GYST):
Det tog henne flera år att trösta och sätta hennes familjs liv tillbaka på rätt spår så att hon kunde fokusera på att hjälpa andra. I en chockande död, en finansiell lektion och hjälp till andra, berättade hon för New York Times:
Jag tyckte att det var svårt för mig att vara närvarande och i rummet och att kunna höra vad läkarna sa eftersom jag var så överväldigad att jag inte visste hur mycket pengar vi hade i vårt checkkonto och det faktum att vi hade Våra testamenter utarbetades men ej undertecknade.
Kolla in det - GYST tillhandahåller hjälpsamma checklistor för att göra beredskapen enklare. Medan dess listor adresserar testamente, levande testamente, livförsäkring och personliga lösa ändar, gör det bara passande nämnder av lösenord.
En av min rådgivare brukade säga, "Ingen kommer från denna planet levande." Medan Mars One-folket försöker ändra det är det troligt sant för de flesta av oss. Förhoppningsvis får du den tid du behöver för att planera dina affärer. Men vad händer om du står inför en plötslig hälsosituation där du tillfälligt är oförmögna, eller en partner eller familjemedlem dör oväntat?
Ett australiskt livförsäkringsbolag producerade denna spännande reklam, Vad händer online när du dör och säger att tre Facebook-användare dör varje minut och påminner oss om integriteten rör vår digitala döds presenter:
I juni skapade WebpageFX en super användbar infografisk, Vad händer med din närvaro när du dör?
Sedan jag slutade använda Facebook för några år sedan blev jag speciellt road av uppskattningen att det inte längre kommer att finnas fler döda användare av Facebook än de som lever. Jag är säker på att Facebook kommer hitta ett sätt att marknadsföra de döda till annonsörer och jag är glad att jag inte kommer att vara en del av det.
Kanske Facebook kommer att försöka marknadsföra sin kunskap om de döda för våra utsatta avkomlingar, som avbildas i den lysande Black Mirror-serien, Högerback:
Digital Beyond är en webbplats som rapporterar om frågor som rör vår digitala efterliv. Det är en utmärkt utgångspunkt för alla som är intresserade av att lära sig mer. Du kan också lyssna på en av mina favoritjournalister, Brooke Gladstone, intervjua Evan Carroll, en av bloggarna bakom webbplatsen: Våra digitala efterlevande.
Faktum är att det har varit mycket bra mediedekning av dessa ämnen. PBS NewsHour erbjuds: Död och online: Vad händer med din digitala fastighet när du dör ?:
och New York Times Magazine, Cyberspace, när du är död.
Här är en lista på hög nivå om vad du bör förbereda för att ge dina familjemedlemmar på ett säkert, säkert sätt.
Förutom alla GYST-checklistorna bör du ge tillgång till kritiska uppgifter och konton som PIN-koden för din ATM, kreditkort och hemlarmmästare, enhetslösenord för telefoner, bärbara datorer och stationära datorer (och lösenord för fasta program) och lösenordslagring programvara (t.ex. 1Password).
Om du har några offentliga nycklar eller kanske SSH-nycklar för att hantera din webbplats, måste dessa också tillhandahållas med dokumentation.
Självklart bör du ge tillgång till kritiska e-postkonton. Eftersom tredjeparts autentiseringstjänster blir vanligare blir vissa tjänster lynchpins till många andra tjänster. Till exempel kan ditt Google-konto logga in dig på en mängd andra tjänster. Ange en lista över de länkade kontona.
Tänk på att det kan finnas material du inte vill dela med dig av. Till exempel ger ditt Google-konto tillgång till alla dina e-postmeddelanden och Google Drive-filer. Det är användbart att tänka på segmentering av privata material före en nödsituation, t.ex. använder ett separat e-postkonto för meddelanden som du vill förbli privat för alltid.
Det finns äldre tjänster som Capsoole, som vi diskuterar nedan, som gör det möjligt att radera privat innehåll från dessa konton posthumously. Min app Förenkla e-post kan regelbundet utgå (radera) meddelanden från specifika avsändare eller i specifika mappar. Se Bygga avancerade e-postfunktioner med IMAP och PHP (Tuts +).
Det finns också tjänster som gör det möjligt att posthumously skicka e-postmeddelanden. Dessa kan leverera legitimationsuppgifter, men de kan också vara sociala. Till exempel kanske du vill skicka födelsedagsmeddelanden till dina barn årligen efter att du skickat vidare. Dessa tjänster aktiveras med hjälp av en dead man switch.
Vem vet vilka sociala medier som kommer att se ut i framtiden? Nyligen Boing Boing presenterade dödstid på LightSpeed, en spännande och rolig titt på sociala medier 2042.
Gör dig bekant med policyn för de tjänster du deltar i. WebpageFXs Vad händer med din online närvaro när du dör? är till stor hjälp för detta.
Tänk på vad du vill hända med dina sociala konton, och var då specifik med instruktioner och ge de uppgifter du behöver för att dina efterkommande ska agera på lämpligt sätt.
I del ett, Hosting Your Website After Death, granskade jag hur svårt det är att planera för webbhotell när du är borta. Jag tycker att det bästa sättet är att ge tydliga önskningar och noggranna instruktioner för dina efterkommare om vad du vill göra med dina online-tillgångar. Det är förmodligen också användbart att avsätta medel för dem att betala räkningarna. Räkna inte med att någonting bevaras mer än tio år utan mycket vägledning och uppmärksamhet.
Det finns ett antal nya tjänster för att hantera våra digitala tillgångar vid nödsituationer eller dödsfall. Men många av dessa är småföretag eller nystarter. Jag ifrågasätter hur säker, ansedd och pålitlig dessa företag är.
I många fall är deras affärsmodell byggd kring sina kunder som lagrar referenser till viktiga konton. Detta gör dem till ett perfekt mål för hackare.
Under det gångna året har mitt Fortune 500-finansieringsföretag och hälso- försäkringsbolag hackats och krävt att de skulle komma överens om att köpa identitetsstöldtjänster för alla sina medlemmar. Förväntar vi oss verkligen att digitala efterlevnadsstart är bättre i säkerhet än dessa företag?
Vad händer om hackare kunde få nycklar till alla mina konton genom att hackat in i en äldre tjänst? Vad händer om de gjorde det när jag gick vidare?
För tillfället skulle jag vara mycket försiktig med vad du använder dessa tjänster för.
Det finns en alfabetisk online-tjänstelista på The Digital Beyond som ger en användbar referens. Var bara försiktig. Många av företagen är redan avvecklade:
Här är en annan dödsjobb som främjas i Slashdot som vidarebefordras:
Min rekommendation är bara att använda tjänster som låter dig kryptera ditt molnbaserade arkiv med din egen lösenordsskyddade privata nyckel som de inte har tillgång till.
För tillfället skulle en "enkel" DIY-lösning vara att lagra ditt eget krypterade dokument på Dropbox eller en annan molnleverantör och ge din familjemedlem lokal åtkomst till dekrypteringsnycklar. Eller ge dina familjemedlemmar en halvhemlig plats för det krypterade arkivet och värd dekrypteringsnycklarna med en dödsbyte eller äldre tjänst (eller två).
Här är några nya tjänster som du kanske vill kolla in. Kanske ska jag utforska dessa mer i framtida episoder:
PasswordBox, som förvärvade Legacy Locker. Tänk på att förvärv är en primär övergångspunkt där de bästa planerna för ditt digitala arv kan äventyras av någon annans vinstmodell.
Capsoole begär tillgång till alla dina konton, så att du kan förprogrammera sekretesskontroll som raderar känsliga material. Under tiden korsa dina fingrar får de inte hackade.
Här är ett exempel på Capsoole som begär tillgång till mitt liv på Google:
Höger här är var du borde ha andra tankar:
Dead Man's Switch (DMS) profilades i det här segmentet Media. De uppmuntrar dig att använda den för att skicka både legitimationsuppgifter och sociala e-postmeddelanden i ditt digitala efterliv.
Personligen fann jag priset på $ 20 livslängd för billigt att tro på. Jag skulle nästan hellre debitera mig $ 1000. Det skulle vara mer lugnande.
Inte heller gjorde platsen mig bekväm att de klarar av att skydda mina referenser i kylförvaring.
Jag tycker att det är klokt att komma ihåg att alla dessa verksamheter kan hackas (vissa kan till och med finansieras av NSA) och det är osannolikt att någon av dem kommer att vara kvar på tio år. Håll det i åtanke och planera därefter.
Tja, det ser ut som om du har överlevt de första två episoderna i serien om att förbereda din död online. Jag hoppas att du har hittat det underhållande och användbart hittills. Beroende på återkoppling från läsare kan vi erbjuda fler handledning på detta område. Låt oss veta vad du vill lära dig mer om. Vi välkomnar funktion och ämnesförfrågningar. Du kan skicka in dem i kommentarerna nedan eller maila mig på min Lookahead Consulting webbplats.
Om du vill veta när nästa handledning kommer, följ mig @ reifman på Twitter eller kolla min instruktörssida.