Workshop Teamup Calendar - Kritik

Förra gången jag gjorde en kritik föreslog jag att Google Kalender var överlägset en av de sista stående dedikerade kalenderwebapparna där ute. Den här gången tittar vi på en sannolik konkurrent: Teamup Calendar. I likhet med Googles erbjudande syftar Teamup Calendar till den kalenderbaserade schemaläggningsappdomänen. Låt oss se hur den här webbaserade kalenderappen staplar upp och om den står som en självklar alternativ.


Komma in

När jag satt ut för att ge appen ett försök, var den första hinder som jag var tvungen att korsa att räkna ut hur man skulle komma in. Till skillnad från standard "Sign Up" eller "Register" -länkar börjar hemsidan med tre huvudsakliga "action-action" "knappar:" Logga in med Facebook "(som jag brukar bråka förbi för en hel hink med anledningar)," Live Demo "och" Create Calendar ". Nu är Live Demo ganska tydligt en dummy setup och jag vet inte om appen låter mig skapa min egen kalender utan att först logga in - vilket är en väl förstådd norm i webapps.

Om du antar att du modigar det och trycker på knappen "Skapa kalender", frågar du på nästa sida att du ska namnge din kalender och ange ditt e-post-ID. Jag antog - igen baserat på min erfarenhet av webbapps i allmänhet - att jag skulle bli skickad ett lösenord i post som jag kunde använda för att logga in på min nya kalender. Visas, allt du får är ett par länkar och en varning för att inte förlora dem. Länkarna är till en administratörsversion och en användarversion av kalendern. Vad är skillnaden, frågar du? Inga förklaras vid denna punkt. Det ser ut som att jag kommer att behöva gräva djupare.


Känner Galore

Låt mig få det här ur vägen direkt från fladdermusen. Om du har använt Google Kalender före kommer du att känna dig riktigt hemma med Teamup Calendar-gränssnittet. Samma minimånakalender till vänster, lista över kalendrar under den, visningar längst upp till höger och den faktiska kalendern i resten av utrymmet. Om något verkar, verkar Teamup-versionen optimerad eftersom den använder rymden Google-avfall i sin monstrakta rubrik. Jag hittade också det övergripande färgschemat och den visuella hierarkin mycket tydligare än Google Kalender.

En sak som jag tyckte var väldigt konstig är att kalendernamnet jag skrev in när du skapade kalendern visas högst upp, medan det faktiska kalendernamnet är standard för "Kalender 1". Visst, jag kan redigera namnet och lägga till fler kalendrar, men eftersom jag kom hit genom ett "Skapa kalender" -flöde, förväntade jag mig detsamma i min kalender som det. Hur det fungerar just nu borde jag ha blivit ombedd att "skapa en Sammanhang"för mina kalendrar - som företagets namn, personliga utrymme etc. - en superset som innehåller flera kalendrar.

Det jag saknade mig omedelbart var ett sätt att snabbt lägga till händelser i kalendern med hjälp av ett textfält och naturlig språkanalys. Det enda sättet att lägga till en händelse är att klicka på rätt plats i kalendern och lägga till nödvändiga uppgifter i rutan. Till sin kredit gör Teamup händelseposten mycket tydligare än Googles version. Inuti är samma gamla "vad, när, vem, var" rutin. Det finns en "Mer ..." i den här rutan som jag förväntade mig skulle ge finare kontroll över evenemangets detaljer. istället öppnar det bara ett textområde för att lägga till anteckningar för ditt evenemang. Så i princip öppnar "Mer ..." -knappen en "Notes" -avdelning.


En förenklad strategi för samarbete

Teamup tar en helt annan inställning till de flesta andra samarbetsapp där ute. Det finns ingen registrering, så mycket kan alla vara med i nästan sömlöst. Kom ihåg hur jag nämnde om de två länkarna du får när du skapar en kalender? Visas, alla som har tillgång till dessa länkar kan samarbeta i en kalender, antingen som administratör eller en vanlig användare. Admins har möjlighet att lägga till eller ta bort kalendrar, ändra visningsinställningar och skapa eller redigera användargrupper med specifika åtkomstbegränsningar. Användare, å andra sidan, kan bara visa händelser, eller lägga till / redigera dem baserat på vilka privilegier som har tilldelats den webbadress de har.

Jag gillar det här tillvägagångssättet eftersom det blir helt och hållet av med registreringsprocessen för varje enskild användare som gör det enkelt att lägga till nya lagmedlemmar till en kalender. För ett litet lag som mitt gör detta perfekt mening. På nackdelen får du inte de vanliga förmåner som är förknippade med systemet och känner till varje enskild användare. Det finns till exempel inget sätt att berätta vilken lagmedlem som lägger till en viss uppgift, och det finns inget som förhindrar att en misshandlare på laget bryter med planen för resten av laget oavsett anledning.


Saknar Touches

Trots hur optimerad gränssnittet är, känns inte appen så snyggt som det borde. Lägga till och redigera kalendrar tar till exempel en hel sida, vilket tvingar en siduppdatering varje gång jag vill göra det heller. Helst bör det vara något man kan göra inom ramen just där i min kalendervy. Appen saknar också ett antal subtila gränssnitt som kan göra upplevelsen så mycket mer sömlös. Här är några saker jag blev förvånad över att se i en app i denna dag och ålder av dynamiska, snabba användarupplevelser:

  • När du redigerar tiden för en händelse, startar nedrullningen alltid från den första timmen i stället för den aktuella valda tidsluckan.
  • Det finns ingen indikation på den aktuella tiden på veckovynkalendern. Bara en liten röd linje för att ange vad den aktuella tiden på dagen kan göra en stor skillnad i användarens förmåga att snabbt titta igenom sina händelser för dagen.
  • I fältet Händelseinformation trycker inte på Enter när du har skrivit något något. Jag befann mig själv ofta genom att träna.

När man arbetar med andra på samma kalender, speglar uppdateringar som gjorts av en användare inte för andra tills man uppdaterar sidan manuellt. Det betyder att flera lagmedlemmar kan sluta redigera en händelse med bara den sista som ändrar det. Detta kan vara en trivial fråga för vissa lag, men en avbrottsbrytare för andra, beroende på deras speciella användningsfall.


Avslutar

Teamup Calendar ger ett mycket intressant friktionslöst tillvägagångssätt för samarbete på kalendrar, tillsammans med en minimalistisk funktionssats som kan vara tillräckligt för små grupper som letar efter ett snabbt sätt att hantera möten och scheman. Även om det har sin nackdel vad gäller den övergripande användarupplevelsen uppträder ingenting som en show-stoppare om du inte behöver strypkontroll för missionskritiska situationer. I den här tiden där smarta telefoner blir en integrerad del av människors informationshanteringsrutiner är användningsfallen för en enda app endast ganska begränsad.

Jag ska själv ge appen ett rättvist försök med mitt lag på jobbet. Det verkar ha precis vad vi behöver och inget mer. Hur bra det fungerar för oss och om vi kan se igenom begränsningarna som ett lag, kommer bara tiden att berätta.


Addendum: Teamup lägger sina tankar

Utvecklarna av Teamup skickade oss ett svar på den här kritiken, så att vi fick veta deras åsikter:

Artikeln börjar med att jämföra Teamup Calendar till Google Kalender. Vi placerar inte Teamup Calendar som en direkt konkurrent till Google Kalender och vi rekommenderar inte Teamup Kalender som ett personligt kalendraringsverktyg. Istället placerar vi det som ett gruppkalenderverktyg med fokus på delning och samarbete. Vi syftar särskilt till små grupper och löst samarbetsgrupper som inte har en gemensam IT-infrastruktur. Några av de applikationsscenarier för vilka våra användare använder Teamup Calendar inkluderar:

  • Bokningsverktyg för mötesrum och utrustning
  • Evenemangskalendrar
  • Frånvaro och semester kalender
  • Ad hoc planeringsverktyg för projekt och evenemang
  • Schemaläggare för kurser, arbetsskift, träningssessioner

Artikeln påpekar flera sätt att förbättra användbarheten av ansökan. Det är mycket användbart feedback för oss och vi kommer noggrant överväga hur dessa kan lösas. Tack för recensionen.

Tack hörni! - Redaktör