Share
De flesta av oss har fyllt i minst ett PDF-formulär men kan inte ha varit säkra på hur tricket var gjort. Vi ska titta på två överraskande enkla sätt att göra PDF-formulär med fyllbara fält. Det kan verka som en komplicerad process men går igenom det, steg för steg, vi skapar våra formulär PDF-filer på nolltid.
PDF-filer för det mesta verkar bara som oföränderliga papper som råkar existera på våra datorer. Du kan läsa dem och kanske även leta efter dem, men du kan inte redigera dem. Förutom när du kan. Vi skapar ett PDF-fyllbart formulär från början och provar det med en av Adobe FormsCentrals mallar.
Det är enkelt att skapa ett PDF-formulär själv. Fördelen med att göra allt själv är att du får kontrollera exakt hur allt i din form kommer att se ut. Med en mall är du hamstrung av vad som redan finns där. Om du skapar ditt formulär på egen hand kan du göra det till vad du vill. Du ser på skärmdumparna att jag gör en mycket grundläggande form för syftet med denna handledning, men du kan bli så kreativ som du gillar.
Om du verkligen vill ha 100% kontroll över alla aspekter av din form och överväga dig själv en formgivare, kolla in Vectortuts + -formulärets handledning för att få en mer ingående titt på skapande av formulär med Adobe InDesign!
Skapa ett ben av din form i ordbehandlingsprogrammet efter eget val. Du kan använda allt du vill, så länge du kan exportera den färdiga produkten som PDF.
Se till att du lämnar plats för dina formulärfält när du lägger ut ditt dokument. Allt du behöver oroa dig för nu är fältetiketterna.
Exportera dokumentet som PDF och spara det där du kan hitta det.
Öppna Acrobat och välj Skapa uppgiftsuppgift. När du blir ombedd väljer du alternativet att skapa din form från befintligt dokument och importera PDF-filen som vi skapade i steg 1.
Om du får ett fel som Acrobat inte kunde hantera dokumentet på grund av dåliga teckensnitt, klicka på OK. Allt kommer att bli bra.
Klicka på Lägg till nytt fält i den högra sidofältet under Uppgifter. Du har flera fälttyper att välja mellan, inklusive textfält, kryssrutor och listrutor.
Välj den formfältstyp du vill använda och placera den i ditt dokument. Du kan behöva ändra storlek på ditt fält, särskilt om det kommer att acceptera text.
Om du vill ge dina användare en uppsättning alternativ har du några olika val, bland annat kryssrutor, radioknappar, listrutor och listrutor. Kryssrutor och radioknappar är liknande eftersom valen visas som listobjekt bredvid kulor som kan väljas; Du kan dock klicka så många kryssrutor som du vill, men radioknappar tillåter bara ett värde att väljas. På samma sätt kan listrutor tillåta flera val (om du anger detta i dina fältegenskaper), men listrutor får bara låta dig välja ett värde.
När du har fått alla dina fält på plats, ta en titt på Tab Order i sidofältet. Detta är den ordning i vilken fälten kommer att väljas om användarna flyttar i dokumentet med hjälp av Tab-tangenten istället för musen. Klicka på varje fältnamn som är listat i ordning och titta på när de är markerade i dokumentet. Om de markerar i rätt ordning, så är det bra. Om inte, omordna fälten i fliken Ordningslistan tills allt ser bra ut.
Du kanske vill justera hur ditt fält ser ut, eller fungerar, i den slutliga PDF-filen och för att göra det måste du redigera varje fältets egenskaper. Markera fältet som du vill arbeta med och klicka på Redigera fält i sidopanelen Uppgifter. Välj Visa fältegenskaper i menyn. Du kan också komma till fältets egenskaper genom att högerklicka på fältet i dokumentet och välja Egenskaper.
Det finns olika inställningar att redigera för varje typ av fält. Ange ett standardvärde för fältet i fliken Alternativ i textfältet för att ge användarna korta instruktioner. I fliken Utseende kan du ändra teckensnitt och textstorlek för fältet. Detta är viktigt om rymden är begränsad så att inmatningstexten inte stöter på slutet av ditt fält.
På fliken Alternativ i egenskaperna för både kryssrutor och radioknappar kan du välja om en ruta eller knapp är vald som standard. Utseende kommer att ändra hur kulan ser ut, om gränsen är tjock eller tunn och om det finns en fyllfärg.
För listrutor och listrutor gör fliken Utseende ungefär samma sak som för textfält. Du kan ändra teckensnittet, textstorleken eller justera justeringen. Alternativ är det som verkligen är viktigt här. Du får bara några tomma lådor med ingenting att välja om du inte lägger till listobjekt i fliken Alternativ. Sortera dem med upp och ner-knapparna och välj om du vill tillåta flera val.
Ta en sista titt. Om allt verkar bra, spara filen som en PDF-fil. Du kan kontrollera att allt fungerat bra genom att öppna din färdiga PDF i Preview eller någon annan PDF-tittare som inte börjar försöka redigera dina formulärfält.
Om du är hands-off-typen (jag är självklart inte, men det är bra om du är) och behöver inte nödvändigtvis kontrollera hur ditt dokument skapas, kan du använda en av formulärmallarna som tillhandahålls av Acrobat. Låt oss ta en titt på att skapa en form från en mall, en hur vi kan göra de otroligt väldesignade men otroligt specifika Adobe-mallarna mer anpassade.
Obs! Jag använder Adobe Acrobat XI för denna handledning, som inkluderar Adobe FormsCentral. Om du har en äldre version av Acrobat finns FormsCentral tillgängligt som en webapp på Adobe-webbplatsen.
När du uppmanas att välja vilken typ av uppgift du vill börja, välj Skapa formulär. Den här gången kommer du dock inte att ladda i ditt eget dokument. Välj i stället Från början eller Mall. Detta öppnar FormsCentral för Acrobat, en typ av Mac-appversion av Adobes FormsCentral webapp.
Det finns många former att välja ut; så många att jag inte kan sätta ett tal på hur många mallar, men du har en massa! Du kan sortera efter formens syfte eller importera din egen mall. FormsCentral kommer att stoppa dig om du försöker importera en vanlig PDF som du vill omvandla till en form som vi gjorde ovan, dock; Allt du lägger i FormsCentral ska redan ha formulärfält.
Det finns sannolikt en stor bild längst upp i formuläret, vilket kan vara riktigt coolt men förmodligen inte bra för din form. Om det är, lämna det där och låt alla tror att du är en fantastisk designer. Ingen skada görs. Låt oss säga att vektorgrafiken för en bunke böcker inte fungerar för din doktor som rewatch club-anmälningsark, men. Du vet, bara som ett exempel. FormsCentral gör det enkelt att byta ut den bilden.
Formulärfälten i mallen kan inte vara precis vad du behöver heller. Klicka på något fält för att redigera dess egenskaper, eller välj fältnamnet för att ändra textetiketten i dokumentet. Medan du inte kan redigera fälttypen, till exempel byta från textinmatning till kryssrutor, kan du ändra nästan allt annat.
Om du behöver lägga till fler fält eller de olika fälten du vill ha är inte inkluderade, det är lätt peasy. Hitta var du vill infoga fältet och välj det befintliga fältet som antingen hamnar under det nya fältet eller bredvid det. Du får se att två plusteckenikoner visas bredvid det valda fältet, en längst upp till vänster och den andra till höger. För att infoga det nya fältet ovan klickar du på det övre vänstra plustecknet och för att placera fältet bredvid det aktuella, klickar du på plustecknet till höger. (Du kan också lägga till bilder och text på det här sättet också!)
En verktygsfält visas ovanför det nya fältet med alternativ för typen av fält du vill skapa. Välj din fälttyp, skriv in en etikett för fältet och fyll i alla alternativ. När du är klar klickar du utanför fältet för skapande av fält.
När du är klar klickar du på Fil längst upp till höger i FormsCentral-fönstret och väljer Spara som PDF-formulär. Återigen, när du har sparat din PDF, kan du öppna den i Förhandsgranska för att verifiera att dina formulärfält fungerar korrekt.
PDF-fyllbara formulär är bra för att samla in information, speciellt om du inte är säker på om respondenterna kommer att fylla i formuläret på sina datorer eller för hand. Ännu bättre är det nästan lika lätt att skapa en fyllbar form som en statisk PDF om du har rätt verktyg.
Har du hittat ett annat sätt att skapa PDF-formulär än vad vi pratat om? Låt oss veta i kommentarerna!
Accentsconagua