Hur man kör en present med ett kalkylblad

Det finns appar för allt idag. Men ibland är de bästa verktygen de du redan har. Din kalkylarksapp-Excel, Numbers, Google Sheets och mer-är en av de mest kraftfulla programmen på din dator. De kan krossa siffror, hjälpa dig med din ekonomi och om du använder ett kalkylblad, antingen Google Sheets eller Excel Online, kan du även använda dem för att bygga en undersökning och få information från dina kunder och fans. Sedan kan du i samma kalkylblad gruva igenom data och få insikter för dina kunder utan att lämna ditt kalkylblad.

Kalkylblad är så flexibla, det finns liten anledning att nå en ny app för några nummer eller datarelaterade problem om du inte har särskilt stora eller ovanliga behov. Därför har jag alltid använt ett kalkylblad när jag har kört uppgivningar, på AppStorm och någon annanstans.

Om du kör en giveaway-i en verklig butik, från din webbplats, eller till och med något liten bland dina vänner, så här kan du enkelt hålla reda på posterna och välja en slumpmässig vinnare med din favorit kalkylarksapp.

Samla in poster

Få dina poster i ett kalkylblad, och att välja vinnaren blir mycket lättare.

Det första och viktigaste steget är förstås att få entires i din giveaway. Om du kör en giveaway på din webbplats är ett av de vanligaste sätten att låta folk komma in idag att kommentera webbplatsens givna sida och sedan dela in posten på sina sociala nätverk. Eller om du kör en giveaway vid en händelse eller en murbruk, kanske du har pappersposter som du måste skriva in manuellt. Hur som helst, om du inte lägger alla poster på papper och slår dem slumpmässigt ut ur en hatt måste du lista alla namn och kontaktuppgifter. Ett kalkylblad är det perfekta stället att göra, eftersom det är lätt att sortera, söka igenom och omorganisera efter behov.

Och det enklaste sättet att köra en giveaway skulle vara att göra det på ett sätt som automatiskt skulle få dina poster listade i ett kalkylblad, vilket du sedan kan använda för att hitta den slumpmässiga vinnaren för dig, allt från ett ställe. Om du skulle vara bra med att bara låta folk fylla i ett formulär för att komma in i din giveaway, kolla bara vår handledning om att göra en undersökning i ett kalkylark i Google Sheets och kom tillbaka hit för resten av detaljerna om att använda det kalkylbladet för din ge bort. Du kan också använda andra verktyg för online-formulär, till exempel TypForm, och exportera sedan dina poster i ett kalkylbladsformat för att öppnas i Excel, Numbers eller Google Sheets.

Samma kalkylblads exportalternativ är ditt bästa alternativ om du säger att du anger alla på din adresslista på ritningen.

En Social Media Giveaway

Om du vill ha din giveaway för att få flest poster, måste du låta folk dela inlägget på sociala nätverk för att komma in i giveaway. Det ger dig extra poster som du behöver hålla reda på. Du kan bara lägga till dem manuellt i kalkylbladet, men om du har många poster, skulle det vara tidskrävande.

Istället är här de bästa andra alternativen:

• IFTTT: Du kan inte övervaka dina Twitter-nämnder med tredje part apps idag, men med IFTTT, du kan övervaka varje Tweet du favorit. Så, ett alternativ kan vara för dig att favorit varje tweet du ser det är en post till din giveaway, och IFTTT kan sedan lägga till den tweet till ditt Google Docs kalkylblad.
• Zapier: Ett annat verktyg för webapplikationer som liknar IFTTT, Zapier kan övervaka Twitter för hashtags, så om du har dina giveaway-förrätter använder du en hashtag kan det automatiskt läggas till i ditt kalkylblad också. Det fungerar också med favoriter, så du kan fortfarande favorita alla inmatnings tweets som inte inkluderade hashtaggen.
• TweetHämta eller Twitter till CSV: Om din tävling är över är det bästa att ladda ner ett arkiv av dina Twitter-anmärkningar. TweetDownload låter dig ladda ner bara dina anmärkningar från en enkel webapp, och fungerar bra för detta. Twitter till CSV är en Ruby-app som du måste köra från Terminal, så det är bara för avancerade användare, men kan ge dig ännu mer detaljerade resultat om du vill.
• Twitter Sök eller Snap Bird: Värsta fallet, om det enda som folk brukade skriva in din giveaway var att dela en länk till din webbplats, kan du använda Twitter-sökning eller tredje part verktyg som Snap Bird att söka igenom Twitter för alla som delade den länken, och sedan kan du manuellt lägga till dem i kalkylbladet.

Ett arkiv av tweets från TweetDownload

Om du också har inlägg från andra sociala nätverk, inklusive Facebook-sidkommentarer, är det bästa sättet att lägga till dem till din giveaway manuellt. Det är svårt och tidskrävande, men det finns helt enkelt inga andra enkla sätt att få data från de flesta sociala nätverk.

Rengör dina inlägg

När du har fått dina poster måste du städa upp alla poster som inte ska vara där. Om du har använt hashtaggen själv, eller någonsin nämnt dig på Twitter eller favoriterad en annan tweet, kommer de och flera att behöva tas bort från din giveaway-inloggningslista.

För att bli av med dem enkelt i Excel, klicka bara på Data fliken och välj Filtrera, klicka sedan på nedåtpilen i kolumnen med Twitter-kontonamnen. Avmarkera kryssrutorna med ditt namn och någon annan på ditt lags Twitter-konton som inte ska anges i giveawayen, välj sedan de återstående dataen och kopiera den till ett nytt ark.

Ta bort alla poster som inte borde finnas där

Upprepa det med någon annan kvalifikation som kommer att bli av med andra poster som inte ska vara där. Inom en minut borde du bara ha de poster som ska anges. Allt som är kvar är att välja vinnarna.

Plocka de slumpmässiga vinnarna

Du har allas inlägg i ett kalkylblad, vet exakt hur många personer som har gått i tävlingen och har deras kontaktinformation organiserade. Allt som är kvar är att välja dina slumpmässiga vinnare och skicka dem sitt pris.

Det enkla kalkylbladet som gör det enkelt att plocka slumpmässiga vinnare

Kalkylbladet har redan varit en värdefull plats för att lista alla entires, och det räknas automatiskt hur många poster du har. För att välja en slumpmässig vinnare, skriv bara in följande i en ny cell i ditt kalkylblad, ersätt lägre med 1 och högre med antalet poster du har haft i din tävling:

= RANDBETWEEN (lägre, högre)

Om du säger att du har haft 287 poster i din giveaway, skulle du ange = RANDBETWEEN (1287). Tryck på Enter, och ditt kalkylblad har valt ett slumpmässigt nummer - och det är din lyckliga vinnare. Hitta motsvarande rad i kalkylbladet, och det är din slumpmässiga vinnare. Du kan nu meddela vinnaren och skicka dem sitt pris - eller upprepa det steget så många gånger som du behöver för att få alla dina vinnare. Observera att vissa kalkylarksappar, inklusive Excel, kommer att beräkna det slumpmässiga värdet varje gång du ändrar något på kalkylbladet, så du måste kopiera det numret till en ny cell först för att du inte ska förlora numret på första vinnare.

Slutsats

Att köra en giveaway kan vara svårt, men kalkylblad kan lindra mycket av arbetet. Med några knep för att få dina poster listade i ett kalkylblad, och det enkla RANDBETWEEN funktion, kommer du att få din slumpmässiga vinnare plockas snabbare än du skulle om du tog ett nummer ur en hatt.