Så här väljer du Asset Management Software för ditt digitala bildarkiv

Igår, i Behöver du ett bildarkiv? Presenterade Dawn sex frågor att fråga innan du startar ett bildarkiv. Vi lärde oss om digital asset management, eller "DAM", som en uppsättning bästa metoder som används för att styra hur vi lagrar våra bilder. DAM-tekniker är verkligen det enda sanna sättet att hantera digitala fotografier av vilken mängd som helst. Med några gränser för vårt lagringsutrymme har dock behovet av att hantera våra digitala tillgångar aldrig varit större.

Det finns många DAM-mjukvarulösningar tillgängliga. I den här artikeln lär du dig vad du ska leta efter och hur du väljer rätt program för att passa dina behov. Vi presenterar också några populära alternativ.

Utvärdera dina behov

Att välja rätt DAM-lösning börjar med att utvärdera dina behov. Behöver du ett bildarkiv? föreslog följande frågor:

  1. Har du fler fotografier eller videor än vad du kan hålla reda på i ditt huvud?
  2. Kan du snabbt hitta ett visst foto eller videoklipp?
  3. Kan någon annan använda din samling utan dig?
  4. Är din samling eller något i din samling värdefull, unik eller oersättlig?
  5. Behöver du befria det ursprungliga lagringsutrymmet?
  6. Vill du dela din samling med andra?

Att hålla dessa frågor i åtanke, oavsett om du är en professionell eller avslappnad shooter, behöver alla digitala kapitalförvaltningar för att göra tre grundläggande saker:

  • organisera dina bilder
  • Låt dig korrigera och förbättra bilder på ett systematiskt sätt
  • lagra bildfiler på ett säkert sätt

Oavsett om du gör bilder att dela med vänner och familj eller för kunder (eller båda) behöver du ett programvaruhjälp för att hantera dina filer. Lyckligtvis finns det lösningar för alla typer av fotoorganiserande behov.

Organisation

Om vi ​​inte är försiktiga blir våra staplar av digitala bilder snabbt en digital katastrof. Vad bra är en bildsamling om vi inte kan hitta de fångade ögonblicken som vi letar efter?

Den DAM-lösning du väljer behöver ha verktyg för att organisera din bildsamling. Detta kan vara så enkelt som att ge oss ett sätt att utforska bilder vid infångningsdatum, eller så komplicerat som ett heirarkiskt sökordssystem.

samlingar

Måste ha funktion: album.

När du väljer ett DAM-system är möjligheten att organisera dina bilder prioriterat nummer ett. För att bli organiserad behöver vi något sätt att göra album eller samlingar: en funktion som låter oss gruppera bilder på något sätt som vi önskar. Inte alla program erbjuder möjligheten att skapa album eller gruppfoton.

betyg

Måste ha funktion: bildbetyg.

Att märka våra bästa bilder med betyg eller poäng kan hjälpa oss att hålla våra bästa bilder inom kort räckhåll. I Adobe Lightroom, the Stjärna betygssystemet är hur det här görs; med ett betyg mellan 1 och 5 stjärnor kan vi göra bilder enligt vår smak. De flesta system innehåller betyg för att rangordna eller scorera de bilder du håller i hög grad.

metadata

Måste ha funktion: nyckelord. Att lägga till nyckelord i bilder är en av de viktigaste pelarna i bildorganisationen.

Digitalkameror lägger automatiskt till mycket användbar information till bildfiler, men de kan inte beskriva vad en bild visar. Den funktionen är fortfarande upp till dig!

Nyckelord, bildtext och beskrivningar är ord och text som beskriver och bildar. Att bli vana med att lägga till kontextuella metadata på ett systematiskt sätt är en Extremt användbart sak att göra för hälsan på ditt bildarkiv. Till och med gratis DAM-lösningar som Googles Picasa inkluderar sökordslagsalternativ.

Korrektion

Adobe Photoshop-gränssnitt med Adobe Camera RAW, vilket gör att bilder kan öppnas direkt efter det att de tagits. Korrigeringar kan tillämpas i Camera RAW och avges till Photoshop för vidare redigering.

De flesta DAM-programmen innehåller också ett sätt att flytta från att organisera filer för att arbeta på bilder. Vi vill alla ha våra bilder att nå sin potential. Det digitala arbetsflödet kan hjälpa oss att få dem där.

Som en del av det digitala arbetsflödet behöver det DAM-verktyget du behöver ta bilder från samlingshantering till bildbehandling eller redigering i Photoshop (eller ett liknande program) och tillbaka på ett smidigt sätt. För de flesta innebär det att deras valda DAM-applikation måste kunna läsa RAW-filer.

Vissa DAM-program är endast fotohanterare, avlämnar RAW-bearbetning och bildredigering till dedikerade program. Andra program erbjuder en serie integrerade verktyg på ett och samma ställe. Båda strategierna har förtjänst och det du väljer beror på vilken programvara du redan använder och är bekväm med.

Datasäkerhet

Oavsett vilken DAM-lösning du väljer, överväga säkerheten för dina bilder. Inget system är helt fritt från oro, men du behöver några saker. Principen 3-2-1 är en bra utgångspunkt när du utformar ditt arkiv. Du vill ha:

  • tre kopior av dina data
  • i två olika format
  • minst en kopia på en annan plats

databaser

Vissa DAM-plattformar låser dina bilder till en egen databas som bara fungerar med den applikationen. Det innebär att ändringarna endast är tillgängliga inom applikationen när du tillämpar någon organisation, och i vissa fall bildbehandling. Det gör det lite svårare att säkerhetskopiera och säkra din samling. För vissa, de funktioner som uppnås gör avvägningen värt det. För andra är bristen på bärbarhet och tillit till en databas för mycket av en förträngning. Datasäkerhet handlar om att vara framåtriktat: Tänk på hur djupt du kommer att vara låst i DAM-plattformen du utvärderar. Välj helst en DAM-plattform som ger dig långsiktig flexibilitet.

Till exempel bygger Apple Photos ett helt allomfattande bibliotek som lagrar bilderna inuti det. Photomechanic kommer att redigera metadata av bildfiler men bygger inte ett centralt förråd av något slag för att organisera dem. Vissa program, som Daminion, Bridge, Shotwell och andra, använder en lätt databas för att lägga till en extra nivå av funktioner men skriver fortfarande de flesta grundläggande data tillbaka till bildfilerna. Utanför lådan lagrar Lightroom all data i databasen, som den kallar en katalog för, men den kan konfigureras att skriva nyckeldata till bildfilerna, vilket rekommenderas.

Hur man väljer en avancerad lösning

De tre faktorer som vi har täckt för att välja en DAM-plattformsorganisation, korrigering, datasäkerhet - finns i varierande grad i de flesta DAM-applikationer. Att begå att använda en ansökan kräver dock ytterligare en tanke. Här är några viktiga överväganden när man jämför och bestämmer mellan delar av DAM-programvara.

Vad gör jag med mina bilder?

Varje fotograf har en annan destination i åtanke för hans eller hennes bilder. Vissa fotografer trivs på att skriva ut bilder och montera dem i album. Andra fotografer lever strikt i den digitala världen och det är viktigare att exportera på nätet.

Vissa DAM-lösningar passar bättre för utskrift än andra. Photoshop, till exempel, är ett utmärkt verktyg för utskrift på grund av dess mjuka provningsfunktioner och avancerade grödor. Att välja en DAM-lösning kräver att du tar hänsyn till din bilddestination.

Den DAM-lösning du väljer kan skräddarsys för en viss typ av utmatning. Om du är en utskriftsdriven fotograf bör din DAM-lösning innehålla noggrann övervägande för hantering av färgprofiler och utskriftsinställningar. Om du prioriterar bilder på nätet vill du söka efter en lösning som innehåller integrerade exportverktyg för skärpa, ändra storlek och ladda upp.

Hur tar jag in bilder??

Capture-metoden varierar från en fotograf till en annan. Under de senaste åren har det skett ett stort skifte från att ta bilder med en punkt och skjuta till smartphones istället. Många fotografer tar dock fortfarande bilder med DSLR och minneskort som måste kopplas till för synkronisering.

Om du tar en massa bilder med en mobil enhet är det meningsfullt att använda ett verktyg som ansluter till molnet. Apple Photos tar båda bilder direkt från iOS-enheter och märker dem på en karta. Om du gör det mesta av din skytte med en mobilenhet, vill du överväga det när du väljer en DAM-lösning.

Om du tar bilder framförallt på mobila enheter, välj en DAM-lösningsstack som kompletterar detta. du vill minska friktionen från fångst till bearbetning. Om du är en professionell shooter, är en DAM-lösning med tätningsegenskaper idealisk. I vilket fall som helst är infångningsmetod en viktig aspekt att utvärdera i ditt DAM-val.

Hur får jag tillgång till mina bilder?

Att välja ett DAM-verktyg handlar också om hur du får tillgång till dina bilder. Om du regelbundet behöver bilder på begäran måste det beaktas vid val av en DAM-lösning.

Lightroom möjliggör bildsamlingar som ska laddas upp till molnet. Denna skärmdump visar en samling synkroniserad till min iPad; Bilderna är tillgängliga men behöver inte lagras lokalt.

Även om alla DAM-lösningar hjälper oss att hitta bilder lättare, är vissa lösningar mer kopplade än andra. Om du ofta behöver leverera en bild till en klient vid ett ögonblick, är en Cloud-ansluten DAM-lösning väsentlig.

Några populära val

Om du är engagerad i att ta bilder, är behovet av att hantera dina digitala tillgångar absolut nödvändigt. I denna handledning har jag skisserat några av de viktigaste överväganden som du kan använda för att välja den bästa DAM för dina fotografier och situation. Nedan tar vi en titt på några av de mest populära programvalen.

Adobe Lightroom

Adobe Lightroom är ett av de mest populära DAM-verktygen. Grundläggande, Lightroom är flera applikationer som rullas in i ett: en bildimportör, organisation och arkivverktyg, RAW-processor baserad på Adobe Camera RAW, grundläggande designpaket och batchprinter.

Observera dock: I motsats till Camera RAW lagras Lightrooms RAW-bearbetning i databasen. Bildkorrigeringar tillämpas endast vid export. Faktum är det sant för allt arbete du gör i Lightroom. För att använda något av det arbete du har gjort utanför programmet måste du exportera en ny bild.

Lightrooms integrerade databasbaserade tillvägagångssätt är också svagheten som fotorrangör: filer måste importeras till katalogen innan de kan hanteras. Det kan inte fungera direkt med filerna i operativsystemets filsystem. För vissa eliminerar denna brist på filsystemåtkomst Lightroom från listan över lönsamma val.

Lightroom CC är tillgängligt som en del av Creative Cloud. Priserna varierar beroende på prenumerationspaket men börjar vid $ 9,99 per månad. Lightroom 6, den sista icke-abonnemangsversionen av Lightroom-programvaran, är tillgänglig för köp för $ 149.

Fas En Capture One

Capture Ones RAW-bearbetningsverktyg är högt respekterade för sin exakta kontroll av färg och ton. Capture One erbjuder också kapitalförvaltning som ungefär motsvarar Lightroom för att organisera bilder. Capture kostar 299 dollar för två "platser" eller installationer.

Fas ett gör också Media One, en fristående mediahanterare utan bildbehandlingsmotor, för stora fotobibliotek. Media Pro är $ 199 för två platser.

Daminion

Daminion Server är ett DAM-verktyg för lag som behöver komma åt samma bildfiler på nätverkslagring. Daminion är ovanligt i detta avseende: det finns inte många DAM-program som kan navigera flera personer som arbetar på ett nätverk, åtminstone inte för små grupper. Daminion är ett bra val om du planerar att arbeta på dina bilder med någon annan, som en assistent eller retoucher. Licenser varierar från $ 99 till $ 999 beroende på dina behov och storleken på laget.

Som arrangör är Daminion lika bra eller bättre än Lightroom eller Capture One. Det är mediehanteringsfunktionerna väl implementerade och snabba och innehåller saker som förmågan att kolla in en bild (och låsa den för alla andra) och versionskontroll. Det ger också en smidig rundtursprocess för att öppna bilder i en RAW-processor eller din bildredigeringsprogram.

Trots att hon är inriktad mot lag, erbjuder Daminion också en mycket kompetent fristående version. Den fristående programvaran är gratis upp till 15 000 bilder med licensierade licenser upp till en obegränsad version för 99 USD.

Adobe Bridge

Bridge är en Adobe-produkt som riktar sig till att navigera hela din mediesamling, inte bara bilder. Liksom Media Pro eller Daminion används den inte för den faktiska korrigeringsprocessen, men fungerar bra med Adobe Camera RAW och Photoshop eller andra RAW-processorer och fotoredigerare.

Bridge CC är tillgänglig för alla med en Adobe Creative Cloud-prenumeration.

Apple Foton

Apple Photos är den andliga efterträdaren till två tidigare Apple DAM-verktyg: Aperture och iPhoto. Medan Aperture var den professionella nivån och iPhoto riktades mot nybörjare är Apples nya Photos app någonstans i mitten när det gäller funktioner och redigeringseffekt. Foton trivs vid anslutning till molnet (via Apples iCloud) och synkroniserar bilder och ändringar mellan iOS och Mac-enheter.

Foton är ett erbjudande om Mac, ingår i OS X Yosemite och nyare.

Picasa

Googles Picasa är ett bevis på kraften i gratis DAM-lösningar. Det erbjuder inte alla funktioner på yrkesnivå som du behöver, men det är nära. Det är en bra applikation för att komma igång med att tama dina digitala bilder, organisera dem med album, märka dem med nyckelord och mer.

Foto mekaniker

Photo Mechanic är ett specialverktyg DAM-verktyg som utmärker sig snabbt. Det är fokus på en specifik uppsättning arbetsflödesuppgifter: Importera, visa, välja, bildtext och exportera bilder. Det går snabbt att ladda förhandsvisningar av bilder och är utmärkt för att beordra importprocessen. Trots ett daterat användargränssnitt och vissa idiosyncrasies är Photomechanic en perenial hit med photojournalists eftersom det är det snabbaste sättet att gå från ingest till export och fil i tid.

Photomechanic är $ 150 per licens.

Shotwell

Det finns flera bra fotoorganisationsprogram tillgängliga för Linux. Corel Aftershot Pro, digiKam och Darktable har sina fördelar. Shotwell är dock den enda som är stabil, mogen, fri, öppen källkod och lätt att använda. Precis som Bridge och Daminion, det är ett program för bildhanterare-bara, men har alla funktioner du behöver för att hålla ditt bibliotek organiserat, inklusive en bilddatabas för att skapa samlingar och kraftfull sökning.

Företag DAM Solutions

Om du måste hantera ett stort antal filer för att servera en komplex uppsättning användare behöver du förmodligen en DAM-lösning på företagsnivå som Extensis Portfolio, Canto Cumulus eller ResourceSpace. Oavsett vilken lösning du väljer kräver all företags DAM en extra plannivå för att ta hänsyn till inte bara dina behov utan dina intressenters behov (alla som behöver olika åtkomstnivåer) och din organisation också.

Checklista

När du planerar din DAM-inställning, leta efter programvara som kan:

  • gör importen lätt
  • skapa samlingar
  • lägg till betyg
  • lägg till bildtexter och beskrivningar
  • lägg till nyckelord
  • bonus: Lägg till heirarkiska nyckelord, importera och exportera sökord
  • hantera en jämn rundresa till RAW-bearbetning eller redigering
  • bonus: integrerad RAW-bearbetningsmotor
  • gör versionskontroll
  • skriv data till fristående bildfiler eller XMP sidvagnsfiler
  • exportera databasen och läs av andra program
  • påskynda ditt arbetsflöde
  • använd molnlagring
  • publicera bilder på nätet

Glad DAM-jakt! Listan över mjukvaran ovan är inte uttömmande. Om du har ett DAM-alternativ du tycker är ett bra val vi skulle gärna höra om din upplevelse.