Mjuka färdigheter Strukturera din dag för framgång

Ta en stund att tänka på dagens struktur.

När var förra gången du funderade på hur du utformar dina dagliga aktiviteter?

I den här artikeln diskuterar vi tre enkla och praktiska tips baserat på forskning som kan hjälpa dig att optimera dina ansträngningar och vara en lyckligare designer.

Låt oss hoppa in!

Dagdesign: Låt det inte "hända"

En av de teoretiska designpunkterna är att avsiktligt forma något mot ett bättre resultat än om det skulle formas själv.

Som webbdesigner gör du det varje dag på uppdrag av dina kunder och användare.

Det är lätt att glömma att designen inte är ett smalt koncept. Vi kan ta principerna om intentionality och tillämpa dem på andra områden i våra liv. Vad bättre att vara avsiktlig än din tid?

Din dag, allas fördel

Innan vi går längre, låt oss lägga ner den här enkla sanningen: när din dag är väl utformad trivs alla.

Vi pratar inte om att ta överflödiga raster och jobba fem timmar i veckan i ditt heltidsjobb. Vi pratar om att skapa ett flöde på din dag som matchar hur din hjärna fungerar.

När du tar tid för att anpassa dina ansträngningar till hur din hjärna fungerar, förbättras resultatet av dina ansträngningar. Din förmåga att uppnå saker som "flödesstatus" ökar. Detta leder till bättre arbete, högre produktivitet, högre tillfredsställelse och slutligen holistiska hälsofördelar.

Om ditt mål är att försöka "hacka" din tid och jobba mindre, är den här artikeln inte för dig. Om istället ditt mål är att arbeta smartare, Läs vidare.

1. Hitta dina rytmer

I Daniel Pinks nya bok "När" skisserar han en sammanfattning av en stor samling forskning som i grunden etablerar ett starkt argument för en gemensam rytm för mänsklig prestation och humör.

danpink.com

I huvudsak kommer den genomsnittliga personen att gå igenom en trestegsprocess i sin tid: en topp, ett tråg och en återhämtning.

Beroende på hur du är ansluten kan du uppleva detta i motsatt riktning (återhämtning, tråg och topp). För de flesta är toppen på morgonen, trågan är efter lunch och återhämtningen är sent på eftermiddagen till kvällen. Om du råkar vakna lite senare och överväga dig själv en nattuggla, kan du vara i gruppen som upplever "återhämtningsperioden" på morgonen.

Så varför är det här? Vad betyder dessa steg för mitt arbete?

  • Under högtiderna är du mycket mer engagerad för att göra intensivt arbete. Det här är arbete som kräver mycket tänkande och aktiv behandling, och viljan att avvisa avbrott och distraheringar.
  • I dina genomgångstimmar bör du vara försiktig med att fatta beslut. Det här är en bra tid att göra repetitivt eller administrativt arbete.
  • I din återhämtningstid förbättras din förmåga att tänka kreativt, eftersom dina hämningar sänks. Distraktion kommer sannolikt att uppstå, så mer kreativ inmatning och brainstorming passar för denna period.
Peak, tråg eller återhämtning?

Bara veta detta, du kan strukturera din dag som designer. Förutsatt att du följer den genomsnittliga kurvan på topptimmar på morgonen kan din dag se ut så här:

08: 00-11: 30: Två eller tre sessioner av djupt, fokuserat, ensamt arbete. Kodning som kräver mycket tänkande är särskilt väl lämpad för denna period. Teknisk lärande är också väl lämpad för denna period.

11: 30-12: 45: Gå ut ur kontoret eller ut ur huset för en bra lunchpaus (motiveringen för detta är också täckt i Pink's bok.)

12: 45-15: 30: Bygga ut mallar, spåra tid, kontrollera e-postmeddelanden, hantera tidskrifter eller scheman, interna möten, städning och budgetarbete. Om du har flexibiliteten, överväg att ta en timme eller två för att köra erenden under denna period.

15: 30-18: 30: Klientmöten, brainstorming och planeringsmöten för nya initiativ, intervjuer och inspirationsforskning.

Du märker att det här inte riktigt ser ut som en typisk 9-till-5. En del av anledningen till detta är att din hjärna inte bryr sig om 9 till 5, vilket leder oss till vår andra punkt ...

2. Bryt dina 9-till-5-hinder

Den fysiologiska sidan av din hjärna bryr sig inte riktigt vad klockan säger. 9-till-5-schemat baserades aldrig på kunskapsarbete eller optimering baserat på neurovetenskap. Så, varför fortsätter vi att låta det diktera våra arbetsvanor?

Om din hjärna är mest kreativ klockan 17:15 på eftermiddagen, är det inte så vettigt att dra nytta av det faktum?

Det kräver inte att du slänger ditt schema helt. Tänk hellre på vilka sätt du kan flytta ditt schema runt. Går du normalt till gymmet efter arbete? Kanske är det dags att byta den tiden för efter lunch.

För webbdesigners är denna typ av flexibilitet ofta mer uppnåelig än i andra karriärer. Dra nytta av denna sannolikhet.

Om du är mest kreativ vid soluppgången, kanske kommer tidigt i några timmar och då tar du en mid-day break är den bästa strategin för både dig och det företag du arbetar med.

Kaffe (eller te?) Rast

Detta är ännu mer sant för frilansare.

Föreställ dig det mest idealiska schemat du kan basera på dessa realiteter. Vad kan du göra idag för att dra nytta av din hjärnans fysiologi, även om du inte ökar ditt schema? Kanske är det en enkel omplacering av uppgifter, eller kanske det är en total omdesign från grunden.

En sak är säkert: om du begränsar dig till en enda timebox av arbetstider, kommer du sannolikt inte att kunna dra nytta av hur din hjärna fungerar naturligt.

3. Öva hjärnhygien

Du tvätta håret och händerna, du borstar tänderna och du byter till nya kläder varje dag eftersom du förstår vikten av hygien.

Du har nog hört saker som "digital detox" cirkulerar. Men för de flesta unga utvecklare och designers är det alltför lätt att ignorera dessa typer av digitala abstinensvanor. vårt arbete handlar om det digitala utrymmet.

Sanningen är att våra hjärnor inte är kopplade till arbete i konsekventa solida block. Faktum är att de inte är kopplade till att göra någonting i fasta block för mycket länge.

I stället är vi kablade för att göra saker i cykler, med regelbundna vilintervaller och inspelningsintervaller.

Låt oss förklara varför det här är meningsfullt.

Föreställ dig att din aktiva inlärnings- och arbetsprocess är att föra matvaror i påsar. Typiskt, om du är som de flesta, kommer du att ta med alla matvaror och lägga på påsarna på din räknare.

Det är inte den enda delen av att lägga matvarorna borta; det är bara det första steget. När du har avslutat det arbetet måste du assimilera dessa matvaror i dina skåp.

Du kanske måste utvärdera var de passar, och vad man ska kasta bort för att göra plats för dessa nya matvaror.

Det här är typ av hur din hjärna fungerar. När du lär dig, och när du arbetar arbetar din hjärna aktivt med att göra kognitiva kontakter i ditt medvetna sinne.

Men när det här arbetet är klart måste din hjärna assimilera den nya informationen till längre tids lagring och associera den informationen med andra saker som du redan vet.

När händer detta? När du tar en paus. Mest effektivt händer detta när du vilar, särskilt när du sover.

För att ta effektiva pausar, begränsa din brottsaktivitet till följande:

  • Positiv socialisering. Sladda inte eller venta under din paus. Prata om de positiva livshändelserna med andra människor.
  • Gå ut. Om du kan komma in i naturen, visar forskning mycket mer effektivt efterbrott som ett korrelerat resultat.
  • Meditation. Ta en stund att tysta ditt sinne och grunda dig själv i din nuvarande situation. Detta kommer att hjälpa till att utlösa din hjärna och kroppens avslappningsmekanismer.
  • Ta en promenad. "Få blodflödet" är inte bara en catchphrase, det fungerar faktiskt! Övning har väl etablerade psykiska fördelar (utöver de mer uppenbara fysiska fördelarna).


Få blodet att flyta. Men självklart behöver du inte sprinta ner på high street.

Allt detta låter bra, men ...

Det finns många anledningar att vi inte gör dessa saker idag. Våra arbetskulturer och vanor är mycket svåra att förändra. Det tar dock den första personen som gör en liten förändring för att flytta tidvattnet.

Börja med att skapa en ny positiv vana som drar nytta av en ny dagdesign. Använd din fritid, som helgdagar, för att strukturera dina aktiviteter på sätt som bäst utnyttjar din naturliga trivsel.

Om inget annat, experimenterar med nya sätt att arbeta och tänka kommer att ge variation och nyhet i din dagliga dag och kan hjälpa till att bryta upp dina monotona cykler.

Vilka vanor och mönster har du hittade det som hjälper dig att designa en bättre dag? Lämna dina egna tips i kommentarerna nedan!