Tre enkla steg till högre produktion och större kreativitet

Början av ett nytt år fylls med en enorm mängd energi och löser, människor som vill hitta nya sätt att tänka och arbeta som kan få dem att närma sig sina mål. Detta inlägg kommer att ge dig, webbdesigner och utvecklare, både praktiska steg och konceptuella råd som hjälper dig att nå en högre nivå av produktion och ett mer konsekvent flöde av kreativitet.

Det här är inte avsett att vara en definitiv, objektivt beprövad tjänst utan snarare att uppmuntra mer avsiktligt arbete och livspraxis, vilket i slutändan kan få en stor inverkan på ditt dagliga liv, både professionellt och personligt.


Först en del klarhet och motivation

Har du någonsin träffat en klient och började arbeta med en ny design utan förplanering, upptäckt eller tid för att hitta märkesinspiration? Om du är som jag har du haft den olyckliga erfarenheten av att tvinga dessa faser i din tidslinje, slösa mycket tid och i slutändan inse hur mycket du har förlorat i processen.

På samma sätt måste du börja planera din egen dag. Så många gånger i denna bransch tillåter vi oss en utökad mängd av vad vi anser vara frihet. Låt mig förklara med en konstruerad berättelse om vårt fiktiva jag, Mike. Om du föredrar ett mer kvinnligt fiktivt själv är Mike kort för Mikaela; Jag försöker spara bytes här.


Mike, vår hjälte

Mike vaknar runt nio på morgonen och ger sig tid att göra sig redo för dagen. Han kontrollerar sin första e-postadress för leads, eller webbplatser som är nere, och sedan går det att svara på eventuella brådskande e-postmeddelanden.


Illustration av Jacob Zinman-Jeanes

Över en skål med spannmål sitter Mike i hans pyjamas som surfar Awwwards. Han fixar ett fel eller två från sin e-postkedja och får sedan jobba på ett projekt. Under hela dagen, förskingring och distraktion pest Mikaels arbetsmiljö. Han får meddelanden via sin telefon och hans e-post, poppar över toppen av vad han jobbar med.

Mike ser ungefär en timme produktiv, I zonen tid och spenderar tyvärr resten av det som försöker komma ihåg vilken viktig sak han jobbade på förra. Han rensar sin inkorg var tjugo minuter eller så, så att alla är glada. Klockan fyra känner Mike vikten av hans uppskjutande, och inser att han fortfarande har några timmars arbete att verkligen vara upp till fart före nästa dag. Mike känner sig utbränd och lite skyldig vid denna tidpunkt på dagen.

Tyvärr är det omkring den här tiden att en av Mikaels kunder ringer till honom och låter honom veta att Twitter-flödet på deras hemsida bröt och skickade Mike till panik. Mike arbetar fram till klockan åtta den kvällen och trots hans nyårs upplösning att komma till gymmet varje dag bestämmer han att han är för utmattad för att göra det den dagen.

Mike beställer en pizza från soffan och sitter framför TV: n. Han kontrollerar sin epost en gång till klockan tio, ser ett tack från klienten med Twitter-flödet och känner en känsla av framsteg. Tyvärr balanseras det av en seriekrasch. Han fortsätter med att göra några mindre korrigeringar och suger sedan in på att läsa en handledning eller två med TV: n och slutligen går och lägger sig runt halv om en på morgonen.

Låter bekant? Kanske har du en modifierad version av historien ovan som innehåller några mer strikta riktlinjer för hälsa, för vilken jag verkligen skulle hylla dig. Eller kanske har du en värre historia där dina kunder aldrig är glada.

Vad vi inte ser med Mikes berättelse är dock vad Mike verkligen gör vill. Visst, vi kan se att han upplever en känsla av tillfredsställelse, arbetar hemifrån och sätter sitt eget schema. Det här är alla fördelarna med det moderna professionella kontoret, men de går bara så långt. Nej, vi ser inte vad Mike egentligen vill.

Vi ser vad Mikes kunder vilja, och vi ser att Mike får dra i miljoner riktningar, med lite att visa förutom ett fast Twitter-flöde och ett klättringsnummer på Mikaels badrumsskala. Vi ser Mike försöka behålla vad han redan har.

Du ser, om vi tittar på Mikes lista över önskningar, kanske vi ser en hel del saker.

  • jag vill se världen
  • Jag vill ha en familj
  • Jag vill skriva en bok
  • Jag vill arbeta med X och Y
  • Jag vill bygga Z
  • Jag vill betala av min skuld

Vad ser världen på och har en familj att göra med Mikes jobb som webbdesigner? Jag kommer att göra argumentet att det har allt att göra med det.


Fixing Mike

Mike, du måste gå efter vad du vill, och du måste göra det nu. Sanningen är att livet består av dagar precis som det vi beskrivit för Mike. Och om Mike följer sin nuvarande plan kommer han att sluta titta på sin lista över önskningar och inse att han är långt bakom.

Låt oss sluta med den här deprimerande versionen av Mike, och se vad som behöver ändras.

Gör en konkret plan

Mike måste utarbeta några konkreta regler för sig själv. Todd Henry berättar i sin bok The Accidental Creative, att frihet utan struktur inte är egentligen frihet - det är kaos. Inställningsregler är det första steget för att definiera en struktur. Precis som att bygga en webbplats utan planering, är det meningen att man sätter upp mål utan att planera steg för att uppnå dem.

Så vad ska den planen vara?


Steg 1: Börja med en rutin

Den här är kanske den viktigaste faktorn för framgång för Mike.


Illustration av Jacob Zinman-Jeanes

Att ställa in en rutin varje dag har många fördelar, bland annat:

förutsägbarhet

framgångsrika författare, designers och andra kreativa typer under hela generationer har svurit genom sina beteendemönster samtidigt som de gör kreativt arbete. Vissa författare gillar att skriva på samma ställe med samma penna medan de dricker samma te från samma krus, inte nödvändigtvis på grund av nostalgi i samband med miljön eller föremålen, men istället på grund av det omedvetna meddelandet lär din hjärna och anpassar sig för att passa : "Det är dags att göra något lysande."

Balans

Så vill du ha ett socialt liv? Eller att träna? Precis som Mike vill väldigt få människor uppfylla andras behov varje vaken minut i sin dag. För att förhindra utbrändhet och förfölja de saker vi vill ha utanför att svara på kundförfrågningar måste vi inleda en balans. Det innebär att du ställer in en hård stopppunkt och istället avsiktligt gör tid för andra delar av ditt liv. Överarbete är sällan värdefullt på lång sikt, med undantag för begränsade tillfällen och omständigheter.

Gör övning en prioritet

Människokroppen var inte menad att stanna stilla hela dagen. Och tyvärr kallar många av våra jobb för detta stillasättande beteende. Även om du inte är som Mike (som nu har haft pizza till frukost, lunch och middag vid mer än ett tillfälle), bidrar en hälsosam kropp till mer än bara utseenden. Det kemiska svaret som kroppen har på hård träning kan ge inspiration, och de meditativa effekterna av aerob träning kan ge dig möjlighet att fokusera längre och mer produktiva perioder.

Klä på sig

Även om du arbetar hemifrån, ta dig tid att klä dig varje dag. Detta kommer att bidra till ditt sinnens ordspråkliga "on" -omkopplare. Klä inte på pyjamas. Detta försvinner linjen mellan "down-time" och "go-time".

Hitta ett dedikerat fysiskt utrymme

Oavsett om det här är din matsal, veranda eller ett speciellt bord i en kafé, ge dig en viss plats som kommer att utlösa ditt arbetssätt.

Så, nu har vi Mike att vara mer uppmärksam på hans schema. Vakna på en vanlig tid, och göra tid för motion och extra-curricular livet har gjort honom friskare och mindre utbränd. Mike träffar också vänner och har utvecklat intresse för vandring.


Steg 2: Använd rutin för att fokusera på dina prioriteringar

Nu när Mikes rutin har funnit någon stabilitet, låt oss prata lite om prioriteringar.


Illustration av Jacob Zinman-Jeanes

Skillnaden mellan brådskande och prioriterade

Som tekniskt medvetna personer har utvecklare en tendens att fästa sina sinnen på problem så snart de stöter på dem. Oavsett om det händer genom att hitta en bugg på en webbplats som de arbetar på eller via ett klientens e-post, stöter på buggar sirener i våra sinnen tills felet är löst. Denna känsla av brådska kan vara en bra sak ibland, men hos andra kan det skada vår dagliga produktivitet. Vi måste lära oss att prioritera vad som är viktigt för oss och våra jobb ovanför vad som är uppenbart brådskande. Sanningen är att de flesta buggar kan vänta en dag eller till och med en vecka. Naturligtvis borde detta balanseras med legitim skyndsamhet: Om kundens affärsverksamhet försämras väsentligt på grund av ett fel, bör du verkligen vara responsiv och hjälpa till att lösa problemet.

Lär dig värdet av tomt utrymme

Vi pratar inte om whitespace här. Vi pratar om en tid där det inte finns något framför dig men det du behöver göra nästa. Följ Kanbanregeln om att begränsa ditt pågående arbete.

En av de största nackdelarna för vår dagliga förmåga att fokusera är avbrott. Vi har bjudit avbrott i våra liv via pressmeddelanden, e-post och öppna kontorsmiljöer. Många studier tyder på att kunskapsarbetare kan gå av med i genomsnitt cirka tio minuter för varje avbrott de stöter på. Vidare förorenar vi vår problemlösande kognitiva kraft med nya problem när vi engagerar oss med meddelanden som skickas till oss. Detta dränerar vår undermedvetna förmåga att lösa problem och kan ge en känsla av ångest när dessa problem är av något brådskande skäl. För att befria oss från dessa potentiella problem, gör det till en del av ditt schema för att avsiktligt ta bort e-post under en tidsperiod. Detta är mest effektivt om du börjar din dag med ditt kreativa eller på annat sätt mentalt beskattande arbete och avbryter allt administrativt arbete, e-post, möten och sociala medier till de senare delarna av dagen. När du sover, upplever ditt sinne och kropp en "återställning" som kan ge mer energi och intentionality på morgonen.

Det här är självklart också en fråga om personlig preferens; om du har hittat ditt tysta, produktiva utrymme för att vara sent på kvällen, gör natten ditt tomma utrymme. Oavsett hur många studier du har läst, gör vad som fungerar för dig och gör det konsekvent är det som betyder något.

Segment ditt liv

Försök inte att göra flera uppgifter. Bevis visar att det inte fungerar. Vad du än gör, gör det helt. Om du är i ett möte, sätt din telefon bort. Om du engagerar sociala medier, fokuserar du helt på sociala medier. Verktyg som Buffer gör det smärtfritt att hantera dina sociala medier asynkront genom att ge dig möjlighet att förinställa Tweeting / Facebook-posttider. Det betyder att du kan dela alla dina sociala medier samtidigt och sedan gå vidare till nästa fokusobjekt.

Ta bort push notifications

För att lägga till på föregående punkt är det en bra idé att ta bort dina push-meddelanden utom för mycket brådskande saker (tänk på: tornado-varning, serveravbrott, fru har en bebis). Om du tar bort push-meddelanden måste du vara avsiktlig gående till dina meddelanden, istället för att dina meddelanden bombarderar dig dag in och dag ut. Du kommer troligen att upptäcka att du använder vissa appar och tjänster långt mindre än du trodde.

Öva någon form av meditation

När vi säger meditation, finns det inget som tyder på någon religiös övning, men meditation är verkligen en del av många religioner. Meditation kan du få medvetenhet och lugn mitt i en iboende kaotisk värld. Prova det här nästa gång du tar en varm dusch eller om du har fem minuter att döda: stå helt stillt och fokusera bara på andning. Du kan stänga dina ögon, eller om du lämnar dem öppna, låta dem fokusera rent på de former och färger du ser. Om du har en tanke om något annat än ditt meditativa fokus, försök att låta det gå och återgå till "ögonblicket". Att öva medveten meditation kommer att finpeka en av dina viktigaste färdigheter: ignorerar distraktion (vilket är en bra definition av fokus).


Steg 3: Odla konstant kreativitet

Åh, dagarna är så mycket mer produktiva med en rutinmässig och anpassad prioritering. Mike har kunnat börja jobba med de saker som är viktigast för honom, såväl som hans arbetsgivare och kunder, och får extra tid samtidigt som han förlorar stress och några pund.


Illustration av Jacob Zinman-Jeanes

Men hur kan han odla kreativitet? Writer's block har plågat honom när han sätter sig ner för att arbeta på sin bok, och han märkte en ökande svårighet att komma med innovativa idéer för webbarbete. Som ett resultat har hans självförtroende drabbat. Låt oss hjälpa honom lite, ska vi?

Inse att kreativitet är närmare vetenskap än du tror

Kulturell förståelse för kreativitet har gjort att det är någon form av eterisk, mystisk kraft som är så förutsägbar som en leprechaun och så sällsynt som en enhörning. Lyckligtvis är kreativitet en riktig sak som vi kan studera och odla; leprechauns och enhörningar är bara sällsynta för att någon skrev en historia som säger så. Kreativitet är mycket mer som blixtnedslag; medan vi inte nödvändigtvis kan förutsäga exakt när eller hur det kan slå, vet vi vilka förhållanden som är mest sannolika att orsaka det, och vi vet hur det ser ut.

Skapa något, ständigt

Gör det till en vana att skapa något varje dag. Om det här skriver 500 ord om dagen (rekommenderas), bygga en polerad Codepen eller ta upp ett annat farkoster som är helt orelaterat med webbdesign, blir vana att skapa är det första steget mot att skapa den miljö som behövs för den blixtnedslag. Ingen tänker om du skapar något hemskt. Du har inget att förlora.

Cross-tåg

Kreativitet är av naturen skapandet av något som inte existerade förut. Det finns emellertid viss sanning till uttalandet att "det finns ingen ny idé under solen". Det är visserligen inte sant i ansiktet, det faktum är att kreativitet ofta kommer i form av att kombinera två element som inte tidigare kombinerats. Av den anledningen innebär utövandet av dina kreativa muskler inte alltid att du klämmer huvudet mot tangentbordet tills något coolt kommer ut av Photoshop.

Ta lite tid att odla en bredare förståelse för dina kreativa intressen. Kanske har du ett intresse för snickeri, eller kanske har du en hemlig besatthet med modedesign. Kanske tycker du om att bygga modellbilar, eller du är en aspirerande dramatiker. Oavsett dina externa kreativa strävanden, gör ett avsiktligt beslut att odla kreativitet i olika discipliner. Detta kan hjälpa till att skapa nya vägar i ditt sinne när man tittar på samma blank skärm inte är tillräckligt inspirerande.

Ta dig tid att utvärdera dina vinster

Som en kreativitet, särskilt för dem som är egenföretagare, är det särskilt lätt att övervärdera de negativa aspekterna av vårt arbete. Som människor är vi alla beroende av godkännanden, attaboys, och klappar på baksidan. Vi börjar våra unga liv att ges betyg på ett konsekvent sätt. När en elev får ett "A", är det ett halvt tangentiellt ankare för att de ska säga, "Jag har gjort det bra och mitt arbete är godkänt av de människor som spelar roll."

Men vilka ankare har vi i vår dag? Visst kan vi få enstaka middag från chefen, eller till och med en Awwward. Vi svälter för godkännande så mycket att vi väntar med Twitter för att se vem som retweets våra artiklar. Men vad händer om vi kunde utvärdera oss själva och ge oss något att vara stolt över? Prova detta med vem du jobbar med på en viss fredag ​​eftermiddag runt klockan 4:45: Se tillbaka över den senaste veckan och identifiera dina vinster. På semi-regelbundet sätt, se tillbaka över en månad och bekräfta de vinster du har uppnått. Skriv ner dem. Skapa digitala certifikat som du tilldelar till medlemmar eller ens själv. Gör det till en ritual. Detta ger dig ett unikt och legitimerat systematiskt tillfälle att tillgodose ditt naturliga begär för godkännande utan att ber om resten av världen för det.

Notera: Låt inte någon säga det här är arrogant eller narcissistisk. Att granska ditt arbete är lika viktigt som att planera ditt arbete.

Bryt din (etablerade) rutin

När du väl har etablerat en rutin kan din hjärna vänja sig vid de mönster du upprepar varje dag. Som vi sagt har en förutsägbar rutin att hjälpa dig att komma in i rätt "läge" för att skapa. Men ditt sinne är också en effektiviseringsmaskin som skär bearbetning av hörn när det kan. När du lär dig nya saker, optimerar din hjärna din hjärna och katalogiserar dessa saker så att nästa gång du stöter på dem, tar det mindre energi att förstå deras funktion.

En perfekt analogi för detta är scenen i Elf, när Buddy Elf kommer först i New York City från Nordpolen. Medan New York är gammal för de flesta andra, finner Buddy allt att vara roman. Detta inkluderar den roterande dörren, som den genomsnittliga New Yorker vanligtvis skulle gå förbi, och ett tecken som säger "världens bästa kopp kaffe" på utsidan av en middag. Våra sinnen arbetar för att minska den energi som krävs för att göra upprepade, lärda uppgifter. Om vi ​​lurar vårt sinne kan det dock bidra till att skapa den mentala momentum som vi behöver för att komma över hur långt det hypereffektiva anti-kreativa effektivitetsläget är. Försök att gå till en ny plats och arbeta på distans i en timme eller två, eller äta en annan sorts mat. Eller prova att gå på din lunchpaus. Tvinga ditt sinne att helt engagera sig med vad det än är du rör, ser, luktar och hörs.

Lär någon någonting

Genom att lära människor, skärper du dina färdigheter och utmanas att omvärdera de grundläggande delarna i en viss färdighet. Om du inte har någon att undervisa, lär alla: Internet är inte begränsat av tid eller klassrumsutrymme. Istället för den traditionella undervisningsmiljön kan du starta en gratis blogg och skapa innehåll för alla att hitta. Eller varför försök inte skriva för Tuts+?


Slutsats

Vi har gett Mike en hel del begrepp och praktiska råd för att gå från en stressad, ohälsosam och olycklig utvecklare till en glad, effektiv och kraftfull kreativ utvecklare med ett brett utbud av kunskap och erfarenhet. Vad skulle du göra för att odla kreativitet och effektivitet?